Бухгалтерское дело (Полковский А.Л., 2014)

Сроки хранения документов акционерных обществ

Сроки хранения документов акционерных обществ
п/пДокументыСрок хранения
1Решение об учреждении (создании) общества, договор о создании общества, договор о присоединении (слиянии) общества и передаточный акт, решение о разделении, выделении или преобразовании и разделительный баланс Постоянно
2Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации общества Постоянно
3Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансеВ соответствии с "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558
4Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и (или) проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органамиПостоянно
5Внутренние документы обществаВ соответствии с "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558
6Положение о филиале или представительстве обществаПостоянно
7Годовые отчеты обществаПостоянно
8Документы бухгалтерского учета обществаНе менее 5 лет
9Отчеты независимых оценщиковНе менее 5 лет
10Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки): 
а) сводной (консолидированной) годовойПостоянно
б) годовойПостоянно
в) квартальнойНе менее 5 лет
г) месячнойНе менее 1 года
11Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акции общества), ревизионной комиссии (ревизора) обществаПостоянно
12Протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) обществаПостоянно
13Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора, президента)Постоянно
14Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие а общем собрании акционеровПостоянно
15Списки аффилированных лиц общества, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемый обществом для осуществления акционерами своих прав н соответствии с требованиями Федерального закона "Об акционерных обществах"Постоянно
16Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроляПостоянно
17Ежеквартальные отчеты эмитента: 
а) за 1 квартал финансового (отчетного) годаПостоянно
б) за 2, 3, 4 кварталы финансового (отчетного) годаНе менее 5 лет
в) иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах", иными федеральными законамиНе менее 1 года
18Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив обществаПостоянно
19Акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожениюПостоянно
20Иные документы, предусмотренные Федеральным законом "Об акционерных обществах", уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской ФедерацииВ соответствии с "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558