Вязмина М.В. Научный руководитель: Вербицкая Ю.В. Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского

Проблемы постановки системы бюджетирования на предприятиях и пути их решения в период мирового кризиса

Современный бизнес в нашей стране очень динамичен и достаточно суров, особенно это явно выразилось в период мирового кризиса. Усиление конкуренции приводит к снижению предпринимательской маржи. Уже нельзя принимать решения, основываясь только на интуиции и личном представлении о положении дел. Чтобы удержать достигнутые позиции, менеджеры вынуждены использовать новые технологии управления. Особенно это касается повышения эффективности управления материальными и финансовыми ресурсами.

Целью данной статьи является изучение бюджетирования предприятия и проблем связанных с этим процессом в период кризиса.

Изучением и развитием бюджетирования занимаются на только зарубежные но и отечественные ученые: Куроедова Е.А., Дронченко О.В. и другие, а так же ассоциации и группы.

Бюджетирование – это непрерывная процедура составления и исполнения бюджета.

Бюджетирование предприятия позволяет получить конкурентные преимущества через создание эффективной системы управления ресурсами и благодаря использованию современных технологий возможность, предусматривать проблемы и соответствующим образом планировать их решение.

Внедрение системы бюджетирования предприятия позволит руководству планировать финансово-хозяйственную деятельность с расчетом на достижение определенного финансового результата, то есть четко определить цели и установить поддающиеся измерению контрольные показатели деятельности. Кроме того, появляется возможность направить деятельность всех подразделений на достижение целевого финансового результата, выделив сферы ответственности и распределив функции финансового управления между руководителями подразделений. Улучшится информационный обмен и взаимодействие структурных подразделений между собой.

Бюджетирование предприятия помогает оптимизировать финансовые потоки, заранее определив критические периоды в деятельности компании и необходимость внешнего финансирования. С помощью бюджетирования можно обнаруживать "узкие" места в управлении и вовремя принимать необходимые управленческие решения.

В основе бюджетирования предприятия лежит общий бюджет, который представляет собой скоординированный по всем подразделениям или функциям план работы для компании в целом. Он состоит из операционного и финансового бюджетов, состав которых компания определяет сама.

В связи со сложной средой реального функционирования многие организации сталкиваются в процессе постановки системы бюджетирования будущих затрат с рядом проблем, которые целесообразно рассмотреть более подробно и на основе имеющегося опыта предложить некоторые возможные пути их решения.

Одной из существенных, но мало обсуждаемых на сегодняшний день проблем является простое нежелание многочисленных рядовых служащих крупных компаний менять привычный стиль работы, осваивать новое и учиться работать в более сложных профессиональных условиях. При выработке системы стимулирования необходимо определять факторы, прямо влияющие на бюджетные показатели, и, исходя из этого материально стимулировать только непосредственных исполнителей, а ответственных за выполнение бюджета следует поощрять за реалистичное планирование и прогнозирование.

Одной из системных проблем, считается отсутствие привязки бюджетов к стратегии компании, что значительно снижает ценность бюджетов. Между стратегическими планами и бюджетом должно быть взаимное влияние. Составляя бюджеты на год, мы ориентируемся на цели, поставленные в стратегии компании, в то же время произведенные расчеты могут свидетельствовать о невозможности выполнения намеченной стратегии, в процессе бюджетирования происходит проверка стратегии, то есть постоянный анализ ситуации.

К практическим проблемам бюджетирования можно отнести определение уровня существенности. Зачастую при составлении, согласовании, утверждении, последующем анализе и мониторинге бюджетов излишнее внимание уделяется тем показателям, которые никак не влияют на реализацию стратегии. Поэтому вопросы существенности так принципиальны при постановке системы бюджетирования на предприятии и в управленческом учете могут соответствовать критериям финансового и налогового учета, изложенным в учетной политике.

Одним из реальных и действенных инструментов управления собственностью организации в период мирового кризиса выступает бюджетирование деятельности. Бюджет — это детализированный, комплексный план действий по достижению стратегических целей компании.

Если цель бюджетирования состоит в получении качественных инструментов для принятия управленческих решений, то необходимо, чтобы участники бюджетного процесса, понимая важность поставленных перед ними задач, использовали все свои знания и умения для разработки действительно актуального и нужного документа.

Литература: http://journal.vlsu.ru/index.php?id=479 http://www.arenta-group.com/showarticle/62.html http://www.vmgroup.ru/publications/