Сумец А.М, Шумская Д.И.

Трудности в управлении запасами на малых предприятиях

Основными направлениями деятельности таких предприятий (фирм) стало производство либо комплектующих для изготовления, либо готовой мебели. Сегодня эти предприятия в большинстве своем работают по заказам.

Развитие кризиса в Украине не обошло и предприятия «мебельного бизнеса». Непостоянство заказов, достаточно высокие колебания цен на рынке сырья и материалов, резкое падение курса национальной валюты и другие факторы привели к определенным трудностям формирования запасов необходимых для производства мебели материалов. Об этом свидетельствует значительное увеличение товарных запасов на складах предприятий на середину 2009 года: общая стоимость их увеличилась по сравнению со вторым кварталом 2008 года на 64,1%. Поэтому, сегодня на повестку дня следует выносить вопрос о пересмотре всей процедуры заказов, накопления и управления запасами.

Изучив систему закупки, распределения и сбыта продукции на многих предприятиях и фирмах «мебельного бизнеса» был выполнен анализ номенклатурного ряда продукции и остатков ее запасов на складах в натуральном и денежном выражении. Полученные результаты указали на  острую необходимость проведения исследований касательно возможности группирования закупаемых материалов с целью разработки мероприятий по снижению затрат на управление их запасами.

С целью решения поставленной проблемы для проведения исследований были выбраны пять предприятий. На начальном этапе было произведено разделение всей номенклатуры материалов, хранящихся на складах на две большие группы. В первую группу были отнесены материалы, интенсивно потребляемые при производстве мебели; во вторую – материалы менее интенсивного потребления.

После проведения анализа было установлено, что для предприятия большой интерес в плане снижения затрат на хранение представляет изучение запасов первой группы. В эту группу были отнесены 14 наименований продукции: декоративный плинтус, фасады МДФ, дверные фасады, фасады софт, жалюзи, заглушки, кромка, пластик, мебель, столешницы, профиль-с, ДСП, ДВП, столешница. Полученные результаты дают основание утверждать о довольно высоких колебаниях запаса продукции на складе. Вариация объемов последнего и его изменчивость во времени для каждой номенклатурной единицы различна, что является очевидным свидетельством плохой управляемости запасами на предприятиях.

Построенные по результатам исследований аналоговые модели годичного цикла «жизни запасов» показали на необходимость их группирования с  целью дальнейшей оптимизации последних по количеству и структуре. Для этой цели было принято решение классифицировать их по методу АВС, который успешно применяется в научных исследованиях и при решении прикладных экономических и технических задач [1–5].

В результате проведенных исследований были выявлены материалы, относящиеся к наиболее используемым при производстве мебели. Они в тоже время явились и критическими по стоимости, то есть доминирующими при разработке мероприятий по сокращению затрат на запасы.

Выделенная номенклатура материалов в общих затратах на содержание запасов составила порядка 74%. Эти данные подтверждают вывод о том, что формирование оптимального объема запасов на предприятиях «мебельного бизнеса» необходимо осуществлять на базе комплексной информации, полученной с помощью различных методов и, возможно, в первую очередь с помощью метода АВС-анализа.

Список литературы

1. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник / А. М. Гаджинский. – М.: ИТК «Дашков и К0», 2003. – 408 с.

2. Сумец А. М. Логистика автотранспортных систем. Часть 1. Ретроспективный анализ системы снабжения запасными частями: Монография / А. М. Сумец. – Х.: Изд-во НУА, 2004. – 156 с.

3. Сумец А. М. Метод АВС-анализа как инструмент получения дополнительной информации для прогнозирования потребности в запасных частях / А. М. Сумец // Маркетинговые исследования в Украине. – 2004. – № 6. – С. 54 – 59.

4. Сумец А. М. Использование метода АВС-анализа для составления номенклатурных групп продукции / А. М. Сумец, А. А. Гайкова // Маркетингове исследования в Украине. – 2006. – № 1(14). – С. 34 – 39.

5. Лукинский В. С. Логистика автомобильного транспорта: концепция, методы, модели / В. С. Лукинский, В. И. Бережной, Е. В. Бережная и др. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 280 с.