Сивак А. Л.
Мотивация персонала
Одной из важнейших проблем на современном этапе развития экономики Украины, а также большинства стран мира является проблема в области работы с персоналом.При всем многообразии существующих подходов к этим проблемам основными наиболее общими тенденциями являются следующие: формализация методов и процедур отбора кадров, научный подход к анализу потребностей в управленческом персонале, выдвижение молодых и перспективных работников, повышение обоснованности кадровых решений и расширение их гласности, системная увязка хозяйственных и государственных решений с основными элементами кадровой политики.
Управление персоналом эффективно настолько, насколько успешно сотрудники организации исполняют свой потенциал для реализации общеорганизованных целей. Учитывая, что в современных условиях одной из важнейших и даже основной общеорганизационной целью становится качество, система управления персоналом должна быть связана с качеством, быть адекватной системе менеджмента качества, базироваться на тех же принципах и основах.
Мотивация в управлении – это функция руководства, которая состоит в формировании у работников стимулов к труду (побудить их работать с полной отдачей), а также в долговременном воздействии на работника в целях изменения по заданным параметрам структуры его ценностных ориентаций и интересов, формирования соответствующего мотивационного ядра и развития на этой основе трудового потенциала.
Основными факторами мотивации труда работников предприятия являются:
1. Материальная компенсация как объективная оценка вклада работника (заработная плата, компенсационные вознаграждения, сдельная оплата труда, покупка акций рабочими и служащими предприятия, дополнительная выплата наличными деньгами и разделение прибыли, индивидуальные или групповые системы стимулирования, денежные вознаграждения).
Денежные вознаграждения за исключительные результаты деятельности сотрудников:
• денежные вознаграждения за результативное руководство, в результате которого руководителю удалось повысить творческие возможности сотрудников и таким образом содействовать обеспечению конкурентоспособности предприятия;
• денежные вознаграждения за инженерные или научные достижения, результатом которых явилось значительное улучшение характеристик изделия или процесса;
• денежные вознаграждения за достижения, имеющие коммерческое значение, результатом которых явилось повышение объемов реализуемой продукции, уровня предоставляемых услуг, увеличение числа рынков сбыта или разработка новых видов продукции как для эксплуатации в пределах предприятия, так и для реализации заказчикам (потребителям);
• денежные вознаграждения за проявленную инициативу или изобретательность;
• денежные вознаграждения за исключительные заслуги работников предприятия, благодаря которым предприятию удалось выйти из кризисных ситуаций и успешно решить все возникшие проблемы;
• денежные вознаграждения за патенты или открытия;
• денежные вознаграждения за достижения в области улучшения результатов труда (повышения качества выпускаемой продукций и производительности труда);
• премии за вклад в работу предприятия.
3. Система социальных стимулов как фактор обеспечения оптимального соответствия содержания и условий труда личным потребностям работника, то есть оптимизации производственно-экологической среды обитания работников, включающая следующие компоненты:
3.1. Рациональное оснащение и планировка рабочей зоны и рабочего места.
3.2.Соблюдение психофизиологических границ разделения труда, обогащение его содержания, снижение монотонности.
3.3. Устранение или снижение воздействия вредных условий труда.
3.4. Художественное конструирование.
3.5. Создание цветового и светового климата производственного интерьера.
3.6. Соответствие производственной среды гигиеническим требованиям.
3.7. Улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий работников.
3.8. Обеспечение благоприятного социально-психологического климата и культуры взаимоотношений.
4. Моральные стимулы трудовой деятельности (общественное и личное признание заслуг, работника посредством наград, благодарностей, грамот, прессы, радио, телевидения, похвал в соответствующей форме, доверие, предоставление преимуществ и привилегий за лучшую работу ).
5. Гарантирование занятости, деловой карьеры, возможности повышения квалификации и т д.
6. Совершенствование организационной культуры (повышение культурного уровня работников, культурные программы, экскурсии, кружки, этика и эстетика, язык делового общения, поддержание высокого мнения о своем предприятии).
7. Управленческое мотивирование и побуждение персонала заключающееся в:
• широком привлечении персонала к управлению предприятием, его прибылью и к развитию предприятия;
• льготном распространении акций предприятия среди работников;
• создании условий для дополнительного заработка работника на предприятии;
• развитии авторитета и поддержке лидеров и профессионалов на
предприятии;
• развитии и мотивировании инновационных процессов на предприятии;
• создании творческих групп и команд по новым видам деятельности, по разработке и реализации новых идей, программ и планов;
Названные выше факторы мотивации труда персонала предприятия, или, другими словами, условия труда, требуют внимательного отношения и соответствующего регулирования, как на Уровне государства, так и на уровне отдельного предприятия в целях сохранения работоспособности человека и стабильно высокого уровня производительности труда.
Развитие персонала — центральная сфера деятельности менеджмента персонала. В отличие от маркетинга персонала, который часто неправильно ассоциируется с рекламой мест работы, развитие персонала всегда воспринимается положительно, так как оно стремится к развитию кадрового потенциала. В экономически нестабильные периоды проблема развития персонала иногда отодвигается на задний план, но именно в условиях кризиса выработка его концепций создает предпосылки экономического роста.
Развитие персонала традиционно основано на учебных процессах, которые управляются и финансируются тем предприятием, для которого эти учебные процессы предназначены. Цель обучения — развитие интеллектуального потенциала сотрудников. При этом сам процесс получения образования и повышения квалификации не менее важен, чем его формальный результат или достигнутый уровень образования.
Развитие персонала означает:
- способность сотрудника осознать необходимость регулярной учебы, чтобы соответствовать растущим требованиям;
- способность коллектива осознать необходимость командного или группового управления при активном участии всего персонала, а не только руководителей;
- способность организации осознать решающую роль каждого сотрудника и необходимость развития его потенциала.
Развитие персонала для каждого предприятия является существенным элементом производственных инвестиций. Посредством поощрения обучения предприятие открывает своим сотрудникам возможность повышать профессиональные навыки и тем самым создает костяк квалифицированного персонала и осуществляет его опережающую подготовку. Без развития сотрудников не может быть успешного развития организации. Необходимо также отметить, что объектом инвестиций в персонал становятся именно сотрудники, а не собственники фирмы. Причинами приоритетных инвестиций в развитие персонала являются:
- необходимость повышения деловой активности каждого сотрудника с целью выживания организации;
- сохранение конкурентоспособности предприятия невозможно без новых технологий, а обучение работе с новой техникой невозможно без значительных инвестиций в развитие персонала;
- мероприятия по развитию персонала обеспечивают рост производительности труда, следовательно, их финансирование соответствует принципу экономической эффективности расходов.
Задачи развития персонала:
1. Повышение квалификации с целью выпуска новой продукции, правильного использования, техобслуживания и ремонта средств производства; подготовка и переподготовка кадров, обучение современным технологиям.
2. Способность к коммуникации, работе в группе.
3. Осознание значения возрастающей роли трудовой, технологической, финансовой, производственной рабочей дисциплины в смысле точного выполнения действий, обеспечивающих безошибочную работу станка, установки, подразделения или предприятия. Сюда же относятся критическое отношение работника к рабочим предписаниям, его предложения по оптимизации процессов труда и отношений с клиентом.
4. Формирование ответственности как системного качества сотрудника и развитие ее видов.
5. Самостоятельное развитие персоналом своих профессиональных навыков и знаний.
Успешное развитие персонала требует использования конкретных методов, направленных на формирование и активизацию его знаний, возможностей и поведенческих аспектов. Среди методов развития персонала можно выделить: а) методы формирования и развития кадрового потенциала организации и б) методы развития потенциала каждого сотрудника.
К первой группе относятся:
- методы организационного развития, совершенствования организационных структур, составления штатного расписания;
- методы улучшения фирменного стиля управления;
-методы конфликтного менеджмента, содействующие межличностным коммуникациям и созданию благоприятного микроклимата;
- техника групповой работы менеджера.
Необходимо отметить, что это методы развития персонала предприятия как совокупного работника.
Развитие персонала на уровне конкретной личности составляет содержание методов второй группы. К ним относятся:
-методы подготовки и переподготовки рабочих, специалистов и руководителей;
- методы повышения квалификации за пределами организации
- фирменные однодневные или недельные семинары (например, "Сименс-семинар");
- конференции, групповые дискуссии;
Развитие персонала требует следующих условий:
1. Оценка персонала, т.е. выяснение способностей и возможностей сотрудника.
При оценке работы персонала затрагивается вопрос эффективности работы всего предприятия, т.е. она является базисом для принятия решений по развитию как персонала, так и всего предприятия.
2. Выяснение целей и задач, стоящих перед сотрудником в будущем. Выполнение этого условия необходимо для определения минимальной квалификации сотрудника как в настоящий момент, так и в будущем. Таким
образом, и сотрудник, и его непосредственный руководитель имеют базис для кратко- и среднесрочного определения целей по повышению квалификации,
Цели развития отдельного сотрудника совпадают с целями предприятия. Это прежде всего профессиональное продвижение, признание и личное совершенствование.
Основные цели сотрудника:
- выполнять предъявленные к нему требования и поставленные задачи;
- быть удовлетворенным своей работой;
- улучшить собственный имидж;
- иметь возможность продвижения по служебной лестнице;
- брать на себя ответственность;
- улучшать свое положение на рынке труда;
- иметь надежное рабочее место и достаточный заработок.
Достижение этих целей сотрудниками привлекательно и для предприятия, поскольку в этом случае хорошие специалисты оказываются связанными с предприятием и заинтересованы в его росте. Требования к сотрудникам, помощь и свобода действий при реализации задач, стоящих перед ними, контакт с коллегами и руководителями существенно влияют и на мотивацию и микроклимат на предприятии.
3. Определение стратегических целей предприятия. Предпосылками для планирования развития персонала являются профессионально разработанные цели предприятия на ближайшие годы. Это:
- прогноз потребности в персонале (качественный и количественный);
-определение потенциальных руководителей (формирование предварительного резерва);
- продвижение состава резерва руководителей;
- мероприятия по повышению квалификации;
- оплата труда, ориентированная на выполненную работу.
Каждое предприятие должно определить свои стратегические цели. Задачи, которые необходимо решить для достижения этих целей, определяют характер действий и решений предприятий. Правильное определение служит предпосылкой для выживания предприятия. Стратегические цели должны быть доведены до каждого сотрудника и разъяснены ему.
Список литературы:
1. Колот А.М. «Мотивація, стимулювання й оцінка персоналу» Київ 2000.- 564с.
2. Тарасюк Г. М., Шваб Л. І. «Планування діяльності підприємств». Навч. посіб. – К.: «Каравела», 2003.- 432с.
3. Швачка Л. А. «Планування діяльності підприємств». Навч. посібник.- Львів: «Новий Світ-2000», 2003.- 268с.
4. Яркин Г. В. «Основы экономики предприятия: Персонал предприятия» [ресурсы интернета] www.aup.ru/books/m64/2_1/htm.
5. Экономика предприятия: Учебник/ За ред.. д-ра эк. наук, проф.. С. Ф. По кропивного. – К.: КНЭУ, 2003.- 608с.