Учет основных средств
Понятие основных средств, их классификация и оценка
Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.
Срок полезного использования — период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя (объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта).
С 1 января 1999 г. руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия их к бухгалтерскому учету в составе оборотных средств.
Основные средства в учете классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и др.
По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:
- земельные участки;
- объекты природопользования;
- здания;
- сооружения;
- машины и оборудование;
- транспортные средства;
- производственный и хозяйственный инвентарь;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения;
- другие виды основных средств.
Земельные участки — переданные в соответствии с действующим законодательством организации в собственность участки земли.
Объекты природопользования — лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные организации в собственность в соответствии с действующим законодательством.
Здания — архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. К ним относятся производственные корпуса, склады, гаражи и др. В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, а именно: система отопления, водопровод, газопровод, канализация, сети электропроводки, телефонов и сигнализации, вентиляция, подъемники и лифты.
Сооружения — инженерно-строительные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых для осуществления производственного процесса путем выполнения технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления непроизводственных функций. К ним относятся: нефтяные скважины, плотины, эстакады, мосты, автомобильные дороги и др. К сооружениям также относятся законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации: линии электропередач, теплоцентрали, трубопроводы, радиорелейные линии, кабельные линии связи и др.
Машины и оборудование — устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.
К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую) в механическую. Это паровые котлы, двигатели, турбины, генераторы и др.
К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предметы труда с целью изменения его формы, свойств, состояния. Данная подгруппа основных средств включает все виды технологического оборудования для производства технологической продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое и др.
Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К нему относится оборудование системы связи (оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной связи); средства измерения и управления (измерительные приборы, регулирующие устройства, оборудование и устройства сигнализации); средства вычислительной техники; оргтехники (множительно-копировальная техника, пишущие машинки, калькуляторы).
Транспортные средства — средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся легковые и грузовые автомобили, автобусы, прицепы и полуприцепы, суда транспортные всех типов, самолеты, вертолеты и др.
Производственный инвентарь — предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе. К ним относятся емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки), устройства для облегчения производственных операций (рабочие столы, стеллажи) и др.
Хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе. К ним относятся часы, предметы противопожарного назначения, спортивный инвентарь и др.
Рабочий, продуктивный и племенной скот — лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы и другие животные, которые используются для получения продуктов (молока, шерсти); жеребцы-призводители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот.
К многолетним насаждениям относятся все виды искусственных насаждений: плодово-ягодные (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные (на территории организации, улице, площади), живые изгороди.
К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
К другим видам основных средств относятся фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев, животные цирков, зоопарков, служебные собаки и прочее.
По направленности использования основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.
К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании и других видах деятельности.
К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые не участвуют в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (жилые дома, больницы, поликлиники и др.).
По степени использования основные средства подразделяются на действующие, находящиеся в эксплуатации, и бездействующие, находящиеся на консервации или в запасе.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации, и арендованные, не принадлежащие организации и находящиеся во временном пользовании за определенную плату.
Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость представляет собой величину, зависящую от источника поступления основных средств. Для объектов, внесенных учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный капитал, первоначальная стоимость определяется в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками). Для объектов, изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость равна сумме фактических затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов.
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.
Для объектов, полученных по договору дарения и иных случаях безвозмездного поступления, первоначальной стоимостью признается рыночная их стоимость на дату оприходования. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, является стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете.
Первоначальная стоимость конкретного объекта основных средств может изменяться при производстве работ капитального характера, т.е. в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. При реконструкции и модернизации объекта первоначальная его стоимость увеличивается, при частичной ликвидации и демонтаже — уменьшается. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал.
Восстановительная стоимость — стоимость воспроизводства основных фондов по действующим на определенную дату рыночным ценам. Чаще всего восстановительная стоимость появляется в результате переоценки основных средств, проводимых по решению правительства. За последние годы проведены переоценки основных средств по состоянию на 1 июля 1992 г., 1 января 1994 г., 1 января 1995 г., 1 января 1996 г., 1 января 1997 г. С 1 января 1998 г. организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации.
Остаточная стоимость — расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.
Синтетический учет основных средств
Учет основных средств регламентируют следующие нормативные документы: Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/97; Общероссийский классификатор основных фондов; Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.
Жизненный цикл основных средств содержит следующие этапы: поступление — участие в производственном процессе – выбытие.
Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Инвентарным объектом является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Входящие в комплекс один или несколько предметов одного или разного назначения имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, могут выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который указывается в первичных документах и сохраняется в течение всего жизненного цикла объекта. На каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 "Основные средства". Основные средства на нем показываются по первоначальной (восстановительной) стоимости:
Дебет | Кредит | ||
---|---|---|---|
Поступление основных средств | Корреспон-дирующий счет | Выбытие основных средств | Корреспон-дирующий счет |
Сальдо — стоимость основных средств на начало периода | — | ||
Возврат лизингового имущества от лизингополучателя | 03 | Вклад в уставный капитал | 47 |
Ввод в эксплуатацию основных средств | 08, 46 | Реализация и ликвидация основных средств | 47 |
Ввод в эксплуатацию временных (титульных) зданий и сооружений | 30 | Недостача и порча, выявленные при инвентаризации | 47 |
Вклад в уставный капитал | 75 | Безвозмездная передача основных средств | 47 |
Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации | 80 | Вклад в совместную деятельность | 47 |
Безвозмездное получение основных средств | 87-3 | ||
Сальдо — стоимость основных средств на конец периода | — |
Учет поступления основных средств
Основные средства в организацию могут поступать в виде:
- вклада в уставный капитал;
- безвозмездного получения;
- приобретения;
- оприходования неучтенных объектов и др.
При вкладе основных средств в уставный капитал учредителем организации их стоимость определяется по согласованной оценке учредителей. Вклады в уставный капитал НДС не облагаются.
Безвозмездное получение основных средств от юридического лица отражается в составе добавочного капитала по рыночной стоимости (дебет сч. 01, кредит сч. 87-3) и подлежит включению в состав налогооблагаемой прибыли расчетным путем.
С вводом в действие второй части Гражданского кодекса РФ с 01.03.96 в соответствии со статьей 575 в отношениях между коммерческими организациями не допускается дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает 5 ММОТ.
Организация, получившая безвозмездно основные средства, учитывает их на счете 01 по рыночной стоимости, права на возмещение (зачет) НДС по таким основным средствам не имеет и сама не является плательщиком НДС.
Основные средства приобретаются за счет капитальных вложений, которые могут осуществляться в следующих формах:
- строительство объектов основных средств;
- приобретение отдельных объектов основных средств.
Учет затрат на строительство объектов основных средств включает следующие этапы:
- учет незавершенного строительства;
- учет законченного строительства.
Структура затрат при строительстве объектов основных средств включает следующие их виды:
- затраты на строительные работы;
- затраты по монтажу оборудования;
- стоимость оборудования, сданного в монтаж;
- стоимость оборудования, не требующего монтажа; инструмента и инвентаря; оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса;
- прочие капитальные затраты;
- затраты, не увеличивающие стоимости основных средств.
При приобретении основных средств путем строительства (здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.) учет ведется в зависимости от способа строительства: подрядного или хозяйственного.
При подрядном способе строительства строительные работы выполняются сторонней организацией-подрядчиком и по их окончании принимаются у подрядчика. Стоимость строительных работ определяется в соответствии с договором подряда и может рассчитываться следующими способами:
- на основе стоимости (цены), определяемой в соответствии с проектом (твердая цена), с учетом оговорок в договоре на строительство, касающихся порядка их изменения;
- на условиях возмещения фактической стоимости строительства в сумме принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, плюс согласованная договором на строительство прибыль подрядчика (открытая цена).
Стоимость строительных работ увеличивается на сумму НДС по соответствующей ставке.
Затраты застройщика по принятым к оплате или оплаченным подрядным работам, выполненным подрядчиками на законченных строительством объектах, до их ввода в эксплуатацию учитываются в составе незавершенного строительства по стоимости, включающей в себя стоимость работ и НДС.
Д-т сч. 08 "Капитальные вложения",
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
По завершении строительства объекта застройщик определяет инвентарную стоимость каждого вводимого в эксплуатацию объекта основных средств, которая складывается из всех фактически произведенных расходов и включает в себя суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда с НДС, и иным договорам, а также прочие затраты, непосредственно связанные с приобретением основных средств путем строительства (регистрационные сборы и другие платежи, произведенные в связи с получением прав на объект основных средств).
После подписания акта ввода в эксплуатацию объект включается в состав основных средств предприятия по рассчитанной инвентарной стоимости.
Д-т сч. 01 "Основные средства",
К-т сч. 08 "Капитальные вложения".
Расчеты между застройщиком и подрядчиком осуществляются в соответствии с договором на строительство и могут производиться:
Д-т сч. 61 "Расчеты по авансам выданным"
К-т сч. 51 "Расчетный счет";
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 51 "Расчетный счет";
Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
Д-т сч. 60,
К-т сч. 51;
Д-т сч. 08,
К-т сч. 60;
если были выставлены авансы, то производится их зачет
Д-т сч. 60,
К-т сч. 61.
- в форме авансов —
- в форме промежуточных платежей за выполненные подрядчиком работы на конструктивных элементах или этапах –
- после завершения всех работ на объекте строительства
При строительстве объекта хозяйственным способом строительные работы ведутся собственными силами и в бухгалтерском учете отражаются фактически произведенные затраты, связанные с их осуществлением, включая расходы материальных и трудовых ресурсов, расходы, связанные с использованием основных средств и нематериальных активов, расходы по содержанию подразделений, занятых организацией строительства.
Фактические затраты застройщика в этом случае учитываются в составе незавершенного строительства до их ввода в эксплуатацию (Д-т сч. 08, К-т сч. 02, 05, 10, 12, 70, 69...).
По завершении строительства определяется инвентарная стоимость объектов, оформляется акт ввода в эксплуатацию и объект зачисляется в состав основных средств с отражением в учете:
Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"
К-т сч. 08 "Капитальные вложения"
и одновременно
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".
При приобретении оборудования, требующего монтажа, фактические расходы, связанные с его приобретением, отражаются на счете 08 с момента сдачи его в монтаж. До этого момента учет наличия и движения оборудования, требующего монтажа, ведется на активном счете 07 "Оборудование к установке", к которому могут быть открыты субсчета: 07-1 "Оборудование к установке отечественное", 07-2 "Оборудование к установке импортное":
Дебет | Кредит | ||
---|---|---|---|
Поступление оборудования | Корреспон-дирующий счет | Списание оборудования | Корреспон-дирующий счет |
Сальдо — стоимость оборудования, требующего монтажа на начало периода | — | ||
Приобретение оборудования (без НДС) | 60 | Стоимость оборудования, сданного в монтаж | 08 |
Получение оборудования как вклад в уставный капитал | 75 | ||
Безвозмездное получение о.борудования | 87 | ||
Сальдо — стоимость оборудования, требующего монтажа на конец периода | — |
Расходы по приобретению оборудования складываются из его стоимости по счетам поставщиков, транспортных расходов по доставке оборудования и заготовительно-складских расходов (включая вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, таможенные пошлины, уплачиваемые суммы за информационные и консультационные услуги, невозмещаемые налоги, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в связи с приобретением оборудования). Фактические затраты по приобретению оборудования, требующего монтажа, отражаются по дебету счета 07 (Д-т сч. 07 — стоимость оборудования и другие расходы по его приобретению и доставке, Д-т сч. 19 — НДС, включенный в счета поставщиков, транспортных и других организаций, К-т сч. 60 — общая сумма принятых к оплате счетов поставщиков, транспортных и других организаций).
Передача оборудования для монтажа производится по сумме фактических затрат, собранных на счете 07 (Д-т сч. 08, К-т сч. 07). На счете 08 оборудование, требующее монтажа, отражается по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации (прикрепление к фундаменту, полу, межэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения), или начата укрупнительная сборка оборудования. Расходы по доставке оборудования до приобъектного склада и заготовительно-складские расходы включаются в состав затрат на счете 08 по расчету пропорционально стоимости отпущенного для монтажа оборудования.
Затраты по монтажу оборудования отражаются на счете 08 аналогично строительным работам в зависимости от способа выполнения работ (подрядного или хозяйственного) вместе с налогом на добавленную стоимость:
Д-т сч. 08 "Капитальные вложения",
К-т счета 60 по подрядному способу.
После окончания работ по монтажу подсчитывается инвентарная стоимость оборудования, составляется акт ввода его в эксплуатацию и оборудование включается в состав основных средств:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 08 "Капитальные вложения".
Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, инструмента, инвентаря, а также оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса, включение их в состав затрат по строительству объектов и ввод их в эксплуатацию застройщик учитывает на счете 08 на основании оплаченных или принятых к оплате счетов поставщиков после поступления на место назначения и оприходования оборудования, не требующего монтажа, инструмента и инвентаря, а также оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса (Д-т сч. 08, К-т сч. 60) и отражает НДС (Д-т сч. 19 НДС, К-т сч. 60).
В случае неприбытия оплаченного оборудования и инвентаря на склад застройщика их стоимость учитывается на счетах 07 и 12 как находящиеся в пути.
Прочие капитальные затраты, предусматриваемые в сметах, учитываются по их видам на счете 08 в размере фактически произведенных расходов или по договорной стоимости на основании оплаченных или принятых к оплате счетов строительных организаций (Д-т сч. 08, К-т сч. 51, 60 и др.).
Затраты, не увеличивающие стоимости основных средств, учитываются на счете 08 отдельно от затрат на строительство объектов, определяющих их стоимость, в соответствии с оформленными в установленном порядке оплаченными или принятыми к оплате документами, с подразделением их в учете на затраты, предусмотренные и не предусмотренные в сводных сметных расчетах стоимости строительства.
К затратам, предусмотренным в сводных сметных расчетах стоимости строительства, относятся: затраты на подготовку эксплуатационных кадров для основной деятельности строящихся предприятий; расходы перспективного характера: геологоразведочные, изыскательские и другие, связанные со строительством объектов, в случае невозможности их включения в дальнейшем в стоимость строительства объектов; средства, передаваемые на строительство объектов, в порядке долевого участия, если построенные объекты будут приняты по вводу их в эксплуатацию в собственность другими организациями; расходы, связанные с возмещением стоимости строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство.
К затратам, не предусмотренным в сводных сметных расчетах стоимости строительства, относятся: затраты застройщика по объектам, не законченным строительством, а также стоимость других материальных ценностей, переданных безвозмездно другим организациям (основанием для списания этих затрат, кроме соответствующих актов приемки-передачи, является также справка принимающей стороны об отражении в учете данных затрат); расходы по оплате процентов по кредитам банков сверх учетных ставок, установленных ЦБ РФ; убытки по основным средствам строительства, а также от разрушений не законченных строительством зданий и сооружений, возникшие от стихийных бедствий (в том числе приведшие к их ликвидации); затраты на консервацию строительства; расходы по сносу, демонтажу и охране объектов, прекращенных строительством; расходы, связанные с уплатой процентов, штрафов, пени и неустоек за нарушения в финансово-хозяйственной деятельности; другие затраты.
Приобретение отдельных объектов основных средств (кроме строительства), земельных участков и объектов природопользования отражается на счете 08 по фактическим затратам с выделением НДС на счете 19 (Д-т сч.08, К-т сч. 60; Д-т сч. 19 НДС, К-т сч. 60). Ввод в эксплуатацию этих объектов производится по инвентарной стоимости, подсчитанной на счете 08 (Д-т сч. 01, К-т сч. 08).
Таким образом, НДС по приобретенным основным средствам производственного назначения, подлежащий уплате поставщикам, отражается следующим образом:
Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"
К-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом" (НДС).
Д-т сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
- при строительстве подрядным способом -
- при строительстве хозяйственным способом –
- при приобретении основных средств (кроме легковых автомобилей и микроавтобусов) -
- при приобретении легковых автомобилей и микроавтобусов —
- при приобретении основных средств, используемых при производстве продукции, не облагаемой НДС —
При вводе в эксплуатацию основных средств производственного назначения НДС, уплаченный поставщикам и таможенным органам и учтенный по дебету счета 19, списывается полностью в зачет бюджету —
Д-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом"
К-т сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям".
Кроме НДС, по подакцизным основным средствам (в настоящее время — это автомобили) организации уплачивают акцизы изготовителям в составе договорной цены, а по импортным основным средствам акцизы уплачиваются на таможне по установленным Правительством РФ ставкам. Уплаченный на таможне акциз включается в первоначальную стоимость основных средств.
По приобретаемым автотранспортным средствам начисляется налог на приобретение, который рассчитывается по установленной ставке к стоимости автотранспортного средства без НДС и акцизов, данный налог включается в первоначальную стоимость транспортного средства:
Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"
К-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом".
При обнаружении в результате инвентаризации неучтенных объектов основных средств производится их оприходование по рыночной стоимости с зачислением этой стоимости на финансовый результат:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки".
Учет износа (амортизации) основных средств
Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации.
Не начисляется амортизация по основным средствам, полученным по договору дарения или безвозмездно в процессе приватизации, по жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйств, специализированным сооружениям судоходной обстановки и другим объектам, продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, а также приобретенным изданиям (книгам, брошюрам и т. п.).
Не начисляется амортизация также по земельным участкам и объектам природопользования, поскольку их потребительские свойства с течением времени не изменяются.
Амортизация начисляется в течение срока полезного использования. Срок полезного использования — период, в течение которого объект основных средств призван приносить доход или служить для выполнения целей деятельности организации.
Срок полезного использования объекта определяется организацией при приемке его на учет. Для этого применяются данные о сроках полезного использования объектов, установленные в централизованном порядке, или имеющиеся в технических условиях объекта. При их отсутствии в технических условиях объекта или не установлении в централизованном порядке для определения срока полезного использования объекта принимают в расчет:
- ожидаемый срок эксплуатации объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью объекта;
- ожидаемый физический износ в зависимости от режима эксплуатации, естественных условий, влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных ремонтов;
- нормативно-правовые и другие ограничения использования этого объекта (например, срок аренды).
Приостанавливается начисление амортизации по объектам, которые по решению руководителя организации находятся на реконструкции и модернизации свыше 12 месяцев или переведены на консервацию на срок свыше трех месяцев.
Амортизация для целей бухгалтерского учета начисляется одним из способов: линейным, способом уменьшаемого остатка, способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Линейный способ начисления амортизации предполагает списание стоимости объекта равными суммами в течение срока его службы. Например, если первоначальная стоимость объекта составляет 10 000 руб. при сроке его службы 5 лет, то годовая сумма амортизации равна: 10 000 : 5 = 2 000 руб. Норма амортизации является постоянной. Накопленная амортизация в течение срока полезного использования равномерно увеличивается, остаточная стоимость равномерно уменьшается до достижения нулевого значения.
При линейном способе годовая сумма начисленной амортизации (А) определяется по формуле:
где Сперв — первоначальная стоимость объекта основных средств, руб.;
На — норма амортизации, %.
Способ уменьшаемого остатка — способ ускоренной амортизации, предусматривающий списание стоимости основных средств в первые годы эксплуатации большими суммами по сравнению с суммами, начисленными в дальнейшем. Амортизация начисляется по твердой повышенной норме от остаточной стоимости объекта основных средств. Например, для объекта первоначальной стоимостью 10 000руб. и сроком службы 5 лет при норме амортизации 40 % (удвоенной по сравнению с нормой, принятой при линейном методе) сумма амортизации составляет:
Способ уменьшаемого остатка не сводит остаточную стоимость до нуля в течение срока полезного использования, так как норма амортизации применяется к уменьшающейся (остаточной) стоимости, а не к первоначальной как в линейном способе. При незначительной величине остаточной стоимости объекта по сравнению с его первоначальной стоимостью она может быть списана полностью в последний год.
Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (способ суммы годичных чисел) — способ ускоренной амортизации, по которому стоимость основных средств списывается в сумме, равной долям оставшихся лет в общей сумме лет. Если объект основных средств используется в течение 5 лет, то сумма годичных чисел равна: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15. В первый год сумма амортизации равна 5/15 от первоначальной стоимости основных средств, во второй год 4/15 от первоначальной стоимости и т.д.
По способу суммы годичных чисел годовая сумма амортизации определяется по формуле
А = Сперв * К,
где К — расчетный коэффициент, в числителе которого число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта.
Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) предусматривает начисление амортизации в зависимости от объема выпущенной продукции (работ) и может применяться только для объектов, позволяющих определить с достаточной точностью отдачу в течение срока полезного использования объекта. Например, машина стоимостью 10 000 руб. используется в производстве 50000 единиц продукции. Амортизация составит 0,2 руб. на одну произведенную единицу. В первый год произведено 16 000 единиц продукции, амортизация составила 3 200 руб.; во второй год — 14 000 единиц, амортизация — 2 800 руб. и т.д.
По способу списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) сумма амортизации определяется по формуле
где Оф, Оn— соответственно фактический объем продукции (работ) в отчетном периоде и предполагаемый объем продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта в натуральных показателях.
Амортизация основных средств начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляется до полного погашения стоимости этого объекта либо списания объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания объекта с бухгалтерского учета.
Амортизация за каждый отчетный месяц начисляется следующим образом:
Аотч = Апр + Авв – Авыб,
где Аотч, Апр — соответственно амортизация за отчетный и предыдущий месяц;
Авв — амортизация по введенным в предыдущем месяце объектам основных средств;
Aвыб — амортизация по выбывшим в предыдущем месяце объектам основных средств.
В бухгалтерском учете амортизационные отчисления отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.
Учет амортизации основных средств ведется на пассивном счете 02 "Износ основных средств":
Дебет | Кредит | ||
---|---|---|---|
Уменьшение износа | Корреспон-дирующий счет | Увеличение bноса | Корреспон-дирующий счет |
Сальдо — сумма начисленного износа основных средств на начало периода | — | ||
Реализация и прочее выбытие основных средств | 47 | Начисление износа по основным средствам: | |
основного производства | 25 | ||
вспомогательного производства | 23 | ||
общепроизводственного назначения | 25 | ||
общехозяйственного назначения | 26 | ||
процесса обращения | 43, 44 | ||
сданным в текущую аренду | 80 | ||
непроизводственного назначения | 29, 88 | ||
Сальдо — сумма начисленного износа основных средств на конец периода | — |
Амортизация основных средств для целей налогообложения начисляется методом, установленным в налоговом законодательстве.
В случае если суммы начисленной амортизации для целей бухгалтерского учета (Аф) и для целей налогообложения (Ан) не совпадают, то балансовая прибыль предприятия при расчете налога на прибыль корректируется на суммы отклонений:
- если Аф > Ан, то балансовая прибыль увеличивается на сумму разницы (Аф — Ан);
- если Аф < Ан, то балансовая прибыль уменьшается на сумму разницы (Ан — Аф).
Учет ремонтов основных средств
В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Для поддержания их в исправности и предотвращения преждевременного выхода из строя периодически производится ремонт основных средств. По объему и периодичности выполнения различают текущий, средний и капитальный ремонт основных средств.
Текущий и средний ремонт представляют собой работы по систематическому и своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии. При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей, узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата. При капитальном ремонте зданий и сооружений сменяются изношенные конструкции и детали или заменяются на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т. п.).
Все виды ремонтов (текущий, средний, капитальный) производятся за счет издержек производства (обращения).
В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в издержки производства (обращения) отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числе арендованных). При создании такого резерва расходов в издержки производства (обращения) включается сумма отчислений, исчисленная исходя из сметной стоимости ремонта, приходящейся на отчетный период. Если резерв расходов на ремонт формируется на год, то величина ежемесячных отчислений равна 1/12 годовой сметы затрат на ремонт. По особо сложным видам ремонта основных средств, для которых резерв расходов на ремонт формируется в течение ряда лет, размер отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств определяется исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и утвержденных организацией нормативов отчислений.
При создании резерва расходов на ремонт фактические затраты на ремонт основных средств списываются за счет данного резерва.
Порядок учета расходов по ремонту основных средств зависит от того, кто выполняет работы. При подрядном способе работы выполняет сторонняя организация (подрядчик) на основании договора. При хозяйственном способе ремонт основных средств осуществляется своими силами. Если организация имеет специальное ремонтное подразделение, производящее все виды ремонтов основных средств, то затраты этого подразделения учитываются предварительно на счете 23 "Вспомогательные производства" для определения себестоимости ремонтных работ. Ежемесячно затраты, собранные на счете 23, списываются на счета потребителей услуг по назначению.
В случае если затраты по ремонту основных средств сразу по мере их выполнения списываются на издержки производства и обращения, то в учете производятся записи:
Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44
К-т сч. 60 — цена ремонта (без НДС);
Д-т сч. 19
К-т сч. 60 (НДС включенный в счет);
Д-т сч. 60
К-т сч. 51 — оплата счета подрядчика;
Д-т сч. 68 (НДС)
К-т сч. 19 — списание НДС в зачет бюджету;
Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44
К-т счетов 10, 12, 13, 70, 69 и др. — ремонт осуществляет само структурное подразделение;
или Д-т сч. 23
К-т счетов 02, 05, 10, 13, 69, 70 и др. — ремонт осуществляет вспомогательное подразделение (ремонтный цех);
и Д-т счетов 20, 23, 25, 26
К-т сч. 23.
- при подрядном способе —
- при хозяйственном способе:
В случае создания резерва расходов на ремонт основных средств в издержки производства (обращения) отчетного периода включается расчетная сумма отчислений и формируется данный резерв:
Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44
К-т сч. 89.
После выполнения ремонтных работ все произведенные фактические затраты относятся в уменьшение созданного резерва:
Д-т сч. 89
К-т сч. 60 — цена ремонта (без НДС);
Д-тсч. 19
К-т сч. 60 — НДС;
Д-т сч. 60
К-т сч. 51 — оплата;
Д-т сч. 68 НДС
К-т сч. 19 — списание НДС в зачет бюджету;
Д-т сч. 89
К-т счетов 10, 12. 13, 70, 69 и др.;
или Д-т сч. 23
К-т счетов 02, 05, 10, 13, 69, 70 и др.;
и Д-т сч. 89
К-т сч. 23.
- при подрядном способе:
- при хозяйственном способе:
При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств (включая арендованные объекты) излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются.
В случаях когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств в отчетном году не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного года:
Д-т сч. 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки".
Учет выбытия основных средств
Выбытие основных средств может осуществляться в результате:
- финансовых вложений в уставные капиталы других организаций;
- передачи в совместную деятельность;
- безвозмездной передачи;
- реализации;
- ликвидации по причине физического или морального износа;
- утраты и порчи объектов, выявленных при инвентаризации.
Все операции выбытия основных средств отражаются через счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", операционный, бессальдовый.
Результат от выбытия основных средств определяется на операционном счете 47, по дебету которого собираются все затраты, связанные с выбытием, а по кредиту — все доходы. Выявленный на счете 47 результат списывается на финансовый результат (прибыль — Д-т сч. 47, К-т сч. 80; убыток — Д-т сч. 80, К-т сч. 47); при этом убыток не уменьшает налогооблагаемую базу.
Дебет | Кредит | ||
---|---|---|---|
Затраты, связанные с выбытием основных средств | Корреспон-дирующий счет | Доходы, связанные с выбытием основных средств | Корреспон-дирующий счет |
Первоначальная стоимость выбывших основных средств | 01 | Износ по выбывшим основным средствам | 02 |
Расходы, связанные с выбытием основных средств | 60, 69, 70... | Выручка от реализации основных средств | 62, 76 |
НДС по выбывшим основным средствам: | Убыток от выбытия основных средств | 80 | |
налогообложение — по отгрузке; | 68 | Убыток от выбытия основных средств, подвергшихся дооценке: | |
налогообложение — по оплате | 76 | в пределах дооценки | 87-1 |
НДС по безвозмездно переданным основным средствам | 68 | оставшаяся сумма | 80 |
Доход от выбытия основных средств | 80 | Остаточная стоимость недостающих основных средств | 84 |
Материальные ценности, остающиеся от списания основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания с зачислением на финансовые результаты (Д-т сч. 10, К-т сч. 80).
НДС, подлежащий взносу в бюджет, при реализации или безвозмездной передаче приобретенных основных средств (НДСбюд) определяется в зависимости от даты их покупки:
где Среал, — стоимость реализации основных средств, включающая в себя цену и НДС, руб.;
Рндс — расчетная ставка НДС, действующая на момент реализации, %;
где Спок, — стоимость приобретения, включающая в себя цену и НДС, руб.;
Рндс — расчетная ставка НДС, % (21,88%);
НДСбюд = НДСпол - НДСупл
где НДСпол — сумма НДС, учтенная в продажной стоимости, руб.;
НДСупл — сумма налога, уплаченного поставщиками и не отнесенная на расчеты с бюджетом до момента реализации основного средства, руб.
В этом случае отрицательная разница возмещению в бюджет не подлежит.
- приобретенных до 1992 г.:
- приобретенных и реализованных в 1992 г.:
- приобретенных после 1992 г.:
При реализации основных средств, числящихся на балансе по стоимости, включающей фактические затраты на строительство с учетом НДС:
где Сфакт — фактические затраты на строительство основного средства с учетом НДС, руб.
При реализации основных средств организация производит индексацию стоимости основных средств с помощью индекса-дефлятора, рассчитываемого Госкомстатом РФ. Индексация применяется только для целей налогообложения при определении прибыли от реализации основных средств (льгота по налогу на прибыль).
Индексирование реализуемых основных фондов производится путем расчетов без бухгалтерских проводок. При этом индекс-дефлятор применяется:
- при наличии факта реализации основных средств (реализация оборудования, не сданного в монтаж, индексации не подлежит);
- если продажная стоимость реализуемого объекта больше его первоначальной (остаточной) стоимости;
- если реализованные основные средства числились в учете на начало отчетного периода. Приобретенные и реализованные в данном квартале основные средства не индексируются. Индексированию подлежат основные средства, реализованные в следующем квартале после квартала их приобретения.
Учет арендованных основных средств
Понятие аренды основных средств
По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования.
Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.
Договор аренды на срок более года, а с юридическим лицом независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды здания или сооружения сроком не менее года, подлежит государственной регистрации.
Договор аренды заключается на срок, определенный в договоре, если законом не установлены предельные сроки договора об отдельных видах аренды.
Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату, условия и сроки внесения которой определяются договором.
Арендная плата может быть установлена в виде:
- определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
- установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
- предоставления арендатором определенных услуг;
- передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
- возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
Арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено в договоре.
Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором.
Произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором.
В случае если арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые от него, арендатор имеет право на возмещение стоимости этих улучшений.
Стоимость неотделимых улучшений, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежат.
Улучшения, осуществленные за счет амортизации данного имущества, являются собственностью арендодателя.
При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
За невозврат или несвоевременный возврат имущества арендодатель может потребовать внесения арендной платы за время просрочки, возмещения убытков, уплаты неустойки.
В договоре аренды может быть предусмотрено, что арендованное имущество переходит в собственность арендатора по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены.
Если условие о выкупе арендованного имущества не предусмотрено в договоре аренды, то оно может быть установлено дополнительным соглашением сторон, которые при этом вправе договориться о зачете ранее выплаченных арендных платежей в выкупную цену.
Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору, заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.
Учет текущей и долгосрочной аренды с выкупом основных средств
Учет текущей аренды у арендодателя (арендатора) включает в себя следующие разделы:
- сдача (прием) основных средств в аренду;
- начисление арендной платы к получению (к перечислению);
- отражение затрат по ремонту и капитальным вложениям по арендованным основным средствам;
- возврат арендованных основных средств.
При сдаче основных средств в текущую аренду перехода права собственности не происходит, поэтому у арендодателя переданные в аренду основные средства с баланса не снимаются, а у арендатора — ставятся на забалансовый учет (Д-т сч. 001).
Суммы начисленных арендных платежей:
- у арендодателя — включаются в состав прочих операционных доходов (Д-т сч. 76, К-т сч. 80) и по ним начисляется НДС (Д-т сч. 80, К-т сч. 68);
- у арендатора — включаются в издержки производства и обращения (Д-т счетов 20, 25, 26, 44, К-т сч. 76), НДС отражается на счете 19 (Д-т сч. 19, К-т сч. 76) и по мере оплаты арендной платы НДС списывается в зачет бюджету (Д-т сч. 68, К-т сч. 19).
Затраты по текущему ремонту арендованных основных средств, производимому арендатором, включаются им в издержки производства и обращения (Д-т счетов 20, 25, 26, 44, К-т счетов 10, 12, 69, 70, 60; Д-т сч. 19, К-т сч. 60).
Затраты по капитальному ремонту осуществляет арендодатель и включает их в состав прочих операционных расходов (Д-т сч. 80, К-т счетов 10, 12, 69, 70, 60; Д-т сч. 19, К-т сч. 60).
Затраты в виде капитальных вложений в арендованные основные средства, производимые арендодателем, отражаются в обычном порядке, как и капитальные вложения в собственные основные средства.
Учет долгосрочной аренды с последующим выкупом производится так же, как и учет приобретения основных средств по договору купли-продажи с отсрочкой платежа.
Учет лизинга
Понятие лизинга
Лизинговые операции совершаются в соответствии с Федеральным законом "О лизинге" от 29.10.98 № 164-ФЗ.
Лизинг — вид инвестиционной деятельности по приобретению имущества и передаче его на основании договора лизинга физическим или юридическим лицам за определенную плату, на определенный срок и на определенных условиях, обусловленных договором, с правом выкупа имущества лизингополучателем.
Предметом лизинга могут быть любые непотребляемые вещи, в том числе предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое движимое и недвижимое имущество, которое может использоваться для предпринимательской деятельности.
Предметом лизинга не могут быть земельные участки и другие природные объекты, а также имущество, которое федеральными законами запрещено для свободного обращения или для которого установлен особый порядок обращения.
Субъектами лизинга являются:
лизингодатель — физическое или юридическое лицо, которое за счет привлеченных или собственных денежных средств приобретает в ходе реализации лизинговой сделки в собственность имущество и предоставляет его в качестве предмета лизинга лизингополучателю за определенную плату, на определенный срок и на определенных условиях во временное владение и в пользование с переходом или без перехода к лизингополучателю права собственности на предмет лизинга;
лизингополучатель — физическое или юридическое лицо, которое в соответствии с договором лизинга обязано принять предмет лизинга за определенную плату, на определенный срок и на определенных условиях во временное владение и в пользование в соответствии с договором лизинга;
продавец (поставщик) — физическое или юридическое лицо, которое в соответствии с договором купли-продажи с лизингодателем продает лизингодателю в обусловленный срок производимое (закупаемое) им имущество, являющееся предметом лизинга. Продавец (поставщик) обязан передать предмет лизинга лизингодателю или лизингополучателю в соответствии с условиями договора купли-продажи.
Любой из субъектов лизинга может быть резидентом Российской Федерации, нерезидентом Российской Федерации, а также субъектом предпринимательской деятельности с участием иностранного инвестора, осуществляющим свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Взаимоотношения субъектов лизинга представлены на рис. 16.
Лизинговые компании (фирмы) — коммерческие организации, выполняющие в соответствии с учредительными документами и лицензиями функции лизингодателей. Учредителями лизинговых компаний (фирм) могут быть юридические лица, физические лица, физические лица-предприниматели, которые являются резидентами и нерезидентами Российской Федерации.
Финансирование приобретения лизингового имущества осуществляется лизинговыми компаниями за счет собственных или заемных средств.
- заключается трехсторонний лизинговый договор;
- поставщик поставляет лизингополучателю объекты основных средств;
- лизингодатель оплачивает поставщику стоимость основных средств;
- лизингополучатель оплачивает лизингодателю лизинговые платежи
Рис. 16. Взаимосвязь сторон при лизинге
Признак |
Характеристика |
Форма, вид и тип лизинга |
Участники лизинга |
Резиденты |
Внутренний |
Нерезиденты |
Международный |
|
Срок лизинга |
3 года и более |
Долгосрочный |
От 1,5 до 3 лет |
Среднесрочный |
|
До 1,5 лет |
Краткосрочный |
|
Экономическое содержание |
Передача в лизинг производится на срок полной амортизации предмета лизинга или выше его |
Финансовый |
Продавец предмета лизинга одновременно является и лизингополучателем |
Возвратный |
|
Предмет лизинга передается в лизинг неоднократно в течение полного срока амортизации |
Оперативный |
Предмет лизинга, переданный во временное владение и в пользование лизингополучателю, является собственностью лизингодателя.
Предмет лизинга, переданный лизингополучателю по договору финансового лизинга, учитывается на балансе лизингодателя или лизингополучателя по соглашению сторон; по договору оперативного лизинга — на балансе лизингодателя.
Договор лизинга независимо от срока заключается в письменной форме, причем в названии договора лизинга определяется его форма, тип и вид.
Договор лизинга должен содержать следующие существенные положения:
- точное описание предмета лизинга;
- объем передаваемых прав собственности;
- наименование места и указание порядка передачи предмета лизинга;
- указание срока действия договора лизинга;
- порядок балансового учета предмета лизинга;
- порядок содержания и ремонта предмета лизинга;
- перечень дополнительных услуг, предоставленных лизингодателем на основании договора комплексного лизинга;
- указание общей суммы договора лизинга и размера вознаграждения лизингодателя;
- порядок расчетов (график платежей);
- определение обязанности лизингодателя или лизингополучателя застраховать предмет лизинга от связанных с договором лизинга рисков, если иное не предусмотрено договором.
На основании договора лизинга лизингодатель обязуется:
- в случае осуществления финансового или смешанного лизинга приобрести у определенного продавца (поставщика) в собственность определенное имущество для его передачи за определенную плату или передать ранее приобретенное имущество на определенный срок, на определенных условиях в качестве предмета лизинга лизингополучателю;
- выполнить другие обязательства, вытекающие из содержания договора лизинга.
По договору лизинга лизингополучатель обязуется:
- принять предмет лизинга в порядке, предусмотренном указанным договором лизинга;
- возместить лизингодателю его инвестиционные затраты и выплатить ему вознаграждение;
- по окончании срока действия договора лизинга возвратить предмет лизинга, если иное не предусмотрено указанным договором лизинга, или приобрести предмет лизинга в собственность на основании договора купли-продажи;
- выполнить другие обязательства, вытекающие из содержания договора лизинга.
В договоре лизинга в обязательном порядке должны быть оговорены обстоятельства, которые стороны считают бесспорным и очевидным нарушением обязательств и которые ведут к прекращению действия договора лизинга и имущественному расчету, а также процедура изъятия (возврата) предмета лизинга.
Договор лизинга может предусматривать право лизингополучателя продлить срок лизинга с сохранением или изменением условий договора лизинга.
Условия договора лизинга:
- лизингодатель обязан предоставить предмет лизинга лизингополучателю в состоянии, соответствующем условиям договора;
- гарантийное обслуживание предмета лизинга осуществляется продавцом (поставщиком), в соответствии с договором купли-продажи лизингового имущества;
- лизингополучатель осуществляет техническое обслуживание и текущий ремонт предмета лизинга;
- капитальный ремонт предмета лизинга производит лизингодатель, если иное не предусмотрено договором;
- произведенные лизингополучателем отделимые улучшения предмета лизинга являются собственностью лизингополучателя; неотделимые улучшения, произведенные с согласия лизингодателя, возмещаются лизингодателем; неотделимые улучшения, произведенные без согласия лизингодателя, не возмещаются лизингодателем;
- лизингодатель может переуступить свои права по договору лизинга третьему лицу и использовать предмет лизинга в качестве залога; лизингополучатель может передать предмет лизинга в залог только с согласия лизингодателя;
- предмет договора лизинга в установленных законом случаях должен быть зарегистрирован;
- предмет договора лизинга может быть застрахован на весь срок действия договора;
- ответственность за сохранность предмета лизинга с момента его фактической приемки несет лизингополучатель;
- при прекращении договора лизинга лизингополучатель обязан вернуть предмет лизинга лизингодателю в состоянии, в котором он его получил с учетом нормального износа;
- в случае несвоевременного возврата предмета лизинга лизингополучатель уплачивает платежи за время просрочки и покрывает убытки лизингодателя; в случае утери или порчи предмета лизинга по его вине лизингополучатель не освобождается от финансовых обязательств;
- лизингодатель имеет право бесспорного взыскания денежных сумм и бесспорного изъятия предмета лизинга в случаях, когда лизингополучатель нарушает существенные условия договора лизинга.
По экономическому содержанию лизинг относится к прямым инвестициям, в ходе исполнения которых лизингополучатель обязан возместить лизингодателю инвестиционные затраты (издержки), осуществленные в материальной и денежной формах, и выплатить вознаграждение.
Под общей суммой возмещения инвестиционных затрат (издержек) и выплатой вознаграждения понимается общая сумма лизингового договора.
Под инвестиционными затратами (издержками) понимаются расходы и затраты (издержки) лизингодателя, связанные с приобретением и использованием предмета лизинга лизингополучателем, в том числе:
- стоимость предмета лизинга;
- налог на имущество;
- расходы на транспортировку и установку, включая монтаж и шефмонтаж, если иное не оговорено договором лизинга;
- расходы на обучение персонала лизингополучателя работе, связанной с предметом лизинга, если иное не предусмотрено договором лизинга;
- расходы на таможенное оформление и оплату таможенных сборов, тарифов и пошлин, связанных с предметом лизинга;
- расходы на хранение предмета лизинга до момента ввода его в эксплуатацию, если иное не предусмотрено договором лизинга;
- расходы на охрану предмета лизинга во время транспортировки и его страхование, если иное не предусмотрено договором лизинга;
- страхование от всех видов риска, если иное не предусмотрено договором лизинга;
- расходы на выплату процентов за пользование привлеченными средствами и отсрочки платежей, предоставленные продавцом (поставщиком);
- плата за предоставление лизингодателю расчетно-платежных документов третьими лицами в связи с предметом лизинга;
- расходы на содержание и обслуживание предмета лизинга, если иное не предусмотрено договором лизинга;
- расходы на регистрацию предмета лизинга, а также расходы, связанные с приобретением и передачей предмета лизинга;
- расходы на создание резервов в целях капитального ремонта предмета лизинга;
- комиссионный сбор торгового агента;
- расходы на передачу предмета лизинга;
- расходы на оказание возникающих в ходе реализации комплексного лизинга дополнительных услуг;
- иные расходы, без осуществления которых невозможно нормальное использование предмета лизинга.
Вознаграждение лизингодателя включает в себя: оплату услуг по осуществлению лизинговой сделки; процент за использование собственных средств лизингодателя, направленных на приобретение предмета лизинга и (или) на выполнение дополнительных услуг (при комплексном лизинге).
Плата за владение и пользование предоставленным по договору лизинга имуществом осуществляется лизингополучателем в виде лизинговых платежей, уплачиваемых лизингодателю. Размер, способ, форма и периодичность выплат устанавливаются в договоре по соглашению сторон.
В лизинговые платежи кроме платы за основные услуги (процентного вознаграждения) включаются амортизация имущества за период, охватываемый сроком договора, инвестиционные затраты (издержки), оплата процентов за кредиты, использованные лизингодателем на приобретение имущества (предмета лизинга), плата за дополнительные услуги лизингодателя, предусмотренные договором, налог на добавленную стоимость, страховые взносы за страхование предмета лизингового договора, если оно осуществлялось лизингодателем, а также налог на имущество, уплаченный лизингодателем.
Лизинговые платежи включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) лизингополучателя.
Лизинговые платежи облагаются НДС в общем порядке. Платежи малых предприятий по лизинговым сделкам в полном объеме освобождаются от НДС.
Стороны договора лизинга имеют право по взаимному соглашению применять ускоренную амортизацию предмета лизинга. Амортизационные отчисления производит балансодержатель предмета лизинга. При применении ускоренной амортизации используется равномерный (линейный) метод ее начисления, при котором утвержденная в установленном порядке норма амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент ускорения в размере не выше 3.
Переоценка предмета лизинга производится балансодержателем в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации (с 01.01.98 организация имеет право самостоятельно принять решение о переоценке основных средств).
В случае если обязательства по договору лизинга выражены в иностранной валюте, то они переоцениваются в установленном на территории Российской Федерации порядке: по курсу ЦБ РФ на последнее число отчетного месяца. Возникающие курсовые разницы относятся на прибыль (убытки) субъектов договора лизинга.
Лизинговые операции отражаются в бухгалтерском учете согласно указаниям Минфина Российской Федерации от 17.02.97 № 15.
Бухгалтерский учет у лизингодателя
В бухгалтерском учете лизингодателя отражаются следующие операции:
- оприходование лизингового имущества;
- передача лизингового имущества в лизинг;
- учет реализации и финансового результата деятельности;
- возврат или выкуп имущества.
Затраты, связанные с приобретением лизингового имущества за счет собственных или заемных средств, отражаются по дебету счета 08 "Капитальные вложения", субсчет "Приобретение отдельных объектов основных средств".
Имущество, предназначенное для сдачи в аренду по договору лизинга, в сумме всех затрат, связанных с его приобретением, приходуется по дебету счета 03 "Доходные вложения и материальные ценности", субсчет "Имущество для сдачи в аренду" в корреспонденции со счетом 08 "Капитальные вложения".
Если по условиям договора лизинга лизинговое имущество поставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю минуя лизингодателя, то указанные записи делаются в бухгалтерском учете транзитом на основании первичного учетного документа лизингополучателя.
Бухгалтерский учет передачи имущества и связанных с ней операций ведется по-разному в зависимости от того, на балансе лизингодателя или лизингополучателя учитывается имущество по договору лизинга.
При учете лизингового имущества на балансе лизингодателя передача лизингового имущества лизингополучателю отражается записями в аналитическом учете по счету 03 "Доходные вложения в материальные ценности".
Затраты лизингодателя по осуществлению лизинговой деятельности учитываются на счете 20 "Основное производство" в корреспонденции со счетами учета соответствующих ценностей, расчетов и т.п.
Начисление амортизационных отчислений на полное восстановление лизингового имущества, учитываемом лизингодателем на своем балансе (на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности"), производится равномерно по дебету счета 20 "Основное производство" и кредиту счета 02 "Износ основных средств". Ежемесячно накопленные на счете 20 "Основное производство" суммы списываются в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".
Причитающиеся по договору лизинга суммы лизинговых платежей за отчетный период и досрочно начисленные платежи отражаются по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции со счетом 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Поступление от лизингополучателя лизинговых платежей отражается по кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
При возврате лизингового имущества и прекращения его использования для лизинга его стоимость переносится с кредита счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности", субсчет "Имущество для сдачи в лизинг" на счет 01 "Основные средства".
Если по условиям лизинга лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то передача лизингового имущества лизингополучателю отражается на счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств":
Д-т сч. 76, субсчет "Задолженность по лизинговым платежам"
К-т сч. 47 — на сумму задолженности по лизинговым платежам согласно договору лизинга;
Д-т сч. 47
К-т сч. 03, субсчет "Имущество для сдачи в аренду" — на стоимость лизингового имущества;
Д-т сч. 47
К-т сч. 83 "Доходы будущих периодов" — на разницу между общей суммой лизинговых платежей согласно договору лизинга и стоимостью лизингового имущества.
При этом лизингодатель принимает указанное имущество на забалансовый счет (счет 021 "Основные средства, сданные в аренду") в разрезе лизингополучателей и видов имущества.
Причитающаяся по договору лизинга сумма лизингового платежа, поступившая в отчетном периоде, отражается записью:
Д-т счетов 51, 52
К-т сч. 76, субсчет "Задолженность по лизинговым платежам".
Одновременно разница, учитываемая на счете 83 "Доходы будущих периодов", списывается с этого счета в корреспонденции с кредитом счета 80 "Прибыли и убытки" — в части, приходящейся на сумму лизингового платежа.
При возврате лизингового имущества лизингодателю его остаточная стоимость на основании первичного учетного документа лизингополучателя отражается: Д-т сч. 03, К-т сч. 76, субчсет "Задолженность по лизинговым платежам". Если при этом возвращается имущество с полностью погашенной стоимостью, то оно приходуется на счет 03 по условной оценке 1 руб.
Бухгалтерский учет у лизингополучателя
В бухгалтерском учете лизингополучателя отражаются следующие операции:
- поступление лизингового имущества;
- начисление лизинговых платежей;
- возврат лизингового имущества;
- выкуп лизингового имущества.
Бухгалтерский учет поступления лизингового имущества и связанного с ним операций зависит от того, на балансе лизингодателя или лизингополучателя учитывается имущество по договору лизинга.
При учете лизингового имущества на балансе лизингодателя стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, учитывается на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".
Начисление причитающихся лизингодателю лизинговых платежей за отчетный период отражается по кредиту счета 76, субсчет "Задолженность по лизинговым платежам" в корреспонденции со счетами учета издержек производства (обращения).
При возврате лизингового имущества лизингодателю его стоимость списывается с забалансового учета (счет 001 "Арендованные основные средства").
При выкупе лизингового имущества его стоимость на дату перехода права собственности списывается с забалансового счета 001 "Арендованные основные средства"; одновременно производится запись нa эту стоимость по дебету счета 01 и кредиту счета 02, субсчет "Износ собственных основных средств".
В случае осуществления выкупа до истечения срока договора лизинга досрочно начисленные платежи относятся на дебет счета 31, а в случае принятия лизингополучателем решения об использовании собственных источников — в дебет счетов учета собственных источников организации (счет 88) в корреспонденции со счетом 76, субсчет "Задолженность по лизинговым платежам".
При учете лизингового имущества на балансе лизингополучателя стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, отражается в учете:
Д-т сч. 08, субсчет "Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга"
К-т сч. 76, субсчет "Арендные обязательства".
Затраты, связанные с получением лизингового имущества, и стоимость поступившего лизингового имущества отражаются в учете:
Д-т сч. 01, субсчет "Арендованное имущество"
К-т сч. 08, субсчет "Приобретение отдельных объектов основных средств".
Начисление причитающихся лизингодателю лизинговых платежей отражается:
Д-т сч. 76, субсчет "Арендные обязательства"
К-т сч. 76, субсчет "Задолженность по лизинговым платежам".
Начисление амортизационных отчислений на полное восстановление лизингового имущества производится исходя из его стоимости и норм, утвержденных в установленном порядке либо указанных норм, увеличенных в связи с применением механизма ускоренной амортизации на коэффициент не выше 3, и отражается по дебету счетов учета издержек на производство (обращения) в корреспонденции со счетом 02, субсчет "Износ имущества, сданного в лизинг".
Возврат лизингового имущества лизингодателю при условии погашения всей суммы предусмотренных договором лизинга лизинговых платежей отражается в бухгалтерском учете:
Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"
К-т сч. 01, субсчет "Арендованное имущество";
Д-т сч. 02, субсчет "Износ имущества, сданного в лизинг"
К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств".
При выкупе лизингового имущества и переходе его в собственность лизингополучателя при условии погашения всей суммы предусмотренных договором лизинга лизинговых платежей производится на счетах 01 "Основные средства" и счете 02 "Износ основных средств" внутренняя запись, связанная с переносом данных с субсчета по имуществу, полученному в лизинг, на субсчет собственных основных средств.
Досрочно начисленные платежи относятся либо в дебет счета 31, либо в случае принятия лизингополучателем решения об использовании собственных источников — в дебет счетов учета собственных источников организации (сч. 88) с кредита счета 02, субсчет "Износ имущества, сданного в лизинг". Одновременно указанная сумма учитывается по дебету счета 76, субсчет " Задолженность по лизинговым платежам" в корреспонденции со счетом 76, субсчет "Арендные обязательства".