Международный экономический форум 2010

Войтюшенко Н.Н., Велико-Иваненко Т.П. Донецкий национальный университет экономии и торговли имени Михаила Туган-Барановского

Автоматизация управленческого учета на предприятиях

Для того чтобы эффективно управлять предприятием, необходимо в любой момент времени иметь доступ к информации о текущем состоянии компании. Бухгалтерский учет не может предоставить руководителю таких данных. Именно поэтому сейчас возникла проблема автоматизации управленческого учета.

Подавляющее большинство украинских предприятий до сих пор решают задачи управленческого учета, составление сводной и аналитической отчетности, в MS Excel, при этом сталкиваясь с многократным вводом данных и естественными трудностями в консолидации информации по сложным управленческим правилам. Основной причиной этому является высокая изменчивость требований компаний к управленческой отчетности. Разработав (или купив) однажды программу для автоматизации управленческого учета, компания уже не может существенно изменять принципы учета, так как она привязана к программному обеспечению. Для произведения изменений в программе необходимо прибегать к дорогостоящим услугам разработчика или покупать новую программу. Вот и вынуждены экономисты и финансовые работники пользоваться MS Excel, добавляя в нем все новые и новые сроки и столбцы в отчетах, что уже доходит до абсурда [2]. Тем не менее, в Украине управленческий учет все же применяется. Подтверждением тому служит динамика продаж программных продуктов по автоматизации управленческого учета и бюджетированию. Кто же реально занимается вопросами постановки и ведения управленческого учета на предприятиях? Можно с уверенностью сказать, что в большинстве случаев бухгалтерия к управленческому учету отношения не имеет. Его постановкой и ведением на предприятии обычно занимается либо финансовый директор (директор по экономике), либо специально привлеченный для этого специалист, а функциональные обязанности по его ведению могут быть скрыто или явно распределены между сотрудниками финансового отдела [1].

Инициаторами процесса постановки управленческого учета становятся, как правило, молодые специалисты, имеющие “свежее” экономическое образование, а также собственники компаний, которым уже не достаточно одной лишь бухгалтерской отчетности и требуется более достоверная информация о состоянии компании.

Непосредственно во время постановки системы учета возникает немало сложностей, связанных не только с пониманием и интерпретацией учета как такового, но и проблемы, лежащие как раз на границе “управленческий учет — бухгалтерский учет”. Очень сложно, например, правильно организовать взаимодействие между обоими видами учета, поскольку объект у них один, а цели разные. Принципиальным моментом управленческого учета является его оперативность: существуют виды бизнеса, в которых анализировать баланс необходимо ежедневно, и бухгалтерский отчет в конце квартала уже бесполезен. Методики и программные средства уже способны обеспечить такую оперативность. Отсюда вытекает, пока неочевидный для многих менеджеров, вывод: в управленческом учете необходимо соблюдать дисциплинирован-ность, даже большую, чем в бухгалтерском. Например, управленческие первичные документы могут иметь ряд специфических полей, не заполнение или несвоевременное заполнение которых сведет на нет все усилия по построению учетной системы. Поскольку введенные таким образом в систему цифры нельзя ни корректно консолидировать (без потерь важных аналитических признаков), ни сопоставить с планом [3].

Управленцы предприятий, решая вопрос о ведении управленческого учета, зачастую бросаются в две крайности. Первая состоит в том, что управленческому учету вообще не уделяется должного внимания, а вся его постановка заключается в волевом решении: “Будем вести также как бухгалтерский”. В результате рождается система, в которой плановые управленческие данные можно сопоставить только с бухгалтерским фактом. Вторая крайность — это чрезмерное усложнение и детализация учетных структур. Отсюда возникают огромные и трудно читаемые списки статей, содержащие одновременно данные по направлениям деятельности, товарам, регионам, контрагентам, а в худшем случае рядом друг с другом могут оказаться такие разнородные показатели как доходы, поступления, задолженности и инвестиции. По сути дела, в одном документе желают увидеть “все сразу и обо всем”.

Таким образом, автоматизация управленческого учета сейчас в Украине занимает достаточно важное место, хотя он достаточно сложен в своем ведении. Конечно, существует общемировая практика постановки и ведения управленческого учета, однако, в последнее время наблюдается заметный уход от классического. При этом происходит расширение понятия управленческого учета, а именно: в качестве факторов, влияющих на принятие управленческих решений, рассматривается конкурентная среда, система взаимоотношений с клиентами (CRM) и др. А это уже другой более высокий уровень, и для большинства украинских предприятий пока еще завтрашний день. Литература: http://www.intalev.ua/index.php?id=21285 http://www.management.com.ua/ims/ims025.html http://www.marketing-plus.ru/index.html?mode=48