Учет затрат на восстановление основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, выходя г из строя из-за поломок и пр. Для поддержания основных средств в исправном состоянии и предотвращения преждевременных поломок необходимо их нормальное содержание и периодическое их восстановление.

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на все виды ремонта основных средств относятся к текущим расходам, а затраты на модернизацию и реконструкцию — к капитальным.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ ремонт основных средств подразделяется на текущий, средний и капитальный ремонт.

К текущему и среднему ремонту основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

К капитальному относится ремонт:

1. оборудования и транспортных средств — производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;
2. зданий и сооружений - производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Исключение составляет полная замена основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим.

Передача основных средств в ремонт оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2).

Приемка основных средств после окончания ремонта производится по Акту о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. М ОС-3).

Ремонт основных средств может проводиться силами самой организации (хозяйственным способом) или силами сторонних организаций (подрядным способом).

Перед осуществлением ремонта основных средств хозяйственным способом организации в обязательном порядке составляют смету на исполнение ремонтных работ, в которой указывается перечень выполненных работ, стоимость заменяемых деталей, затраты на оплату трудa рабочих, занятых ремонтом, и другие расходы.

При подрядном способе все работы осуществляет подрядная организация, с которой заключается договор подряда.

Учет затрат на ремонт основных средств в зависимости от принятой учетной политики может осуществляться следующими способами.

1. Фактические затраты на ремонт списываются на расходы на производство текущего отчетного периода.

При данном способе фактические затраты по законченному ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.

2. Фактические затраты на ремонт равномерно списываются за счет ранее созданного резерва расходов на ремонт основных средств.

Данный способ учета затрат используется в целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в затраты на производство, путем создание резерва расходов на ремонт основных средств.

Для принятия решения об образовании резерва на ремонт основных средств используются документы, подтверждающие правильность, определения ежемесячных отчислений. Например, используются дефектные ведомости (обосновывающие необходимость проведения ремонтных работ); данные о первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости основных средств; сметы на проведение ремонтов; нормативы и данные о сроках проведения ремонтов; итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств.

При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств излишне зарезервированные суммы в конце отчетного года относятся в прочие доходы.

Если же фактические затраты по ремонту основных средств превысили сумму созданного резерва, на сумму разницы необходимо доначислить резерв на ремонт основных средств.

Для проведения особо сложных ремонтных работ, имеющих длительный период, организации могут образовывать ремонтный фонд.

Отчисления в ремонтный фонд определяются исходя из балансовой стоимости основных средств и нормативов отчислений, установленных на 5 лет организацией самостоятельно.

К критериям определения норматива отчислений в ремонтный фонд могут быть отнесены:

• сроки, основанные на договорах, в течение которых будет производиться ремонт;
• объем работ по ремонту в стоимостном выражении исходя из цеп, установленных договорами, а при осуществлении работ хозяйственным способом - исходя из фактических затрат на производство работ;
• сметы на выполнение ремонтных работ.

Соответствующие документы и заключения должны содержать сведения о том, что ремонтные работы являются особо сложными и не могут быть выполнены в течение одного отчетного периода.

3. Неравномерно производимые фактические затраты на ремонт предварительно накапливаются в составе будущих периодов с последующим равномерным их списанием на расходы на производство.

Указанный способ учета затрат можно использовать в случае, когда организация с начала года не успела создать резерв расходов на ремонт основных средств.

В этом случае расходы на ремонт основных средств, неравномерно производимый в течение отчетного года, предварительно могут быть отражены в составе расходов будущих периодов, т. е. на счете 97 «Расходы будущих периодов», затем в течение года эти затраты ежемесячно списываются на счета учета затрат.

Затраты по модернизации и реконструкции основных средств учитываются на счете учета вложений во внеоборотные активы. Эти затраты относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств в том случае, если в результате этих работ происходит улучшение технических характеристик основных средств (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.).