А. Г. Исавнин

Расчет экономической эффективности использования информационной системы для задачи учета страховых случаев

Оценим экономическую эффективность внедрения проекта автоматизации решения задачи учета страховых случаев для Казанского филиала компании.

Зпо = Зсм + Зразр+ За (руб.), где Зсм — затраты на сырье и материалы (30 рублей за CD и бумагу), Зразр — затраты на разработку, За – амортизационные отчисления. Арендная плата за оборудование и помещение отсутствует.

Заработная плата разработчика программного обеспечения определяется следующим образом :

Зразр = ЗПо + ЗПд + ЗПесн (руб.) , где ЗПо - основная заработная плата, ЗПд - дополнительная заработная плата, ЗПсоц – единый социальный налог, руб.

Оклад инженера-программиста: 5000 руб, тогда:

1. основная заработная плата: ЗПо = 10000  руб.;

2. дополнительная заработная плата составляет 12% от основной заработной платы: ЗПд = 10000 · 0.12 = 1200 руб.;

3. ЕСН составляет 26% от основной и дополнительной заработной платы: ЗПсоц = (10000 + 1200) · 0.26 = 2600 руб.

Амортизационные отчисления на полное восстановление оборудования 20% в год от его стоимости:

- Аэвм= 24000*0,2=4800 руб. - за ЭВМ в год;

- Асп =4000*0,2=800 руб. - за лазерный принтер в год;

Итого: 4800 + 8000 = 5600 руб. - за оборудование в год.

933,33 руб. - амортизационные отчисления за оборудование за 2 месяца. Итоговые затраты на разработку ПО составляют 30+27600+933,33 = 28563,33 руб.

Произведем расчет экономии по текущим затратам. Решением задачи «Учет страховых случаев» занимался 1 сотрудник. Месячный фонд оплаты труда  сотрудника составляет 7000 руб. Время, затрачиваемое на решение данной задачи в день равно 6,6 часов. В месяц сотрудник затрачивает 140 часов. Принимая величину фонда рабочего времени 168 часов в месяц, получаем Т= 140/168=0,83 чел/месяц для базового варианта и Т= 45/168=0,27 чел/месяц – для проектного варианта. После соответствующих расчетов получаем экономию в заработной плате за год: 95213,64 – 32006,04 = 63207,6 руб.

1. эксплуатация ЭВМ и периферийного оборудования (амортизационные отчисления 20% от стоимости оргтехники) 2800*0.2 = 5600 руб./год;

2. эксплуатационные затраты (10% от амортизационных отчислений) 5600*0,1=560 руб./год;

Итого, эксплуатационные расходы за год составляют: 5600+560=6160 руб./год. Все статьи расходов по базовому и проектному вариантам сведены в таблице 1.

Расчет экономической эффективности внедрения информационной системы произведем на основе метода «потоков платежей» с использованием разностного подхода.

Для оценки экономической эффективности определим чистый денежный поток за 1 год с вычетом стоимости единовременных вложений и с учетом альтернативных упущенных возможностей. Для оценки упущенных возможностей примем в качестве ставки сравнения (дисконтирования) значение ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Рассчитаем основные показатели, характеризующие экономическую эффективность и эффект данного проекта: 1) чистую текущую стоимость проекта, 2) внутреннюю норму доходности проекта, 3) индекс рентабельности инвестиций, 4) срок окупаемости инвестиций (простой и дисконтированный).

1. Чистая текущая стоимость проекта (ЧТС) рассчитывается по следующей формуле:

,

где  ЧТС – чистая текущая стоимость проекта  (руб.); KVt – проектные капиталовложения периода t (руб.); t – номер планового периода (в качестве планового периода может быть принят месяц, квартал, полугодие, год); T – горизонт планирования (лет); R – ставка сравнения (дисконтирования), соответствующая плановому периоду (%); ЧДПt – чистый денежный поток периода t, очищенный от капиталовложений (руб.). 

В случае если капиталовложения осуществляются единовременно в начале первого периода, то формула для расчета данного показателя примет следующий вид:

,

2. Внутренний коэффициент окупаемости (внутренняя норма доходности) это такая ставка сравнения (дисконтирования), при которой чистая текущая стоимость проекта равна нулю, т.е.:

.

Вышеприведенный способ является трудоемким, так как предполагает итерационный характер расчета данного показателя. В связи с этим можно воспользоваться альтернативной формулой:

,

где ВНД – внутренняя норма доходности (внутренний коэффициент окупаемости); ЧТС+, ЧТС– – положительные и отрицательные значения показателя чистой текущей стоимости проекта, вычисленные соответственно при ставках дисконтирования R+, R–.

При расчете показателя ВНД по второй формуле с целью уменьшения погрешности необходимо, чтобы значения R+ и R- были как можно ближе друг к другу (разница между ними не должна превышать 25-30%).

3. Индекс рентабельности

 .

4. Дисконтированный срок окупаемости:

, 

где          m – текущий номер периода, при котором должно выполняться условие  <  < ;

5. Простой срок окупаемости.

,

где          m  –  текущий номер периода, при котором должно выполняться условие  <  < ;

Если величина прибыли (экономии) в каждом периоде планирования одинаковая, то простой срок окупаемости можно также вычислить по следующей формуле:

 , где П – величина прибыли (экономии себестоимости продукции/услуг/работ) от использования информационной системы, руб.

Результаты расчетов показателей по вышеприведенным формулам приведены в таблице 2.

Экономическая эффективность капиталовложений в проект обеспечивается при выполнении следующей системы условий:

Норматив срока окупаемости устанавливается исходя из требований инвесторов в зависимости от объема инвестиций, амортизационного срока и т.д.

Для рассматриваемого проекта данная система условий удовлетворяется:

Следовательно, рассмотренный проект с экономической точки зрения является эффективным и целесообразным для реализации.

Рис. 1. График зависимости чистой текущей стоимости проекта от ставки дисконтирования.

Рис. 2. Финансовый профиль проекта (по месяцам).