Бухгалтерский учет и анализ (Захаров И.В., 2015)

Анализ экономических ресурсов организации

Экономический потенциал и экономические ресурсы организации

Для осуществления хозяйственной деятельности каждая организация должна располагать определенным имуществом, которое формируется за счет различных источников (собственных и заемных).

В составе имущества организации наибольшее значение для осуществления хозяйственной деятельности имеют основные и оборотные средства. Основные средства в материально-вещественной форме представляют собой средства труда. Оборотные средства функционируют на предприятии как в материальной форме — в виде предметов труда (сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, товары), так и в денежной, обслуживая хозяйственный оборот.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятию необходим также персонал — рабочие, служащие, специалисты, управленческий персонал среднего и высшего звена.

Совокупность основных, оборотных средств и трудовых ресурсов представляет собой экономические ресурсы организации. Величина экономических ресурсов характеризует масштабы хозяйственной деятельности организации, их увеличение создает предпосылки для дальнейшего наращивания объемов производства и реализации продукции. Однако такой путь развития организации является экстенсивным. Важной задачей для каждой организации является обеспечение основной части прироста объемов хозяйственной деятельности за счет интенсивных факторов. Таким образом, в практике хозяйственной деятельности целесообразно сочетать наращивание экономических ресурсов с ростом интенсивности их использования. Это обеспечивается за счет повышения экономического потенциала организации.

Экономический потенциал — не только простая совокупность трудовых ресурсов, основных фондов и оборотных средств организации, но и способность управленческого персонала эффективно их использовать для достижения поставленной цели.

Организации, обладающие высоким экономическим потенциалом, т.е. располагающие современными основными фондами, достаточной величиной оборотных средств, квалифицированным персоналом, эффективно управляющим основными и оборотными средствами, имеют конкурентные преимущества — технологические, информационные, квалификационные, управленческие.

Анализ основных фондов

Основные фонды занимают, как правило, наибольший удельный вес в общей сумме факторов производства организации. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Основные фонды классифицируются по различным признакам:

  • по видам;
  • по отраслевому признаку;
  • по назначению;
  • по принадлежности;
  • по характеру участия в хозяйственной деятельности;
  • но степени использования и др.

По отраслевому признаку различают основные фонды промышленности, торговли, сельского хозяйства, транспорта и др.

По назначению основные фонды подразделяют на производственные (используемые для производства товаров, выполнения работ, оказания услуг) и непроизводственные (основные фонды жилищно-коммунального хозяйства, учреждений здравоохранения, образования, стадионы и др.).

По принадлежности основные фонды могут быть собственными, находящимися в оперативном управлении и хозяйственном ведении; арендованными, полученными в лизинг.

По характеру участия в хозяйственной деятельности различают пассивную часть (здания, сооружения) и активную часть (машины, оборудование, механизмы и др.) основных фондов. Активная часть основных фондов обновляется в более короткие сроки под влиянием научно-технического прогресса. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных фондов на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активной и пассивной частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия.

По степени использования основные фонды могут находиться в эксплуатации, в резерве, на консервации, в стадии реконструкции или достройки.

Основные фонды учитываются, анализируются и планируются в натуральном и стоимостном выражении. Стоимостная оценка основных фондов производится по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение (а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно либо выявлено в результате инвентаризации, — как сумма, в которую оценено такое имущество), сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов. Изменение первоначальной стоимости основных фондов допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и переоценки. Коммерческие организации могут не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных фондов по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Восстановительная стоимость амортизируемых основных средств определяется как их первоначальная стоимость с учетом проведенных переоценок.

Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между восстановительной стоимостью основных средств и суммой амортизации.

Существуют различные формы воспроизводства основных фондов на предприятии. Формы простого воспроизводства — замена устаревшего средства труда и капитальный ремонт. Формы расширенного воспроизводства новое строительство, расширение действующих организаций, их реконструкция и техническое перевооружение, модернизация оборудования. Каждая их этих форм решает определенные задачи и используется в конкретных экономических условиях.

Источниками формирования основных фондов организации являются: уставный капитал, амортизационные отчисления, часть прибыли, направляемая на финансирование капитальных вложений. В ряде случаев организации используют заемные средства — долгосрочные кредиты банков, а также лизинг.

Основными задачами анализа основных фондов являются:

  1. оценка обеспеченности организации и ее структурных подразделений необходимыми для производства основными фондами, т.е. соответствует ли их фактическое наличие потребности в основных фондах;
  2. динамика роста основных фондов и отдельно их активной части;
  3. эффективность использования основных фондов;
  4. оценка влияния основных фондов на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели работы организации;
  5. выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов.

Источниками данных для анализа состояния и использования основных средств являются следующие формы бухгалтерской отчетности:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

В случае необходимости и для более качественного анализа организациями могут быть использованы формы статистической отчетности, а также данные бухгалтерского учета организации.

Анализ обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования.

Анализ начинается с изучения состава и движения основных фондов. Рассмотрим порядок его проведения на примере.

Пример 13.1

Данные по основным фондам организации приведены в табл. 13.1.

Таблица 13.1

 

Наличие, состав и движение основных фондов организации в отчетном году
Группы основных фондов На начало года Поступило, тыс. руб. Выбыло, тыс. руб. На конец года Изменение, тыс. руб.
сумма, тыс. руб. удельный вес, % сумма, тыс. руб. удельный вес, %

1. Основные средства (всего)

145780 100,0 26600 14360 158020 100,0 12240
В том числе: производственные 131590 90,3 23890 11360 144120 91,2 12530
непроизводственные 14190 9,7 2710 3000 13900 8,8 -290
2. Активная часть основных средств 47210 32,4 18430 8940 56700 35,9 9490

Из данных, приведенных в табл. 13.1, можно сделать вывод, что в организации произошло увеличение стоимости основных фондов на 12 240 тыс. руб., или на 8,3%, в том числе производственные основные средства были увеличены на 12530 тыс. руб., или на 9,5%. Кроме того, произошло увеличение активной части основных средств на 9490 тыс. руб., или на 20,1%.

В тот же период произошло уменьшение непроизводственных фондов на 290 тыс. руб., или на 2,0%. Следует иметь в виду, что уменьшение непроизводственных фондов не всегда следует оценивать положительно, так как это может уменьшить количество и качество услуг социального характера, оказываемых персоналу организации.

Повышение удельного веса активной части основных фондов способствует росту технической оснащенности организации, технической вооруженности труда, увеличению возможности получения дополнительных доходов и прибыли, по оно не должно приводить к уменьшению пассивной части основных средств, а вследствие этого к ухудшению нормальных условий труда и снижению его производительности, тем более что в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда.

Для более глубокого анализа целесообразно исследовать состав и движение основных фондов по видам (группам основных фондов).

Для качественного анализа обеспеченности организации основными фондами целесообразно проанализировать саму структуру основных производственных фондов на начало и конец отчетного года с определением абсолютного отклонения и выявить конкретные причины изменения состава основных фондов. Для этой цели можно использовать регистры синтетического, аналитического и оперативно-технического учета.

Далее изучают источники поступления основных фондов: ввод в эксплуатацию новых объектов основных фондов; приобретение бывших в эксплуатации основных фондов; безвозмездное получение основных фондов; аренда основных фондов; переоценка (дооценка) основных фондов; выявленные при инвентаризации основные фонды, ранее не стоявшие на балансе организации. Стоимость основных фондов уменьшается в результате их выбытия вследствие морального и физического износа, продажи, безвозмездной передачи другим организациям, уценки, передачи в долгосрочную аренду, чрезвычайных ситуаций.

Важная задача анализа — изучение обеспеченности предприятия основными производственными фондами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

В процессе исследования изучают показатели, характеризующие движение основных фондов. Для этого рассчитываются следующие показатели:

1) коэффициент обновления основных фондов за определенный период:

 

Kобн = Фввед
Фк.г.

где Фввед — стоимость вновь введенных (поступивших) основных фондов за определенный период; Фк.г. — стоимость основных фондов на конец года;

2) коэффициент выбытия основных фондов за определенный период:

 

Kвыб = Фвыб
Фн.г.

где Фвыб — стоимость выбывающих основных фондов за определенный период; Фн.г. — стоимость основных фондов на начало того же периода;

3) коэффициент прироста основных фондов за определенный период:

 

Kрост = Фввед - Фвыб
Фн.г.

Коэффициент обновления рассчитывается по всем основным группам фондов, а также отдельно по активной части основных фондов за определенные периоды. Сравнение полученных показателей позволяет выяснить, по какой части основных фондов произошло обновление. Положительной для организации является ситуация, при которой коэффициент обновления основных средств по активной части превышает коэффициент обновления по всем основным средствам, т.е. в этом случае повышаются выпуск и качество производимой продукции и увеличивается показатель фондоотдачи основных средств. При этом обновление основных фондов происходит не только в результате вновь приобретаемых основных средств, но и в результате модернизации имеющихся в организации основных средств.

Если коэффициент обновления характеризует интенсивность обновления основных средств, то коэффициент выбытия — степень интенсивности выбытия основных средств из производства. Повышенный коэффициент выбытия основных фондов, относящихся к активной их части, может оказать отрицательное влияние на показатель фондоотдачи.

При изучении состава имущества организации большое внимание следует обратить на состояние основных фондов с точки зрения их физического и морального износа, технического уровня, производительности, экономической эффективности.

В процессе эксплуатации основные фонды подвергаются физическому износу. Износ может быть уменьшен вследствие восстановления основных фондов посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К регламентным работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

При анализе качественного состояния основных средств проверяется полнота и своевременность проведения планово-предупредительных ремонтов, их соответствия техническим характеристикам основных фондов, условиям их эксплуатации.

Уровень физического износа основных средств определяется при помощи коэффициента износа основных фондов, который рассчитывают но различным видам или группам основных фондов на конкретный момент времени:

 

Kизн = И
Фп

где И — сумма износа; Фп — первоначальная (восстановительная) стоимость основных фондов.

С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основных фондов — коэффициент годности основных средств, который определяется по формуле:

 

Kгодн = Фост = Фп - И = 1 - Кизн
Фп Фп

где Фост — остаточная стоимость основных фондов.

Коэффициент износа и коэффициент годности необходимо сравнивать на начало и конец периода. Чем меньше величина коэффициента износа, тем лучше техническое состояние основных фондов.

Повышение коэффициента износа и снижение коэффициента годности может быть обусловлено следующими причинами:

  • использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета;
  • приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа;
  • низкие темпы обновления парка машин и оборудования;
  • невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5, 5—10, 10—20 и более 20 лет).

Для характеристики состояния рабочих машин, оборудования, инструментов, приспособлений применяют группировку по технической пригодности: пригодное оборудование; оборудование, требующее капитального ремонта; непригодное оборудование, которое нужно списать.

Важная задача анализа — изучение обеспеченности предприятия основными производственными фондами и полнота их использования. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

Различают оборудование наличное и установленное (сданное в эксплуатацию), фактически используемое в производстве (действующее), находящееся в ремонте и на модернизации, и резервное.

К наличному оборудованию относится все имеющееся оборудование, независимо от места его нахождения (на производственном участке или на складе) и его состояния.

К действующему оборудованию относится все фактически работающее оборудование в отчетном периоде (независимо от того, как сто используют).

Для оценки использования имеющегося в наличии оборудования производится его сопоставление с установленным оборудованием, а затем с работающим, так как на практике не все имеющееся оборудование может быть установлено и не все установленное - эксплуатироваться. Наибольший эффект с точки зрения увеличения выпуска продукции достигается, если по величине первые три группы приблизительно одинаковы.

В процессе анализа рассчитывают коэффициенты использования наличного и установленного оборудования, позволяющие оценить степень привлечения оборудования в производство:

  • коэффициент использования наличного оборудования — как частное от деления количества, фактически используемого в производстве (действующего), оборудования на количество наличного оборудования;
  • коэффициент использования парка установленного оборудования — путем деления количества, фактически используемого в производстве (действующего), оборудования на количество установленного оборудования.

Основной задачей эффективного использования оборудования является сведение к минимуму количества неустановленного, находящегося в бездействии оборудования, так как ввод в действие новых более современных машин повышает темпы наращивания производственных мощностей, а также способствует улучшению использования средств производства.

Разность между количеством наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, — это потенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

Затем изучается интенсивность загрузки оборудования. Под интенсивной загрузкой оборудования подразумевается выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (1 машино-ч).

Показателем интенсивности работы оборудования является коэффициент его интенсивной загрузки:

Кинт = ЧВф / ЧВпл,

где ЧВф, ЧВпл — соответственно фактическая и плановая среднечасовая выработка.

В процессе анализа изучается динамика этих показателей, выполнение плана и причины их изменения.

По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования:

ВП = Кi × Дi × Ксмi × Пi × ЧВi,

где Кi — количество i-го оборудования; Дi — количество дней, отработанных единицей оборудования; Ксмi — коэффициент сменности работы оборудования; Пi — средняя продолжительность смены; ЧВi — выработка продукции за один машино-ч на i-м оборудовании.

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки и абсолютных разниц.

Результаты факторного анализа позволяют выявить влияние данных факторов на выполнение плана по выпуску товарной продукции и резервы увеличения производства продукции.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели:

  • фондоотдачи (отношение стоимости произведенной или реализованной продукции после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных производственных фондов);
  • фондоемкости;
  • рентабельности;
  • удельных капитальных вложений на один рубль прироста продукции.

Рассчитывается также относительная экономия основных фондов:

±Эопф = ОПФ1 - ОПФ0 × Iвп,

где ОПФ0, ОПФ1 — соответственно среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном годах; Iвп — индекс объема производства продукции.

При расчете среднегодовой стоимости основных фондов учитываются не только собственные, но и арендуемые основные средства и не включаются фонды, находящиеся на консервации, резервные и сданные в аренду.

Фондоотдача (ФО) характеризует объем товарной или реализованной продукции за определенный период в рублях в расчете на рубль средней стоимости основных фондов организации за этот период:

 

ФО = ТП
ОФ

или

 

ФО = РП
ОФ

где ТП — товарная продукция; РП — реализованная продукция; ОФ — среднегодовая стоимость основных фондов.

Фондоотдача обычно рассчитывается за год.

В процессе анализа рассчитывается динамика показателя фондоотдачи и факторы, оказавшие влияние на нее. Фондоотдача находится в прямой зависимости от следующих факторов:

  • объем выпуска и реализации продукции;
  • удельный вес машин и оборудования в общей стоимости основных средств;
  • коэффициент использования машин и оборудования; производительность труда;
  • производительность оборудования;
  • повышение коэффициента сменности;
  • сокращение простоев оборудования;
  • загрузка оборудования;
  • техническое совершенствование машин и оборудования;
  • изменение структуры основных средств;
  • степень использования основных средств.

Поскольку отдельные виды основных фондов играют разную роль в производственном процессе, отдельно рассчитывают фондоотдачу активной части основных фондов. Этот показатель характеризует совокупную производительность оборудования, машин, механизмов. Общая фондоотдача и фондоотдача активной части основных фондов взаимосвязаны:

В / ОФ = (В / ОФа) × (ОФа / ОФ),

где В — объем товарной или реализованной продукции за год, руб.; ОФ — среднегодовая стоимость основных фондов, руб.; ОФа — среднегодовая стоимость активной части основных фондов, руб.; (В / ОФ) — общая фондоотдача; (В / ОФа) — фондоотдача активной части основных фондов; (ОФа / ОФ) — доля активной части в общей стоимости основных фондов.

Из приведенной формулы видно, что повышение общей фондоотдачи обеспечивается за счет увеличения доли активной части в стоимости основных фондов и за счет повышения фондоотдачи активной части основных фондов, так как именно активная часть непосредственно связана с производством продукции, выполнением работ.

Расчет эффективности использования основных средств можно произвести и с учетом изменения уровня специализации организации, коэффициента использования среднегодовой мощности, доли активной части основных средств в общей их стоимости, фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной по мощности. Формула расчета фондоотдачи имеет в этом случае следующий вид.

Показатель, обратный фондоотдаче, — фондоемкость (ФЕ). Он характеризует стоимость основных фондов, приходящуюся на рубль товарной или реализованной продукции:

 

ФЕ = ОФ
ТП

или

 

ФЕ = ОФ
РП

Этот показатель используют в планировании для определения потребности в основных фондах для выпуска определенного объема продукции.

Рентабельность основных фондов (фондорентабельность, ФР) характеризуется отношением прибыли, полученной за определенный период к средней стоимости основных фондов за этот период:

 

ФР = Пд.н.
ОФ

где Пд.н. — прибыль до налогообложения.

Наряду с обобщающими показателями эффективности использования основных фондов в управлении широко распространены технико-экономические показатели использования отдельных видов оборудования и производственных площадей организации. Например, в организациях торговли используют коэффициенты сменности и непрерывности работы (показатели экстенсивного использования). В современных условиях они имеют большое значение, так как продолжительность работы организаций торговли в течение суток и режим работы в течение года (без выходных) позволяют существенно увеличить объемы оборота, а следовательно, общую фондоотдачу.

Частные показатели эффективности применяются для характеристики использования отдельных видов машин, оборудования, производственной площади, например, средний выпуск продукции в натуральном выражении на единицу оборудования за смену, выпуск продукции на 1 м2 производственной площади и т.д.

В практике управления торговыми организациями используются показатели объемов оборота за определенный период в расчете на 1 м2 торговой площади.

В заключение разрабатываются мероприятия по повышению эффективности использования основных фондов. Основными путями повышения эффективности использования основных фондов являются:

  • повышение производительности оборудования в результате технического перевооружения и реконструкции действующих организаций;
  • ускорение освоения вновь вводимых мощностей;
  • повышение коэффициента сменности работы оборудования;
  • рациональная планировка производственных помещений;
  • повышение коэффициентов использования производственных мощностей и др.

Анализ состояния и эффективности использования оборотных средств

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества организации. Они представляют собой мобильные активы организации, которые являются денежными средствами или могут быть обращены в них в течение года или одного производственного цикла.

Оборотные средства — это совокупность средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения, они постоянно совершают кругооборот, меняя свою форму с денежной на товарную, а затем опять на денежную за один производственный (хозяйственный) цикл. Таким образом, они формируют основную часть себестоимости продукции и одновременно являются гарантом ликвидности организации, т.е. ее способности заплатить по своим обязательствам. Основное назначение средств, авансированных в оборотные ресурсы, заключается в обеспечении непрерывного и ритмичного процесса производства.

Оборотные средства по составу подразделяют на два вида:

  1. оборотные производственные фонды;
  2. фонды обращения.

Преобладающую часть оборотных активов составляют предметы труда — сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы. Кроме того, к оборотным производственным фондам относятся и некоторые орудия труда — инструменты, специальные приспособления, инвентарь, запасные части для текущего ремонта, специальная одежда и обувь. Эти орудия труда функционируют менее года или имеют ограничения по стоимости. Кроме того, на предприятиях эти орудия труда зачастую исчисляются тысячами наименований, что технически затрудняет учет их износа. Поэтому их и относят не к основным, а к оборотным фондам. Перечисленные предметы и орудия труда составляют группу оборотных производственных фондов — производственные запасы. Кроме них в состав оборотных производственных фондов входят незавершенное производство и расходы будущих периодов.

Кроме оборотных производственных фондов в организациях формируются фонды обращения, также являющихся частью оборотных активов предприятия. К ним относятся готовая продукция на складах; товары отгруженные; денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банках; дебиторская задолженность и др. Основное назначение фондов обращения состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения.

Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость организации.

Для осуществления и обеспечения денежных расчетов оборотные активы могут находиться последовательно в нескольких состояниях.

На первой стадии закупаются сырье, материалы и др. для производства продукции и создаются материальные запасы.

На второй стадии материальные запасы передаются в производство, к ним добавляются затраты труда, энергии и т.д. и образуется следующий элемент оборотных активов — незавершенное производство. Так как организации не всегда используют только собственные средства для финансирования и снабжения производства, то между первой и второй есть промежуточная стадия — кредиторы.

На третьей стадии помимо завершения производственного цикла незавершенное производство превращается в готовую продукцию, которая реализуется покупателям.

На четвертой стадии готовая продукция превращается в денежные средства. Поскольку часть продукции может продаваться на условиях коммерческого кредита (с отсрочкой платежа), то между третьей и четвертой стадиями есть промежуточная стадия — отвлечение средств в дебиторскую задолженность. Далее опять закупается сырье, материалы и начинается новый производственный цикл.

Таким образом, на первой стадии кругооборота авансированные средства (капитал) используются для приобретения предметов труда, это производится в денежной форме, в сфере обращения. На третьей стадии в процессе производства создается товар, который на последней стадии реализуется покупателям, как правило, по цене, превышающей его себестоимость. Поэтому движение оборотных средств в процессе кругооборота в первой, второй и третьей стадиях отражается в виде расходов, а на четвертой стадии реализации — в виде выручки, содержащей, как правило, прибыль.

В торговых организациях основная часть оборотных средств — это фонды обращения (товарные запасы и др.). Величина этой части оборотных средств зависит от условий реализации продукции, организации и системы товароснабжения, сбыта товаров, организации расчетов.

Чем быстрее оборотный капитал сделает кругооборот, тем больше организация получит и реализует продукции при одной и той же сумме капитала за определенный отрезок времени. Задержка движения средств на любой стадии ведет к замедлению оборачиваемости капитала, требует дополнительного вложения средств и может вызвать значительное ухудшение финансового состояния организации.

Достигнутый в результате ускорения оборачиваемости эффект выражается в первую очередь в увеличении выпуска продукции без дополнительного привлечения финансовых ресурсов. Кроме того, за счет ускорения оборачиваемости капитала происходит увеличение суммы прибыли, так как обычно к исходной денежной форме он возвращается с приращением. Если же реализация продукции становится убыточной, то ускорение оборачиваемости оборотных средств ведет к ухудшению финансовых результатов и «проеданию» капитала. Следовательно, нужно стремиться не только к ускорению движения оборотных средств на всех стадиях кругооборота, но и к его максимальной отдаче, которая выражается в увеличении суммы прибыли от продаж на каждый рубль оборотных средств.

Кругооборот — процесс, совершающийся постоянно и представляющий собой оборот капитала. Завершив один кругооборот, оборотный капитал вступает в новый, т.е. кругооборот совершается непрерывно, происходит постоянная смена форм авансированной стоимости. Вместе с тем на каждый данный момент кругооборота оборотный капитал функционирует одновременно во всех стадиях, обеспечивая непрерывность процесса производства. Авансированная стоимость различными частями одновременно находится во многих функциональных формах — денежной, производительной, товарной.

От обеспеченности оборотными средствами, их структуры и степени использования во многом зависят эффективность функционирования и финансовая устойчивость организации. Поэтому в систему управления оборотными активами наряду с планированием, нормированием и учетом входит регулярный анализ их состава, динамики, соответствия потребностям текущей производственно-хозяйственной деятельности, в результате которого происходит выявление возможных улучшений использования оборотных активов, сокращение длительности производственно- финансового цикла, обеспечение непрерывности процесса производства и реализации продукции с меньшими затратами финансовых ресурсов.

Все элементы оборотных средств, являясь частью непрерывного потока хозяйственных операций, в зависимости от конкретных условий хозяйствования могут изменять свой объем, но никогда полностью не покидают организацию.

Структура оборотных средств определяется соотношением отдельных их элементов и отражает специфику хозяйственной деятельности организации, а также соотношение источников их формирования: за счет собственных средств, долгосрочных и краткосрочных кредитов.

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы организации и укрепление его финансового состояния, важное место занимает рациональное использование оборотных средств. Поскольку финансовое положение организации находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, организация заинтересована в рациональной организации оборотных средств — осуществлении их движения с минимально возможной их стоимостью для получения наибольшего экономического эффекта.

Важнейшими показателями использования оборотных средств организации являются скорость их движения, а также сумма прибыли, получаемая с каждого рубля, вложенного в оборотные средства.

Оборачиваемость оборотных средств — это их движение в процессе воспроизводства, последовательный их переход из одной формы в другую. Характеризуется временем, в течение которого средства, авансированные в оборотные фонды, и средства обращения совершают полный оборот, или скоростью, которая выражается числом полных оборотов за установленное время (год, квартал, месяц).

Скорость движения оборотных средств характеризует интенсивность их использования организацией. Для оценки интенсивности использования оборотных средств используют следующие показатели:

1) коэффициент оборачиваемости оборотных средств:

 

Коб = В
О

где В — объем реализованной продукции (выручка) за период; О — средняя сумма оборотных средств за этот же период.

Коэффициент оборачиваемости показывает число оборотов, совершенных оборотными средствами за какой-либо период, обычно квартал, год;

2) продолжительность одного оборота в днях:

 

Поб = Д
Коб

где Д — количество дней в периоде; Коб — коэффициент оборачиваемости, рассчитанный за период.

Чем больше оборотов за определенный период совершают оборотные средства, тем меньше продолжительность каждого оборота в днях. Продолжительность одного оборота оборотных средств в днях характеризует длительность одного полного кругооборота оборотных средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до окончания производства готовой продукции и ее реализации.

Продолжительность оборота в днях можно рассчитать и другим способом:

 

Поб = O × Д
B

Показатель рентабельности оборотных активов позволяет получить комплексную оценку эффективности их использования организацией. Как правило, рентабельность оборотных активов выделяется как один из ключевых показателей деятельности организации, для которого устанавливается целевое значение. Показатель рентабельности оборотных активов рассчитывается по формуле:

 

Ро.а. = Ппр
O

Данный показатель характеризует сумму прибыли от продаж, полученной организациями за определенный период, в расчете на сто рублей используемых оборотных средств.

Источниками данных для анализа состояния и использования оборотных средств являются следующие формы финансовой отчетности организации:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

В случае необходимости и для более качественного анализа целесообразно использовать данные синтетического и аналитического бухгалтерского учета организации.

Основными задачами экономического анализа состояния и использования оборотных средств организации являются:

  1. оценка обеспеченности организации и ее структурных подразделений необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности оборотными средствами;
  2. изучение динамики, состава и структуры оборотных средств;
  3. изучение структуры источников формирования оборотных средств;
  4. оценка интенсивности и эффективности использования оборотных средств;
  5. изучение влияния факторов на оборачиваемость и рентабельность использования оборотных средств;
  6. оценка влияния оборотных средств на объем реализации продукции и другие экономические показатели работы организации;
  7. выявление резервов повышения эффективности использования оборотных средств.

Анализ начинается с изучения обеспеченности организации и ее структурных подразделений оборотными средствами. Поскольку оборотные средства относятся к нормируемым средствам организации, целесообразно сравнить фактическое наличие оборотных средств в целом, по видам, но подразделениям с нормативами, установленными в организации. Особое внимание уделяется выявлению причин отклонений по отдельным группам оборотных средств: запасы сырья и материалов (производственные запасы), незавершенное производство, запасы готовой продукции, дебиторская задолженность, денежные средства. Превышение нормативов может быть обусловлено ослаблением внутреннего контроля над состоянием оборотных средств и может привести к увеличению потребности в кредитах, росту издержек производства и обращения организации, уменьшению ее прибыли и ухудшению финансового состояния. С другой стороны, снижение суммы оборотных средств может повлиять отрицательно на рост объемов деятельности организации и, соответственно, на финансовые результаты хозяйственной деятельности. В процессе проверки соответствия запасов материальных оборотных средств установленным нормативам позволяет выявить в составе производственных запасов излишних и ненужных организации материалов. В то же время увеличение запасов может произойти за счет приобретения дополнительных запасов в связи с ожиданием роста темпов инфляции, забастовок и дефицита.

Затем изучаются состав, структура оборотных средств, их динамика.

Пример 13.2

Состав и структура оборотных средств организации представлены в табл. 13.2.

Таблица 13.2

 

Динамика состава и структуры оборотных средств организации в отчетном году
Показатели Прошлый год Отчетный год Изменение за год
сумма, тыс. руб. удельный вес, % сумма, тыс. руб. удельный вес, % сумма, тыс. руб. удельный вес, %
Общая сумма оборотных средств, всего 107440 100,0 111598 100,0 +4158
В том числе:
производственные запасы 39520 36,8 41358 37,1 + 1838 0,3
незавершенное производство 12870 12,0 12090 10,8 -780 -11
готовая продукция 26690 24,8 25140 22,5 -1550 -2,3
дебиторская задолженность 22520 21,0 25770 23,1 +3250 2,1
денежные средства 5840 5,4 7240 6,5 + 1400 1,1

Как видно из данных табл. 13.2, в отчетном году сумма оборотных средств увеличилась на 4158 тыс. руб. Это произошло вследствие увеличения дебиторской задолженности, производственных запасов и остатков денежных средств. В то же время уменьшились запасы незавершенного производства и готовой продукции. Такая динамика оборотных средств может свидетельствовать о том, что в организации возникли сложности с реализацией продукции, поскольку снижение запасов готовой продукции и незавершенного производства в сочетании с ростом дебиторской задолженности и денежных средств, возможно, обусловлено снижением спроса на продукцию организации. Изменение сумм, отвлеченных в различные виды оборотных средств, обусловило и некоторое изменение структуры оборотных средств: повысилась доля дебиторской задолженности, денежных средств и производственных запасов, доля запасов готовой продукции и незавершенного производства снизилась.

В ходе анализа и диагностирования состояния и перспектив развития организации возможны следующие трактовки изменения структуры оборотных средств: увеличение доли дебиторской задолженности при снижении доли материальных оборотных средств может свидетельствовать о фактической иммобилизации материальных оборотных средств из производственного процесса и снижении его объема, рост (уменьшение) производственных запасов может свидетельствовать об увеличении (или сокращении) производственного потенциала организации, масштабов ее деятельности и т.п.

Важной целью системы управления активами является получение высоких конечных результатов при рациональном использовании всех видов активов, в том числе и оборотных. Поэтому при проведении анализа особое внимание уделяется изучению интенсивности и эффективности использования оборотных средств.

Пример 13.3

Проанализируем динамику показателей оборачиваемости оборотных средств по организации, представленных в табл. 13.3.

При расчете используются данные о средней за анализируемый период величине оборотных средств. Средние остатки оборотных средств и их составных частей рассчитываются по средней арифметической или средней хронологической. Необходимая информация для расчета показателей оборачиваемости имеется в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах и пояснениях к этим формам отчетности.

Таблица 13.3

 

Динамика показателей оборачиваемости оборотных средств организации в отчетном году
Показатель Прошлый год Отчетный год Изменение за год
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. 107440 111598 +4158
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 364710 389720 +25010
Общая продолжительность оборота оборотных средств, дни 106,1 103,1 -3,0
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, оборотов 3,4 3,5 +0,1

Данные табл. 13.3 позволяют сделать вывод о том, что в отчетном году оборачиваемость оборотных средств несколько ускорилась. Такой вывод можно сделать исходя из того, что коэффициент оборачиваемости оборотных средств повысился на 0,1 оборота, а продолжительность одного оборота оборотных средств снизилась на три дня.

В процессе анализа необходимо изучить изменение оборачиваемости оборотных средств не только в целом по организации, но и на различных стадиях их кругооборота, что позволит выявить, на каких стадиях произошло ускорение или замедление оборачиваемости оборотных средств.

Пример 13.4

Для анализа используем данные табл. 13.4, которые показывают, на каких стадиях кругооборота произошло ускорение оборачиваемости оборотных средств, а на каких — замедление.

Таблица 13.4

 

Динамика продолжительности оборота оборотных средств организации по группам в отчетном году
Показатель Прошлый год Отчетный год Изменение за год
Общая сумма оборотных средств, тыс. руб. 107440 111598 +4158
В том числе:
производственные запасы 39520 41358 + 1838
готовая продукция 26690 25140 -1550
дебиторская задолженность 22520 25770 +3250
денежные средства 5840 7240 +1400
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 364710 389720 +25010
Общая продолжительность оборота оборотных средств, дни 106,1 103,1 -3,0
В том числе в:
производственных запасах 39,0 38,2 -0,8
незавершенном производстве 12,7 11,2 -1,5
готовой продукции 26,3 23,2 -3,1
дебиторской задолженности 22,2 23,8 +1,6
денежных средствах 5,8 6,7 +0,9

Как видно из табл. 13.4, продолжительность оборота оборотных средств в целом по организации уменьшилась. Это произошло вследствие сокращения продолжительности нахождения средств в производственных запасах, незавершенном производстве и готовой продукции, что свидетельствует о сокращении производственного цикла. Вместе с тем увеличилась продолжительность периода обращения средств в дебиторской задолженности и денежных средствах, что может свидетельствовать о затруднениях в реализации продукции, так как организация в среднем увеличила срок отсрочки платежа покупателям, т.е. продолжительность коммерческого кредита.

Затем целесообразно изучить влияние факторов на изменение продолжительности оборота оборотных средств. Продолжительность оборота как всех текущих активов, так и отдельных видов (Поб) может измениться за счет суммы выручки (В) и средних остатков оборотных средств (ОС). Для расчета влияния данных факторов используется способ цепной подстановки.

Отсюда узнаем изменение продолжительности оборота оборотных средств за счет:

а) суммы оборотных средств: 4,1 дн.;
б) суммы выручки от реализации продукции (товаров): -7,1 дн.

Таким образом, ускорение оборачиваемости оборотных средств произошло вследствие увеличения выручки от реализации продукции. Увеличение оборота но продаже продукции на 25010 тыс. руб. создало предпосылки для ускорения оборачиваемости оборотных средств на 7,1 дн. Увеличение стоимости оборотных средств оказало отрицательное влияние на динамику показателя продолжительности оборота оборотных средств. В отчетном году стоимость оборотных средств возросла на 4158 тыс. руб., что создало предпосылки для замедления оборачиваемости оборотных средств на 4,1 дн. Поскольку рассматриваемые факторы оказали разнонаправленное влияние на динамику показателя продолжительности оборота оборотных средств организации, то используется выражение «создало предпосылки» для изменения результативного показателя.

Затем можно рассчитать влияние изменения суммы оборотных средств за счет изменения стоимости их составляющих.

Поскольку общее изменение стоимости оборотных средств складывается как сумма отклонений стоимости отдельных видов оборотных средств (но стадиям кругооборота), последнюю модель можно рассматривать как сумму следующих моделей.

Основываясь на последней модели, можно рассчитать влияние изменения остатков по отдельным видам оборотных средств на динамику продолжительности оборота оборотных средств в целом но организации.

В целом по организации за счет роста стоимости оборотных средств продолжительность их оборота возросла на 4,1 дн., в том числе за счет изменения средних остатков:

а) производственных запасов: +1838 × 360 / 364710 = +1,8 дн.;
б) незавершенного производства: -780 × 360 / 364710 = -0,8 дн.;
в) готовой продукции: -1550 × 360 / 364710 = -1,5 дн.;
г) дебиторской задолженности: +3250 × 360 / 364710 = +3,2 дн.;
д) денежных средств: +1400 × 360 / 364 710 = +1,4 дн.

На основе проведенных расчетов можно сделать следующий вывод: в отчетном году замедлилась оборачиваемость средств, отвлеченных в дебиторскую задолженность, вложенных в производственные запасы и денежные средства; в то же время ускорилась оборачиваемость средств, вложенных в готовую продукцию и незавершенное производство.

При более глубоком анализе изучается динамика оборачиваемости оборотных средств по отдельным группам и наименований сырья, материалов, готовой продукции, материально-ответственным лицам, отдельным дебиторам, в том числе в разрезе товарных групп или товаров, и т.д.

Затем целесообразно рассчитать экономический эффект в результате ускорения (замедления) оборачиваемости оборотных средств, который выражается в относительном высвобождении средств из оборота.

Следовательно, ускорение оборачиваемости оборотных средств на три дня позволило высвободить из оборота 3209,7 тыс. руб. оборотных средств.

Высвобождение позволяет сократить издержки производства и обращения, связанные с формированием оборотных средств.

Пример 13.5

На основе данных, приведенных в табл. 13.5, нужно оценить влияние факторов на сумму расходов за пользование кредитом на пополнение оборотных средств.

Таблица 13.5

 

Данные для расчета влияния факторов на сумму расходов организации за пользование кредитом на пополнение оборотных средств в отчетном году
Показатель Прошлый год Отчетный год
Однодневный товарооборот, тыс. руб. 8,7 10,5
Оборачиваемость товарных запасов, дней 45,0 42,0
Долевое участие собственных средств в оплате товаров, % 86,0 94,0
Процентная ставка банковского кредита 27,0 25,0

Необходимо:

  1. определить абсолютное отклонение показателей в отчетном году по сравнению с прошлым;
  2. рассчитать сумму расходов по статье «проценты за пользование кредитом» в прошлом и отчетном годах;
  3. методом цепной подстановки рассчитать влияние изменения объема однодневного товарооборота, оборачиваемости товарных запасов, долевого участия заемных (кредитных) средств в оплате товарных запасов, процент ставки банковского кредита, относимый на расходы по статье «проценты за пользование кредитом».

Расчет влияния факторов.

1. Составим таблицу данных с выявлением изменений результативного и факторных показателей организации (табл. 13.6).

Сначала целесообразно написать модель зависимости результативного показателя (расходы по статье «проценты за пользование кредитом») от изменения факторных показателей:

Р = В × П × (1-Д) × С или Р = В × П × 3 × С.

Исходя из данной модели, рассчитаем значение результативного показателя при изменении факторных показателей.

Таблица 13.6

 

Динамика расходов организации по статье
«Проценты за пользование кредитом» в отчетном году
Показатель Условные обозначения Прошлый год Отчетный год Отклонение
Однодневный товарооборот, тыс. руб. В 241,7 310,5 68,8
Оборачиваемость товарных запасов, дней П 65 51 -14
Долевое участие собственных средств в оплате товаров Д 0,86 0,94 0,08
Долевое участие заемных средств в оплате товаров 3 0,14 0,06 -0,08
Ставка банковского кредита С 0,16 0,17 0,01
Расходы по статье «проценты за пользование кредитом», тыс. руб. P 351,9 161,5 -190,4

Таким образом, за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств на 14 дней организация уменьшила расходы по оплате процентов за кредит на 97,4 тыс. руб.

Поскольку размер и структура оборотных средств не позволяют судить об эффективности управления, необходимо сопоставление стоимости оборотных средств организации с источниками их финансирования. Для этого рассчитывается показатель чистых оборотных средств как разница между оборотными средствами и краткосрочными обязательствами организации.

Далее изучается влияние суммы оборотных средств и скорости их движения на объем выручки организации от реализации продукции.

Для расчета влияния этих факторов на выручку используем модель:

Для расчета влияния этих факторов используем данные табл. 13.7.

Таблица 13.7

 

Динамика оборачиваемости оборотных средств организации в отчетном году
Показатель Прошлый год Отчетный год Изменение за год
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. 107440 111 598 +4158
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 364710 389720 +25010
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, оборотов 3,39455 3,49218 +0,09763

В таблице 13.7, в отличие от табл. 13.3, коэффициенты оборачиваемости оборотных средств рассчитаны с точностью до пяти знаков после запятой. Это обусловлено тем, что при меньшей точности расчетов влияние факторов будет неточным и их сумма не будет равна изменению результативного показателя.

Как видно из табл. 13.7, выручка от реализации продукции увеличилась в отчетном году на 25010 тыс. руб. Это произошло под влиянием двух факторов:

  1. изменение суммы оборотных средств;
  2. изменение коэффициента оборачиваемости оборотных средств.

Для расчета влияния факторов используем способ абсолютных разниц:

а) влияние суммы оборотных средств: +14 115 тыс. руб.
б) влияние скорости оборачиваемости оборотных средств (коэффициента оборачиваемости оборотных средств): +10 895 тыс. руб.

Сумма влияния факторов: = +25 010 тыс. руб.

Как видно из проведенных расчетов, выручка от реализации продукции увеличивалась преимущественно экстенсивным путем, так как большая сумма прироста выручки получена за счет увеличения суммы оборотных средств. В отчетном году оборотные средства увеличились на 4158 тыс. руб., что позволило увеличить выручку на 14115 тыс. руб. В отчетном году незначительно ускорилась оборачиваемость оборотных средств. Повышение коэффициента оборачиваемости на 0,09763 оборота повлекло за собой прирост выручки в сумме 10895 тыс. руб.

Затем изучается динамика рентабельности оборотных средств и влияние на нее факторов. Для анализа можно использовать данные табл. 13.8.

Таблица 13.8

 

Динамика рентабельности оборотных средств организации в отчетном году
Показатель Прошлый год Отчетный год Изменение за год
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. 107440 111598 4158
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 364710 389720 25010
Прибыль от продаж, тыс. руб. 38367 44389 6022
Рентабельность оборотных средств, % 35,7 39,8 4,1

Как видно из данных табл. 13.8, рентабельность оборотных средств повысилась на 4,1%. Следовательно, в отчетном году организация стала получать с каждых 100 руб., вложенных в оборотные средства, на 4,10 руб. прибыли больше, чем в прошлом году.

На повышение рентабельности оказали влияние два фактора: прибыль от продаж и среднегодовая стоимость оборотных средств. Для количественной оценки влияния этих факторов целесообразно использовать метод цепной подстановки.

Отсюда рассчитаем изменение рентабельности оборотных средств за счет:

а) прибыли от продаж: 5,6%;
б) среднегодовой стоимости оборотных средств: -1,5%.

Совокупное влияние факторов равно изменению результативного показателя в табл. 13.8: = +5,6 +(-1,5) = +4,1%.

Факторный анализ рентабельности оборотных средств можно сделать более углубленным. Например, можно рассчитать влияние на изменение рентабельности оборотных средств таких факторов, как коэффициент оборачиваемости (Коб) и рентабельность продаж (Рпр):

Poc = Коб × Рпр.

Расчет влияния этих факторов целесообразно произвести методом абсолютных разниц.

В заключение анализа разрабатываются мероприятия, направленные на ускорение оборачиваемости оборотных средств и повышение их рентабельности.

Основными путями ускорения оборачиваемости оборотных средств являются:

  • повышение уровня маркетинговых исследований, направленных на поиск потенциальных покупателей и формирование портфеля заказов па продукцию организации, ускорение продвижения товаров к потребителю, оптимизацию ценовой политики, повышение эффективности рекламы и т.н.;
  • повышение уровня нормирования оборотных средств; совершенствование организации материально-технического снабжения предметами труда с целью бесперебойного обеспечения хозяйственной деятельности необходимыми материальными ресурсами;
  • ускорение процесса отгрузки продукции и оформления расчетных документов;
  • сокращение времени отвлечения оборотных средств в дебиторскую задолженность, проведение эффективной кредитной политики по отношению к покупателям;
  • сокращение продолжительности производственного цикла за счет интенсификации производства (использование современных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, более полное использование производственной мощности организации и др.).

Анализ использования трудовых ресурсов

Экономический потенциал организации во многом характеризуется численностью и составом трудовых ресурсов. Состав трудовых ресурсов и эффективность их использования оказывают значительное влияние на результаты хозяйственной деятельности.

 

Каждая организация самостоятельно определяет потребность в трудовых ресурсах, исходя из видов и объемов хозяйственной деятельности. При формировании персонала организация должна учитывать имеющийся штат работников, возможности повышения квалификации, переподготовки, перемещения по должностям, повышение производительности труда работников. Кроме того, изучаются источники привлечения дополнительного персонала путем найма новых работников.

В современных условиях формирование трудовых ресурсов тесно связано с финансовыми возможностями организации по оплате труда персонала, созданию необходимых условий труда.

Весь персонал организации можно подразделить на две группы: рабочие и служащие.

К рабочим относятся работники массовых профессий. Это наиболее многочисленная часть трудовых ресурсов. Рабочие — сотрудники, занятые преимущественно в осуществлении основных операций в технологическом процессе, в создании материальных и нематериальных ценностей, поддержании в рабочем состоянии машин, механизмов, оборудования, производственных помещений. В организациях торговли — это продавцы, кассиры, контролеры, рабочие по перемещению грузов, фасовщики и др.

В группе служащих выделяют следующие категории:

  • руководители (директора организаций, их заместители, руководители структурных подразделений);
  • специалисты (инженерно-технические работники, менеджеры, экономисты, маркетологи, юристы и др.);
  • другие работники (секретари, лаборанты, курьеры и т.д.).

Наличие трудовых ресурсов характеризуется показателями списочной численности работников и средней списочной численностью работников.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного (анализируемого) периода.

Списочная численность — это моментный показатель. В списочный состав работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, как фактически работавшие, так и отсутствующие на работе по каким- либо причинам (находившиеся в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках; не явившиеся на работу по болезни; женщины, находящиеся в отпусках по беременности, родам, по уходу за ребенком и др.), а также работавшие собственники организации, получающие заработную плату в данной организации.

Следует различать списочную численность и численность фактически работающих, которая устанавливается на основе табельного учета явки на работу состоящих в списке работников.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (явочную численность работников).

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Среднесписочная численность работников — это интервальный показатель, который исчисляется за отчетный месяц путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Поскольку списочный состав работников за день можно определить по числу явок и неявок за день, то среднесписочное число работников (Ч) при анализе можно определить но формуле:

 

Ч = ΣЯ + ΣНЯ
Д

где Я — число явок работников; НЯ — число неявок работников; Д — дни периода.

Источниками данных для анализа состояния, движения и эффективности использования трудовых ресурсов являются формы Федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации», данные табелей учета рабочего времени. В случае необходимости и для более качественного анализа целесообразно использовать данные фотографии рабочего дня, хронометража, а также данные синтетического и аналитического бухгалтерского учета организации.

Основными задачами экономического анализа состояния и использования трудовых ресурсов организации являются:

  1. оценка обеспеченности организации и ее структурных подразделений необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности трудовыми ресурсами в целом и в разрезе категорий и профессий;
  2. изучение динамики, состава и структуры трудовых ресурсов;
  3. оценка эффективности использования трудовых ресурсов;
  4. оценка влияния трудовых ресурсов на экономические показатели работы организации;
  5. выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

Анализ начинается с изучения обеспеченности организации трудовыми ресурсами.

Обеспеченность организации работниками изучается путем сопоставления численности работников за отчетный (фактическая и плановая) и предыдущий периоды. Необходимо сравнить соответствие фактического персонала в целом и по категориям с плановым или базисным периодом и рассчитать абсолютное и относительное отклонения.

Чтобы рассчитать абсолютное отклонение численности работников, следует сравнить фактическое наличие работников в целом и по категориям с планом или базисным периодом.

Абсолютное отклонение показывает изменение численности работников по сравнению с планом (базисным периодом). Однако только по абсолютному отклонению нельзя еще делать выводы о качественной стороне работы организации.

Если, например, увеличение числа торговых работников сопровождалось улучшением качества торгового обслуживания населения и ростом производительности труда, то следует считать, что оно вполне себя оправдало. Однако, если рост оборота торговой организации произошел в основном за счет роста численности работников, то это приводит к снижению производительности труда, увеличению издержек обращения, и он не оправдан.

Для расчета относительного отклонения сначала необходимо плановое (базисное) количество торговых работников пересчитать с учетом индекса роста объемов деятельности, а затем фактическое количество сравнить с пересчитанным (скорректированным) показателем, т.е. расчет произвести по формуле:

ΔЧот = (Ч0 × Iв) - Ч1,

где ΔЧот — относительное отклонение численности работников; Ч0 и Ч1 — среднесписочная численность работников соответствен но базисного и отчетного периодов; — индекс роста объема деятельности (например, объема производства продукции или выручки от реализации товаров).

Абсолютный рост численности работников при одновременном относительном ее уменьшении является результатом повышения производительности труда. В процессе анализа необходимо выяснить причины повышения или снижения численности работников организации в целом и по их категориям. Снижение числа работников за счет уменьшения объемов хозяйственной деятельности — явление ненормальное.

Далее необходимо сравнить темп роста численности работников с темпом роста производства продукции и ее реализации. Организации должны добиваться, как правило, более быстрого роста объемов производства и реализации продукции, чем численности работников. При анализе необходимо выявить причины быстрого роста численности работников.

Изучение стабильности кадров непосредственно связано с анализом движения работников и предполагаемого высвобождения.

Под движением персонала организации понимают изменение численности работников организации в связи с приемом на работу и увольнением. Необходимость изучения движения кадров организации обусловлена тем, что оно должно обеспечивать равновесие потребности в труде соответствующего качества, замещения вакантных рабочих мест и потребности в продвижении по службе и т.д. Расчет показателей численности и движения персонала предоставляет руководителям возможность определить дополнительную потребность или избыток трудовых ресурсов.

Коэффициенты движения работников характеризуют долю принятых или уволенных работников в общей их численности.

В ходе анализа движения работников используются коэффициенты:

  1. коэффициент приема — отношение числа принятых за период работников к средней списочной численности работников;
  2. коэффициент выбытия — отношение числа выбывших за период работников к средней списочной численности работников;
  3. коэффициент текучести кадров — отношение числа работников, выбывших по собственному желанию и уволенных по причинам, связанным с личностью работника (нарушению трудовой дисциплины), к средней списочной численности работников за период;
  4. коэффициент замещения — отношение разности числа выбывших и принятых работников к среднесписочному их числу за период;
  5. коэффициент постоянства кадров — отношение числа лиц, проработавших весь отчетный период, к числу работников на конец года. Этот коэффициент дополняет коэффициент текучести и применяется для оценки эффективности кадровой политики предприятия.

Анализ указанных коэффициентов имеет большое значение и состоит в изучении их изменений в динамике и причин таких изменений. Данные коэффициенты могут исчисляться не только в целом но организации, но и но профессиям, специальностям, структурным подразделениям. После расчета коэффициентов движения работников целесообразно проанализировать причины их резких колебаний в динамике, что даст возможность разработать конкретные мероприятия но ликвидации их негативных последствий.

При анализе коэффициентов следует сопоставить коэффициент приема работников с коэффициентом их выбытия. При их равенстве следует проанализировать качественный состав поступивших на работу и уволенных работников. Более тщательно необходимо изучить ситуацию, когда коэффициент выбытия больше коэффициента приема. В этом случае определяется причина такого положения: внедрение автоматизации производственных процессов, передовых форм обслуживания покупателей и др. Если коэффициент приема работников больше коэффициента выбытия, то это может быть следствием открытия дополнительных структурных подразделений, плохой организации труда, снижения автоматизации и т.д.

Изменение коэффициента текучести кадров анализируется путем выяснения причин увольнения работников в целом по организации, отдельным профессиям и подразделениям.

Важнейшим оценочным показателем эффективности кадровой политики является коэффициент постоянства кадров. Оборот рабочей силы, возникший вследствие субъективных причин, снижает эффективность использования рабочей силы в производстве. Вновь принятых работников необходимо адаптировать к конкретным условиям работы на данном производстве. В данном случае возникает необходимость доучивания работников, однако в связи с увольнением работников организация несет потери, связанные с ранее понесенными затратами на обучение персонала и удовлетворение некоторых социальных потребностей уволившихся работников.

В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах за счет рационального использования рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства и т.д.

Пример 13.6

Для анализа движения персонала организации используем данные табл. 13.9.

Таблица 13.9

 

Динамика коэффициентов движения работников организации в отчетном году
Показатель Прошлый год Отчетный год Отклонение (+; -)
Среднесписочное число работающих на предприятии, чел. 90 94 4
Выбыло работающих с предприятия 2 1 -1
в том числе но собственному желанию, чел. 2 1 -1
Принято на предприятие в течение года, чел. 8 3 -5
Численность проработавших на предприятии в течение года, чел. 85 92 7
Коэффициент приема 0,09 0,03 -0,06
Коэффициент выбытия 0,02 0,01 -0,01
Коэффициент текучести 0,02 0,01 -0,01
Коэффициент замещения 0,07 0,02 -0,05
Коэффициент постоянства кадров 0,94 0,98 0,03

По данным табл. 13.9 можно сделать вывод о том, что в исследуемой организации наблюдается относительная стабильность кадров. Эта стабильность, возможно, обусловлена такими имеющимися в организации факторами, как достаточно высокая и стабильная заработная плата, частые премиальные выплаты, возможность карьерного роста, социальная защищенность работников и т.п.

Коэффициент оборота по приему на работу выше, чем коэффициент оборота но выбытию, что указывает на расширение деятельности предприятия в рассматриваемый период.

После анализа общей численности работников следует оценить структуру трудовых ресурсов, для чего особое внимание уделяется изучению обеспеченности кадрами по профессиональному и квалификационному составу. С помощью анализа определяются обоснованность плана по численности и составу работающих, экономия или излишек рабочей силы по сравнению с планом, рациональность расстановки кадров.

Для характеристики состава трудовых ресурсов используют показатели соотношения различных категорий работников в общей численности персонала. Изучаются сложившаяся в организации структура кадров и ее изменение. Анализ структуры кадров позволит определить обеспечение организации работниками в разрезе категорий, групп, а также изучить долю каждой категории в общей численности работающих. Структура персонала может быть определена по разным признакам: полу, возрасту, уровню образования, стажу работы и др.

Структура персонала зависит от особенностей производства; номенклатуры изделий; специализации производства; масштабов производства. Удельный вес каждой категории работников меняется с развитием техники, технологии, организации производства.

Классификация работников организации осуществляется но следующим основным признакам: категориям, должностям, профессиям и специальностям, уровню квалификации, характеру трудовых отношений и ряду других критериев.

В основу деления работников по категориям положено функциональное разделение труда, в соответствии с которым в составе персонала организации можно выделить четыре группы:

  1. административно-управленческий персонал, который включает работников, выполняющих функции управления, т.е. руководителей организации и структурных подразделений, а также сотрудников функциональных отделов (экономисты, бухгалтеры, финансисты, менеджеры, маркетологи и т.д.);
  2. оперативный персонал, к которому относятся работники, непосредственно занятые производственным процессом в зале основных и подготовительных подразделениях;
  3. вспомогательный персонал включает работников, обслуживающих основной и вспомогательный технологический процесс (кладовщики, водители, техники, экспедиторы, механики и др.);
  4. младший обслуживающий персонал объединяет таких работников, как уборщики, грузчики, охранники, дворники и т.п.

Следующий признак классификации — должности, характеризующие определенное положение работников в кадровой структуре организации, обусловленное возложенными на них трудовыми обязанностями и полномочиями в соответствии с должностной инструкцией, которая включает перечень функциональных обязанностей и регламент поведения работника для определенной должности.

В зависимости от профессии (вида трудовой деятельности) работники организации в рамках каждой из них различаются по специальностям, т.е. разновидностям трудовых функций, которые требуют определенной совокупности специальных знаний, навыков и умений. Так, экономисты могут выполнять функции финансистов, аналитиков, плановиков, менеджеров; продавцы могут специализироваться в области продажи продовольственных (продавец) и непродовольственных товаров (продавец-консультант); кассиры выполнять работу инкассатора и т.д.

Уровень профессиональной подготовки работников характеризует их квалификация, определяющаяся глубиной знаний и степенью профессионального мастерства.

В соответствии с другими классификационными признаками персонал организации при необходимости можно подразделять по характеру трудовых отношений (постоянные и временные работники), по социальным аспектам (пол, возраст, стаж и т.н.), по отношению к собственности (собственники, наемные работники).

В процессе анализа изучается численность работников по категориям и группам в целом но организации, затем анализируется каждая группа в отдельности, а также по подразделениям организации. При этом выявляются причины отклонений. Так, недостаток но ведущим профессиям может объясняться низкой оплатой и стимулирования труда, плохими условиями и организацией труда и т.д.

Изучив обеспеченность организации работниками в разрезе групп и профессий, необходимо приступить к анализу их качественного состава, т.е. квалификационного и образовательного уровня, возраста, пола и стажа работы.

К показателям, характеризующим образовательный уровень работников, относится:

  • удельный вес специалистов с высшим образованием в общей численности;
  • удельный вес работников с профессиональным средним и высшим образованием и т.п.

Обобщенные результаты анализа динамики, состава, движения и квалификации работников организации — обязательная основа для разработки комплекса организационно-технологических мер по повышению эффективности использования персонала, включающего такие направления, как:

  • оптимизация численности работников по конкретным должностям и рабочим местам;
  • улучшение условий работы, снижение доли ручного труда, рост технической оснащенности;
  • совершенствование организации рабочих мест;
  • использование прогрессивных торговых технологий, подготовка и повышение квалификации работников.

Рациональное использование персонала организации — непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества труда, затраченного на производство, определенного количеством рабочего времени. Наиболее полное и рациональное использование рабочего времени, устранение простоев и непроизводительных затрат труда — это факторы роста производительности труда, а значит, и результатов экономической деятельности организации. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы организации.

Детальный анализ использования рабочего времени включает оценку динамики показателей, характеризующих использование рабочего времени; выявление потерь рабочего времени и установление их причин; изучение эффективности использования выработанного времени и подсчет резервов роста производительности труда за счет экстенсивных факторов.

В процессе анализа изучаются следующие вопросы:

  • оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала организации;
  • выявление резервов более полного и эффективного использования фонда рабочего времени персоналом организации.

В ходе проводимого анализа использования фонда рабочего времени необходимо:

  • дать общую оценку полноты использования рабочего времени;
  • определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;
  • выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;
  • произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

В процессе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствия работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенное внимание нужно уделить потерям, которые зависят от организации.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от персонала организации, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

Большое влияние па результаты хозяйственной деятельности организации оказывает использование рабочего времени. Поэтому в процессе анализа изучается динамика следующих показателей:

  • количество отработанных человеко-часов (без внешних совместителей и работников несписочного состава);
  • количество человеко-часов, отработанных внешними совместителями;
  • численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации и число не отработанных ими человеко-часов;
  • численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации и число их человеко-дней;
  • численность работников списочного состава, которым по инициативе работников были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы;
  • число человеко-дней болезни (приходящихся на рабочие дни по календарю) работников списочного состава в соответствии с листками временной нетрудоспособности.

В процессе анализа временной нетрудоспособности следует установить ее причины: профессиональная заболеваемость, производственный травматизм, другие причины и меры, принимаемые в организации для охраны здоровья работников.

При анализе рабочего времени исчисляется в днях:

  • календарный фонд времени;
  • номинальный фонд времени (календарный фонд за минусом нерабочих дней);
  • реальный фонд рабочего времени (номинальный фонд времени минус число дней неявок на работу и минус целодневные простои).

Анализ простоев осуществляется путем изучения причин их возникновения и разработки конкретных мер по устранению условий их появления. Использование трудовых ресурсов можно улучшить, внедряя прогрессивные технику и технологии, механизацию трудоемких работ, сокращая управленческий персонал и т.д.

При расчете прироста выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени, произошедших по вине организации, следует умножить плановую среднечасовую выработку на потери рабочего времени.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени:

1) среднее число дней работы одного рабочего;
2) среднее число часов работы одного среднесписочного рабочего.

Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по организации.

В процессе анализа изучается динамика за ряд лет среднего числа дней, отработанных одним работником, и средней продолжительности рабочего дня в часах.

Сопоставление темпов роста числа отработанных всеми рабочими человеко-дней и человеко-часов позволяет судить о внутрисменных потерях рабочего времени.

Организация заинтересована в более полном использовании максимально возможного фонда рабочего времени. Оценка эффективности трудозатрат (затрат труда на выпуск заданного количества однотипной продукции) осуществляется с помощью сравнительного анализа данных отчетных балансов рабочего времени в человеко-днях (за определенный период), а также сопоставления данных об эффективности использования рабочей силы в различных подразделениях организации. Получить эту информацию можно с помощью хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня.

Затем исследуется эффективность использования трудовых ресурсов. Основным показателем эффективности использования трудовых ресурсов организации является производительность труда.

Производительность труда — это показатель, отражающий результативность труда и характеризующий отдачу каждой единицы используемого трудового ресурса. Ее экономическая сущность неоднозначна: во-первых, она представляет собой определенную степень или меру продуктивности (результативности) целесообразной и целенаправленной деятельности совокупного трудового ресурса организации в форме объема продажи товаров и услуг; во-вторых, является важнейшим показателем эффективности использования трудовых затрат, связанных с получением определенного результата.

Производительность труда всегда выступает как производительность полезного конкретного труда и измеряется количеством материальных благ, произведенных в единицу рабочего времени, или затратами труда на единицу продукции.

В наиболее общем виде производительность труда исчисляется по формуле:

ПТ = Q / T,

где Q — количество произведенной продукции; Т — общие затраты на производство продукции.

Одновременно используется показатель трудоемкости, который отражает затраты труда (рабочего времени) на единицу продукции.

В зависимости от конкретных условий деятельности организации при расчетах производительности труда могут быть использованы данные о продукции в натуральных или денежных измерителях.

Изучение показателей производительности труда является важнейшим аспектом оценки эффективности использования трудовых ресурсов организации.

Анализ производительности труда включает следующие аспекты:

  • оценка достигнутого уровня производительности труда работников организации;
  • выявление соотношения темпов роста производительности труда, численности работников и выручки от реализации продукции;
  • изучение динамики изменений производительности труда работников в действующих и сопоставимых ценах;
  • определение роли производительности труда, трудовых ресурсов в наращивании объемов хозяйственной деятельности организации;
  • установление степени влияния различных факторов на изменение производительности труда работников;
  • выявление резервов роста производительности труда и определение направлений ее повышения.

В основе оценки производительности труда как важнейшего показателя эффективности использования трудовых ресурсов лежит сопоставление полученных результатов с трудовыми затратами. В связи с этим анализ производится путем сравнения индекса изменения выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг), выступающего в качестве основного результативного показателя, и индексов изменения таких ресурсных параметров, как численность персонала и его структура, количество работников, продолжительность рабочего дня, техническая вооруженность работников и др.

Анализ начинается с определения стоимостного значения производительности труда и оценки динамики ее изменения за отчетный год в сравнении с динамикой показателей производства и реализации продукции и численности работников. В процессе анализа изучают выполнение плана по организации в целом, по структурным подразделениям, входящим в состав организации.

Затем изучается динамика производительности труда за ряд лет, и при этом следует обратить внимание на то, чтобы:

  1. рост производительности труда опережал рост средней заработной платы;
  2. рост производительности труда опережал рост численности работников, т.е. увеличение объема продаж должно быть обеспечено ростом интенсивного фактора — производительности труда.

Анализ изменения этих величин даст возможность определить степень эффективности хозяйственно-финансовой деятельности организации в целом и ее структурных подразделений. Так, если рост производительности труда в организации опережает рост средней заработной платы, то это будет способствовать повышению эффективности ее работы.

В процессе анализа оценивается изменение производительности труда в действующих ценах, затем рассчитывается ее значение в сопоставимых показателях с учетом цен и трудоемкости и определяется степень воздействия иных факторов, которые оказали наиболее существенное влияние на динамику выработки.

Системный подход позволяет увидеть изменения производительности труда в течение года, обнаружить места и причины ее падения. Анализ этой системы показателей осуществляется путем изучения их темпов роста и оценки ситуаций, которые могут возникнуть между показателями. Так, на соотношение:

  • темпов роста годовой (квартальной, месячной) производительности труда работников влияют объем товарооборота, численность работников и структура кадров;
  • темпов роста дневной производительности влияют выручка от реализации продукции, численность работников, структура кадров и количество отработанных дней;
  • часовой производительности влияют выручка от реализации продукции, численность работников, структура кадров, количество отработанных дней и время работы в часах.

Эффективное использование трудовых ресурсов организации достигается при следующих условиях:

  1. темпы роста результатов хозяйственной деятельности — объемов производства продукции, выручки от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг, прибыли — должны быть выше темпов роста расходов, связанных с использованием трудовых ресурсов;
  2. темпы роста средней заработной платы работников должны соответствовать темпам роста производительности труда.

В процессе исследования использования трудовых ресурсов организации изучается влияние факторов на производительность труда. Эти факторы по организационно-техническому и социально-экономическому содержанию могут быть разделены на факторы, связанные:

  • с численностью работников и организацией их труда;
  • материально-технической базой организации;
  • изменением объема произведенной продукции и ее структуры;
  • материальным и моральным стимулированием труда работников.

Эта классификация, как и любая другая, имеет условный характер, но ее преимущество состоит в том, что здесь сгруппированы многочисленные экономически однородные факторы, по которым представляется возможным рассчитывать их влияние при факторном анализе производительности труда работников.

Для того чтобы рассчитать влияние изменения численности работников на производительность труда, необходимо воспользоваться формулой

 

ПТ = В
Ч

где ПТ — производительность труда; В — выручка от реализации товаров; Ч — среднесписочная численность работников.

Расчет влияния этих факторов осуществляется методом цепной подстановки.

Наряду с численностью работников определенное влияние на производительность труда оказывает изменение их состава и структуры.

На производительность труда работников также существенно влияет эффективность использования рабочего времени. Чем меньше потери рабочего времени (вследствие, например, сокращения простоев, прогулов, болезней и т.п.), тем больше фонд рабочего времени и выше выработка на одного работника, а следовательно, и средняя производительность труда в целом по организации. Изучается влияние и других факторов на динамику производительности труда.

В процессе анализа важно определить влияние трудовых ресурсов (численности работников) и эффективности их использования на конечные результаты хозяйственной деятельности.

Пример 13.7

Данные по динамике показателей организации представлены в табл. 13.10.

Необходимо провести анализ динамики объема реализации продукции организации в отчетном году, а также рассчитать влияние следующих факторов на изменение выручки от продажи продукции:

  1. среднесписочная численность работников организации;
  2. производительность труда работников.

Таблица 13.10

 

Динамика показателей по труду в организации в отчетном году
Показатели Условные обозначения Прошлый год Отчетный год Отклонение
Оборот по реализации продукции (выручка), тыс. руб. Р 160000 211200 +51200
Среднесписочная численность работников, чел. Ч 40 44 +4
Производительность труда, тыс. руб. ПТ 4000 4800 +800

Как видно из данных табл. 13.9, в отчетном году оборот но реализации продукции увеличился на 51 200 тыс. руб. Это произошло под влиянием изменения численности работников и производительности их труда. Рассчитаем влияние факторов па динамику оборота организации:

1) изменение среднесписочной численности работников организации: +16000 тыс. руб.;
2) изменение производительности труда работников: +35200 тыс. руб.

Совокупное влияние факторов: +16000 + 35200 = + 51200 тыс. руб.

Таким образом, увеличение оборота организации было получено преимущественно интенсивным путем, поскольку вследствие повышения эффективности использования труда работников прирост оборота составил большую сумму, чем за счет увеличения численности работников.

На изменение объема выпуска оказывают влияние следующие трудовые факторы:

  • численность рабочих;
  • число рабочих дней, отработанных одним рабочим в год;
  • число часов, отработанных одним рабочим в течение дня;
  • среднечасовая выработка одного рабочего.

Для количественной оценки влияния вышеперечисленных факторов используем данные табл. 13.11.

Таблица 13.11

 

Исходные данные для расчета влияния трудовых факторов на объем выпуска продукции организации в отчетном году
Показатели Условные обозначения Прошлый год Отчетный год Отклонение
Объем выпуска продукции, руб. П 443740 475054 +31314
Среднесписочная численность рабочих, чел. Ч 170 165 -5
Число дней, отработанных одним рабочим за год, дн. Д 232 229 -3
Число часов, отработанных одним рабочим в течение дня, часы Т 6,8 7,2 +0,4
Среднечасовая выработка одного рабочего, руб. В 1654,5609 1746,1882 +91,6273

Рассчитаем влияние факторов на объем выпуска продукции. Для расчета целесообразно использовать метод цепной подстановки.

Исходная модель зависимости объем выпуска продукции от исследуемых факторов имеет вид: П = Ч × Д × Т × В.

Рассчитаем условные объемы выпуска продукции, заменяя последовательно данные прошлого года на данные отчетного года.

Затем рассчитаем влияние факторов:

а) влияние изменения среднесписочной численности рабочих: -13051 тыс. руб.;
б) влияние изменения числа дней, отработанных одним рабочим за год: -5569 тыс. руб.;
в) влияние изменения числа часов, отработанных одним рабочим в течение дня: +25007 тыс. руб.;
г) влияние изменения среднечасовой выработки одного рабочего: +24927 тыс. руб.

Как видно из данных таблицы и проведенных расчетов, объем выпуска продукции организации в отчетном году увеличился на 31314 тыс. руб. Это произошло вследствие положительного влияния роста среднечасовой выработки одного рабочего и увеличения числа часов, отработанных одним рабочим в течение дня. Уменьшение среднесписочной численности рабочих и числа дней, отработанных одним рабочим за год, оказали отрицательное влияние на объем выпуска продукции.

Увеличение среднечасовой выработки на 91,63 руб. создало предпосылки к увеличению объема выпуска на сумму 24927 тыс. руб.

Увеличение числа часов, отработанных одним рабочим в течение дня, на 0,4 ч создало предпосылки к увеличению объема выпуска на сумму 25 007 тыс. руб.

Уменьшение численности рабочих на пять человек создало предпосылки к снижению объема выпуска на сумму 13051 тыс. руб.

Уменьшение продолжительности рабочего года на три дня создало предпосылки к снижению объема выпуска на сумму 5569 тыс. руб.

Таким образом, из-за уменьшения численности рабочих и числа дней работы организация недовыпустила продукции на сумму 18620 тыс. руб. Однако недовыпуск продукции был полностью компенсирован ростом производительности труда и снижением потерь рабочего времени в течение дня. Благодаря этому организация получила дополнительно продукцию на сумму 49934 тыс. руб.

В заключение анализа целесообразно разработать комплекс организационно-технологических мер, направленных на оптимизацию численности и состава работников, повышение эффективности использования трудовых ресурсов. Основными путями повышения эффективности использования трудовых ресурсов являются:

  • улучшение условий работы, снижение доли ручного труда;
  • снижение целодневных и внутрисменных простоев;
  • рост технической оснащенности труда работников;
  • повышение уровня механизации и автоматизации производственных процессов;
  • совершенствование организации рабочих мест;
  • использование прогрессивных технологий;
  • подготовка и повышение квалификации работников;
  • установление научно-обоснованных норм труда и др.

Система показателей экономической эффективности использования экономических ресурсов организации

Прибыль характеризует результат хозяйственно-финансовой деятельности организации, другим важным показателем является выручка от реализации продукции. Эффективность предполагает сопоставление результата хозяйственной деятельности (Р) с примененными или потребленными ресурсами, затраченными для получения результата (3).

Э = Р / З,

Примененным ресурсом, обслуживающим несколько экономических кругооборотов, является капитал. В качестве потребленных ресурсов учитываются издержки производства и обращения, которые полностью потребляются в процессе одного хозяйственного кругооборота.

Исходя из этого, можно сформировать систему показателей экономической эффективности деятельности коммерческой организации.

Если в качестве результата рассматривать выручку от реализации продукции, а в качестве затрат — примененные ресурсы (капитал), то обобщающим показателем экономической эффективности будет ресурсоотдача:

РО = B / K,

Поскольку капитал используется для приобретения факторов производства, то данную модель можно представить следующим образом:

РО = B / (ОФ + ОС + Рот),

где ОФ — среднегодовая стоимость основных фондов; ОС — среднегодовая стоимость оборотных средств; Ротрасходы на оплату труда персонала.

Следовательно, система частных показателей экономической эффективности будет включать в себя следующие показатели:

1) фондоотдача как отношение выручки к среднегодовой стоимости основных фондов;
2) коэффициент оборачиваемости оборотных средств как отношение выручки к среднегодовой стоимости оборотных средств;
3) уровень расходов на оплату труда как отношение суммы расходов па оплату труда к выручке.

Если в знаменатель модели обобщающего показателя экономической эффективности подставить потребленные ресурсы (издержки производства и обращения), то показателем экономической эффективности будет уровень расходов, рассчитываемый как отношение суммы издержек производства и обращения к выручке.

Если в качестве результата рассматривать прибыль (П), а в качестве затрат — примененные ресурсы (капитал), то обобщающим показателем экономической эффективности будет ресурсорентабельность (РР):

РР = П / K * 100.

Поскольку капитал используется для приобретения факторов производства, то данную модель можно представить следующим образом:

РР = П / (ОФ + ОС + Рот).

Следовательно, система частных показателей экономической эффективности будет включать в себя следующие показатели:

1) фондорентабельность — как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов, умноженное на 100;
2) рентабельность оборотных средств — как отношение прибыли к среднегодовой стоимости оборотных средств, умноженное на 100;
3) рентабельность расходов на оплату труда — как отношение прибыли к сумме расходов на оплату труда, умноженное на 100.

Если в знаменатель модели обобщающего показателя экономической эффективности подставить потребленные ресурсы (издержки производства и обращения), то показателем экономической эффективности будет рентабельность издержек производства и обращения (полной себестоимости), рассчитываемая как отношение прибыли к сумме издержек производства и обращения, умноженное на 100.

Кроме того, в практике аналитической работы используется еще одни показатель экономической эффективности — рентабельность продаж (Рпр), рассчитываемая как отношение прибыли к выручке от продаж, умноженное на 100:

Рпр = П / B * 100.

Показатели рентабельности характеризуют сумму прибыли, получаемую с каждых 100 руб. стоимости примененных или потребленных ресурсов.

Вопросы и задания для самоконтроля

  1. Охарактеризуйте понятия «экономические ресурсы» и «экономический потенциал» организации.
  2. Какие конкурентные преимущества имеют организации, обладающие высоким экономическим потенциалом?
  3. Какое имущество организации относится к основным фондам?
  4. По каким признакам классифицируются основные фонды?
  5. Перечислите основные задачи анализа основных фондов.
  6. Назовите виды стоимостной оценки основных фондов.
  7. Какие показатели применяются для оценки физического и морального износа основных фондов?
  8. Что представляет собой активная часть основных производственных фондов?
  9. Дайте характеристику обобщающих показателей эффективности использования основных производственных фондов.
  10. Назовите факторы, влияющие на фондоотдачу.
  11. Охарактеризуйте понятие «оборотные средства».
  12. На какие виды подразделяют оборотные средства по их составу?
  13. Перечислите основные задачи экономического анализа состояния и использования оборотных средств организации.
  14. Какие показатели применяются для оценки интенсивности и эффективности использования оборотных средств?
  15. Перечислите мероприятия, направленные на ускорение оборачиваемости оборотных средств и повышение их рентабельности.
  16. Какие факторы определяют потребность предприятия в трудовых ресурсах?
  17. На какие группы можно подразделить персонал организации?
  18. Какие коэффициенты используются для анализа движения работников?
  19. Что понимается подструктурой персонала?
  20. Что понимается под среднесписочной и явочной численностью работников?
  21. Что представляет собой анализ использования фонда рабочего времени на предприятии?
  22. Какие показатели используются для анализа производительности труда на предприятии?
  23. Какие факторы влияют на производительность труда работников?
  24. Что понимается под резервами роста производительности труда?