Учет амортизации основных средств
Стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации.
Амортизация — это возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции (в торговых организациях — на расходы на продажу).
Согласно ПБУ 6/01, амортизация начисляется по всем объектам основных средств, за исключением земельных участков и объектов природопользования, объектам, отнесенным к музейным предметам и музейным коллекциям, потребительские свойства которых не изменяется с течением времени.
Активы стоимостью до 20 000 руб. включительно в бухгалтерском учете могут отражаться в качестве материально-производственных запасов (счет 10) либо в составе основных средств (счет 01).
Начисление амортизационных отчислений по основному средству начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия нового объекта к бухгалтерскому учету, производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета.
Начисление амортизации осуществляется в течение срока полезного использования основных средств.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно. Можно пользоваться классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 1. Организации могут самостоятельно определять срок полезного использования основных средств исходя из тех или иных условий:
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более 3 месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому оно относится.
Установлены следующие способы начисления амортизации объектов основных средств:
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Организация должна использовать для каждого объекта основных средств только один из способов начисления амортизации, который определяется в момент принятия его на учет и не меняется в течение всего срока полезного использования или до его выбытия.
При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
По объектам основных средств, принятым на учет до 01.01.2002 г, нормы амортизации определялись в соответствии с Едиными нормами амортизационных отчислений (Постановление Совмина СССР № 1072), по объектам основных средств, поступившим после 01.01.2002г. нормы амортизации определяются с использованием Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ № 1).
В соответствии с этой группировкой амортизируемые основные средства распределены по 10 амортизационным группам в соответствии сороками их полезного использования:
| Номер амортизационной группы | Срок полезного использования амортизируемого имущества |
|---|---|
| 1 | От 1 до 2 лет включительно |
| 2 | Свыше 2 до 3 лет включительно |
| 3 | Свыше 3 до 5 лет включительно |
| 4 | Свыше 5 до 7 лет включительно |
| 5 | Свыше 7 до 10 лет включительно |
| 6 | Свыше 10 до 15 лет включительно |
| 7 | Свыше 15 до 20 лет включительно |
| 8 | Свыше 20 до 25 лет включительно |
| 9 | Свыше 25 до 30 лет включительно |
| 10 | Свыше 30 лет |
Пример
Первоначальная стоимость объекта основных средств составляет 120 000 руб. Объект относится к третьей амортизационной группе. Срок полезного использования объекта, установленный организацией, 5 лет (60 месяцев).
Ежемесячная норма амортизационных отчислений равна
1/60 мес. х 100% = 1,67%.
Ежемесячная сумма амортизационных отчислений в течение всего срока использования основных средств составит
120 000 руб. x 1,67%/100% = 2000 руб.
При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного согласно законодательству РФ (не более 3).
Способ уменьшаемого остатка - это способ ускоренной амортизации, предусматривающий списание стоимости основных средств в первые годы эксплуатации большими суммами по сравнению с суммами, начисленными в дальнейшем. Это исходит из того, что полезность и производительность основных средств в начальные периоды использования значительно выше, чем в последующие.
Пример
Первоначальная стоимость объекта основных средств составляет 120 000 руб. Срок полезного использования равен 5 годам.
Годовая норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, составляет 100%/5 лет = 20%. Коэффициент ускорения примем равным 2. Годовая норма амортизации составит 20% х 2 = = 40%. Эта норма должна относиться к остаточной стоимости объекта основных средств в течение всего срока использования объекта, кроме последнего года эксплуатации. В последний год эксплуатации списывается вся оставшаяся сумма.
1-й год - 120 000 руб. x 40%/100% = 48 000 руб.
2-й год - (120 000 руб. - 48 000 руб.) х 40%/100% = 28 800 руб.
3-й год - (72 000 руб. - 28 800 руб.) х 40% /100% = 17 280 руб.
4-й год - (43 200 руб. - 17 280 руб.) х 40%/100% = 10 368 руб.
5-й год - 15 552 руб.
При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта. Это тоже способ ускоренной амортизации, по которому стоимость основных средств списывается в сумме, равной долям оставшихся лет в общей сумме лет.
Пример
Первоначальная стоимость основных средств составляет 120 000 руб; Срок полезного использования основных средств равен 5 годам. Сумма чисел лет срока полезного использования равна 15 (1 + 2 + 3 + 4 + 5).
В первый год эксплуатации объекта может быть начислена амортизация в размере 5/15, во второй год - 4/15, в третий год - 3/15, в четвертый год - 2/15, в пятый год - 1/15 от его первоначальной стоимости.
1-й год - 120 000 руб. x 5/15 = 40 000 руб.
2-й год - 120 000 руб. x 4/15 = 32 000 руб.
3-й год - 120 000 руб. x 3/15 = 24 000 руб.
4-й год - 120 000 руб. x 2/15 = 16 000 руб.
5-й год - 120 000 руб. x 1/15 = 8000 руб.
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в от четном периоде и соотношения первоначальной стоимости основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Пример
Первоначальная стоимость основных средств составляет 120 000 руб. Срок полезного использования равен 5 годам. Предполагаемый объем выпуска продукции за весь срок полезного использования установлен и размере 400 000 ед.
Фактический выпуск продукции в течение срока полезного использования составил в первый год - 100 000 ед., во второй год - 80 000 ед., в третий год - 60 000 ед., в четвертый год - 90 000 ед., в пятый год -70 000 ед.
1-й год - 120 000 руб. x 100 000 ед./400 000 ед. = 30 000 руб.
2-й год - 120 000 руб. x 80 000 ед./400 000 ед. = 24 000 руб.
3-й год - 120 000 руб. x 60 000 ед./400 000 ед. = 18 000 руб.
4-й год - 120 000 руб. x 90 000 ед./400 000 ед. = 27 000 руб.
5-й год - 120 000 руб. x 70 000 ед./400 000 ед. = 21 000 руб.
В течение отчетного года начисление амортизации основных средств производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы амортизационных отчислений.
Для учета амортизации основных средств в плане счетов предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств» - пассивный.
Начальное сальдо (по кредиту) - размер амортизации по объектам основных средств на начало отчетного периода.
Кредитовый оборот — начисление амортизации по основным средствам.
Дебетовый оборот — списание амортизации.
Конечное сальдо (по кредиту) - размер амортизации по объектам основных средств на конец отчетного периода.
Регистр синтетического учета - журнал-ордер № 10.
Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств в Инвентарных карточках учета объектов основных средств (ф. № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 02 (Главная книга), анализ счета 02, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 02, анализ счета 02 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 02, карточка счета 02 по субконто и др.
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начислена амортизация по основным средствам, используемым при строительстве объекта для собственных нужд организации | 08 | 02 |
| Начислена амортизация по основным средствам, используемым при реконструкции или модернизации других основных средств | 08 | 02 |
| Начислена амортизация по основным средствам, используемым при создании нематериальных активов | 08 | 02 |
| Начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном производстве | 20 | 02 |
| Начислена амортизация по основным средствам, используемым во вспомогательном производстве | 23 | 02 |
| Начислена амортизация по основным средствам общепроизводственного назначения | 25 | 02 |
| Начислена амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения | 26 | 02 |
| Начислена амортизация по основным средствам, используемым в обслуживающем производстве | 29 | 02 |
| Начислена амортизация по основным средствам, предназначенным для обеспечения процесса продажи продукции; по основным средствам торговой организации | 44 | 02 |
| Доначислена амортизация по объекту основных средств, стоимость которого увеличилась в результате переоценки | 83 | 02 |
| Начислена амортизация по объекту основных средств, переданному в аренду | 91-1 | 02 |
| Начислена амортизация по основным средствам, используемым при выполнении работ, затраты на которые учитываются как расходы будущих периодов | 97 | 02 |
| Амортизация по выбывшему объекту основных средств списана на уменьшение его первоначальной стоимости | 02 | 01 субсчет «Выбытие основных средств» |
| Уменьшена сумма амортизации при снижении стоимости объекта основных средств в результате переоценки | 02 | 83 |
