Справочно-правовые системы

Общие положения

Приобретение мощного зкспертно-аналитического помощника для ежедневной работы с правовой информацией стало не просто нормой, а необходимостью. Современные информационно-правовые системы содержат электронные тексты нормативных актов российского и регионального законодательства, а также включают документы международного права и нормы иностранного законодательства. В такой компьютерной программе содержится практически вся информация, необходимая в работе Студенты благодаря такой системе смогут проследить процесс изменения нормативно-правовых актов с течением времени, активно использовать документы при подготовке к занятиям и наверстать упущенные при изучении в вузе аспекты правовой системы. Информация по законодательству в СПС постоянно обновляется.

Чтобы сделать такие системы доступнее для учащейся молодежи, у которой нет возможности оплатить полную стоимость СПС, многие из компаний имеют специальные предложения для студентов финансово-экономических и юридических вузов.

Согласно исследованиям динамики долей рынка различных СПС по всей России по-прежнему лидируют две признанные системы — Консультант Плюс и Гарант.

Краткая характеристика системы Консультант Плюс

Разработчик системы Консультант Плюс, одноименная компания, была создана в 1992 г. Сейчас база системы содержит свыше 3 800 000 документов. В системе Консультант Плюс можно найти: законодательство, комментарии законодательства, международные правовые акты, судебную практику, формы документов, правовые акты по здравоохранению, финансовые консультации, законопроекты, технические нормы и правила. К этому комплексу прилагается справочная информация.

Документы в системе объединены в единый информационный массив Консультант Плюс, и предварительно все они подвергаются строгой юридической обработке. В основе системы лежит платформа Технология 3000, с помощью которой достигается максимальная эффективность и экономия времени при анализе документов и правовых вопросов. Для поиска документа внутри выбранного раздела система использует локальный поиск, для нахождения документа из всего банка информации применяется сквозной поиск.

Для удобства пользователей система предусматривает папки и закладки для работы с подборками документов. В личной папке можно сохранять все необходимые документы, взятые из банка системы, и использовать их по своему усмотрению.

Используя Консультант Плюс, найти нужный документ можно не располагая его реквизитами, т. е, по фразам из текста и названию. Результаты поиска представлены в виде деривационного списка, в котором систематизированы типы информации. Отслеживать все изменения в каждом нормативном акте можно с помощью функции "Документы на контроле".

На основе базы Консультант Плюс разработано несколько видов тематических пакетов документов, пригодных для бухгалтеров, юристов, финансистов, кадровиков и руководителей.

Для студентов компания Консультант Плюс разработала ряд предложений. В начале каждого учебного семестра разработчики выпускают компакт-диск "Консультант Плюс: Высшая школа", который распространяется в вузах бесплатно. На диске есть несколько разделов, среди которых подборка основных документов и электронная библиотека студента. Работать в системе можно в стенах своего вуза, а за его пределами можно пользоваться специальной интернет-версией Консультант Плюс.

Для желающих освоить систему как можно лучше в Москве и других городах России созданы учебные центры, где проводятся бесплатные семинары. По окончании курса вы получаете сертификат пользователя Консультант Плюс,

Краткая характеристика системы Гарант

Система Гарант появилась на рынке в 1990 г. Это не просто обширная электронная библиотека, но и многофункциональная информационная система, с помощью которой можно оперативно найти необходимую информацию.

В базе системы около трех миллионов документов. Гарант содержит судебную и арбитражную практику, федеральное законодательство и комментарии к нему, международные договоры, книги по вопросам бухучета и налогообложения, а также проекты федеральных законов и многое другое. Также система включает и экономические данные: бизнес-справки, формы документов и календарь бухгалтера.

Вся информация в системе связана полным гипертекстом, что обеспечивает свободную навигацию по массиву и отслеживание всех явных и неявных связей каждого документа.

Сотрудники Гаранта регулярно проводят многоступенчатую работу по поиску, систематизации и анализу актуальной информации для составления полных подборок документов по каждой из тем. Тексты документов сопровождаются комментариями разработчиков СПС.

Разработчики Гаранта постоянно сотрудничают с преподавателями в области правовой и экономической информации.

Как и система Консультант Плюс, Гарант предлагает собственную интернет-версию, доступную 24 часа в сутки.

Способы выбора справочно-правовой системы

Сделать выбор в пользу той или иной информационно-правовой системы довольно трудно, так как каждый разработчик будет уверять, что его система поиска самая удобная и всеобъемлющая, скорость обработки запроса минимальная, а правовая база самая полная и не знает аналогов. Более того, при теоретическом ознакомлении с преимуществами каждой из систем кажется, что по наполнению и функциональности они практически одинаковы.

Лучше всего установить бесплатные демо-версии и самостоятельно сравнить интересующие комплекты. В первую очередь обратите внимание на количество документов и главных возможностей- Просмотрите предлагаемые дополнительные услуги. Они могут оказаться нужными, а могут быть совершенно бесполезными для вашей деятельности. Обычно системы, ориентированные на студенчество, синхронизированы с программами обучения в юридических и экономических вузах, а потому содержат все необходимое для успешной учебы. Поэтому переплачивать за массу дополнительной лишней для вас информации полных версий СПС не стоит.

Обновления базы СПС должны проходить как можно чаще, стандарт — раз в неделю. Иногда могут возникнуть проблемы с установкой и совместимостью с существующими на вашем персональном компьютере программами. Обратите на это особое внимание.

Наведите справки о сервисной поддержке. Хорошо, если компания-производитель проводит обучение, обеспечивает полную техническую поддержку, регулярно проводит тренинги, имеет собственную "горячую линию". Хронология развития СПС Гарант и Консультант Плюс приведена в табл. 25.

Как видно из табл. 25, преимущество принадлежит СПС Гарант, так как она обладает лучшим сервисом по сравнению с СПС Консультант Плюс.

Таблица 25

Краткая характеристика системы Главбух

Система Главбух — это справочная система, созданная специально для бухгалтеров и специалистов в области налогов.

Система дает однозначный и гарантированно верный ответ на любой бухгалтерский вопрос. Рекомендации дают авторитетные специалисты министерств и ведомств. Все материалы снабжены ссылками на нормативные документы, которые можно посмотреть тут же, во встроенной правовой базе. А еще в системе Главбух есть свежие номера и архив журнала "Главбух" и других лучших профессиональных изданий, большая база унифицированных и нетиповых форм с подсказками по заполнению, удобные справочные таблицы, видеосеминары от лучших лекторов России.

Отличие системы Главбух от справочно-правовых систем заключается в том, что она создана не для компаний вообще, а специально для бухгалтера, приспособлена именно к его потребностям. Она дает возможность быстро и с минимальными усилиями получить на свой вопрос четкий, однозначный, подробный, соответствующий действующему законодательству ответ от авторитетного специалиста Минфина РФ, ФНС, Минздрава РФ (ведь система Главбух обновляется ежедневно). Вам не придется тратить время на самостоятельный анализ тонны нормативных актов и разрозненных статей с неизвестной актуальностью.

Отличие системы Главбух от электронного журнала "Главбух" в том, что система Главбух — это огромная систематизированная база рекомендаций по всем вопросам бухучета и налогов. Вы задаете вопрос в поисковой строке и получаете четкий ответ на него, и при этом можете не сомневаться в его актуальности, так как Система обновляется сразу, как только что-то изменяется в законодательстве. При этом вы можете посмотреть, какие разъяснения по тем же вопросам были в прошлом, а для самых актуальных вопросов — правила, которые еще только вступят в силу.

Журнал "Главбух", в том числе его электронная версия, содержит статьи, наиболее интересные для большинства российских бухгалтеров на момент выхода журнала. С его помощью удобно узнавать об изменениях в работе, это лучший способ быть в курсе законодательных новаций. Однако статьи остаются в том виде, в котором вышли в журнале, а законодательство меняется. Поэтому пользоваться архивом для разрешения конкретного рабочего момента надо с определенной осторожностью. Кроме того, в системе Главбух гораздо проще подобрать ответ, полностью соответствующий вашему вопросу, — Система именно для этого предназначена,

Но обратите внимание: электронная версия журнала "Главбух" входит в состав системы Главбух (раздел "Издания"), а все пользователи имеют доступ к статьям свежего номера и архиву.

Все пользователи системы Главбух могут задавать вопросы на "горячую линию". Эксперты по учету и налогам отвечают в течение 24 часов с момента вашего звонка или отправки письма.

Чтобы работать с системой Главбух не надо иметь специального технического или программного обеспечения, не нужно никаких специальных знаний или устройств. Компьютер и доступ в интернет — это все, что понадобится для работы.

Система Главбух подходит для разных видов организаций, как коммерческих, так и бюджетных. Существует несколько специализированных версий:

• для коммерческих организаций. Содержит материалы для бухгалтера компании с любой системой налогообложения и любой формы собственности;
• для государственных учреждений. Содержит материалы для бухгалтеров бюджетных, автономных, казенных учреждений;
• для упрощенной системы налогообложения. Содержит материалы для компаний на УСН.

Работать с системой Главбух можно и дома, и в интернет-кафе. Надо лишь ввести логин и пароль.

В Системе представлена единая точка зрения по вопросам бухучета и налогов, высказанная представителями этих официальных органов. Руководствуясь этими рекомендациями, можно оптимизировать затраты и защититься от штрафов.

Все материалы в Системе разбиты по тематическим блокам, над созданием и ежедневным обновлением которых трудится большой авторский коллектив. За каждый тематический блок отвечают лучшие эксперты из профильных департаментов и ведомств. Например, по страховым взносам — из департамента развития социального страхования Минтруда России, по налогам — из департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России, т. е. в Системе представлена информация только из первых рук, никаких анонимных материалов.

Материалы в системе Главбух обновляются ежедневно и полностью автоматически, поэтому вы всегда работаете с актуальными рекомендациями и обновленной правовой базой.

Можно быстро найти нужное в системе Главбух, для этого необходимо ввести в поисковую строку запрос в произвольной форме. При этом можно использовать привычные сокращения (НДФЛ, ЕНВД, матпомощь, бухучет, зарплата). Также можно воспользоваться большим тематическим каталогом.

Все сервисы журнала "Главбух" доступны для подписчиков системы Главбух. В течение всего периода подписки можно бесплатно пользоваться "Безошибочным расчетчиком зарплат" и другими сервисами.

Можно учиться в Высшей школе Главбуха, если вы являетесь подписчиком системы Главбух, так как Высшая школа Главбуха является сервисом журнала "Главбух", а все сервисы журнала доступны и для подписчиков Системы. Школа специально создана для всех подписчиков — тех, у кого есть действующая подписка на журналы "Главбух", "Семинар для бухгалтера" или систему Главбух.

Вы можете быстро и абсолютно бесплатно попробовать в работе систему Главбух, для этого просто получите демодоступ. А еще можно заказать презентацию — представитель системы проведет ее в любое удобное для вас время, в вашем офисе или даже по телефону и ответит на вопросы.

Краткая характеристика бухгалтерской справочной системы Главбух для упрощенки

Бухгалтерская справочная система Главбух для упрощенки — это электронная база эксклюзивных рекомендаций по бухгалтерскому учету и налогам от авторитетных специалистов из государственных структур. Также в Систему входят нормативно-правовые документы (включая НК РФ), справочная информация и электронный архив журнала "Главбух". Она предоставляет готовые решения по вопросам бухучета и налогообложения. Все рекомендации подкреплены ссылками на нормативно-правовые документы и бланки форм, которые бухгалтеры используют в ежедневной работе. Материалы написаны понятным языком, содержат наглядные примеры и предостережения от ошибок.

БСС Главбух создана специально для бухгалтеров компаний, использующих налоговые спецрежимы: УСН, ЕНВД.

Найти оптимальное решение рабочей проблемы очень легко, к тому же для этого предусмотрено несколько способов: поисковая строка и различные каталоги. Материалы являются актуальными на конкретный период времени и не противоречат друг другу.

Кроме того» пользователям БСС Главбух для упрощенки предоставляется уникальный сервис — "горячая линия" по вопросам бухучета и налогообложения. Эксперт "горячей линии" подготовит ответ на ваш вопрос в течение 24 часов.

БСС Главбух для упрощенки содержит постоянно пополняемый архив всех номеров журнала "Главбух" начиная с 2006 г. Электронные версии свежих номеров "Главбуха" появляются в Системе сразу после выхода журнала из печати.

Перед оплатой доступа к БСС Главбух вы можете:

• воспользоваться демодоступом;
• заказать демонстрацию у вас в офисе или дистанционно, по телефону.

Краткая характеристика правовой электронной энциклопедии "Упрощенка

Правовая электронная энциклопедия "Упрощенна" — это база нормативно-правовых актов, писем, разъяснений, которые снабжены комментариями ведущих специалистов по бухучету и налогам, образцами необходимых в работе на УСН документов, бланков, договоров, тематическими подборками материалов журнала, ПЭЭ "Упрощенна" доступна подписчикам электронной версии журнала "Упрощенна" с июля 2012 г. Пользователи этой системы получают:

• изменения, важные для "упрощенцев";
• оптимальные варианты учета при УСН с позиции Минфина РФ и ФНС России;
• формы отчетности и порядок их заполнения;
• особенности применения УСН на предприятиях различных отраслей;
• способы исправления типичных ошибок.

А также в доступе пользователей электронные помощники:

• сервис "УСН: Учетная политика" — поможет сформировать главный учетный документ за считанные секунды с помощью уникальной программы;
• сервис "Готовые решения УСН" — найдет решение любой проблемы в библиотеке практических ситуаций;
• "УСН-календарь" — подскажет дату своевременной сдачи отчета;
• "УСН-калькуляторы" — быстро и без ошибок рассчитают зарплату, взносы и пени.

Новинки сайта "Упрощенна": "Электронная Книга учета доходов и расходов" и "Справочник по патентной упрощенке".

Подписчики на электронную версию получают доступ к правовой электронной энциклопедии "Упрощенна " — базе данных нормативно-правовых документов, которые снабжены комментариями ведущих специалистов по бухучету и налогам. Вам больше не нужно тратить время на поиск правовой информации по УСН в СПС и в интернете, так как все собрано в одном месте.