Недеря А.С. Научный руководитель: Верич Ю.Л. Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган – Барановского

Преимущества и недостатки диаграммы Гантта

«Принципы, на которых зиждется диаграммный метод, просты для понимания. Первое: любая работа может быть оценена по времени, необходимому для ее выполнения. Второе: пространство, которым представляется на схеме время, должно соответствовать тому объему работ, который должен быть произведен в это время. Использование этих двух принципов позволяет понять всю систему; при этом становится возможным графическое представление любого рода работ, общим мерилом которых является время».

Пользователям программ управления проектами прекрасно знаком формат диаграммы Гантта, графически представляющей календарный план проекта в виде набора параллельных и последовательных задач, выполняемых с привлечением различных ресурсов — исполнителей, материалов, инструментов [3].

Диаграмма Гантта представляет собой отрезки (графические плашки), размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

На некоторых диаграммах Гантта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня».

Диаграмма Гантта позволяет: визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность проекта в целом; сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач; детально проанализировать реальный ход выполнения задач [2].

Преимущества Диаграммы Гантта: гибкое представление данных: диаграмма имеет гибкую структуру данных. Как точки, так и серии представляют собой иерархические коллекции, что позволяет, например, представить проект как набор связанных, иерархических задач. Множество серий позволяет на одной и той же диаграмме отображать различные данные, например отпуска, командировки и отсутствие по болезни. Поддерживается возможность установки связей между различными интервалами диаграммы, таким образом окончание одного интервала может быть связано с началом следующего интервала диаграммы. визуальные настройки и представление: диаграмма имеет широкие возможности настройки внешнего вида. Визуальными средствами можно задавать шрифты, цвета, виды отображения временных интервалов. Для каждого значения, отображаемого на диаграмме, можно задать поясняющую надпись. удобство использования: диаграмма предоставляет гибкие программные и интерактивные настройки масштаба представления. Существует возможность, независимо от текущих размеров диаграммы, отображать заданный интервал времени (который может автоматически определяться в зависимости от текущих данных), или отображать в видимой области любой указанный интервал [1]; возможна поддержка специального програмного обеспечения по проектному планированию для облегчения сложных вычислений и зависимостей и выполнения анализ “что если” [5]; наглядность: в одной таблице можно увидеть весь проект, разбитый на отдельные задачи. Кроме того, с помощью средств диаграммы Гантта можно распределять ресурсы по задачам и рассчитывать бюджет. Также это позволяет моделировать различные ситуации, например, получить ответ на вопрос, что будет, если задание А выполнить с двухнедельным опозданием? [4]

К родовым недостаткам диаграммы Гантта можно отнести сравнительно невысокую информационную плотность, как у других столбиковых диаграмм.[3]. А также: проекты часто оказываются значительно болем сложными, чем это может бать передано с помощью диаграммы Гантта; диаграмма представляет только часть тройных ограничений (время, затраты и масштаб) проектов, потому что она ориентируется, главным образом, на менеджмент графика (времени). график Ганнта не представляет размер проекта или относительный раз мер робочих элементов, потому значение условия отставания от графика легко упустить; программное обеспечение. Хотя программное обеспечение руководства проектом может показать зависимости графика как линий связи между задачами, показ большого количества зависимостей может привести к созданию помех или нечитабельности диаграммы. Нужно избегать (многочисленного) использования сетки в программном обеспечении для графика Гантта в виду того, что она отвлекает внимание [5].

Источники: http://v8.1c.ru/overview/PlDiagramms.htm http://www.zspps.com/gant.html http://www.artgorbunov.ru/bb/information/gantt/ http://www.sekretary.net/new/index.php http://www.12manage.com/methods_gantt_chart_ru.html