Cвидрык Т.И.
К вопросу формирования системы диагностики расходов предприятия
В условиях мирового экономического кризиса снижение и экономия затрат выступают первоочередной задачей всех без исключения хозяйствующих субъектов глобальной экономики. Исходя из этого, на первый план выдвигается проблема качественной оценки и диагностики совокупных расходов предприятий. Вопрос пересмотра критериев и индикаторов эффективности затрат во многом предопределен традиционно сложившимися в последнее время концептуальными подходами, которые положительно оценивали непродуктивное использование ресурсов предприятия. Такие принципиальные подходы зачастую приводили к возникновению значительных за величиной непроизводительных расходов.В связи с этим особенно актуальным постает вопрос построения действенного механизма управления и применения предприятием адекватной системы диагностики расходов. В основе информационно-аналитической и диагностической системы, как эффективного инструмента процесса управления затратами, рассматривается комплексная оценка целесообразности понесенных затрат предприятия, особенно накладных расходов. Построение надежной аналитическо-диагностической системы для управления структурой расходов, оценки факторов, которые предопределяют их возникновение и изменение, есть не факультативным, а скорее обязательным инструментарием управления деятельностью предприятия в нестабильной экономической среде.
- целостность и совместимость: система диагностики расходов рассматривается как обязательный элемент системы взаимодействия управления расходами, обеспечивающий способности системы диагностики с другими информационными системами управления предприятием;
- системность и упорядоченность: диагностика затрат рассматривается как система сбора информации (включая отраслевую), оценки, анализа и контроля их уровня и величины, а также предусматривает разработку алгоритма осуществления диагностики расходов (последовательность конкретных действий);
- динамичность и гибкость: построение системы должно учитывать изменения внешней экономической среди (коньюктуры) и обозначать перспективы развития предприятия; система диагностики расходов должна постоянно усовершенствоваться учитывая изменения методов, методики, инструментов и критериев, адаптацию системы к изменению внутренней и внешней среды деятельности предприятия;
- насквозьность и иерархичность построения: система диагностики расходов должна пронизывать все уровни управления предприятием (оперативный, тактический, стратегический), способствуя при этом применению единственной методики проведения диагностики расходов на разных уровнях управления;
- структурованость: система диагностики расходов имеет четкую структуру в которой ее составные элементы взаимодействуют между собой;
- конкретность, точность и объективность: каждый этап и метод диагностики предполагает целевую направленность (оптимизация, минимизация затрат) и должен отражать действительные результаты деятельности предприятия;
- экономическая эффективность и производительность: предусматривает сравнение выгод (результатов) от использования системы диагностики затрат с расходами на ее организацию.
Требования к построению системной диагностики расходов предприятия в первую очередь предопределяются наличием значительного количества информации, которая используется при осуществлении диагностики расходов предприятия и обеспечении адекватности результатов полученных в последствии ее проведения. Построение системы диагностики расходов предприятия в соответствии с предложенными требованиями позволяет характеризовать полезность ее организации и использования в управлении расходами предприятия.
Соблюдение основных принципов, которые выдвигаются к системе диагностики расходов предприятия, позволяет оптимизировать набор параметров, на основе которых проводится оценка расходов, разработать алгоритм ее осуществления и определить эффективность работы системы в целом. Отмеченные принципы целесообразно применять не только при построении системы диагностики расходов, но и в процессе ее использования при осуществленные оценки и анализа расходов предприятия.
Однако, следует отметит, что обязательность соблюдения отмеченных принципов не является абсолютной, поскольку у каждого предприятия свои особенности деятельности, которые могут требовать других дополнительных принципов способствующих обеспечению адекватности деятельности предприятия на отраслевом ринке. То есть соблюдение тех или других принципов при построении и использовании системы диагностики расходов предприятия носит концептуальный, а не унифицированный характер.