Магистрант Менеджмента Бактыбаева Шаруфия Кашкимбаевна Каспийский Государственный Университет Технологий и Инжиниринга им. Есенова, Республика Казахстан г. Актау

Учитель экономики профессионального лицея г. Жанаозен

Управление запасами в условиях рыночной экономики

Независимо от того, являются ли материальные потоки внешними по отношению к организации или внутренними, при фиксации места их нахождения мы сталкиваемся с понятием запасов. Можно сказать, что запас – это форма существования материального потока. Наличие запасов – это расходы. Однако отсутствие запасов – это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с определенными затратами, предприниматели вынуждены их создавать, так как отсутствие запасов может привести к еще большей потере прибыли. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала – является одним из основных условий успешной деятельности предприятия.

Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнить, изучать проблему эффективности их использования.

Управление запасами представляет собой управления использованием оборотного капитала предприятия заключающаяся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизацией затрат по их обслуживанию и обеспечение эффективного контроля за их движением

Грамотное управление запасами способно обеспечить уникальный, конкурентно способный ресурс компании. При адекватной оптимизации запасов, возможно, добиться значительного снижения транзакционных издержек, освободить перегруженные склады и при этом сохранить необходимый уровень качества и оперативности поставок клиентам.

Любому руководителю приходится принимать множество разнообразных управленческих решений. Каждое решение, касающееся цены, затрат предприятия, объема и структуры реализации продукции, использования оборотных средств, в конечном итоге сказывается на финансовом результате работы предприятия.

С появлением современной компьютерной техники, с усилением рыночной конкуренции и приходом «технарей» в бизнес тема управления запасом обрела «второе дихание». Появились новые возможности, позволяющие решать проблемы эффективности использования ресурсов на уровне, который еще совсем недавно считался фантастическим.

Существует убеждение, что сложная задача не может иметь адекватного математического воплощения. Такого мнения придерживаются те, кто не способен в силу различных причин применить к практической проблеме соответствующий математический аппарат. Однако актуальность афоризма «нет ничего более практичного, чем хорошая теория», приписываемого Л. Больцману, с годами только увеличивается. Руководители, частенько не только не владеют современными методами работы, но абсолютизируют свое, зачастую устарелое, представление о возможностях науки именно в приложении к их конкретному бизнесу.

Логистика есть процесс эффективного (с точки зрения снижения затрат) планирования, управления и контроля потоков сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, услуг и сопутствующей информации от места возникновения этого потока до места его потребления (включая импорт, экспорт, внутренние и внешние перемещения) для целей полного удовлетворения запросов потребителей.

Цель системы управления запасами – обеспечение бесперебойного производства продукции в нужном количестве и в установленные сроки и достижение на основе этого полной реализации выпуска при минимально возможных расходах на содержание запасов. В конечном итоге эффективное управление запасами позволит (или будет способствовать) предприятию уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов, ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств, свести к минимуму их излишки, которые увеличивают стоимость операций и «замораживают» дефицитные денежные средства, снизить риск старения и порчи товаров, уменьшить затраты на хранение товарно-материальных запасов.

Специалист в области управления запасами несет ответсвенность за: прогнозирование, нормирование (определение необходимых и достаточных нормативов запаса по каждой номенклатурной группе), планирование, организацию и контроль, стимулирование и регулирование сроков и обьемов выполнения заказов производства на сырье и материалы.

Управление запасами на предприятии сводится к решению трех основных задач: определение необходимого объема запаса по каждой номенклатурной группе; создание и отладка системы управления запасами, своевременным пополнением запасов в соответствии с определенной нормой; разработка стратегии по минимилизации затрат на движение материального потока в организации, потерь на хранение излишков запасов, поиск и заключение договоров с поставщиками товарно-материальных ценностей, наиболее подходящих предприятию по цене и качеству продукции.

Совокупность правил, методов и способов решения вышеуказанных задач носит название стратегии управления запасами. Каждая стратегия управления запасами характеризуется затратами, необходимыми для доведения потока материальных ценностей до потребителя. Стратегия, которая позволяет минимизировать затраты, называется оптимальной для предприятия.

В современных условиях специалисты западной логистики выделяют несколько ее основных направлений: закупочная логистика; производственная логистика; сбытовая догистика; транспортная логистика; логистика утилизации(своевременный вывоз мусора с производственных и торговых предприятий для соблюдения экологического законодательства).

Также неотъемлемой частью логистики является обязательное наличие логистического информационного потока. Логистический информационный поток включает в себя сбор данных о потоке материальных ценностей на предприятии и за его пределами, их своевременную передачу, обработку, систематизацию и выдачу в удобном для пользователя виде. Эта разновидность логистики получила название компьютерной логистикой. Компьютерная логистика является одним из наиболее значимых участков логистической цепи, позволяющей собрать воедино всю информацию о движении материально-производственных запасов и готовой продукции предприятия, отследить недостатки, финансовые и временные потери, а также прогнозировать издержки обращения на будущие периоды.

Использованные литературы: Гаджинский А.М. Логистика. –М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999-228с Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия.-М.: Финансы и статистика, 1998.-208с. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия.-М., 2001. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. – М.: Аудит, Юнити, 1998. Шатский Г.Н. Основные понятия и проблемы антикризисного управления промыленного предприятия//Экономика и производство. – 2001 - №8-29-33с. Экономика предприятия/ под ред. Горфинкеля В.Я. Швандара В.А. – М.: Банки и Биржи, 1998. Экономика предприятия и отрасли промышленности. / под ред. Пелиха А.С. – Ростов-на Дону: Феникс, 2001-601с