Самоменеджмент. Симптомы и причины нерациональной организации труда руководителей

Менеджер в своей повседневной работе много сил и времени тратит на выполнение рутинных обязанностей: участие в совещаниях, инструктаж подчиненных, подготовка и чтение отчетов, ответы на телефонные звонки, просмотр электронной почты и текущей корреспонденции, контроль и оценка результатов работы подчиненных и т. д. Ко всем текущим, рутинным обязанностям руководителя можно применить рациональные процедуры, отработанные и испытанные методы, позволяющие устранить причины непроизводительного расхода времени, и помочь руководителю быстрее и с меньшими затратами достичь целей компании.

Самоменеджмент – это применение рациональных процедур, эффективных методов работы в повседневной, текущей деятельности, чтобы оптимально использовать свое время. Основная цель самоменеджмента – максимально реализовать свои возможности как на работе, так и в личной жизни, преодолевая неблагоприятные обстоятельства и сознательно управляя своей жизнью.

Самоменеджмент позволяет добиться следующих преимуществ:

1. выполнения работы с меньшими затратами времени и усилий;
2. лучшей организации труда и более высоких результатов;
3. меньшей спешки и стресса;
4. большей удовлетворенности от выполненной работы;
5. большей мотивации труда руководителя и работников;
6. меньшей загруженности работой;
7. роста квалификации руководителя и персонала;
8. достижения профессиональных и личных целей кратчайшим путем.

Начинать самоменеджмент необходимо с анализа практикуемого стиля работы, с инвентаризации своего времени. Она проводится за несколько рабочих дней (обычно за неделю) с целью определения причин возникающих дефицитов времени.

Определите пять основных причин временных потерь, которые повторяются. Отметим наиболее существенные «поглотители» времени:

1. нечеткая постановка цели;
2. отсутствие приоритетов в делах;
3. попытка слишком много сделать за один раз;
4. плохое планирование трудового дня;
5. личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол;
6. недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе);
7. отрывающие от дел телефонные звонки;
8. незапланированные посетители;
9. неполная, запоздалая информация;
10. неспособность сказать «нет»;
11. отсутствие самодисциплины;
12. затяжные заседания;
13. спешка, нетерпение;
14. отсутствие связи (коммуникации) или плохая обратная связь;
15. болтовня на частные темы;
16. неумение делегировать дела и т. д.