Учетные регистры в бухгалтерском учете

Учетные регистры – это специальные листы или другие носители информации, где фиксируются хозяйственные операции.

Основанием для записи хозяйственной операции в учетные регистры являются проверенные и обработанные документы. Учетные регистры имеют большое значение:

1. для анализа хозяйственной деятельности предприятия;
2. для использования их показателей в ревизии;
3. для составления отчетности.

Порядок записи в учетные регистры утвержден Положением о записях в бухгалтерском учете. Этим документом установлен следующий порядок записей в учетные регистры:

1. операции записываются либо чернилами, либо на машинке;
2. записи должны быть сделаны четко, ясно, без помарок;
3. записи производятся только на основании документов;
4. в учетные регистры операции записываются с учетом одного или двух измерителей;
5. записи в регистрах могут быть линейными или шахматными.

Шахматная запись – эта одновременно запись и дебетуемых, и кредитуемых счетов, применяется в журналах-ордерах.

Линейная запись – эта такая, когда на одной строке осуществляют запись и по кредиту, и по дебету.

Учетные регистры весьма разнообразны, поэтому их нужно классифицировать по различным признакам:

1. по внешнему виду;
2. по объему содержания;
3. по характеру записей;
4. по строению.

По первому признаку, т. е. по внешнему виду учетные регистры бывают:

1. в виде книги;
2. в виде карточек;
3. в виде свободных листов.

Карточки представляют собой отдельные листы плотной бумаги, которые разложены в определенной последовательности по определенному признаку. Целесообразность использования карточек в бухгалтерском учете состоит в том, что их применение делает возможным разделение труда, так как их могут обрабатывать одновременно несколько человек. Свободные листы неудобны тем, что их можно потерять.

По объему содержания учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические – это такие, в которых объекты отражаются в обобщенном виде.

Аналитические – это такие, в которых учет производится конкретно для каждого учитываемого объекта. По характеру записей регистры делятся на хронологические, синтетические и комбинированные.

Хронологические учетные регистры – это такие регистры, где хозяйственные операции отражаются по мере их совершения. Примером таких регистров являются регистрационные журналы (журнал регистрации проходных и расходных кассовых документов).

К систематическим относятся такие учетные регистры, в которых записи производятся по определенной системе с учетом экономической однородности объектов. Примером таких учетных регистров являются карточки, книги.

Комбинированные – это такие регистры, в которых одновременно производятся и хронологические, и систематические записи.