Проектирование организационных систем - Теория организации (Кабкова Е.Н.)

Организационная система – это совокупность двух частей: внутреннего механизма управления организации и механизма отношений с внешней средой. Механизм управленческой деятельности – это функциональные и организационные структуры, профессионализм персонала, компьютерная и организационная техника, офисная мебель, сети связи и система документооборота. Механизм отношений с внешней средой включает условия организации, в том числе регистрацию, отчетность, ликвидацию, экономические, организационные и другие отношения с партнерами по производственной деятельности.

Формами реализации организационной системы могут быть ООО, ОАО, ЗАО и др. Процесс создания организационных систем включает три стадии:

• предпроектная: разработка технико-экономического обоснования и технического задания на создание организационных систем;
• проектирование: разработка технического и рабочего проекта;
• ввод в эксплуатацию: выполнение монтажно-наладочных работ, опытная эксплуатация и приемосдаточные испытания организационных систем.

Перечисленные стадии включают следующий набор конкретных работ по созданию организационных систем:

1. постановка проблемы – составление устного описания проблемы;
2. заключение договора на проведение работ – разработка плана работ. Подготовка и заключение договора;
3. формирование экспертного совета – подготовка и издание приказа о создании экспертного совета и его функциях;
4. формализация проблемы – выбор объекта исследования, определение его исходного и желаемого состояний;
5. проведение исследования проблемы – формирование модели «дерева факторов» и модели объекта исследования;
6. определение границ проблемного объекта – составление схемы «фактор – деятельность – организационная система». Определение границ объекта;
7. выбор границ объекта управления – выбор организаций в состав объекта управления;
8. проведение обследования объекта управления – сбор и анализ материалов по объекту управления;
9. заключение договора на создание организационных систем – подготовка и подписание договора;
10. разработка технического задания на создание организационных систем – выбор организационных систем и средств их обеспечения;
11. техническое проектирование – выбор и обоснование основных проектных решений;
12. рабочее проектирование – подготовка эксплуатационной документации;
13. формирование аппарата управления и структурных подразделений организационных систем – подготовка штатного расписания и издание приказа об образовании нового структурного подразделения;
14. приобретение, монтаж и наладка комплекса технических средств – покупка и установка комплекса технических средств;
15. обучение аппарата управления работе в условиях функционирования системы – инструктаж административного персонала;
16. проведение опытной эксплуатации организационных систем – доводка организационной системы в процессе ее функционирования;
17. вход организационной системы в промышленную эксплуатацию – подготовка и издание приказа о начале промышленной эксплуатации.