Учет продажи

Отпуск (в том числе продажа) готовой продукции покупателям осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка может оформляться приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. В качестве типовой формы накладной может использоваться ф. № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом данные документы должны содержать нормативно установленные обязательные реквизиты. Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой продукции, в том числе код продукции, сорт, размер, марку и т. п., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

Накладная (либо иной первичный учетный документ) должна вы писываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля отгрузки (вывоза) готовой продукции.

На основании накладных на отпуск готовой продукции организация выписывает счета-фактуры установленной формы в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней со дня отгрузки продукции высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации поставщика. Поставщик регистрирует счет-фактуру в Книге продаж. После регистрации счет-фактуру подшивают в журнал учета выданных счетов-фактур и хранят в течение полных 5 лет с даты его выдачи.

Полученный счет-фактура у покупателя регистрируется в Книге покупок. После регистрации счет-фактура подшивается в журнал учета полученных счетов-фактур и хранится в течение полных 5 лет с того момента, как он был получен.

Данные первичных документов записывают в Ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16, 16а). Ведомость является формой аналитического учета, так как учет ведут по видам реализованной продукции, работ, услуг по учетным (фактическим) и отпускным ценам и покупателям.

Учет отгрузки и продажи организуется в разрезе субсчетов и синтетических счетов в журнале-ордере № 11, предназначенном для отражения оборотов по кредиту счетов 43, 44, 45, 90, 91, 62 и аналитических данных к счету 45 и 90. Журнал-ордер № 11 заполняется на основании аналитических данных ведомости № 16.

Продажа готовой продукции относится к обычным видам деятельности организации.

При продаже готовой продукции окончательной целью является выявление финансового результата от операции по ее продаже на счетах бухгалтерского учета.

Финансовый результат от продаж готовой продукции ежемесячно выявляется на счете 90 «Продажи». На данном счете обобщается информация о доходах и расходах, связанных с продажей готовой продукции, и формируется финансовый результат по ним.

Счет 90 «Продажи» - активно-пассивный.

Дебетовый оборот - расходы от продажи продукции (работ, услуг). Кредитовый оборот - доходы от продажи продукции (работ, услуг).

Субсчета:

• 90-1 «Выручка»;
• 90-2 «Себестоимость продаж»;
• 90-3 «НДС»;
• 90-4 «Акцизы»;
• 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

Записи по субсчетам производятся по дебету и кредиту накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчетам 2,3,4 и кредитового оборота по субсчету определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж отчетный месяц. Этот результат ежемесячно (заключительными обо ротами) списывается с субсчета 9 на счет 99 «Прибыли и убытки», где формируется конечный финансовый результат от всех видов деятельности организации. То есть общий остаток по счету 90 на конец от четного периода должен быть равен нулю. Закрытие субсчетов 1,2,3,9 на субсчет 9 производится в конце отчетного года при реформации баланса.

У приобретателя право собственности на продукцию по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. Передачей продукции признается вручение ее приобретателю, сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача и организацию связи для пересылки приобретателю. Продукция считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица.

В бухгалтерском учете отгрузка (отпуск) продукции отражается по разному в зависимости от признания или непризнания выручки от продажи готовой продукции.

В соответствии с ПБУ 9/99 выручка от продажи продукции признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий.

1. Организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом.
2. Сумма выручки может быть определена.
3. Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации (есть уверенность в том, что организация получит оплату деньгами или иным активом либо отсутствует неопределенность в отношении получения оплаты или актива).
4. Право собственности на продукцию перешло от организации к покупателю.
5. Расходы, которые произведены в связи с получением дохода (и продажи продукции, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

При признании в бухгалтерском учете всех условий признания выручки от продажи продукции выручка от продажи отражается по дебету счета 62 и кредиту счета 90 (субсчет 90-1). Одновременно с формированием дебиторской задолженности за покупателями относятся в дебет счета учета продаж:

• фактическая производственная себестоимость отгруженной (от пущенной) готовой продукции;
• НДС;
• расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж;
• кредитовое или дебетовое сальдо по счету учета продаж относится на счета учета финансовых результатов.

Регистр синтетического учета по счету 90 — журнал-ордер № 11.

Регистр аналитического учета — ведомость № 16.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистра ми синтетического учета являются обороты счета 90 (Главная книга), анализ счета 90, журнал-ордер по счету 90, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотпо сальдовая ведомость по счету 90, анализ счета 90 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 90, карточка счета 90 по субконто и др.

Если выручка от продажи готовой продукции не может быть признана в бухгалтерском учете определенное время, то при ее фактической отгрузке или передаче производится списание продукции со счета 43 на счет 45 «Товары отгруженные». Счет 45 - активный.

Начальное сальдо (по дебету) — отгруженная покупателям продукция без перехода к ним права собственности на продукцию на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот - отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям.

Кредитовый оборот - списание проданной продукции.

Конечное сальдо (по дебету) — отгруженная покупателям продукция без перехода к ним права собственности на продукцию на конец отчетного периода.

На счете 45 отгруженная продукция числится до момента признания выручки в бухгалтерском учете. С наступлением этого момента продукция считается проданной и списывается с кредита счета 45 в дебет счета 90.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 11. Регистр аналитического учета — ведомость № 16.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 45 (Главная книга), анализ счета 45, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 45, анализ счета 45 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 45, карточка счета 45 по субконто и др.