Нематериальные активы

Нематериальные активы - это обобщающее понятие, которым обозначается имущество организации длительного пользования (со сроком использования не менее 12 месяцев или не менее длительности обычного операционного срока организации, если он превышает 12 месяцев), которое не имеет материальной формы. Бухгалтерский учет нематериальных активов имеет много общего с бухгалтерским учетом основных средств. И основные средства, и нематериальные активы относятся к внеоборотным активам. Это означает, что и те, и другие используются на протяжении многих операционных циклов деятельности организации.

Нематериальные активы -

Нематериальные активы, как и основные средства, имеют срок использования, в течение которого их стоимость переносится на изготовленную продукцию и оказанные услуги посредством начисления амортизации.

Обычно бухгалтеры имеют дело с нематериальными активами существенно реже, чем с основными средствами.

Классификация нематериальных активов

К нематериальным активам, в частности, относятся:

1. произведения науки, литературы и искусства;
2. программы для электронных вычислительных машин;
3. изобретения, полезные модели, селекционные достижения;
4. секреты производства (ноу-хау);
5. товарные знаки и знаки обслуживания;
6. деловая репутация.

Первые пять пунктов приведенного перечня можно объединить понятием объекты интеллектуальной собственности.

Понятие деловой репутации используется в ситуации, когда одна организация приобретает другую организацию. При этом организация-покупатель ставит на бухгалтерский учет все имущество приобретенной организации по данным ее бухгалтерского баланса. Если сумма покупки не совпадает с балансовой стоимостью имущества (а обычно так и бывает), разницу надо как-то отразить в учете.

Деловая репутация организации – это разница между оценкой стоимости приобретаемой организации как единого имущественного комплекса и балансовой стоимостью ее имущества.

Деловая репутация может быть положительной или отрицательной. Положительную деловую репутацию необходимо рассматривать как надбавку, выплачиваемую покупателем в обеспечение будущей потенциальной доходности приобретенной организации, отрицательную деловую репутацию – как скидку в связи с плохим финансово– хозяйственным положением приобретаемой организации.

Формально положительная деловая репутация представляет собой переплату непонятно за что – за некую субстанцию, наличие которой не подтверждено документами. Чтобы зафиксировать эту переплату, положительная деловая репутация ставится на учет как нематериальный актив, подлежащий списанию на расходы через начисление амортизации.
А отрицательная деловая репутация формально представляет собой недоплату, что в бухгалтерском учете признается доходом. Отрицательная деловая репутация относится на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов.

Бухгалтерский учет нематериальных активов

Объект нематериальных активов принимается к бухгалтерскому учету на основании документов, подтверждающих как существование самого актива, так и исключительного права организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другое охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

Нематериальный актив принимается к учету по первоначальной стоимости, которая определяется как оценка затрат, связанных с приобретением или созданием актива.

Расходы на приобретение и создание нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются путем списания с кредита расчетных, материальных и других счетов по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов»). После принятия на учет путем списания с кредита счета 08 приобретенные или созданные нематериальные активы отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы».

Нематериальные активы, внесенные учредителями или участниками в счет их вкладов в уставный капитал организации (по согласованной с другими учредителями стоимости), отражаются по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями». Затем они переносятся с кредита счета 08 в дебет счета 04 «Нематериальные активы».

В процессе своей деятельности организация приобретает права на использование объектов интеллектуальной собственности и лицензии. К таким правам можно отнести приобретенное организацией право на использование компьютерной бухгалтерской программы. Эти приобретенные права и лицензии похожи на нематериальные активы, но формально к ним не относятся. Для отражения в бухгалтерском учете подобных объектов можно использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». В момент приобретения права на использование объекта интеллектуальной собственности или лицензии на счете 97 отражается первоначальная стоимость приобретенного объекта. По мере использования объекта его первоначальная стоимость списывается (т. е. как бы амортизируется) на счет учета затрат по основной деятельности.

Амортизация нематериальных активов

Нематериальные активы используются длительное время, и в течение этого времени их стоимость включается в себестоимость продукции путем начисления износа. Амортизацию в бухгалтерском учете можно начислять одним из следующих способов:

• линейным;
• уменьшаемого остатка;
• списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Эти же способы используются для начисления амортизации основных средств. При этом способ начисления амортизации по сумме чисел лет срока полезного использования, который можно применять по основным средствам, в отношении нематериальных активов не применяется.

По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется.

В отличие от основных средств для нематериальных активов можно ежегодно пересматривать способ амортизации и срок полезного использования.

Положительная деловая репутация амортизируется в течение 20 лет линейным способом.

Выводы
1. Нематериальные активы – это имущество, которое не имеет материальной формы. Бухгалтерский учет нематериальных активов похож на бухгалтерский учет основных средств. Стоимость нематериальных активов постепенно переносится на себестоимость готовой продукции путем начисления амортизации.
2. Объекты, которые, по сути, являются нематериальными активами, но формально к ним не относятся, могут быть отражены в бухгалтерском учете как расходы будущих периодов.