Сроки хранения документов акционерных обществ
| п/п | Документы | Срок хранения |
|---|
| 1 | Решение об учреждении (создании) общества, договор о создании общества, договор о присоединении (слиянии) общества и передаточный акт, решение о разделении, выделении или преобразовании и разделительный баланс | Постоянно |
| 2 | Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации общества | Постоянно |
| 3 | Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе | В соответствии с "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 |
| 4 | Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и (или) проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами | Постоянно |
| 5 | Внутренние документы общества | В соответствии с "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 |
| 6 | Положение о филиале или представительстве общества | Постоянно |
| 7 | Годовые отчеты общества | Постоянно |
| 8 | Документы бухгалтерского учета общества | Не менее 5 лет |
| 9 | Отчеты независимых оценщиков | Не менее 5 лет |
| 10 | Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки): | |
| а) сводной (консолидированной) годовой | Постоянно |
| б) годовой | Постоянно |
| в) квартальной | Не менее 5 лет |
| г) месячной | Не менее 1 года |
| 11 | Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акции общества), ревизионной комиссии (ревизора) общества | Постоянно |
| 12 | Протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества | Постоянно |
| 13 | Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора, президента) | Постоянно |
| 14 | Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие а общем собрании акционеров | Постоянно |
| 15 | Списки аффилированных лиц общества, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемый обществом для осуществления акционерами своих прав н соответствии с требованиями Федерального закона "Об акционерных обществах" | Постоянно |
| 16 | Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля | Постоянно |
| 17 | Ежеквартальные отчеты эмитента: | |
| а) за 1 квартал финансового (отчетного) года | Постоянно |
| б) за 2, 3, 4 кварталы финансового (отчетного) года | Не менее 5 лет |
| в) иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах", иными федеральными законами | Не менее 1 года |
| 18 | Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества | Постоянно |
| 19 | Акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожению | Постоянно |
| 20 | Иные документы, предусмотренные Федеральным законом "Об акционерных обществах", уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации | В соответствии с "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 |
