График инвентаризации
Нормативное регулирование
Порядок проведения инвентаризации в организациях определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49.
Методические указания включают следующие разделы:
- Общие положения
- Общие правила проведения инвентаризации.
- Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств:
- основных средств;
- нематериальных активов;
- финансовых вложений;
- товарно-материальных ценностей;
- незавершенного производства и расходов будущих периодов;
- животных и молодняка животных;
- денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности;
- расчетов;
- резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов.
- Составление сличительных ведомостей по инвентаризации.
- Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.
Для проведения инвентаризации в организациях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
По основаниям проведения инвентаризации классифицируются:
- плановые;
- внеплановые.
Плановые инвентаризации проводятся по графику в указанные сроки.
Внеплановые инвентаризации проводятся: при передаче дел материально-ответственными лицами; после стихийных бедствий; хищений и прочих сложившихся обстоятельств в организации.
Содержание графика инвентаризации
График проведения инвентаризации разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем и прилагается к учетной политике организации. В графике перечисляются объекты и плановые сроки проведения их инвентаризации (табл. 24).
Таблица 24
| Наименование объектов инвентаризации | Сроки проведения инвентаризации |
|---|---|
| 1. Основные средства (не менее одного раза в два-три года) | На 1 января конкретного года |
| 2. Библиотечные фонды (не менее одного раза в пять лет) | На 1 января конкретного года |
| 3. Нематериальные активы (не менее одного раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 декабря отчетного года) | На 1 января отчетного года |
| 4. Товарно-материальные ценности (не менее одного раза в год, перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октябри отчетного года) | На 1 ноября отчетного года |
| 5. Незавершенное производство и расходы будущих лет (не менее одного раза в год) | На 1 января отчетного года |
| 6. Животные и молодняк животных (не менее одного раза в год) | На 1 января отчетного года |
| 7. Денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности (не менее одного раза в месяц) | На 1 число каждого месяца отчетного года |
| 8. Расчеты с банками (по расчетным счетам, валютным счетам, депозитным счетам, ссудным счетам и др.) По мере получения выписок банка и подтверждения остатков на 1 января отчетного года. | На 1 января отчетного года |
| 9. Расчеты по платежам в бюджет и социальные фонды (не менее одного раза в квартал) | На 1 апреля, июля, октября, января |
| 10. Расчеты с покупателями, подрядчиками и заказчиками; расчеты с прочими дебиторами и кредиторами (не менее одного раза в квартал) | На 1 апреля, июля, октября, января |
| 11. Резервы, предстоящие расходы и платежи (не менее одного раза в год) | На 1 января отчетного года |