Колесникова Е.В. Лосевская Е.А.

Формирование и автоматизации бухгалтерской и статистической отчетности туристских операций в процессе сдачи

В соответствии с приказом №177 от 20.08.2009 федеральная служба государственной статистики утвердила новые формы статистического наблюдения в сфере услуг и туризма.

Основные формы по которым следует отчитываться турфирмам:

· № 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению»;

· № 1-турфирма «Сведения о деятельности туристской фирмы».[1]

Сведения об объеме платных услуг населению заполнялись по итогам 2008 года по одной форме (№ 1-услуги, срок подачи до 01.03.2009), еже­месячно в 2009 году –по другой форме (приложение 3 к форме № П-1, срок подачи не позднее 4-го числа каждого прошедшего месяца).[4]

Форму №1 - услуги (годовая) представляют юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Годовая и ежемесячная формы похожи, обе включают титульный лист, в котором указываются данные отчитывающейся организации, и основной лист, в котором указываются сведения об объеме платных услуг населению. Основное различие состоит а том, что в годовой форме (№ 1-услуги) данные об объеме оказанных услуг обобщаются и приводятся за отчетный год, а в ежемесячной форме (приложение 3 к форме №П-1) этого делать не нужно, достаточно указать объем каж­дого вида услуг, причем это нужно сделать за два периода (отчетный и предыдущий месяц).

Применительно к сфере оказания туристских услуг в статистических формах отражаются доходы туроператоров по формированию и продажи туристического продукта (комплекса услуг по размещению, перевозке, питанию туристов, экскурсионные услуги, услуги гидов-переводчиков и др.). турагентыотражают доходы в виде агентского вознаграждения, полу­ченного за продажу туристических продуктов. Если услуги по экскурсионному обслуживанию не вошли в стоимость тура, доходы от их оказания все равно следует включить в объем платных услуг турфирмы населению.

В сфере оказания туристских услуг отчитываются не толь­ко туроператоры и турагенты, но и экскурсионные бюро. Они отчитыва­ются за объем проданных экскурсионных билетов без учета стоимостиэкскурсий, включенных в состав туристического продукта (за эти объемы отчитается сформировавшая и реализовавшая туры фирма).

Из объема туристских услуг исключается стоимость реализованных турфирмой проездных билетов, не включенных в состав туристического продукта, которая должна быть учтена в составе транспортных услуг. Плюс к этому не учитывается стоимость реализованных турфирмой путевок в санаторно – оздоровительные учреждения. Данные доходы должны отражаться в составе выручки от оказания санаторно-оздоровительных услуг.

Тур­фирмы, как и многие другие организации, в бухгалтерском учете применяют метод начисления, поэтому оценивают и отражают услуги прежде всего по факту их оказания. Однако данными сведениями организация не всегда сможет воспользоваться для отражения объема платных услуг в статистической форме, потребуется корректировка. Дело в том, что в статистиче­ском учете платных услуг выделяют моменты:

· оказания и оплаты услуги, если эти два события совпадают;

· оплаты услуги, если она вносится после окончания оказания услуги;

· оказания услуги в случае предварительной ее оплаты заказчиком (потребителем).

Турфирмы, обычно работают по предоплате и могут включать данные об объеме услуг после того, как они оказаны. Если приня­тая в организации учетная политика не позволяет производить учет услуг «по факту их оказания», а оплата услуги производится предварительно, в порядке исключения допускается учитывать услуги по моменту оплаты.

Туроператоры могут отражать выручку не в момент продажи тура, а после того, как турист полностью воспользовался всеми заложенными в туристический продукт услугами.

Однако отражать выручку с таким интервалом, имея на руках все документы и предварительную оплату достаточно трудоемко. Поэтому туроператоры поступают проще, исходя из общих документальных требований к ведению бухгалтерского учета, они отражают выручку в момент «расчетной» реализации туристического продукта, когда турфирма оформила все документы и получила оплату от туриста. В таком случае туроператор может воспользоваться данными бухгалтер­ского учета для заполнения объема оказанных туристских услуг в целях статистического учета.

В общих формах основным статистическим показателем является объем платных услуг населению. Но в отношении специальных форм есть свои указания по их заполнению, поэтому значения названного показателя могут различаться в общих и отраслевых формах статистики.

Для турфирм Росстатом предусмотрена только годовая отчетность (форма № 1-турфирма). Ее сдают юридические лица и индивидуальные предприниматели.Форма включа­ет титульный лист и четыре раздела, которые дополняет справка о количе­стве обслуженных фирмой туристов. На титульном листе турфирме сле­дует указать один из пяти видов туристской деятельности. Туроператоры проставляют первый код, турагенты обводят второй, третий и четвертый код указывают те турфирмы, которые занимаются только продвижением туристического продукта (но не его продажей) либо оказывают отдельные виды услуг (оформляют визу, бронируют места в гостинице и т.д.).

Основные стоимостные показатели о деятельности турфирмы, такие как выручка от оказания туристских услуг, суммы комиссионных и агентских вознаграждений, произведенные организацией расходы, указываются в первом разделе формы № 1-турфирма.

Выручка показывается за вычетом НДС, поэтому приведенные дан­ные должны соответствовать аналогичным данным отчета о прибыляхи убытках. То же касается сумм комиссионного вознаграждения, которые без налога указывают турагенты. Если турфирма занимается экскурсионной деятельностью, по ней доходы показываются отдельно.

Расходы, связанные с туристской деятельностью, заполняются по данным приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5), раздел «Расходы по обычным видам деятельности». Элементы затрат вклю­чают традиционные материальные расходы, затраты на оплату труда, суммы начисленной амортизации и прочие расходы. Их сумма должна быть равна всей затратной части бюджета фирмы. Если туроператоры имеют на своем балансе турагентства, которые занимаются реализаци­ей турпутевок, то они отдельно выделяют расходы на их содержание (на содержание помещений, оплату работников и т. п.).

Организации, уплачивающие единый налог по УСНО (например, турагентства), регистры бухгалтерского учета по доходам и расходам не ведут, поэтому форму статистики они заполняют на основании книги учета доходов и расходов «упрощенца». Турагенства используемые спец.режим налогообложения, выбравшие в качестве объекта налогообложения полученные доходы, отражают в разделе экономических показателей только вознаграждение за оказанные посреднические услуги. Те же агентства, которые рассчи­тывают единый налог с дохода, уменьшенного на величину расходов, заполняют раздел статистические формы полностью по кассовому методу признания доходов и расходов, прописанному в гл. 26.2 НК РФ.[4]

Второй раздел формы № 1-турфирма заполняется, как правило, туроператорами, приобретающими услуги сторонних организаций при формировании туристического продукта. Услуги по размещению и проживанию, питанию, транспортному, медицинскому обслуживанию могут приобретаться туроператором у организаций, как являющихся резидентами, так и не являющихся таковыми. По тем и другим данные об уплаченных суммах показываются раздельно с обобщением итоговой суммы по каждому из приобретенных видов услуг.

Чтобы заполнить третий и четвертый раздел, бухгалтеру понадобится нетолько стоимостная, но и количественная, а также качественная инфор­мация о реализованных путевках по направлениям, где туристы проводят свой отдых (на территории РФ, в ближнем и дальнем зарубежье).

В последнем разделе, справке, приводятся количественные дан­ные о туристах, посетивших страну (место) временного пребывания в познавательных целях в течение дня и воспользовавшихся услугами экскурсовода (гида), гида-переводчика. Турфирмы, которые занимаются выездным и въездным туризмом, в справке приводят расшифровку числаотправленных туристов по РФ с разбивкой по регионам и по принад­лежности самих туристов (резиденты или нерезиденты).

За всеми перечисленными сведениями бухгалтер может обратиться не столько к бухгалтерскому, сколько к управленческому учету, в котором содержится больше количественных и качественных данных о реализо­ванных туристам путевках. При отсутствии такого учета или недоста­точности данных бухгалтерского учета бухгалтеру ничего не остается, как обратиться к отчетам но продажам или первичным документам.

Турфирмы с сезонным характером работы (работающие не полный календарный гад) представляют форму (№ 1-турфирма) на общих основаниях: отчетность-то годовая, поэтому представляется она всеми турфирмами не позднее 20 апреля года, следующего за от­четным.

Все формы статистики компания представляет в органы статистики по месту своего нахождения или по месту фактического осуществления деятельности.

В настоящий момент все больше и больше инспекций пытаются автоматизировать процесс сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. [5]

Позитивным в этом моменте является: экономия времени в безбумажный способе передачи отчетности.

К плюсам так же можно отнести уменьшение затраты времени на составление, проверку, систематизацию, обработку, хранение документов и их архивов при условии что у фирмы налажена система электронной сдачи отчетности.

При пересылке отчетности по e-mail снижается количество технических ошибок, которые может допустить бухгалтер, так как при отправке файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения формата.

Но в отправке отчетности по Интернету есть и свои недостатки. Во-первых, это затратный способ, так как за программное обеспечение и услуги по передаче данных фирме нужно платить. Между тем не все предприятия могут позволить себе дополнительные расходы.

Еще одна проблема, которая может возникнуть из-за технических сбоев: отчетность не дошла до места назначения. В этом случае фирма не получит протокол и экземпляр отчета, подписанный электронной цифровой подписью инспекции, которая регламентируется ФЗ РФ от 10.01.2002г №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» [2]. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» имеет свои недостатки: отсутствие правовых признаний различных видов подписей; не согласованность с другими федеральными законами; не соответствие принципу «технологической нейтральности законодательства». В нем также не предусмотрены случаи и порядок использования иных электронных аналогов собственноручной подписи; а также не приняты подзаконные нормативные акты, необходимые для его реализации. Кроме того, с момента вступления закона об ЭЦП в силу он так и не нашел применения, что не может не сдерживать использование цифровых подписей в гражданском электронном документообороте.

Претензии в этом случае необоснованны, так как отчетность считается поданной в тот день, когда вам пришло подтверждение о доставке от оператора. Ведь дата такого подтверждения и считается датой отправки бухгалтерской отчетности. В этом случае документ надо просто отправить повторно.

Подводя итог можно выделить следующие моменты: новые формы статистики разработаны по аналогии с ранее используемыми бланками, в которых указывались сведения о деятельности туристической фирмы, а следовательно, не должны вызвать затруднения в заполнении.

В автоматизации процесса сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности имеются как недостатки, так и преимущества.

На наш взгляд,  доводов за применение электронного способа сдачи отчетности больше, чем доводов против. Но, с другой стороны, недостатки полной автоматизации процесса тоже довольно серьезные. Если же фирма не готова перейти на электронную отчетность, никто не сможет ее заставить подавать документы этим способом.[3]

Литература