Белоусова И.Н., Сидорова Ю. А.
Проблемы автоматизации аудита
В современных условиях практически все предприятия в целях ведения бухгалтерского учета используют компьютерные программы, что обуславливает необходимость использования аудиторами при проведении аудиторских проверок информационных систем в целях обработки документации клиента и составления аудиторских рабочих документов. При этом компьютерные технологии могут использоваться на всех стадиях аудита: во время планирования, осуществления, документирования аудиторской работы, оформления аудиторского заключения. В связи с этим анализ вопросов, связанных с составлением рабочих аудиторских документов в условиях применения информационных систем является актуальным в современных условиях.Цель данного исследования является: выяснить важность автоматизации аудиторской компании, определить круг задач, которые призваны выполнять программы автоматизации аудиторской деятельности и определить роль применения специализированных программных средств.
Применение клиентами аудиторских фирм различного программного обеспечения является сдерживающим фактором автоматизации аудита. Данные бухгалтерского учета с использованием специализированных программ или штатных средств самой бухгалтерской программы могут быть выгружены в общераспространенные форматы данных. Например, из бухгалтерской программы могут быть выгружены: журнал хозяйственных операций, остатки по счетам в разрезе аналитического учета, оборотно-сальдовая ведомость, используемые клиентом справочники, аналитические отчеты. Выгруженные данные бухгалтерского учета могут быть загружены в аудиторскую программу, которые могут быть использованы с целью: распределения уровня существенности по счетам бухгалтерского учета, описания хозяйственных операций клиента, проведения выборочного исследования, автоматического заполнения рабочих документов аудитора.
В результате работы аудитора с информацией клиента в электронном виде существенно снижаются временные затраты на проведение аудита, повышается качество его проведения. Более того, без выполнения импорта данных бухгалтерского учета аудируемого предприятия и без наличия в штате сотрудников, занимающихся, разработкой процедур, документов и учетных форм, соответствующих действующим аудиторским стандартам, порой невозможно эффективно выполнить ряд аудиторских процедур [3].
В силу сложности самой решаемой задачи автоматизации аудиторской деятельности, эффективность применения программного обеспечения зависит в большей степени от его внедрения, обучения пользователей. Если в небольшой аудиторской компании порой достаточно изучить возможности программного обеспечения и научиться его правильному использованию, то в крупных аудиторских фирмах дело обстоит несколько иначе. Необходимо создать рабочую группу, которая детально проанализирует возможности программного обеспечения. В состав рабочей группы целесообразно включить руководителя отдела аудита, руководителя отдела внутреннего контроля, методолога, руководителей проверок.
После принятия решения о возможности применения программного обеспечения в аудиторской фирме назначается ответственное лицо и сроки отдельных этапов проекта по внедрению [3].
В первую очередь аудиторская программа должна предлагать методику аудиторской проверки полностью соответствующую аудиторским стандартам. Во-вторых, содержать необходимое и достаточное количество рабочих документов аудитора для документирования проделанной аудитором работы. В-третьих, обеспечивать максимальную автоматизацию ввода и обработки информации на всех этапах аудиторской проверки. И, наконец, предоставлять возможность использовать бухгалтерскую базу клиента для построения выборки и анализа.
Таким образом, ужесточающая конкуренция в аудиторско-консалтинговом бизнесе заставляет компании находить новые пути повышения эффективности организации, повышения рентабельности деятельности. Немаловажную роль в этом будет отведена поиску решений повышения эффективности деятельности, качества оказываемых услуг посредством применения специализированных программных средств [4].
Литература:
1. Івахненков С.В. Автоматизація аудиту в Україні та світі: підходи і програмне забезпечення // Аудитор України. – 2007. – №3. – С.19-24.
2. Аудит. Методика документування / За заг. ред. академіка АЕНУ, д.е.н., проф.
І.І.Пилипенка. – К.: Інформаційно-видавничий центр Держкомстату України, 2003. - 457 с.
3. Кушнарев А. Проблемы автоматизации аудита//http://www.audit-soft.ru
4. Орлов А.. Автоматизированный аудит// http://eprints.ksame.kharkov.ua