Проверка финансовых вложений при проведении аудита
Цели проверки и источники информации
Целью проверки финансовых вложений при проведении аудита является выражение мнения о достоверности статей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых предприятий и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета операций с финансовыми вложениями законодательству Российской Федерации.
В бухгалтерской отчетности подлежат подтверждению соответствующие статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках и отчета о движении денежных средств с учетом принципа существенности.
В бухгалтерском балансе информация о финансовых вложениях может отражаться по статьям актива, а информация о незавершенных расчетах по операциям, связанным с финансовыми вложениями по статьям пассива.
Информация о финансовых вложениях, как активах предприятия, подлежащих аудиту, может содержаться:
- в первом разделе баланса «Внеоборотные активы» по статье «Долгосрочные финансовые вложения»;
- во втором разделе баланса «Оборотные активы» по статьям «Краткосрочные финансовые вложения» и «Прочие оборотные активы».
Информация об обязательствах, связанных с финансовыми вложениями, может содержаться в:
- третьем разделе баланса «Капитал и резервы» по статьям «Собственные акции, выкупленные у акционеров», «Резервный капитал»;
- четвертом разделе баланса «Долгосрочные обязательства» по статье «Займы и кредиты»;
- пятом разделе баланса «Краткосрочные обязательства» по статьям «Займы и кредиты», «Прочие кредиторы», «Прочие краткосрочные обязательства».
В отчете «О прибылях и убытках» информация об операциях с финансовыми вложениями организаций, для которых операции с финансовыми вложениями не являются основной деятельностью, может отражаться по статьям:
- «Доходы от участия в других организациях»;
- «Прочие операционные доходы»;
- «Прочие операционные расходы»;
- «Внереализационные доходы»;
- «Внереализационные расходы».
Для предприятий фондового рынка информация об операциях с финансовыми вложениями может отражаться в отчете «О прибылях и убытках» по следующим статьям:
- «Выручка от продажи»;
- «Себестоимость проданных товаров».
В отчете «О движении денежных средств» информация об операциях с финансовыми вложениями может отражаться по статьям:
- раздела «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности» — «Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений», «Полученные дивиденды», «Полученные про центы», «Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям», «Приобретение дочерних организаций», «Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений»;
- раздела «Движение денежных средств по финансовой деятельности» — «Займы, предоставленные другим организациям».
Исходя из цели аудита, аудитор должен выразить мнение о всех вышеперечисленных статьях отчетности в том случае, если они имеют существенное значение.
Для целей аудита в соответствии с законодательством под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности. Данные отчетности должны позволять пользователю делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых предприятий и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.
Выводы о хозяйственной деятельности аудируемых предприятий в отношении операций с финансовыми вложениями могут характеризоваться следующими показателями:
- доля финансовых вложений в активах;
- доля непогашенных обязательств по финансовым вложениям в общей доле обязательств;
- рентабельность финансовых вложений;
- доходность финансовых вложений в расчете на единицу вида ценных бумаг.
Для аудита финансовых вложений используются как внешние, так и внутренние источники информации.
В качестве внешних источников информации могут использоваться данные периодических изданий, официально публикуемая информация профессиональных участников фондового рынка и фондовых бирж. Основной отличительной чертой таких источников является получение информации от третьих лиц.
Эта информация может быть получена в любой форме: визуальной, документальной или устной.
В качестве внутренних источников могут быть использованы:
- договора по операциям поступления и выбытия финансовых вложений;
- первичные документы, описывающие операции с финансовыми вложениями;
- бухгалтерские записи об этих операциях;
- письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лица.
В составе договоров, подлежащих аудиту, могут быть договора купли-продажи, мены, залога и иные формы договоров, не противоречащие действующему законодательству.
Первичными документами, подлежащими аудиту, могут быть выписки из реестров акционеров, ксерокопии бланков ценных бумаг, выписки депозитария по бездокументарным ценным бумагам, акты приема-передачи финансовых вложений.
Бухгалтерские записи о финансовых вложениях, являющиеся источником информации для аудита, отражаются как на синтетических, так и аналитических счетах бухгалтерского учета.
По критерию существенности аудиту подлежат записи по счетам синтетического учета «Финансовые вложения», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в том случае, если по ним отражались расчеты по операциям с финансовыми вложениями.
Письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лица, как правило, могут быть получены в отделах (службах) предприятий, отвечающих за осуществление операций с финансовыми вложениями, финансовых отделов. В таких отделах аккумулируются оперативные данные о движении финансовых вложений.
Полученная аудитором при проведении проверки финансовых вложений информация подлежит анализу. На его результатах основывается мнение аудитора Достоверности показателей финансовой отчетности о финансовых вложениях.
Нормативное регулирование финансовых вложений и операций с ценными бумагами
Для проверки наличия предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности в части операций с финансовыми вложениями в соответствии с действующим законодательством аудитор должен знать и понимать как законодательство, регулирующее операции с финансовыми вложениями, так и законодательство, регулирующее бухгалтерский учет.
Такие предпосылки, как существование, полнота, стоимостная оценка, представление и раскрытие, следует проверять с точки зрения соблюдения норм законодательства в области бухгалтерского учета. Основным нормативным документом является закон «О бухгалтерском учете». В его развитие издан ряд нормативных документов по вопросам учета финансовых вложений, в том числе Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02, утвержденное Приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н.
Наличие прав и обязанностей в связи с осуществлением операций с финансовыми вложениями, их возникновение следует проверять, исходя из норм гражданского законодательства Российской Федерации.
План и программа проверки
План и программа проверки финансовых вложений должны учитывать оценку аудиторского риска и связанный с ним уровень существенности, определенные на стадии планирования, в отношении счетов учета финансовых вложений.
В общем плане аудита следует описать предполагаемый объем и порядок проведения аудита финансовых вложений. Этот план должен служить руководством при разработке программы аудита.
При разработке плана необходимо принимать во внимание:
1) наличие взаимосвязи деятельности аудируемого лица с операциями с финансовыми вложениями, в том числе:
- общие экономические факторы, влияющие на условия проведения операций с финансовыми вложениями;
- финансовое состояние предприятия;
- общий уровень компетентности руководства в отношении операций с финансовыми вложениями;
2) состояние системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в отношении финансовых вложений, в том числе:
- положения учетной политики и ее изменения в отношении финансовых вложений;
- влияние новых нормативных актов в области бухгалтерского учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов операций с финансовыми вложениями;
- планы использования в ходе аудита проверки тестов средств контроля и процедур проверки по существу в отношении операций с финансовыми вложениями;
3) риск и существенность операций с финансовыми вложениями, в том числе:
- ожидаемые оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля;
- уровень существенности для целей аудита;
- оценку возможности наличия, в том числе на основе аудита прошлых лет, существенных искажений или мошеннических действий;
- определение сложных областей бухгалтерского учета финансовых вложений, в том числе таких, где результат зависит от субъективного суждения бухгалтера;
4) характер, временные рамки и объем процедур, в том числе:
- относительную важность раздела учета финансовых вложений для проведения аудита;
- влияние на аудит финансовых вложений наличия компьютерной системы ведения учета и ее специфических особенностей;
- существование подразделения внутреннего аудита аудируемого лица и возможное влияние результатов его работы на процедуры внешнего аудита;
5) координацию и направление работы, текущий контроль и проверку выполненной работы, в том числе:
- привлечение экспертов по операциям с финансовыми вложениями;
- количество территориально обособленных подразделений одного аудируемого лица и их территориальную удаленность друг от друга;
- оценку количества и квалификации специалистов, необходимых для работы по данным операциям;
6) прочие аспекты, в том числе:
- оценку возможности допущения того, что непрерывность деятельности аудируемого лица может оказаться под вопросом в связи с операциями с финансовыми вложениями;
- наличие обстоятельств, требующих особого внимания, например существование аффилированных лиц, участвовавших в операциях с финансовыми вложениями;
- опыт работы персонала аудиторской организации по операциям с фондовыми ценностями;
- форму и сроки подготовки и представления аудиторских отчетов по операциям с фондовыми ценностями в соответствии с законодательством, правилами (стандартами) аудиторской деятельности и условиями конкретного аудиторского задания.
Примерная форма плана аудиторской проверки финансовых вложений приведена в таблице 22.
Таблица 22 Выдержка из общего плана аудиторской проверки
Наименование объекта проверки | Период проведения | Исполнитель | Примечание |
Финансовые вложения | |||
Программа аудита должна документально подтверждать характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита по операциям с финансовыми вложениями.
Программа должна включать инструкции для аудиторов, проверяющих операции с финансовыми вложениями, она должна служить средством контроля за ходом аудита, проверки надлежащего выполнения работ.
Примерная форма программы аудиторской проверки финансовых вложений приведена в таблице 23.
Таблица 23
Выдержка из программы аудиторской проверки
№
п/п |
Объект проверки | Период проверки | Процедуры | Исполнитель | Рабочие документы | Примечание |
Финансовые вложения | ||||||
1. | Существование финансовых | |||||
вложении | ||||||
1.1. | Инвентаризация | |||||
1.2. | Документы инвентаризации | |||||
1.3. | Выборочная инвентаризация | |||||
2. | Права на финансовые вложения | |||||
2.1. | Документы, подтверждающие права на финансовые вложения | |||||
2.2. | Полнота отражения | |||||
2.3. | Тождественность показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета | |||||
2.4. | Оформление первичных документов | |||||
2.5. | Методология учета финансовых вложений в соответствии с принятой учетной политикой | |||||
2.6. | Аналитический учет финансовых вложений, в том числе организация учета краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений | |||||
3. | Оценка | |||||
3.1. | Правильность определения покупной стоимости ценных бумаг | |||||
3.2. | Корректировка стоимости финансовых вложений, по которым можно определить в установленном порядке текущую рыночную стоимость | |||||
3.3. | Проверка на устойчивое обесценение финансовых вложений, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость | |||||
3.4. | Отражение курсовых разниц по финансовым вложениям, стоимость которых выражена в иностранной валюте | |||||
4. | Своевременность отражения операций с финансовыми вложениями |
План и программа должны быть утверждены и подписаны лицами, отвечающими за результаты проверки операций с финансовыми вложениями.
Методы проверки
На стадии планирования аудитору следует изучить системы бухгалтерского учета и контроля за операциями с финансовыми вложениями.
При изучении систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля следует рассмотреть следующие вопросы:
- организацию систем учета и внутреннего контроля за операциями с финансовыми вложениями, их направленность на обеспечение предотвращения или обнаружения, а также исправления существенных искажений;
- функционирование систем, способы и методы учета и внутреннего контроля, эффективность их действия в течение соответствующего периода времени.
При оценке системы бухгалтерского учета аудитору следует изучить:
- положения учетной политики, определяющие порядок отражения в учете финансовых вложений, методы их оценки при приобретении и списании;
- документооборот по операциям с финансовыми вложениями;
- генеральную совокупность данных о финансовых вложениях, подлежащих проверке.
При оценке системы внутреннего контроля следует изучить: . распределение функций управления операциями с финансовыми вложениями между структурными подразделениями организации;
- систему документооборота по операциям с финансовыми вложениями;
- перечень процедур внутреннего контроля, применяемых в отношении операций с финансовыми вложениями;
- организацию системы внутреннего контроля.
Существование специализированных подразделений и разграничение полномочий при осуществлении операций с финансовыми вложениями рассматривается как наличие элементов внутреннего контроля. Аудитор в своей работе может учесть результаты функционирования системы внутреннего контроля, и, наоборот, отсутствие такой системы повышает риск аудиторской проверки.
По результатам планирования к выбранным для проверки объектам финансовых вложений аудитору следует применить определенные методы проверки (аудиторские процедуры — тесты).
Выбранные для аудиторской проверки процедуры должны соответствовать принципу достаточности. Их применение обеспечивает сбор необходимого количества аудиторских доказательств в отношении достоверности показателей отчетности о финансовых вложениях.
Надежность аудиторских доказательств будет зависеть от источника их получения и формы представления.
При оценке надежности аудиторских доказательств о достоверности показателей отчетности о финансовых вложениях аудитор исходит из следующего:
- аудиторские доказательства, полученные из внешних источников (от третьих лиц, например органов государственной статистики, депозитария и т. п.), более надежны, чем доказательства, полученные из внутренних источников;
- аудиторские доказательства, полученные из внутренних источников, более надежны, если существующие системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля являются эффективными в отношении операций с финансовыми вложениями;
- аудиторские доказательства, собранные непосредственно аудитором, более надежны, чем доказательства, полученные от аудируемого лица;
- аудиторские доказательства в форме документов и письменных заявлений более надежны, чем заявления, представленные в устной форме.
- Аудитор получает аудиторские доказательства путем выполнения следующих процедур проверки по существу:
- инспектирование финансовых вложений;
- наблюдение за порядком и процедурами осуществления операций с финансовыми вложениями;
- запрос третьим лицам и подтверждение;
- пересчет, проверка арифметических расчетов аудируемого лица как в первичных документах о финансовых вложениях, так и в бухгалтерских регистрах;
- аналитические процедуры в отношении операций с финансовыми вложениями как в динамике за определенный период времени, так и по объемам операций с финансовыми вложениями разных видов.
Инспектирование финансовых вложений представляет собой проверку записей, документов или непосредственно финансовых вложений.
В ходе проверки записей и документов аудитор получает аудиторские доказательства различной степени надежности в зависимости от их характера и источника, а также от эффективности средств внутреннего контроля за процессом их обработки.
Документальные аудиторские доказательства, характеризующиеся различными степенями надежности, включают в себя:
- Документальные аудиторские доказательства, созданные третьими лицами и находящиеся у них (внешняя информация). Сюда можно отнести: публикации о финансовых вложениях в периодической печати, данные официальных органов статистики, аналитические обзоры фондовых аналитиков и другие аналогичные документы.
- Документальные аудиторские доказательства, созданные третьими лицами, но находящиеся у аудируемого лица. К этой группе документов относятся, например выписки депозитариев об операциях с финансовыми вложениями.
- Документальные аудиторские доказательства, созданные аудируемым лицом и находящиеся у него, например, регистры бухгалтерского учета, документы оперативного учета операций с финансовыми вложениями (ведомости, списки, перечни).
В ходе наблюдения аудитор оценивает осуществление процессов или выполнение процедур сотрудниками проверяемого предприятия. Например, наблюдение аудитора за инвентаризацией финансовых вложений, за порядком оформления первичных документов, поступающих в бухгалтерию, и т. п.
Аудиторские процедуры запроса и подтверждения у осведомленных лиц (третьих лиц) как в устной, так и в письменной форме могут применяться для получения аудиторских доказательств об объеме задолженности и обязательств, возникших по расчетам за финансовые вложения. Эти процедуры, как правило, осуществляются в отношении информации, содержащейся в бухгалтерских записях.
Пересчет представляет собой проверку точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях по операциям о финансовых вложениях. Процедура может использоваться и в отношении самостоятельно выполненных аудитором расчетов — аналитических процедур.
Аналитические процедуры применяются при анализе и оценке полученной аудитором информации о финансовых вложениях, исследовании важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого аудируемого лица с целью выявления необычных и (или) неправильно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операций с финансовыми вложениями, выявление причин таких ошибок и искажений.
Выбранные для конкретной проверки методы должны быть описаны в программе аудита.
Необходимо, чтобы применение выбранных методов обеспечивало получение достаточных и надлежащих аудиторских доказательств. Следует учитывать, что аудиторские доказательства собираются по всем критериям признания объекта учета. Наличие доказательств в отношении одного критерия признания не компенсируется отсутствием доказательств хотя бы по одному другому критерию. Например, наличие доказательств в отношении существования финансовых вложений не может компенсировать отсутствие аудиторских доказательств в отношении отраженной в отчетности стоимостной оценки финансовых вложений.
Выбор и применение на практике выбранных методов аудита является проверкой финансовых вложений по существу для выражения мнения аудитора о наличии критериев признания финансовых вложений для целей отчетности.
В ходе тестов аудитор может получить доказательства, относящиеся более чем к одной предпосылке, например, при проверке погашения дебиторской задолженности за проданные финансовые вложения он может выявить аудиторские доказательства как относительно существования финансовых вложений, так и относительно правильности их стоимостной оценки.
Если фактические результаты деятельности и финансовое положение окажутся в значительной степени отличными от спланированных оценок существенности и аудиторского риска, последние следует пересмотреть и в случае необходимости провести дополнительные аудиторские процедуры.
При наличии серьезных сомнений относительно достоверности отражения хозяйственных операций с финансовыми вложениями в финансовой (бухгалтерской) отчетности аудитор должен попытаться получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства для устранения такого сомнения.
В случае невозможности получения достаточных надлежащих аудиторских доказательств аудитор выражает мнение о достоверности отчетности с соответствующей оговоркой или отказывается от выражения мнения.
Типичные ошибки и нарушения в учете финансовых вложений
Типичные ошибки и нарушения в учете финансовых вложений можно классифицировать по критериям признания финансовых вложений, которые подтверждает аудитор.
В отношении существования финансовых вложений это:
- непроведение должным образом инвентаризации финансовых вложений в соответствии с требованиями принятой на проверяемом предприятии учетной политики;
- результаты выборочной инвентаризации, проведенной аудитором, не подтверждают данные инвентаризации, проведенной проверяемым предприятием;
- результаты инвентаризации или выборочной инвентаризации не подтверждают данные, отраженные в аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности.
В отношении прав на финансовые вложения:
- отсутствуют достаточные доказательства, подтверждающие права аудируемого лица на финансовые вложения, отраженные в финансовой (бухгалтерской) отчетности, по состоянию на определенную дату.
- В отношении полноты отражения операций с финансовыми вложениями:
- в бухгалтерском учете не отражены в полном объеме операции с финансовыми вложениями, имевшими место в аудируемом периоде;
- нарушена методология отражения в учете операций с финансовыми вложениями.
В отношении стоимостной оценки финансовых вложений, отраженных в финансовой (бухгалтерской) отчетности:
- неправильно сформирована балансовая стоимость финансовых вложений;
- нарушены принципы оценки финансовых вложений при их поступлении;
- не соблюдаются принципы оценки финансовых вложений при их выбытии.
В отношении точности измерения и отнесения доходов или расходов к соответствующему периоду времени, возникших в связи с осуществлением операций с финансовыми вложениями:
- несвоевременно отражены в учете данные о финансовых вложениях;
- не учтены в полном объеме в соответствующем отчетном периоде расходы, связанные с поступлением финансовых вложений;
- не учтены в полном объеме в соответствующем отчетном периоде расходы, связанные с выбытием финансовых вложений;
- не учтены в полном объеме в соответствующем отчетном периоде доходы по операциям с финансовыми вложениями.
В отношении представления и раскрытия в финансовой (бухгалтерской) отчетности данных о финансовых вложениях:
- не раскрыты способы оценки финансовых вложений при их выбытии по группам (видам);
- не описаны последствия изменения способов оценки финансовых вложений при их выбытии;
- не представлена информация о стоимости финансовых вложений, по которым можно определить текущую рыночную стоимость, и финансовых вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется;
- отсутствует информация о разнице между текущей рыночной стоимостью на отчетную дату и предыдущей оценкой финансовых вложений, по которым определялась текущая рыночная стоимость;
- не раскрыта информация о долговых ценных бумагах, по которым не определялась текущая рыночная стоимость;
- нет данных о разнице между первоначальной стоимостью и номинальной стоимостью долговых ценных бумаг в течение срока их обращения;
- не представлены сведения о стоимости и видах ценных бумаг и иных финансовых вложениях, обремененных залогом;
- отсутствуют сведения о стоимости и видах выбывших ценных бумаг и иных финансовых вложениях, переданных другим организациям или лицам (кроме продажи);
- не раскрыты данные о резерве под обесценение финансовых вложений с указанием: вида финансовых вложений, величины резерва, созданного в отчетном году, величины резерва, признанного операционным доходом отчетного периода, сумм резерва, использованных в отчетном году;
- по долговым ценным бумагам и предоставленным займам не представлены данные об их оценке по дисконтированной стоимости, о величине их дисконтированной стоимости, о примененных способах дисконтирования.
Обобщение результатов проверки. Рабочие документы аудитора
Аудитор должен составлять рабочие документы о проведенных аудиторских процедурах в отношении финансовых вложений в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита.
В рабочих документах отражается информация:
- о планировании аудиторской работы;
- характере и временных рамках выполнения аудиторских процедур;
- объеме выполненных аудиторских процедур и их результатах;
- выводах, сделанных на основе полученных аудиторских доказательств.
Результаты представляют собой обоснование аудитором всех важных моментов, по которым необходимо выразить свое профессиональное суждение, и лежат в основе формирования выводов аудитора.
Объем рабочей документации по конкретной аудиторской проверке операций с финансовыми вложениями определяется исходя из профессионального мнения аудитора. С учетом принципа выборочной проверки отражение в составе документации каждого рассмотренного аудитором в ходе проверки документа или вопроса не является необходимым. Вместе с тем объем документации аудиторской проверки должен быть таков, чтобы в случае, если возникнет необходимость передать работу другому аудитору, не имеющему опыта работы по данному вопросу, новый аудитор смог бы исключительно на основе рабочей документации понять проделанную работу и обоснованность решений и выводов прежнего аудитора.
Рабочие документы должны быть составлены и систематизированы таким образом, чтобы отвечать обстоятельствам каждой конкретной аудиторской проверки.
Рабочие документы по аудиту финансовых вложений подлежат проверке со стороны руководителя группы аудиторов и ответственного за проведение проверки.
В качестве рабочих документов могут использоваться типовые формы рабочей документации по операциям аудита финансовых вложений:
- стандартные бланки рабочих документов;
- вопросники;
- типовые письма.
В состав рабочей документации допускается включение аналитической и иной документации, подготовленной аудируемым лицом об осуществленных в течение проверяемого периода операциях с финансовыми вложениями.
Например, аналитические данные об объеме операций с конкретным видом финансовых вложений (акции, облигации, векселя), о динамике изменения этих операций по сравнению с предшествующими периодами или по сравнению с другими организациями данной отрасли. Такие документы могут быть приняты аудитором только после их проверки и подтверждения того, что они подготовлены надлежащим образом.
В состав рабочей документации обычно включаются:
- выдержки или копии необходимых юридических документов, соглашений и протоколов об операциях с финансовыми вложениями;
- информация, отражающая процесс планирования, включая программы аудита и любые изменения к ним;
- доказательства понимания аудитором систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
- доказательства, подтверждающие оценку неотъемлемого риска, уровня риска применения средств контроля и любые корректировки этих оценок;
- доказательства, подтверждающие факт анализа аудитором работы аудируемого лица по внутреннему аудиту, и сделанные аудитором выводы;
- анализ финансово-хозяйственных операций и остатков по счетам бухгалтерского учета;
- анализ наиболее важных экономических показателей и тенденций их изменения;
- сведения о характере, временных рамках, объеме аудиторских процедур и результатах их выполнения;
- доказательства, подтверждающие, что работа, выполненная помощниками аудитора, осуществлялась под контролем квалифицированных специалистов и была проверена;
- сведения о том, кто выполнял аудиторские процедуры, с указанием времени их выполнения;
- копии сообщений, направленных другим аудиторам, экспертам и третьим лицам и полученных от них;
- копии писем и телеграмм по вопросам аудита, доведенные до сведения руководителей аудируемого лица или обсуждавшиеся с ними, включая условия договора о проведении аудита, или выявленные существенные недостатки системы внутреннего контроля;
- письменные заявления, полученные от аудируемого лица;
- выводы, сделанные аудитором по наиболее важным вопросам аудита, включая ошибки и необычные обстоятельства, которые были выявлены аудитором в ходе выполнения процедур аудита, и сведения о действиях, предпринятых в связи с этим аудитором;
- копии финансовой (бухгалтерской) отчетности и аудиторского заключения.
В случае проведения аудиторских проверок в течение ряда лет некоторые файлы рабочих документов (папки) могут быть отнесены к категории постоянных, обновляемых по мере поступления новой информации, но остающихся по-прежнему значимыми, в отличие от текущих аудиторских файлов (папок), которые содержат информацию, относящуюся в основном к аудиту отдельного периода.
В отношении рабочих документов по аудиту финансовых вложений, являющихся собственностью аудитора, должна соблюдаться конфиденциальность. Срок хранения документов не может быть менее пяти лет.
По материалам рабочих документов оцениваются последствия искажений отчетности, выявленные в ходе аудита финансовых вложений.
Аудитору следует оценить, является ли совокупность неисправленных искажений, выявленных в ходе аудита, существенной.
Совокупность неисправленных искажений включает:
- конкретные искажения, выявленные аудитором, включая результаты неисправленных искажений, выявленных во время предыдущего аудита в отношении финансовых вложений;
- аудиторскую оценку прочих искажений, которые не могут быть конкретно определены (т. е. прогнозируемые ошибки), по операциям с финансовыми вложениями.
Обобщение результатов аудита финансовых вложений аудитор оформляет рабочим документом.
Приблизительная форма обобщения результатов проверки финансовых вложений приведена в таблице 24.
Таблица 24
Характер
нарушения |
Нормативный документ, требования которого нарушены | Оценка нарушения (сумма и в процентах к статье баланса) | Влияние на результаты хозяйственной деятельности | Влияние на достоверность отчетности |
Если аудитор приходит к выводу о том, что искажения могут оказаться существенными, ему необходимо снизить аудиторский риск посредством проведения дополнительных аудиторских процедур или потребовать от руководства аудируемого лица внесения поправок в финансовую (бухгалтерскую) отчетность.
В том случае, если руководство аудируемого лица отказывается вносить поправки в финансовую (бухгалтерскую) отчетность, а результаты расширенных (дополнительных) аудиторских процедур не позволяют аудитору заключить, что совокупность неисправленных искажений не является существенной, аудитору следует рассмотреть вопрос о надлежащей модификации аудиторского заключения, в котором указать на существенные нарушения, выявленные в ходе аудита финансовых вложений.
Если совокупность неисправленных искажений, выявленных аудитором, приближается к уровню существенности, принятому для проверки, аудитору необходимо определить, есть ли вероятность того, что необнаруженные искажения, рассматриваемые вместе с совокупными обнаруженными, но неисправленными искажениями, могут превысить уровень существенности, определенный аудитором.
При выявлении искажений в информации о финансовых вложениях, превышающих уровень существенности, при условии, что никакие другие искажения не выявлены, аудитор принимает решение либо о выдаче отрицательного аудиторского заключения, либо об отказе в выражении аудиторского мнения.