Терещенко Е.С.

Проблемы автоматизации бухгалтерского учета основных средств

В период развития полноценной рыночной экономики оперативность получения экономической информации для принятия управленческих решений является решающим фактором успешного развития любого предприятия. Оперативность получения необходимой информации возможна при использовании автоматизированных систем ведения бухгалтерского учета.

Обзор существующих программ бухгалтерского учета, которые содержат соответствующий модуль для учета ОС («1С: Бухгалтерия 7.7.», «Парус-Предприятие», «Акцент 6.0») показал, что в них предусмотрены такие возможности, как: создание инвентарной картотеки ОС; ведение первичной документации по учету ОС; начисление износа; переоценка объектов ОС; группировка объектов ОС; учет расходов на содержание и улучшение ОС; формирование отдельных отчетных форм по учету ОС. В то же время, вышеуказанные программы в своем базовом варианте не приспособлены к учету аренды ОС. В этом случае автоматизация учетного процесса должна учитывать специфику арендных операций и охватывать, помимо вышеуказанных, и такие элементы, как оформление договоров аренды, расчет арендных платежей, контроль за состоянием расчетов с контрагентами и т.д.

Учитывая тот факт, что в Украине отсутствует специализированное программное обеспечение арендного бизнеса, отечественным предприятиям целесообразно использовать модифицированные программные продукты. Наиболее оптимальной с точки зрения возможности ее модификации является программа «1С: Бухгалтерия 7.7.», в которой можно автоматизировать все необходимые участки учета арендных операций с помощью Конфигуратора.

Особое значение имеет автоматизация расчета арендных платежей в случае заключения договора финансовой аренды. На данном этапе основным документом может быть «Справка распределения финансового дохода», которая формируется в соответствии с требованиями П(с)БУ 14 «Аренда» при определении сумм аннуитета и настоящей стоимости суммы минимальных арендных платежей. [3]

На основании договоров финансовой аренды и справок распределения финансового дохода необходимо автоматизировать формирование графиков платежей. Такой график должен иметь табличную форму, в шапке которого должен быть указан контрагент, номер и дата подписания договора аренды, сумма по договору, сумма аванса, метод списания задолженности. В документе «График платежа» при уплате арендных платежей арендатором автоматически должны заполняться графы: состояние расчетов, дата и сумма оплаты. [4] Созданные графики платежей должны давать возможность автоматически формировать и печатать такие бухгалтерские документы, как зачисление аванса, счет за предоставление услуг и др.

Не менее актуальной является проблема автоматизации расходов на ремонт основных средств. В базовых версиях «1С: Бухгалтерия 7.7.» «Парус-Предприятие», «Акцент 6.0» для этой цели используется электронный документ «Модернизация необоротных активов». С целью решения проблемы дефицита средств на проведение ремонтных работ, а также с учетом необходимости сглаживания колебаний финансового результата предприятиям целесообразно в бухгалтерском учете формировать ремонтный фонд на основе обеспечений предстоящих расходов и платежей, используя для этих целей субсчет 474 «Обеспечение прочих выплат и платежей». Стоит отметить, что ни в одном нормативно-правовом акте Украины не предоставлены типовые формы для расчета обеспечений предстоящих расходов и платежей. Поэтому возникает необходимость не только в автоматизации расчета отчислений в резерв, но и в разработке типовых форм. В настоящее время предприятие может сделать это самостоятельно.

С целью применения вышеуказанной методики в Конфигураторе системы «1С: Бухгалтерия 7.7.» можно создавать электронный документ «Расчет месячных сумм отчислений на формирование (пополнение) обеспечения предстоящих расходов на ремонт собственных основных средств». В этом документе должны указываться первоначальная стоимость основных средств и сумма накопленного износа за базисный период, сметная стоимость планируемых работ по капитальному ремонту, на основании этих данных программа автоматически должна рассчитать сумму отчислений в резерв.

Вывод. Такая модификация программного обеспечения учетных операций даст возможность решить множество проблем в системе учета, принесет точность и облегчение в работу бухгалтера, снизит время обработки информации, а также обеспечит высокий уровень адаптации программного средства, как к особенностям субъекта хозяйствования, так и к изменениям в учетной политике предприятия и в действующем законодательстве.

Литература Бутинець, Ф.Ф. Інформаційні системи бухгалтерського обліку [Текст] / Ф.Ф. Бутинець та ін. – Житомир: ПП «Рута», 2002. – 544 с. - ISBN 9667570-85-1 Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. [Текст] / С.В. Івахненков. – К.: Знання-Прес, 2003. – 349 с. - ISBN 6458-54-56-5. Колеснікова, О.М. Автоматизація обліку розрахунків з оренди основних засобів [Електронний ресурс] / О.М. Колеснікова – Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/chem_biol/nvnau/2009_142_2/09kom.pdf Шулепова С.М. Облік лізингових операцій в умовах застосування комп’ютерної техніки [Текст] / С.М. Шулепова // Вісник ЖІТІ. – 2006. – Вип. №17. – С. 170-175