Цели учета основных средств. Первичная документация учета основных средств

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

1. формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
2. правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
3. достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
4. определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);
5. обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
6. проведения анализа использования основных средств;
7. получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

В первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

Росстатом утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Основные:

• форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;
• форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств»;
• форма № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
• форма № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
• форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»;
• форма № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»;
• форма № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».