График документооборота по учету материалов

График документооборота по учету материалов
№ п/п	Наименование документа	Создание документа					Проверка документа				Обработка документа		Передача в архив
№ п/п	Наименование документа	Кол-во экземпляров	Ответственный за выписку	Ответственный за оформление	Ответственный за исполнение	Срок исполнения	Ответственный за проверку и обработку	Кто представляет	Порядок представления	Срок представления	Кто исполняет	Срок исполнения	Кто исполняет	Срок передачи
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	Приходный ордер (форма №М-4)	1	Материально ответственное лицо	Бухгалтерия	Склад	Ежедневно при поступлении материальных ценностей	Бухгалтер	Зав. складом	1 экземпляр приходного ордера вместе с реестром	В день поступления материальных ценностей	Бухгалтер	Ежедневно при поступлении документов	Бухгалтер	По окончании квартала в течение 10 дней
2	Акт о приемке материалов (форма № М-7)	2	Члены приемной комиссии в присутствии материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации	Бухгалтерия	Склад	Ежедневно при поступлении материальных ценностей	Бухгалтер	Зав. складом	1 экземпляр акта о приемке материалов вместе с реестром	В день поступления материальных ценностей, имеющих расхождение с данными сопроводительных документов поставщика	Бухгалтер	Ежедневно при поступлении документов	Бухгалтер	По окончании квартала в течение 10 дней
3	Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35)	3	Комиссия в составе представителей заказчика и подрядчика	Бухгалтерия	Комиссия в составе представителей заказчика и подрядчика	По мере необходимости	Бухгалтер	Председатель комиссии	3 экземпляра акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, вместе с реестром	В день поступления материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств	Бухгалтер	При поступлении документов	Бухгалтер	По окончании квартала в течение 10 дней
4	Требование-накладная (форма № М-11)	2	Получатель материальных ценностей	Бухгалтерия	Склад	По мере необходимости	Бухгалтер	Зав. складом	2 экземпляра требования-накладной вместе с реестром	В день передачи материальных ценностей	Бухгалтер	При поступлении документов	Бухгалтер	По окончании квартала в течение 10 дней
5	Лимитно-заборная карта (форма № М-8)	2	Плановый отдел	Бухгалтерия	Склад	В течение месяца	Бухгалтер	Зав. складом	В конце месяца (после использования лимита) сдаются в бухгалтерию	В день оформления	Бухгалтер	По окончании месяца	Бухгалтер	По окончании квартала в течение 10 дней
6	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)	2	Инвентаризационная комиссия	Бухгалтерия	Руководитель	При проведении инвентаризации	Бухгалтер	Председатель комиссии	1 экземпляр передается в бухгалтерию, 2 остаются у материально ответственного лица	В день оформления	Бухгалтер	При проведении инвентаризации	Бухгалтер	По окончаний года в течение 10 дней
7	Карточка учета материалов (форма № М-17)	1	Материально ответственное лицо	Материально ответственное лицо	Склад	При поступлении материальных ценностей	Зав. складом	Материально ответственное лицо	1 экземпляр карточки учета материалов	В день поступления материальных ценностей	Зав. складом	Ежедневно при поступлении материальных ценностей	Зав. складом	По окончании года в течение 10 дней

С графиком ознакомлен (на)

Должность	Подпись	Расшифровка подписи	Дата
Бухгалтер
Заведующий складом
Кладовщик