Матюшенко М.В, Гуменюк М.М. Горловский автодорожный институт государственное высшее учебное заведение «Донецкий национальный технический университет»

Автоматизированные информационные технологии, их использование в экономической деятельности

Постановка проблемы. В последнее время значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. Также ускоряется процесс накопления, обработки и использования знаний. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В связи с этим, цель работы – обобщить теоретические основы и положения, которые обосновывают необходимость применения автоматизированных систем обработки экономической информации.

Основная часть. В настоящее время все предприятия испытывают потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. Информация выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. При данных условиях, информационные ресурсы любого предприятия рассматриваются как отдельная экономическая категория, которая обладает определенным набором свойств. Для успешного управления такой категорией, она должна быть автоматизированной.

Среди наиболее важных характеристик экономической информации, отражающих предъявляемые к ней требования, могут быть названы актуальность, окупаемость, надежность, гибкость, безопасность, дружественность, соответствие международным стандартам.

Системы обработки информации (СОИ) предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.

Автоматизация конторских работ предполагает наличие в СОИ системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации. Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия при принятии решений.

Применение автоматизированных информационных технологий управления позволило представить в формализованном виде, пригодном для практического использования, концентрированное выражение научных знаний и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и других материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Поэтому автоматизированные информационные технологи управления (АИТУ) играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает. Это объясняется рядом свойств, присущих автоматизированным информационным технологиям, которые: позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов; реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов; оптимизируют и во многих случаях автоматизируют информационные процессы в период становления информационного общества; обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации. Информационные технологии быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете; занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, в развитии системы образования, культуры и новых (экранных) форм искусства, популяризации шедевров мировой культуры и истории развития человечества; играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний; позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.

Структура конкретной автоматизированной информационной технологии управления для своей реализации предполагает наличие трех компонент: комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники; системы программных средств, состоящей из системного (общего) и прикладного программного обеспечения; системы организационно-методического обеспечения, включающей инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной АИТУ обеспечения управленческой деятельности.

Современные информационные технологии дают возможность работать по-новому, а следовательно, порождают новый подход к проектированию процессов.

Выводы. В сегодняшнее время старые устоявшиеся методы по сохранности и обработки информации являются, не эффективны. В связи с этим предприятия имеют потребность использовать автоматизацию информационных потоков, так как для любого предприятия информация является жизненно важным продуктом, необходимым для того, чтобы быть в курсе всей деятельности предприятия. При наличии или отсутствии автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и циркулирует внутри предприятия, составляя его информационную систему. При этом автоматизация, даже частичная, внедряемая искусственным путем в естественные информационные потоки, будет эффективна только тогда, когда произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной системы в структуру предприятия.

Внедрение автоматизированных систем обработки экономической информации позволяет: существенно уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, повысить производительность труда экономических работников (не тратиться время на бумажную работу); улучшить связь между разными подразделениями предприятия (общая база данных); автоматизировать существующий процесс, т. е. новая информационная технология используется в этом случае для автоматизации процесса, а не для его изменения; использовать компьютеры как инструмент проведения расчетов, анализа, т. е. для автоматизации интеллектуального труда; полностью изменить технологический процесс обработки информации (вместо автоматизации этапов существующего процесса, например, можно изменить последовательность выполнения технологических шагов, внедрив сетевую обработку в реальном масштабе времени); исключить посредников (в технологическом процессе их может заменить прямая компьютерная связь, например виртуальные магазины в Internet);

Литература: Банк В.Р., Зверев В.С. Автоматизированные информационные технологии в экономике: УчебАГТУ.-Астрахань: Изд-во АГТУ, 2000.-260 с. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Г.А. Титаренко. — М.: ЮНИТИ, 1998. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред Трубилина И.Т. – М.: Финансы и статистика, 2000. Баронов В.В., КаляновГ.Н., Попов Ю.И., ТитовскийИ.Н. Информационные технологии и управление предприятием. М.: ДМК, 2006.