Литвак П. В.
Пути сохранения коммерческой тайны
Коммерческая тайна возникает при переходе предприятия к работе в рыночных условиях. Состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок их защиты, определяются руководством предприятия. Сохранение тайны является актуальным для нашего времени, т. к. многие предприятия выходят на международный рынок.На современном этапе особенное значение имеют исследования в области защиты коммерческой тайны во внешнеэкономической, хозяйственной деятельности, а также методы предупреждения правонарушений в этой сфере. Для достижения этой цели существует два направления:
2. установление каналов ее утечки.
После определения сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, стоит разработать и осуществить мероприятия по ее сохранности.
Сущность защитных мероприятий сводится к перекрытию возможных каналов утечки защищаемой информации, которые появляются в силу объективно складывающихся условий ее распространения и возникающей у конкурентов заинтересованности в ее получении.
Следует ожидать, что по мере развития рыночных отношений и расширения внешнеэкономических связей предприятия, у иностранных партнеров и конкурентов появляется стремление к сведениям о планах предприятия, его финансовом положении, методах управления, рыночной стратегии и других структурных элементах коммерческой тайны. Поэтому для обеспечения защиты коммерческой тайны на предприятии должен вводиться определенный порядок работы с информацией и доступа к ней, который включает в себя комплекс правовых, административных, организационных, финансовых и др. мер. Эффективная защита предпринимательской тайны возможна, если выполнять ряд условий:
· единство в решении производственных, коммерческих, финансовых вопросов;
· организация специального делопроизводства, порядка хранения, перевозки носителей коммерческой тайны;
· оптимальное ограничение числа лиц, имеющих допуск к информации, составляющей коммерческую тайну;
Для снижения возможных потерь, связанных с утечкой конфиденциальной информации, в первую очередь следует выявить, учесть и перекрыть все вероятные каналы утечки информации.
Информация не существует сама по себе, а жестко связана с ее носителями: бумажными документами, видеопленкой, компьютерным файлом, телефонным, телеграфным, факсимильным сообщением и т.п. Поэтому для защиты коммерческой тайны необходимо правильно организовать порядок делопроизводства с документами, содержащими предпринимательскую тайну; контроль за средствами копирования и размножения документов; контроль за посещениями данного предприятия посторонними лицами.
Еще одной главной опасностью утечки информации является персонал. Поэтому, чтобы уменьшить эту опасность, необходимо:
1. держать в особом секрете от кого бы то ни было небольшие, но стратегические подробности технологии дела и осуществлять их только руководителем;
2. стимулировать способных сотрудников, регулярно выделять им денежные вознаграждения, в некоторых случаях наиболее способным и активным предлагать стать компаньоном, совладельцем фирмы.
Одной из первоочередных задач, которые встают перед предприятием при организации защиты своей коммерческой тайны, является разработка соответствующих нормативных документов, регламентирующих деятельность всех звеньев предприятия в этом направлении. Разрабатывается специальная инструкция по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия. В ней детализируется порядок исполнения, предусматривается четкая система документооборота, изготовления изделий, регламентируются условия применения средств связи, использования средств вычислительной техники, приема представителей других предприятий и т. п.
Также важным является уничтожение документов и их рассекречивание. Следует разработать свою программу по ликвидации конфиденциальных документов. Она должна включать, прежде всего, обязанности администрации регулярно просматривать инвентарные списки контролируемой документации. В том случае, если информация, содержащаяся в ней, перестает быть секретной, ее необходимо рассекречивать. После отбора документов, которые могут быть рассекречены, необходимо найти безопасный метод ликвидации их или других ненужных копий
Таким образом, для сохранения коммерческой тайны предприятию следует перекрыть возможные каналы утечки защищаемой информации, ввести определенный порядок работы с информацией и доступа к ней, разработать соответствующие нормативные документы, регламентирующие деятельность всех звеньев предприятия в этом направлении. Также необходимо периодически проверять эффективность системы коммерческой тайны.