Основы построения бухгалтерского учета в организации

Понятия о процессах деятельности организации для целей бухгалтерского учета

Любая организация для осуществления производственной или иной коммерческой деятельности должна иметь определенный капитал или совокупность ресурсов, необходимых для этого. Первоначально в процессе создания организации капитал формируется за счет вкладов его учредителей или участников. Вклады могут быть в виде денежных средств, материальных ценностей финансовых вложений или затрат на приобретение прав, обеспечивающих хозяйственную деятельность. В ее процессе происходит постоянный кругооборот капитала. В организациях, производящих продукцию, денежная форма капитала в процессе заготовления ресурсов меняется на материальную, которая в процессе производства превращается в товарную. В свою очередь товарная форма капитала переходит в сферу обращения и в процессе реализации вновь превращается в денежную форму с приращением. В бухгалтерском учете отражается движение капитала организации по процессам:

• формирование уставного капитала (фонда);
• приобретение (заготовление) ресурсов;
• производство и выпуск продукции;
• реализация готовой продукции;
• формирование и использование финансовых результатов.

Для организаций, выполняющих работы и оказывающих услуги, кругооборот капитала аналогичен кругообороту капитала в организациях, производящих продукцию. Вместе с тем в их бухгалтерском учете движения капитала исключается этап выпуска продукции (складирования готовой продукции), поскольку здесь осуществляется производство работ и услуг. Выполненные работы принимаются заказчиком по их завершении и сдаче, услуги потребляются в процессе их оказания, поэтому производство работ (услуг) сразу завершается их реализацией.

Для организаций торговли кругооборот капитала представляет смену денежной формы на товарную и товарной на денежную с приращением. В бухгалтерском учете своеобразным является процесс производства услуг, в ходе которого новый продукт не создается, а возникают издержки по доведению товара до потребителя.

Различия в бухгалтерском учете процессов деятельности производственных и торговых организаций представлены в таблице.

Характеристика процессов и задачи бухгалтерского учета его объектов

Процесс формирования уставного капитала (фонда) связан с образованием самой организации. В бухгалтерском учете этот процесс отражается одинаково для организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм. Негосударственные организации отражают уставный капитал в сумме, зарегистрированной в учредительных документах, с одновременной записью долга учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал. Долги учредителями (участниками) погашаются путем взносов денежных средств в кассу, на расчетный счет или передачи имущества.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия отражают уставный фонд в сумме денежных, материальных средств, выделенных государством (местным органом власти) безвозмездно в оперативное управление или хозяйственное ведение.

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета процесса формирования уставного капитала (фонда) представлен на с. 61.

Процесс формирования уставного капитала (фонда) включает две хозяйственные операции:

• возникновение задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал (фонд) в момент учреждения предприятия (операция 1а на схеме);
• погашение задолженности учредителями (участниками) путем взносов денежных средств или имущества (операция 16 на схеме).

Эти операции отражают движение обязательств (дебиторской задолженности учредителей) и имущества организации (основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, денежных средств).

Поэтому задачами бухгалтерского учета данного процесса являются:

• правильное и своевременное отражение в учете задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал (фонд);
• документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления от учредителей (участников) основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, денежных средств.

Процесс приобретения (заготовления) ресурсов представляет собой процесс обеспечения сырьем, материалами и другими предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления производства продукции (работ, услуг).

В данном процессе приобретается имущество как длительного пользования, так и одноразового использования. Имущество длительного пользования находится в обороте более года и используется в нескольких производственных процессах (основные средства, нематериальные активы). Затраты на приобретение имущества длительного пользования обособляются (на счете инвестиций) от затрат по приобретению имущества одноразового использования. Общая сумма затрат по приобретению имущества образует первоначальную стоимость конкретного имущества. По этой стоимости имущество длительного пользования приходуется на соответствующие счета (основных средств, нематериальных активов), обозначенные как счета инвестиционных ресурсов.

Приобретаемое имущество одноразового использования полностью потребляется в одном производственном процессе или находится в обороте организации менее одного года. Затраты по приобретению данного имущества учитываются на соответствующих счетах материальных ресурсов (материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов). По завершении процесса на этих счетах определяется фактическая себестоимость приобретенных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения (заготовления) ресурсов представлен на схеме В процессе приобретения (заготовления) ресурсов организация взаимодействует с поставщиками и подрядчиками, заключая договоры на поставку нужных ресурсов и выполнение соответствующих работ. Поэтому основными хозяйственными операциями, отражаемыми на счетах бухгалтерского учета в данном процессе, являются:

• поступление ресурсов (операции 2а и 2г на схеме), получение услуг по их доставке и установке (операция 2б на схеме) и возникновение задолженности поставщикам за ресурсы и подрядчикам за услуги;
• погашение задолженности поставщикам и подрядчикам при оплате их счетов (операция 2в на схеме).

Последовательность операций может быть разной в зависимости от условий договора. Например, при 100%-ной предварительной оплате ресурсов, предусмотренной в договоре поставки, в бухгалтерском учете отражается сначала перечисление средств в погашение задолженности поставщику, а затем поступление ресурсов и возникновение задолженности поставщику.

Задачами бухгалтерского учета процесса приобретения (заготовления) ресурсов являются:

• документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, основных средств, нематериальных активов;
• достоверное исчисление первоначальной стоимости основных средств, нематериальных активов, фактической себестоимости приобретенных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• своевременное погашение задолженности поставщикам и подрядчикам.

Процесс производства в организациях, производящих продукцию, представляет собой процесс воздействия работников средствами труда на предметы труда для получения готовой продукции. Основными учетными операциями в данном процессе являются учет отпуска материальных ресурсов в производство и их использования, начисленной заработной платы за изготовление продукции, отчислений на социальные нужды, начисленного износа основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также других производственных расходов. По результатам учета затрат на производство определяется фактическая стоимость выпущенной продукции. Готовая продукция приходуется на склад.

Для выполняющих работы и оказывающих услуги, процесс производства завершается сдачей заказчику выполненных работ, оказанием услуг. На счетах бухгалтерского учета в организациях отражается списание фактических затрат на производство работ, услуг (издержек обращения) на счет реализации.

Порядок отражения в учете процесса производства представлен на схеме (с. 65).

В процессе производства основными хозяйственными операциями, отражаемыми на счетах бухгалтерского учета, являются:

• отпуск со склада материальных ресурсов на производство продукции, работ, услуг (операция 3а на схеме);
• начисление заработной платы за изготовление продукции (работ, услуг), обслуживание производства и управление им (операция 3б);
• расчет отчислений на социальные нужды от начисленной заработной платы (операция 3б);
• начисление износа основных средств, нематериальных активов по установленным нормам (операция 3в);
• начисление износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов по принятому организацией варианту (операция 3в);
• осуществление других расходов на производство продукции (работ, услуг) (операция 3г);
• выпуск готовой продукции из производства и оприходование ее на склад (операция 3д);
• определение фактических затрат по выполнению работ и оказанию услуг (операция 3д).

Задачи бухгалтерского учета процесса производства

Задачами бухгалтерского учета процесса производства являются:

• документальное оформление и своевременное отражение в учете всех производственных затрат;
• контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• правильное исчисление фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг).

Процесс реализации в организациях, производящих продукцию, представляет собой процесс доведения изготовленной продукции до потребителя. Предприятие-изготовитель несет расходы по упаковке, затариванию готовой продукции на складе, на рекламу, по транспортировке и другие коммерческие расходы. Продукция считается реализованной с момента перехода права собственности на нее покупателю. С этого момента возникает долг покупателя перед организацией-изготовителем. При оплате счетов за отгруженную продукцию погашается долг покупателя. Полученная выручка от реализации продукции уменьшается на сумму фактических затрат по производству и реализации продукции и выявляется результат от реализации (прибыль или убыток).

В организациях, выполняющих работы и оказывающих услуги, долг заказчика возникает с момента сдачи ему работ и оказания услуг. С этого же момента фактические затраты по выполненным работам (оказанным услугам) списываются в уменьшение выручки от сдачи работ (услуг) и выявляется финансовый результат (прибыль или убыток).

В организациях, торговли процесс реализации представляет собой процесс доведения до потребителя товаров, приобретенных для продажи. Товар является реализованным с момента перехода права собственности на него покупателю. С этого момента стоимость отпущенных товаров по покупным ценам и издержки обращения, приходящиеся на эти товары, списываются в уменьшение выручки от реализации товаров и выявляется финансовый результат (прибыль или убыток).

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета процесса реализации представлен на схеме (с. 70-71).

Основными хозяйственными операциями, отражаемыми на счетах бухгалтерского учета в процессе реализации, являются:

• переход права собственности к покупателю при отгрузке готовой продукции, отпуске товаров, при выполнении работ, оказании услуг (операция 4а на схеме) и появление долга покупателя (заказчика) за продукцию, товары, работы, услуги (операция 4г);
• осуществление расходов по отгрузке и реализации продукции (операция 4б);
• погашение покупателями (заказчиками) долга за продукцию, товары, работы, услуги (операция 4д);
• определение расходов по сбыту продукции, товаров (операция 4в);
• выявление финансового результата от реализации продукции, товаров, работ, услуг (операция 4е).

Задачи бухгалтерского учета процесса реализации

Задачами бухгалтерского учета процесса реализации являются:

• документальное оформление и своевременное отражение в учете отгрузки (отпуска) готовой продукции, товаров, сдачи выполненных работ и оказанных услуг; расходов по отгрузке и реализации продукции;
• правильное исчисление списываемых в процессе реализации расходов;
• своевременное оприходование поступивших средств от покупателя (заказчика);
• правильное исчисление финансового результата от реализации продукции, товаров, работ, услуг.

Процесс формирования и использования финансовых результатов связан с выявлением конечного финансового результата хозяйственной деятельности организации (на счете "Прибыли и убытки"). Конечный финансовый результат складывается из прибыли (убытка) от реализации продукции, работ, услуг, товаров и доходов за вычетом расходов, полученных по разным операциям хозяйственной деятельности (реализации имущества, полученной арендной платы, убытков от стихийных бедствий и др.). Конечный финансовый результат учитывается в течение года нарастающим итогом. Использование прибыли отражается отдельно от полученной прибыли на одноименном счете.

Полученная прибыль используется на оплату налога на прибыль. По окончании года сумма использованной прибыли списывается в погашение полученной годовой прибыли. Оставшаяся неиспользованной прибыль переносится на специальный счет для учета ее движения в следующем году. Порядок отражения на счетах процесса формирования и использования финансовых результатов представлен на схеме (с. 72).

Основными хозяйственными операциями, отражаемыми на счетах бухгалтерского учета в процессе формирования и использования финансовых результатов являются:

• поступление доходов и оплата расходов от прочей реализации и внереализационного характера (операция 5а на схеме);
• начисление налога на прибыль по установленной ставке и перечисление налога в бюджет (операция 5б);
• начисление прочих налогов в бюджет за счет чистой прибыли и перечисление их в бюджет (операция 5в);
• начисление налоговых штрафов и пеней и перечисление их в бюджет (операция 5г);
• списание использованной прибыли за год (операция 5д);
• определение не использованной за год прибыли или непокрытого убытка и закрытие счета "Прибыли и убытки" (операция 5е).

Задачи бухгалтерского учета процесса формирования и использования финансовых результатов

Задачами бухгалтерского учета процесса формирования и использования финансовых результатов являются:

• своевременное отражение в учете полученных доходов и понесенных расходов;
• правильное исчисление финансового результата хозяйственной деятельности организации;
• документальное оформление и своевременное отражение в учете использованной прибыли в течение года;
• правильное исчисление использованной прибыли за год и неиспользованной прибыли (непокрытого убытка) отчетного года.