Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Для учета косвенных расходов, связанных с обслуживанием основного и вспомогательного производств организации, предназначен счет 25 «Общепроизводственные расходы» - активный.

Дебетовый оборот - сумма всех затрат за отчетный период.

Кредитовый оборот - списание затрат.

Сальдо счет не имеет, поскольку в конце отчетного периода все затраты списываются в полном объеме.

Организации могут учитывать общепроизводственные расходы, используя следующие статьи затрат:

• расходы по содержанию, эксплуатации и ремонту машин, механизмов и оборудования (зарплата, начисления на зарплату, запчасти, амортизация, силовая энергия, смазочные и вспомогательные материалы и др.);
• расходы по содержанию, эксплуатации и ремонту внутрицехового транспорта (зарплата, начисления на зарплату, запчасти, амортизация, силовая энергия, смазочные и вспомогательные материалы и др.);
• изготовление и ремонт инструмента, оснастки и приспособлений;
• содержание производственного персонала (зарплата, начисления, командировочные и др.);
• содержание производственных помещений и др.

По окончании отчетного периода общепроизводственные расходы распределяются и включаются в себестоимость конкретных видов продукции путем распределения пропорционально выбранной базе (заработной плате рабочих, сумме прямых затрат и т. д.).

Если в организации предусмотрена цеховая структура, то общепроизводственные расходы могут быть списаны на затраты вспомогательного производства.

Для учета затрат в разрезе статей используется Ведомость № 12 - регистр аналитического учета.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 10 и 10/1.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета затрат являются обороты счета 25 (Главная книга), анализ счетов 25, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовые ведомость по счету 25, анализ счета 25 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 25 и др.

Для учета расходов, связанных с управлением и обслуживанием организации в целом, используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» - активный.

Дебетовый оборот - сумма всех затрат за отчетный период.

Кредитовый оборот - списание затрат.

Сальдо счет не имеет, поскольку в конце отчетного периода все за траты списываются в полном объеме.

Учет затрат на счете 26 ведется по статьям и элементам:

• содержание общехозяйственного персонала;
• канцелярские, почтово-телеграфные и другие расходы связи;
• содержание сторожевой и пожарной охраны;
• содержание легкового транспорта;
• содержание помещений и территории общехозяйственного назначения;
• расходы на подготовку и переподготовку кадров;
• расходы по организационному набору рабочей силы;
• затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно.
• расходы по охране труда и технике безопасности;
• представительские расходы;
• консультационные, аудиторские расходы;
• налоги, отчисления и взносы;
• расходы на содержание природоохранных объектов и др.

Перечень статей может быть дополнен в зависимости от условий конкретной отрасли производства. В связи с тем, что многие виды общехозяйственных расходов регламентируются государством, они ограничены утвержденными лимитами, нормами и нормативами для целей налогообложения.

По окончании отчетного периода общехозяйственные расходы пол лежат распределению и включению в себестоимость продукции пропорционально выбранной базе (заработной плате рабочих, сумме прямых затрат и т. д.). Порядок списания зависит от того, каким способом формируется себестоимость продукции (работ, услуг):

• по полной производственной себестоимости;
• по сокращенной себестоимости.

Если готовая продукция учитывается по первому варианту, то общехозяйственные расходы распределяются между объектами калькуляции и списываются на счет 20.

Если готовая продукция учитывается по второму варианту, то общехозяйственные расходы списываются в полном объеме в качестве условно-постоянных затрат на счет 90.

Для учета затрат в разрезе статей используется Ведомость № 15.

Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляется «Ведомость распределения накладных расходов», в которой указываются объекты учета, отражается база для распределения, сумма общепроизводственных и общехозяйственных рас-кодов.

Регистр аналитического учета - Ведомость № 15.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 10 и 10/1.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета затрат являются обороты счета 26 (Главная книга), анализ счетов 26, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовые ведомость по счету 26, анализ счета 26 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 26 и др.