Документы, используемые при расчетах
При поставках товаров по контракту и при расчетах за товары используются комплекты документов, перечисляемые в заключаемых контрактах.
В комплект платежных документов входят следующие основные группы.
1. Товаросопроводительные документы:
- спецификация, подтверждающая, что товар поставлен по номенклатуре и в количестве, предусмотренном контрактом;
- сертификат качества, удостоверяющий, что товар перед отгрузкой проверен поставщиком на соответствие техническим требованиям контракта;
- упаковочный лист, в котором указывается, в каких грузовых упаковках содержится какой товар и в каком количестве.
2. Товарораспорядительные документы:
- транспортный документ, подтверждающий отправку груза на определенном транспортном средстве;
- страховой договор или сертификат, удостоверяющий, что товар застрахован от транспортных рисков в соответствии с условиями контракта.
3. Счет-фактура.
Продавец и покупатель определяют в контракте, какие документы входят в состав товаросопроводительных. Обычно комплект таких документов помещается во влагозащищающую упаковку и надежно крепится к транспортным местам.
Платежные документы, пересылаемые экспортером импортеру при банковских переводах, через банк при аккредитивах и инкассо, являются одновременно и товарораспорядительными документами, позволяющими получить товар у перевозчика в соответствии с базисными условиями поставки. Когда товар находится в пути от продавца к покупателю, транспортные товаросопроводительные документы являются олицетворением товара и по ним можно совершать сделки.
В расчетах при совершении внешнеторговых операций важнейшим документом является счет-фактура, который направляется продавцом покупателю с целью получения денег или других денежных обязательств за поставку товаров, оказание услуг и в порядке иных взаиморасчетов.
Дополнительно в состав платежных документов в контракт могут включаться:
- комплектовочная ведомость, указывающая, какими частями комплектной поставки являются поставляемые части и детали;
- сертификат происхождения товара, заверяемый консульством страны импортера в стране экспортера и подтверждающий, что товар изготовлен в стране экспортера;
- акт окончательной приемки товара представителями покупателя в стране экспортера.