Проверка материально-производственных запасов при проведении аудита

Цели проверки и источники информации

Цель аудиторской проверки материально-производственных за­пасов (МПЗ) — формирование обоснованного мнения о до­стоверности и полноте информации по выделенному сегменту, от­ражающему состояние материально-производственных запасов, и соответствии применяемой методологии их учета нормативным и законодательным актам. Для достижения поставленной цели ауди­тор должен определить основные направления проверки, чтобы с достаточной глубиной выполнить аудиторские процедуры, позво­ляющие ему высказать мнение о достоверности аудируемого пока­зателя в отчетности.

К наиболее существенным вопросам следует отнести: • состав материально-производственных запасов и условия их хранения;

• периодичность инвентаризаций, качество их проведения;
• правильность оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;
• порядок отражения в учете операций по поступлению, использова­нию МПЗ в производственном процессе и реализации;
• соответствие отраженных на счетах операций выполненным действиям с МПЗ.

Раскрытие информации в рамках поставленных вопросов опи­рается на соответствующие источники, с помощью которых ауди­тор может получить ответ о предмете проверки.

Источники информации по данному объекту проверки включают:

• нормативные документы по движению материальных ценностей, в том числе поступление, хранение и отпуск;
• приказ по учетной политике;
• первичные документы по оформлению операций с МПЗ;
• бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета МПЗ;
• финансовая (бухгалтерская) отчетность организации;
• налоговые расчеты.

Подбирая информационную базу, аудитор должен установить, насколько многочисленны операции с МПЗ для данного предпри­ятия. Если объем таких операций значителен, то аудитору необхо­димо детально исследовать все аспекты, связанные с их движением.

Наиболее полно информация о методических аспектах учета МПЗ содержится в приказе об учетной политике, а именно:

• установление границы между основными средствами и мате­риальными ценностями;
• порядок учета приобретения (заготовления) МПЗ;
• методы оценки МПЗ по их видам при списании.

Руководство предприятия зачастую недооценивает важность сведений, заложенных в учетной политике, хотя выбор того или иного учетного принципа предопределяет финансовый результат. Отсюда возможны различного рода манипуляции и нарушения. Наиболее распространенными из них являются несоблюдение или непоследовательность применения выбранных способов учета.

Первичные документы, которыми оформляются операции с МПЗ, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми располагает предприятие. Формы применяемых первичных доку­ментов должны содержать все необходимые реквизиты. К таким до­кументам относятся: доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, акты о приемке и списании материа­лов, лимитно-заборных карты, требования-накладные, товарно­транспортные накладные, товарные и материальные отчеты, кар­точки складского учета, договоры на поставку сырья, материалов, о материальной ответственности, инвентаризационные описи.

Аудитор обращает внимание на применение типовых форм пер­вичной учетной документации для отражения операций с МПЗ, их соответствие унифицированным формам первичной учетной доку­ментации.

Бухгалтерские регистры по учету МПЗ могут быть различными. Это зависит от применяемых форм и способов ведения бух­галтерского учета на предприятии, а также от видов и групп имею­щихся материально-производственных запасов. Но в любом случае аудитор должен проанализировать регистры синтетического и ана­литического учета по счетам 10, 15, 16, 19, 41, 91, 60, 76 и другие, используя рабочий план счетов предприятия, Главную книгу, саль­довые ведомости.

Информация по МПЗ содержится в бухгалтерской отчетности предприятия: в форме № 1 «Бухгалтерский баланс» — показатели о материально-производственных запасах сгруппированы во втором разделе актива баланса, в справке о наличии ценностей, учитывае­мых на забалансовых счетах, в форме № 5 «Приложение к бухгал­терскому балансу» — расходы по обычным видам деятельности, пояснительной записке, прилагаемой к балансу.

Нормативная база

Нормативная база — это совокупность документов, опреде­ляющих нормативное регулирование процедур по приобретению, хранению, использованию материально-производственных запасов и налогообложению хозяйственных операций, связанных с их дви­жением.

Основными нормативными документами, используемыми при аудиторской проверке учета материально-производственных запа­сов, являются:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Регулирует по­рядок заключения и исполнения договоров купли-продажи.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.1996 № 129 — ФЗ «О бухгалтерском учете». Устанавливает основные тре­бования к ведению бухгалтерского учета предприятиями, а именно:

• порядок составления первичных документов (по унифициро­ванным формам, а если таких форм нет — с указанием обяза­тельных реквизитов), регистров бухгалтерского учета, сроки их хранения (не менее пяти лет);
• порядок оценки имущества (приобретенное имущество — по сумме фактических расходов на покупку; изготовленное пред­приятием — по стоимости изготовления; полученного безвозмездно — по рыночной стоимости);
• необходимость проведения инвентаризации, порядок отражения в учете ее результатов.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтер ской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (с изменениями и до­полнениями). Подчеркивает, что материальные ресурсы отражаются в учете и отчетности по фактической себестоимости, которая опре­деляется исходя из затрат на их приобретение, включая комиссион­ные вознаграждения (стоимость услуг), уплаченные снабженче­ским, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осу­ществляемые силами сторонних организаций. Там же приведены методы оценки запасов для определения фактической себестоимо­сти материалов, списываемых в производство (по себестоимости единицы запасов, по средней себестоимости, ФИФО, ЛИФО).

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Ут­верждены приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94. Опреде­ляют порядок отражения хозяйственных операций на счетах бух­галтерского учета. Предусматривают различные варианты учета за­готовления материальных ценностей (с использованием и без ис­пользования счетов 15 и 16).

5. Методические указания по бухгалтерскому учету специ­ального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Мин­фина России от 26.12.2002 № 135н. Определяют способы погашения стоимости исходя из сроков полезного использования. Устанавли­вают порядок ведения учета на специальных счетах.

6. Методические рекомендации по применению главы 25 «На­лог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации. Утверждены приказом Министерства по налогам и сборам Российской Федерации от 20.12.2002 № БГ-3- 02/729. Содержат указания по формированию стоимости приобре­тения материально-производственных запасов и составу материаль­ных расходов.

7. Глава 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового ко­декса Российской Федерации. Устанавливает порядок учета и зачета НДС по приобретенным материальным ценностям.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально­производственных запасов» ПБУ 05/01. Утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Регулирует формирование оценки материально-производственных запасов, как приоб­ретенных, так и изготовленных самим предприятием. Регламен­тирует порядок списания материально-производственных запасов и методы определения стоимости материалов по различным причи­нам их выбытия.

9. Положение Министерства финансов о документах и до­кументообороте в бухгалтерском учете. Утверждено Министер­ством финансов СССР 29.07.1983 № 105 по согласованию с Цен­тральным статистическим управлением СССР. Устанавливает об­щий порядок работы с первичными документами (составление, при­нятие к учету, исправление ошибок, хранение, сдача в архив) и учетными регистрами. Содержит понятие графика до­кументооборота, который регламентирует движение первичных до­кументов на предприятии.

10. «Об утверждении унифицированных форм первичной учет­ной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнаши- вающихся предметов, работ в капитальном строительстве». Поста­новление Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 № 71а (с изменениями от 21.01.2003 № 7). Устанавливает унифицированные формы первичных документов по учету материалов: формы №№ М- 2 и М-2а «Доверенность», № М-4 «Приходный ордер», № М-7 «Акт о приемке материалов», № М-8 «Лимитно-заборная карта», №М-11 «Требование-накладная», № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», № М-17 «Карточка учета материалов», № М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений».

11. Письмо Минфина России от 24.07.1992 №59 «О реко­мендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях». Для предприятий, применяющих жур-нально- ордерную форму учета, приводится перечень регистров (для про­мышленности, строительства, науки, снабжения и сбыта) и указания по их применению. При этом предприятиям разрешено приспосаб­ливать регистры учета к специфике своей деятельности при условии соблюдения методологических принципов, установленных Положе­нием о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Организации, применяющие программы автоматизации бухгалтер­ского учета, должны приводить регистры в соответствие с принци­пами, установленными Положением о бухгалтерском учете и отчет­ности в Российской Федерации и Планом счетов бухгалтерского учета.

12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 №49. Содержат общие указания по организации, про­ведению и оформлению результатов инвентаризации, а также спе­циальный раздел об инвентаризации материальных ценностей.

13. Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ. Утверждены Минфином России 04.12.1995 № БЕ-11-260/7. Устанавливают порядок учета расхода материалов в строительных организациях (правила отпуска материалов в производство, методы определения стоимости израс­ходованных материалов, нормирование расхода материалов, списание перерасхода и др.), а также состав мате­риальных затрат в строительстве.

14. Методические указания по бухгалтерскому учету матери­ально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, последняя редакция от 23.04.2002 № ЗЗн. Регулируют оценку запасов, проведение инвентаризации и от­ражение ее результатов, оформление операций по поступлению ма­териально-производственных запасов и их выбытию, учет материа­лов в бухгалтерской службе и на складах.

Нормативная база уточняется и расширяется в зависимости от принадлежности аудируемого объекта к конкретной отрасли, видов деятельности и применяемой системы налогообложения.

План и программа проверки материально-производственных запасов

В целях разработки эффективного подхода к аудиту матери­альных ценностей на стадии планирования аудитор должен оценить систему внутреннего контроля. Эта оценка подтверждается или корректируется при проведении аудиторских процедур по существу.

Для определения критериев оценки результатов на стадии пла­нирования, характера и объема проводимых аудиторских процедур при составлении программы аудита материальных ценностей необ­ходимо установить уровень существенности и приемлемый ауди­торский риск по аудируемому сегменту.

Под уровнем существенности понимается предельное значение ошибки показателя в финансовой (бухгалтерской) отчетности, спо­собное повлиять на мнение аудитора относительно достоверности и полноты информации о материально-производственных запасах, а также на форму и содержание аудиторского заключения.

Уровень существенности формирует степень аудиторского рис­ка. Эти два компонента позволяют выявить объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур по МПЗ и уточнить аудиторский риск.

Система внутреннего контроля МПЗ изучается аудитором пре­жде всего с позиции внутреннего контроля.

Аудитор должен получить ответы на следующие вопросы:

• подтверждается ли первичными документами совершение за­купок МПЗ;
• своевременно ли изменяется величина запасов материальных ценностей после дополнительного их приобретения и реализации;
• подтверждается ли законность списания материалов на нужды производства должным образом и правильность отражения в учете;
• как взаимосвязано списание материальных ценностей с выпуском готовой продукции из производства;
• оформляется ли надлежащим образом выбытие МПЗ;
• какова регулярность проведения инвентаризаций, и сопостав­ляются ли полученные результаты с данными бухгалтерского уче­та;
• насколько оценка МПЗ соответствует утвержденной учетной по­литике как в части приобретения, так и при списании на про­изводство материальных ценностей;
• соответствует ли порядок учета и расчета НДС по приобретен­ным и реализованным материальным ценностям.

Для подтверждения первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета на основе полученной инфор­мации аудитор может использовать заранее разработанные тесты (вопросники), по результатам которых уточняется оценка надежно­сти системы и сравнивается с первоначальной, полученной на ста­дии планирования (таблица 29).

Таблица 29

Примерная система тестов состояния внутреннего контроля и системы учета МПЗ

При наличии в организации большого количества операций с материальными ценностями внутрихозяйственный риск чаще всего оценивается как высокий, так как имеется большая вероятность злоупотреблений, ошибок в бухгалтерском учете, неправильном оформлении операций.

Оценка слабых мест системы внутреннего контроля помогает определить основные направления аудиторской проверки, т. е. сформулировать программу аудита МПЗ, включающую перечень конкретных аудиторских процедур, позволяющих получить необ­ходимые аудиторские доказательства для обоснования достоверно­сти или недостоверности данных по материальным ценностям. Кроме того, способствует уточнению выборки и позиций для про­ведения аудита МПЗ в соответствии с оценкой степени надежности системы внутреннего контроля и оказывает влияние на выбор методов проверки (сплошной или выборочный метод).

Программа аудита материально-производственных запасов мо­жет иметь структуру по направлениям проверки, идентичную структуре, изложенной в таблице 26, параграф 16.3.

В программе выделяются области аудита материальных цен­ностей с повышенным внутренним риском, т. е. области, которые являются ключевыми по риску документального оформления. Это позволяет аудитору оптимизировать процедуры по сбору аудитор­ских доказательств.

Программа аудиторской проверки также объединяет необхо­димые участки аудита МПЗ и служит подробной инструкцией для проверяющих при проверке:

• полноты отражения в отчетности материальных ценностей;
• документального подтверждения прав организации на МПЗ;
• правильности оценки приобретенных материальных ценностей и отражения их в учете и отчетности в соответствии с принятой учетной политикой и действующим законодательством;
• соответствия отнесения всех расходов и доходов, связанных с вы­бытием МПЗ, к отчетному периоду;
• порядка подготовки и проведения инвентаризации, отражения в учете и отчетности ее результатов;
• соблюдения требований по составлению первичных документов и регистров бухгалтерского учета;
• соответствия данных о расходе материалов по сводным ведо­мостям и материальным отчетам;
• тождественности данных аналитического, синтетического учета и отчетности;
• организации налогового учета по материальным ценностям, учета налога на добавленную стоимость;
• наличия нетипичных операций.

Методы проверки

Приступая к проверке МПЗ, аудитор должен определить не­обходимые процедуры (методы) проверки, наиболее соответст­вующие организационной структуре, технологическим процессам и т. п. аудируемого предприятия.

Методы проверки МПЗ включают различные способы и приемы фактического и документального контроля, аналитические проце­дуры. При аудите данного объекта можно выделить следующие на­правления.

1. Проведение обследования складского хозяйства и состояния складских помещений.
2. Изучение организации материальной ответственности и от­четности материально ответственных лиц.
3. Выявление порядка проведения инвентаризаций.
4. Анализ состава МПЗ на отчетную дату и их движения.
5. Проверку правильности оценки МПЗ.
6. Изучение состояния и организации синтетического и анали­тического учета.

В результате выполнения данных процедур аудитор формирует мнение:

1. об уровне внутреннего контроля за сохранностью МПЗ;
2. полноте отражения — все ли МПЗ, принадлежащие пред­приятию, отражены в бухгалтерских записях и включены в бух­галтерскую отчетность;
3. наличии в учете операций с МПЗ без достаточных на то ос­нований;
4. соблюдении принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности;
5. правильности отражения материальных ценностей на со­ответствующих счетах по результатам проведенной инвентариза­ции;
6. правильности оценки МПЗ в учете и отчетности.

Следующим шагом аудита является проверка правильности отражения в учете движения материальных ценностей, т. е. при­ходно-расходных операций. Нарушение порядка оприходования и списания материалов приводит к их хищению, созданию излишков сырья, из которых может быть изготовлена неучтенная продукция и реализована без отражения операций в учете, с целью сокрытия до­ходов от налогообложения и присвоения полученных средств.

При проверке правильности оприходования материальных цен­ностей выявляется наличие или отсутствие неучтенных излишков путем сопоставления данных приходных ордеров с данными сопро­водительных документов поставщиков. Для этого используются счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие доку­менты.

Проверяя реальность операций, устанавливается наличие до­говоров о поставке материалов, правильность их составления, со­поставляются данные документов об оплате поставщикам с данны­ми документов на оприходование материальных ценностей.

Выясняется, нет ли материальных ценностей, принятых на от­ветственное хранение или в переработку в качестве давальческого сырья, которые должны учитываться отдельно от собственных про­изводственных запасов.

Проверяя организацию бухгалтерского учета, аудитор может применить аналитические процедуры. Путем изучения и сопо­ставления данных первичных расчетно-платежных документов и учетных регистров устанавливается не только полнота оприхо­дования МПЗ, но и правильность их классификации, обосно­ванность списания на нужды предприятия.

Правильность списания материальных ресурсов на произ­водственные нужды по количеству и стоимости чаще всего про­веряется путем сопоставления количества отпущенных материалов по нормам с выходом готовой продукции.

Приступая к проверке полноты оприходования и правильности оценки покупных материальных ценностей, устанавливается соот­ветствие итоговых сумм, отраженных в ведомостях учета матери­альных ценностей, данным других учетных регистров. При этом аудитор должен обратить внимание на реальность кредиторской задолженности поставщикам, с целью выявления неучтенных сче­тов поставщиков. В обязательный перечень процедур по аудиту МПЗ входит проверка отражения операций по заготовлению мате­риалов на счетах бухгалтерского учета. Особое место здесь занима­ет документальный анализ движения материалов по неотфактуро­ванных поставкам и находящимся в пути.

При наличии неотфактурованных поставок аудитор проверяет:

• соблюдение порядка составления приемных актов;
• правильность и полноту оприходования ценностей, поступивших без документов;
• правильность установления цен;
• правильность корректировок при поступлении встречных до­кументов поставщика (для этого аудитору необходимо сверить за­писи в акте приемки с данными поступивших позже документов поставщиков).

Если у предприятия имеются материальные ценности в пути, т. е. оплаченные, но еще не прибывшие к концу месяца, то аудитору для подтверждения достоверности отражения в бухгалтерском уче­те и балансе стоимости таких ценностей целесообразно убедиться в том, что они впоследствии получены и оплачены или включены в состав кредиторской задолженности на дату составления баланса.

Аудитор должен выяснить, какой из двух возможных вариантов учета таких ценностей применяется предприятием. При первом ва­рианте стоимость этих материалов отражается в конце каждого ме­сяца записью:

Д-т счета «Заготовление и приобретение материалов».

К-т счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Аудитор проверяет наличие кредиторской задолженности по та­ким поставкам, поскольку в начале следующего месяца эта запись должна быть сторнирована. Оплаченные поставщикам суммы за неприбывший груз должны продолжать числиться в учете до при­бытия груза как дебиторская задолженность.

При втором варианте такие записи делают в течение месяца на основании поступивших на предприятие расчетных документов по­ставщиков, независимо от фактического поступления материалов. На отдельные даты на счете «Заготовление и приобре­

тение материалов» может оставаться дебетовое сальдо, характе­ризующее стоимость оплаченных, но еще не прибывших к концу месяца грузов. В бухгалтерском балансе остаток этих ценностей, находящихся в пути, должен быть присоединен к статье баланса «Запасы».

Иногда в составе статьи «Материальные ценности в пути» предприятия отражают выявленные при приемке материалов не­достачи, различные претензионные суммы по расчетам с по­ставщиками, дебиторские задолженности за оплаченные и долгое время не оприходованные ценности. Поэтому объектами обяза­тельной проверки должны стать учетные записи по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в части расчетов за оплаченные материальные ценности, находящиеся в пути, используя методы встречной проверки.

Проверка правильности оценки МПЗ при их оприходовании и списании в производство находится в зависимости от организации и постановки их аналитического и синтетического учета.

Поэтому внимание аудитора должно быть направлено на изуче­ние информации по счетам материальных ценностей в разрезе суб­счетов и по каждому наименованию в зависимости от потребитель­ских признаков. Если документальный и фактический анализ пока­зал, что на предприятии имеются материальные ценности, цена на которые в течение отчетного года снизилась, или они частично по­теряли свое качество или морально устарели, то аудитором уста­навливается порядок уточнения стоимости и ее отражения в финан­совой (бухгалтерской) отчетности. Подтверждением изменения оценки отдельных запасов будут акты (ведомости) инвентаризации, протоколы инвентаризационной комиссии, сведения о рыночных ценах, создание резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Оценка МПЗ зависит от правильности отражения операций по их заготовлению на счетах бухгалтерского учета. Корреспонденция счетов должна соответствовать варианту учета, принятому учетной политикой, т. е. с использованием счетов 15 и 16 или без их исполь­зования.

Если материальные запасы учитываются по учетным ценам, то объектом контроля также будет являться распределение отклонений между этими ценами и фактической себестоимостью приобретен­ных материалов.

Финансовые показатели деятельности предприятия зависят от выбранного метода оценки запасов. Одной из проблем является оп­ределение правильности оценки МПЗ на конец отчетного периода, так как в течение года их приобретают по разным ценам. Конечную стоимость запасов можно регулировать при помощи использования специальных методов оценки. Способ проверки зависит от того, какой метод списания МПЗ применяется предприятием.

Аудитор должен убедиться в неизменности применения в те­чение года выбранных методов оценки по отношению к конк­ретным видам запасов, проверить правильность их применения, а также обоснованность и полезность для управления.

При ошибочном или умышленном завышении фактической се­бестоимости материалов искусственно увеличиваются затраты на производство готовой продукции, и снижается прибыль от ее про­дажи.

Для подтверждения обоснованного использования матери­альных ценностей как на производственные, так и другие цели, ау­дитору необходимо ознакомиться с особенностями технологи­ческого процесса и с порядком передачи (списания) МПЗ со склада.

Отпуск материалов и обоснованность их списания проверяется по данным соответствующих первичных документов (накладных, требований и накопительных ведомостей расхода материалов), со­поставляемым на основе расходных документов.

Правильность применяемых схем корреспонденции счетов по списанию МПЗ со склада устанавливается обычно выборочным ме­тодом, путем контроля записей в учетных регистрах по счетам 20, 25, 26, 91 и т. д., сопоставляя их с данными первичных расходных документов.

Организации в совокупности с материалами могут располагать товарами, предназначенными для продажи как в розницу, так и оп­том. Если за проверяемый период осуществлялись такие операции, то аудитор должен исследовать правильность принятия этих това­ров к учету по счету 41, расчет торговой наценки и порядок списа­ния, если товар продавался в розницу. Объектом документального и фактического контроля будут приходно-расходные документы (ак­ты о приемке товаров, товарные накладные, товарные отчеты, акты о порче товаров, списании товаров, журнал учета товаров на скла­де) и учетные регистры по счетам 41, 42, 50, 51, 90, 91, 68 и др.

Все операции по оприходованию и расходованию МПЗ клас­сифицируются на типичные и нетипичные. В зависимости от такой классификации методы проверки носят сплошной или выборочный характер.

При проверке операций по приобретению и продаже МПЗ зна­чительная часть этих операций должна быть проверена от общего к частному, т. е. от показателя в отчетности к первичному документу, а другая часть — от первичных документов к данным бухгалтер­ского учета. Путем сопоставления остатков, оборотов по счетам синтетического учета, субсчетам, аналитическим счетам достигает­ся подтверждение тождества синтетического и аналитического уче­та по материальным запасам.

Сверка тождественности синтетического и аналитического уче­та представлена на схеме.

Проведя необходимые процедуры проверки МПЗ, аудитор должен убедиться в том, что вся необходимая существенная ин­формация о материальных запасах раскрыта в финансовой (бух­галтерской) отчетности.

К такой информации, в частности, относятся данные:

• о фактической себестоимости материальных ценностей, по­ступивших и списанных на нужды производства и другие цели;
• принятых способах оценки материальных ценностей и после­довательности применения их в учетной политике за отчетный период;
• переоценке (уценке, дооценке) материальных ценностей;
• принятых на забалансовые учет МПЗ;
• формировании и использовании резерва под снижение стои­мости МПЗ.

Проверка раскрытия существенной информации о МПЗ осу­ществляется аудитором путем изучения и анализа такой инфор­мации и ее сопоставления с полученными в ходе аудита доказа­тельствами.

Типичные ошибки и нарушения в учете МПЗ

На основе полученных в ходе исследований доказательств ау­дитор должен проанализировать все отклонения и замечания, со­бранные за время проверки, с целью выявления всех наруше­ний и несоответствий в методологии учета МПЗ нормативным актам.

Все нарушения должны быть систематизированы таким об­разом, чтобы определить их существенное влияние на достовер­ность аудируемого показателя, так как обнаруженные несоответ­ствия оказывают воздействие на принятие аудитором решения относительно достоверности статьи по МПЗ в бухгалтерской от­четности.

При анализе ошибок нужно исходить из того, каким видом деятельности занимается организация, каким объемом матери­альных ценностей располагает, насколько технологичен процесс изготовления продукции.

К наиболее типичным ошибкам и нарушениям, возникаю­щим при учете МПЗ, относят:

• отсутствие заключенных договоров о материальной ответст­венности с работниками складов;
• некорректное оформление первичных документов по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;
• несоблюдение принятых в учетной политике способов списа­ния МПЗ на производство продукции;
• несоответствие данных о МПЗ на складе данным бухгалтер­ского учета (излишки, недостача);
• включение МПЗ в состав имущества организации без доста­точных оснований;
• нарушение принципа исчисления фактической себестоимости, связанного с заготовлением МПЗ;
• необоснованное списание материальных ценностей на потери;
• несоответствие условиям договора порядка отражения переда­чи материалов в переработку на сторону;
• наличие отрицательных переходящих остатков по видам мате­риальных ценностей («красное» сальдо);
• непроведение или некачественное проведение инвентаризации;
• отсутствие аналитического учета движения МПЗ в бухгалте­рии;
• неправильное отнесение материальных ценностей по направ­лениям затрат;
• нерегулярная сверка данных по движению материальных цен­ностей на складах и в бухгалтерии;
• различные арифметические ошибки.

Обобщение результатов проверки. Рабочие документы аудитора

Завершая проверку, аудитор должен обобщить полученные результаты путем составления общего свода неоткорректирован- ных искажений, нарушений и установить их влияние на досто­верность аудируемого показателя, в частности МПЗ.

Все нарушения должны быть ранжированы относительно их существенности и несущественности и классифицированы по сте­пени приоритетности или значимости.

Выявленные в ходе проверки ошибки и нарушения фиксиру­ются в рабочей документации аудитора.

Рабочие документы являются основой для подтверждения объ­ема и качества выполненной аудиторской проверки МПЗ и обосно­ванности сделанных выводов.

Наряду с общей необходимой информацией в рабочих доку­ментах детально фиксируются аудиторские процедуры и опреде­ляется количественное влияние обнаруженных ошибок и нару­шений на показатели отчетности.

В рабочих документах аудитора описывается ход выполнения плана и программы аудита и причины отклонений. Программа мо­жет быть сужена или расширена в зависимости от оценки системы внутреннего контроля материальных ценностей.

Основанием для подтверждения или неподтверждения до­стоверности исследуемого сегмента будут выводы по результатам проведенной проверки.

Рабочие документы аудитора аккумулируют следующую ин­формацию:

• насколько требования о состоянии производственных складских помещений и условиях хранения МПЗ соответствуют уста­новленным нормам;
• порядок приема, хранения, отпуска материальных ценностей на производство и другие цели;
• порядок проведения инвентаризации, обобщение и отражение результатов сопоставления фактического наличия МПЗ с данными бухгалтерского учета;
• полноту отражения в учете обязательств по расчету с постав­щиками;
• использование норм расхода сырья и материалов с целью вы­явления обоснованности сверхнормативных расходов;
• соответствие фактического расхода материальных ценностей вы­ходу продукции;
• результаты анализа качественных характеристик поступающих сырья, материалов, товаров, подтверждающих факты использо­вания некондиционных материальных ценностей, способствующих нарушению технологического режима и установленных норм (по необходимости);
• санкционирование должным образом расходов на нужды про­изводства МПЗ и правильность отражения их в учете;
• контрольный обмер фактически выполненных работ для уточ­нения количества списанных материальных ценностей;
• соблюдение правил составления и оформления документов по движению МПЗ;
• соответствие отражения операций в документах установленным правилам;
• результаты встречной и взаимной проверки по поступившим и списанным МПЗ для подтверждения реальности выполненных операций с материальными ценностями;
• соответствие записей в регистрах бухгалтерского учета данным первичных документов;
• соответствие порядка формирования цен при приобретении ма­териальных ценностей и их оценки при списании на производство утвержденной учетной политике;
• подтверждение тождественности показателя в бухгалтерской от­четности и Главной книге данным синтетического и аналити­ческого учета.

Фрагменты некоторых форм рабочих документов

Таблица 30

Классификация информационного обеспечения аудируемого сегмента __________________________ (МПЗ)___________________________

Таблица 31

Связь синтетического и аналитического учета

Таблица 33

Схема соответствия аналитического и синтетического учета финансового результата от продаж

Таблица 34

Анализ хозяйственных операций с МПЗ

Обобщение результатов по проверке МПЗ может быть вы­полнено следующим образом (таблица 35).

Таблица 35

Качественное оформление рабочих документов аудитора под­тверждает квалифицированное проведение аудита МПЗ и помогает выразить обоснованное мнение по проверенному сегменту. Кроме того, рабочие документы способствуют внутрифирменному кон­тролю за качеством выполненной работы в рамках поставленных вопросов в плане и программе аудиторской проверки.