Дивиренко Яна Андреевна
Автоматизация аудита: проблемы и пути решения
Актуальность темы. Аудит как вид деятельности и сегмент рынка в нашей стране еще совсем молод, особенно по сравнению с бухгалтерским учетом. Однако быстрое развитие данной области (увеличение числа компаний, их укрупнение, расширение спектра предоставляемых ими услуг и т. п.), стремительный рост законодательной и нормативной базы, а также почти сплошная автоматизация объекта, контролируемого аудиторами (бухгалтерского и налогового учета), заставили несколько лет назад специалистов задуматься об автоматизации и этой сферы. В условиях научно-технического прогресса организация рабочего процесса специалистов по учету на большинстве украинских предприятий осуществляется с использованием информационных систем. Однако в аудиторской деятельности до сих пор отсутствуют четко модифицированные технологии, что отрицательно влияет на качество предоставляемых аудиторских услуг, поскольку аудитор должен за регламентированное время проанализировать значительный объем информации и сформировать на её основе точные выводы.Целью данной работы является выявление причин информационно-технологического отставания в сфере аудиторских услуг и определение перспектив решения имеющихся проблем.
1. Низкий уровень развития аудиторского рынка, вызванный начальным периодом его становления.
2. Недостаточный уровень компьютерной грамотности пользователей.
3. Специфика аудиторской деятельности, заключающаяся в невозможности полной формализации процесса аудита, необходимости формирования профессионального суждения;
4. Различная отраслевая специализация клиентов аудиторских фирм, что при динамично меняющемся законодательстве не позволяет произвести универсальную детализированную настройку специализированных систем.
5. Применение аудируемым предприятием различного программного обеспечения.
Сложность решения перечисленных проблем с помощью специализированного программного обеспечения заключается в том, что обеспечение доступа к информационно-справочным системам вовсе не равносильно систематизации нормативной информации, необходимой аудитору для проверки. Ему нужна специализированная система, подборка информации в которой должна производиться специалистами-методологами и которую следует непрерывно актуализировать. Сегодня такой информационной системы на украинском рынке пока не существует.
Еще более сложным для реализации является обеспечение единого подхода различных специалистов к проверке, поскольку для того, чтобы рекомендовать и опытным аудиторам, и студентам работу по единой методике, она должна быть универсальной, т. е. понятной, удобной и подходящей.
Ввиду недостаточной исследованности эти проблемы могут стать объектом дальнейших научных разработок в области обеспечения аудиторской деятельности информационными технологиями.
В силу сложности самой решаемой задачи по автоматизации аудиторской деятельности эффективность применения программного обеспечения зависит в большей степени от его внедрения, обучения пользователей. Если в небольшой аудиторской компании достаточно изучить возможности программного обеспечения и научиться его правильному использованию, то в крупных аудиторских фирмах дело обстоит иначе. Целесообразно создать рабочую группу, которая детально проанализирует возможности программного обеспечения, и по результатам ознакомления подготовит следующие материалы:
- перечень необходимых функциональных возможностей, которые отсутствуют в рассматриваемом программном обеспечении;
- перечень желаемых доработок под индивидуальные потребности аудиторской фирмы;
- данные об анализе возможностей и сроках внедрения в программу собственных рабочих документов, базы потенциальных (типовых) нарушений;
- показатели уровня компьютерной грамотности сотрудников, повышение их квалификации;
В состав рабочей группы разумно включить руководителя отдела (департамента) аудита, руководителя отдела внутреннего контроля, методолога, руководителей проверок.
После принятия решения о возможности применения программного обеспечения в аудиторской фирме стоит назначить ответственное лицо и сроки отдельных этапов проекта по внедрению:
- разработка технического задания на организацию выполнения принятой технологии с использованием программного продукта;
- первичное обучение сотрудников работе с программой в соответствии с утвержденной технологией проведения проверки;
- первоначальное встраивание методологии аудита: аудиторские процедуры, рабочие документы, потенциальные нарушения, типовые операции, методика расчета уровня существенности, финансового анализа (возможно параллельно с первичным обучением сотрудников);
- тестовая эксплуатация программы в составе одной аудиторской группы на нескольких проектах;
- переход на применение программы всеми сотрудниками аудиторской компании.
Вывод. На сегодняшний момент каждый аудитор понимает, что без правильного и удобного программного обеспечения организовать работу невозможно. Однако уже существуют предпосылки для того, чтобы аудиторская работа была автоматизирована до максимума. Ужесточающая конкуренция в аудиторско-консалтинговом бизнесе заставляет компании находить новые пути повышения эффективности организации, повышения рентабельности деятельности. Немаловажную роль в этом будет отведена и поиску решений повышения эффективности деятельности, качества оказываемых услуг посредством применения специализированных программных средств. Чтобы решить имеющиеся сложности с информационной системой в области аудита необходимо создать универсальную специализированную систему аудиторской деятельности, обеспечить единый подход к программному обеспечению различных специалистов к проверке, перейти к международным стандартам финансовой отчетности в ближайшие сроки, а также автоматизировать аналитические процедуры и документирование аудита.