Внесение исправлений в первичные учетные документы
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься. При этом исправление производится в следующей последовательности:
- зачеркиваются внесенные в документ неверные сведения;
- рядом с зачеркнутой делается верная запись;
- рядом или на полях документа делается запись «Исправлено на (полностью воспроизводится текст вновь внесенной записи)»;
- лицо, внесшее исправления, подписывается под записью «Исправлено на…» и ставит дату исправления;
- документ под внесенными исправлениями еще раз подписывают все лица, подписавшие его с ранее сделанной записью;
- лица, подписывающие документ после внесения в него исправлений, одновременно ставят вторую подпись под записью о внесении исправлений.
При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках.
Исправительные записи в бухгалтерском учете производятся одним из следующих способов:
- неправильно сделанная в предыдущем периоде бухгалтерская запись сторнируется и производится правильная запись;
- производится дополнительная запись на сумму, не отраженную на счетах бухгалтерского учета;
- делается обобщенная проводка, которая приводит счета бухгалтерского учета к такому состоянию, какое было бы в случае первоначально правильного отражения операции (по ошибкам, выявленным по прошлым отчетным годам).
Справка об исправительных проводках должна соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, и содержать следующие сведения:
- наименование документа (бухгалтерская справка);
- дату составления;
- содержание операции (подробное описание неправильно отраженной операции, содержание неверно произведенной записи, обоснование причин неверного произведения записи и способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, содержание исправительной записи);
- измерители операции (в денежном и, при исправлении записей об операциях, связанных с движением товарно-материальных ценностей, натуральном выражении);
- наименование должностей лиц, ответственных за бухгалтерский учет данной операции (гл. бухгалтер, бухгалтер), и их личные подписи.