Учет заработной платы

Основные задачи:

1. производить в установленные сроки расчеты с персоналом по оплате труда;
2. своевременно и правильно относить на себестоимость продукции, работ, услуг (ПРУ) сумму начисленной зарплаты с отчислениями на социальное страхование;
3. собирать и группировать показатели по труду и зарплате для составления отчетности.

Отсюда задачи бухгалтера:

1. своевременно требовать все документы для начисления зарплаты;
2. правильно выполнять расчеты;
3. включать начисленную сумму по зарплате в стоимость ПРУ.

Для начисления зарплаты используют документацию первичного учета (ДПУ), утвержденные Госкомстатом от 30.10.1997 г. за № 71а:

1. приказ о приеме на работу (Т–1);
2. личная карточка (Т– 2);
3. приказ о переводе на другую работу (Т–5);
4. приказ на отпуск (Т–6);
5. приказ о расторжении договора (Т–8);
6. табель учета рабочего времени (Т– 12);
7. табель использования рабочего времени (Т–13);
8. наряд на сдельную работу (Т–40);
9. маршрутный лист (Т–23).

Размер зарплаты с точки зрения максимально возможной величины не ограничивается, но следует помнить, что за счет себестоимости можно заплатить только определенную величину заработной платы в месяц (в среднем на одного работника сверхначисленная зарплата облагается дополнительным налогом на прибыль). В связи с этим очень важно организовать правильный учет рабочего времени и среднесписочной численности, а значит, необходимо ведение табельного учета рабочего времени. Начисление зарплаты ведется в расчетной ведомости на основании ДПУ, ее форма близка к форме налоговых карточек, которые в обязательном порядке заводятся на каждого работника АТП.

Налогообложение при начислении зарплаты.

При начислении зарплаты определяют две группы налоговых отчислений:

1. удерживаемые из зарплаты физических лиц;
2. исчисляемые от начисленной зарплаты работодателем.

Зарплата по каждому работнику учитывается персонально, и эти сведения должны храниться 70 лет. На каждого работника заводится налоговая карточка и лицевой счет. Первая является основанием для исчисления уплаты налога с физических и юридических лиц по фонду оплаты труда, эти налоги делятся на две группы:

1. налоги, удерживаемые из зарплаты;
2. налоги, удерживаемые из средств предприятия.

По ЕСН ведется персональный учет начисленной зарплаты и начисления социальных платежей, а НДФЛ устанавливается с налогооблагаемой базы.

Зарплата работникам выдается только при условии начисления платежей по ЕСН и НДФЛ, для выдачи зарплаты наличные деньги могут быть взяты либо из выручки предприятия, либо по чеку с расчетного счета. Зарплата выдается по платежным ведомостям либо расходным кассовым ордерам.