Получение данных о результатах инновационной деятельности
Для получения данных о результатах деятельности могут быть использованы различные методы, выбор которых определяется целями контроля и иерархическим уровнем субъекта контроля:
а) контроль в момент окончания работ (метод «0-100»);
б) контроль в момент 50 %-го выполнения работ (метод «50–50»);
в) контроль по завершению определенного этапа работ (метод контроля по вехам);
г) регулярный
оперативный контроль через равные промежутки времени (мониторинг).
На уровне высшего менеджмента осуществляется стратегический контроль и используются методы «0-100» и «50–50» для сбора информации. На уровне среднего и низшего управленческих звеньев – контроль по вехам и мониторинг инновационного процесса.
Полученные данные анализируются. В результате анализа определяется степень отклонения фактических параметров проекта от плановых значений, составляются сценарии развития ситуации, а также выявляются факторы, затрудняющие осуществление инновационного процесса. К числу негативных факторов относятся:
- отсутствие квалифицированного персонала;
- технические проблемы;
- недостаточность финансирования;
- неэффективная организация проекта;
- отсутствие налаженных коммуникационных связей и пр.
В случае если выявленные отклонения фактических значений от плановых значительны (по любому из контролируемых параметров: сроки осуществления проекта, расходование финансовых средств, качество конечного продукта), то для устранения причин, сдерживающих нормальный ход инновационного процесса, составляются программы корректирующих действий.
При анализе достигнутых результатов по проекту для выявления их отклонения от плановых показателей полученные данные обычно представляют в графическом виде, где основными параметрами, подлежащими контролю при осуществлении инновационного процесса, являются время, затраты, качество («накопленные затраты – время», «технический прогресс – затраты», «технический прогресс – время»).