Методика аудиторской проверки учета затрат на производство
Основные законодательные и нормативные документы
При проведении аудиторской проверки учета затрат на производство используются следующие нормативные документы.
- Гражданский кодекс РФ.
- Трудовой кодекс РФ.
- Налоговый кодекс РФ, ч. 1 и 2.
- Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ № 34н от 29 июля 1998 г.).
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утв. Приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 г.).
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом Минфина РФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом МФ РФ № 33н от 6 сентября 1999 г.).
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ № 49 от 13 июля 1995 г.).
- Отраслевые нормативные документы по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).
Источники информации для проверки
Все источники информации, используемые при аудите учета затрат на производство продукции (работ, услуг), можно разделить на шесть групп.
1. Первичные документы:
- лимитно-заборная карта — ф. М-8;
- акт-требование на замену — ф. М-10;
- требование-накладная — ф. М-11;
- расчетно-платежная ведомость — ф. Т-49;
- расчетная ведомость — ф. Т-51;
- индивидуальная и сводная карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
- путевой лист легкового автомобиля — ф. З;
- путевой лист грузового автомобиля — ф. 4с;
- авансовый отчет — ф. АО-1;
- ведомость расчета амортизации основных средств;
- ведомость расчета износа нематериальных активов.
2. Сводные учетные документы (применительно к журнальноордерной форме учета):
- разработочная таблица РТ-1 «Распределение заработной платы и расхода материалов»;
- разработочная таблица РТ-3 «Сводка данных по расчетам с рабочими и служащими»;
- разработочная таблица РТ-4 «Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников»;
- разработочная таблица РТ-6 «Расчет износа (амортизации) основных средств»;
- разработочная таблица РТ-9 «Распределение услуг вспомогательных (обслуживающих) производств и хозяйств»;
- разработочная таблица РТ-13 «Листок-расшифровка»;
- разработочная таблица РТ- 14 «Бухгалтерская справка».
3. Регистры аналитического учета:
- ведомость учета затрат цехов — ф. 12;
- ведомость учета потерь производства — ф. 14;
- ведомость учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных расходов — ф. 15.
4. Регистры синтетического учета:
- журналы-ордера № 10, 10а, 10/1 по кредиту счетов 02, 05, 10, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97;
- главная книга по вышеуказанным счетам.
5. Бухгалтерская отчетность:
- бухгалтерский баланс — ф. № 1;
- приложение к бухгалтерскому балансу — ф. № 5;
- пояснительная записка.
6. Внеучетная документация:
- договоры с разными контрагентами;
- приказы руководства;
- протоколы заседаний органов управления;
- трудовые договоры;
- акты налоговых проверок;
- аудиторские заключения и др.
Вопросник аудитора
Аудиторская проверка учета затрат на производство продукции (работ, услуг) планируется на основе результатов тестирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудируемого лица. Аудитор с помощью специального вопросника оценивает состояние систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в части затрат на производство, дает предварительную оценку достоверности и законности данных о затратах, определяет наиболее уязвимые места и планирует основные процедуры проверки.
С учетом требований правила (стандарта) аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита» аудиторская организация самостоятельно определяет состав и содержание тестов средств контроля. Некоторые из них представлены в таблице 27.1.
Таблица 27.1. Вопросник аудитора для проверки учета затрат на производство
№
п/п |
Вопрос | Вариант
ответа |
Оценка
риска |
1. Система внутреннего контроля | |||
1.1 | Составляются ли сметы затрат на производство и контролируется ли их соблюдение? | Да
Нет |
|
1.2 | Разработана ли номенклатура-ценник на выпускаемую предприятием продукцию? | Да
Нет |
|
1.3 | Установлены ли нормативные затраты и пересматриваются ли нормы? | Да
Нет |
|
1.4 | Осуществляется ли контроль за соблюдением норм затрат на производство? | Да
Нет |
|
1.5 | Санкционируется ли сверхлимитный отпуск материалов в производство уполномоченными лицами? | Да
Нет |
|
1.6 | Проверяется ли соответствие отчетов об использовании материалов расходным первичным документам? | Да
Нет |
|
1.7 | Распределены ли обязанности сотрудников, осуществляющих операции с активами, бухгалтерский учет затрат и их санкционирование? | Да
Нет |
|
1.8 | Контролируется ли главным бухгалтером формирование себестоимости готовой продукции (работ, услуг)? | Да
Нет |
|
1.9 | Соблюдается ли график документооборота по учету затрат на производство? | Да
Нет |
|
1.10 | Проводится ли инвентаризация незавершенного производства? | Да
Нет |
|
1.11 | Проводится ли анализ затрат на производство? | Да
Нет |
|
2. Система бухгалтерского учета | |||
2.1 | Имеют ли необходимую квалификацию и опыт работы сотрудники бухгалтерии, осуществляющие учет затрат? | Да
Нет |
|
2.2 | Установлена ли классификация затрат по элементам и статьям? | Да
Нет |
|
2.3 | Разграничиваются ли затраты по отчетным периодам? | Да
Нет |
|
2.4 | Ведется ли отдельный учет текущих затрат на производство и по капитальным вложениям? | Да
Нет |
|
2.5 | Имеется ли на предприятии единая учетная политика по затратам на производство? | Да
Нет |
|
2.6 | Разработана ли схема сводного учета затрат? | Да
Нет |
|
2.7 | Сопоставляются ли данные сегментарного и сводного учета затрат? | Да
Нет |
|
2.8 | Выбран ли метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)? | Да
Нет |
|
2.9 | Установлены ли объекты учета затрат, объекты калькулирования и калькуляционные единицы? | Да
Нет |
|
2.10 | Организован ли учет потерь от простоев и брака в производстве? | Да
Нет |
Оценка риска средств контроля производится на основании профессионального суждения аудитора путем оценки каждого вопроса по их уровню как У1 — «низкий», У2 — «средний», У3 — «высокий». По итогам результатов тестирования и на основе внутрифирменного стандарта аудитор оценивает уровень риска средств контроля аудируемого лица.
План и программа аудиторской проверки учета затрат на производство продукции (работ, услуг)
Цель аудиторской проверки затрат на производство заключается в установлении достоверности и законности отражения указанный операций в учете и отчетности организации.
В связи с этим основными задачами аудита затрат на производство является получение аудиторских доказательств в области:
- правильности отнесения затрат на производство продукции (работ, услуг) в соответствии с действующим законодательством;
- обоснованности разграничения источников возмещения различных затрат и правильности их распределения между отчетными периодами, незавершенным производством и готовой продукцией;
- правильности применения методов учета затрат и калькулирования себестоимости.
Цель и основные задачи аудита затрат на производство позволяют выделить основные направления проверки. Общий план и программа аудита строятся в соответствии с основными направлениями проверки (табл. 27.2, 27.3).
Таблица 27.2. Общий план проверки
№
п/п |
Планируемые виды работ | Дата1 | Исполнитель | Примечания |
1 | Проверка обоснованности используемыж методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции | 01.02.07—
05.02.07 |
Терехов Т.П., Соколов А.Н. | Согласно общему плану аудита экономического субъекта |
2 | Проверка правомерности включения расходов в состав затрат на производство | 06.02.07—
13.02.07 |
Терехов Т.П., Соколов А.Н. | То же |
3 | Проверка учета затрат по статьям калькуляции | 14.02.07—
23.02.07 |
Терехов Т.П., Соколов А.Н. | Согласно общему плану аудита экономического субъекта |
4 | Проверка сводного учета затрат на производство | 26.02.07—
28.02.07 |
Терехов Т.П., Соколов А.Н. | Согласно общему плану аудита экономического субъекта |
Таблица 27.3. Программа проверки
№
п/п |
Перечень аудиторских процедур | Дата | Исполнитель | Рабочие
документы аудитора |
1 | Проверка обоснованности используемых методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции | 01.02.07—
05.02.07 |
Терехов Т.П., Соколов АН. | |
1.1 | Контроль правильности выбора объектов учета | 01.02.07—
02.02.07 |
Терехов Т.П. | Устав, приказы, схема структуры предприятия |
1.2 | Контроль правильности группировки затрат для ведения учета и калькулирования себестоимости | 01.02.07—
02.02.07 |
Соколов АН. | Приказы, сметы, отчеты |
1.3 | Анализ учетной политики в части затрат на производство | 05.02.07 | Терехов Т.П. Соколов АН. | Приказы по учетной политике |
2 | Проверка правомерности включения расходов в состав затрат на производство | 06.02.07—
13.02.07 |
Терехов Т.П. Соколов АН. | |
2.1 | Контроль состава расходов по элементам затрат на соответствие действующим нормативным актам | 06.02.07—
09.02.07 |
Терехов Т.П. Соколов АН. | Первичные документы, учетные регистры |
2.2 | Контроль состава расходов для целей налогообложения | 13.02.07 | Терехов Т.П. | Первичные документы, регистры налогового учета |
2.3 | Проверка документальной обоснованности каждого вида и элемента затрат | 13.02.07 | Соколов АН. | Первичные
документы |
3 | Проверка учета затрат по статьям калькуляции | 14.02.07—
23.02.07 |
Терехов Т.П. Соколов АН. | |
3.1 | Проверка учета основных затрат и их распределения по объектам калькулирования | 14.02.07—
15.02.07 |
Терехов Т.П. Соколов АН. | Разработочные таблицы, ведомости № 12 |
3.2 | Проверка учета накладных расходов и методов их списания | 16.02.07—
19.02.07 |
Терехов Т.П. Соколов А.Н. | Разработочные таблицы, ведомости № 15 |
3.3 | Проверка учета затрат вспомогательным производств и распределения их по объектам калькулирования | 20.02.07—
21.02.07 |
Терехов Т.П. Соколов А.Н | Первичные документы, разработочные таблицы, ведомости № 12 |
3.4 | Проверка учета непроизводительным затрат и потерь | 22.02.07—
23.02.07 |
Соколов А.Н. | Первичные документы, разработочные таблицы, ведомости № 12 |
3.5 | Проверка оценки и учета незавершенного производства | 22.02.07—
23.02.07 |
Терехов Т.П. | Приказы, инвентаризационные описи |
4 | Проверка сводного учета затрат на производство | 26.02.07—
28.02.07 |
Терехов Т.П., Соколов А.Н. | |
4.1 | Проверка организации аналитического учета затрат на производство | 26.02.07 | Терехов Т.П., Соколов А.Н. | Регистры аналитического учета |
4.2 | Проверка организации синтетического учета затрат на производство | 27.02.07 | Терехов Т.П., Соколов А.Н. | Регистры синтетического учета |
4.3 | Контроль раскрытия информации о затратах на производство в бухгалтерской отчетности | 28.02.07 | Терехов Т.П., Соколов А.Н. | Формы бухгалтерской отчетности № 1,5 |
Руководитель аудиторской организации __________________________
(подпись)
Руководитель аудиторской группы ______________________________
(подпись)
Методика проверки основных комплексов работ
Проверка обоснованности использования методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Проверка обоснованности проводится в три этапа.
1. Контроль правильности выбора объектов учета. Обоснованность применяемого предприятием метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливают на основе изучения особенностей производства аудируемого предприятия и анализа его учетной политики.
В практике бухгалтерского учета различают следующие методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг): простой (попроцессный), попередель- ный, позаказный, нормативный и директ-костинг. В основе их классификации лежат способы группировки затрат по объектам учета и способы калькулирования себестоимости.
Объектами учета затрат на производство являются: организация в целом, ее производства, место возникновения затрат, виды продукции (работ, услуг).
Объекты калькулирования — это отдельные изделия, группы изделий, работы и услуги.
Выбор объектов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) определяется организационными и технологическими особенностями предприятия, специализацией и масштабами его деятельности.
Поэтому на первом этапе проведения аудита следует выяснить:
- наличие основных и вспомогательных цехов;
- номенклатуру выпускаемой продукции (работ, услуг);
- особенности технологии производства каждого вида продукции (работ, услуг);
- наличие в структуре предприятия подразделений, выполняющих функции подготовки производства, снабжения и сбыта, управления.
2. Контроль правильности группировки затрат для ведения учета и калькулирования себестоимости. Во всех названных подразделениях осуществляются затраты, конечным результатом которых является выпуск продукции основного производства. Совокупность этих затрат образует производственную себестоимость продукции (работ, услуг). В целях исчисления (калькулирования себестоимости каждого вида продукции (работ, услуг) в отдельности все происходящие затраты следует группировать по определенным признакам. Поэтому путем устного опроса сотрудников бухгалтерии аудируемого лица, проведения документального контроля аудитор должен выяснить, правильно ли на проверяемом предприятии классифицируются затраты:
- по экономическому содержанию — по элементам и статьям затрат;
- по отношению к технологическому процессу — основные и накладные, по способу включения в себестоимость — прямые и косвенные;
- по отношению к отчетному периоду — затраты предшествующих периодов, отчетного периода и будущих периодов;
- по отношению к объему выпускаемой продукции — условно-постоянные и условно-переменные, по сфере возникновения — производственные и внепроизводственные;
- по степени однородности — одноэлементные и комплексные;
- по эффективности — производительные и непроизводительные, по характеру производства — основные и вспомогательные.
При проведении этой процедуры особое внимание следует уделить группировке по статьям затрат. Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» для целей управления в бухгалтерском учете должен быть организован учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. Исходя из этого аудитор анализирует перечень статей затрат предприятия на основании учетной политики и регистров аналитического учета, устанавливает его соответствие отраслевым нормативным актам по учету затрат.
3. Анализ учетной политики в части затрат на производство. Выбранный предприятием метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) обосновывается в его учетной политике, следовательно, в обязательном порядке аудитор должен проанализировать учетную политику предприятия в части положений по вопросам бухгалтерского учета затрат на производство. В составе учетной политики предприятия в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету должны быть утверждены следующие положения:
- способы оценки материальных ресурсов, списываемых на производство;
- порядок списания расходов, собранных на счете 23 «Вспомогательные производства»;
- база распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, порядок списания общехозяйственных расходов;
- способы оценки незавершенного производства;
- перечень расходов, включаемых в состав расходов будущих периодов и порядок их списания;
- перечень резервов, создаваемых с целью равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства;
- метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
В случае несоответствия положений учетной политики особенностям технологии и структуры предприятия аудитор может рекомендовать клиенту внести изменения в учетную политику. Следует обратить внимание на фактическое использование положений учетной политики.
Проверка правомерности включения расходов в состав затрат на производство. Проверка проводится в три этапа.
1. Контроль состава расходов по элементам затрат на соответствие действующим нормативным актам. На данном этапе на основании первичных документов и регистров бухгалтерского учета по счетам 10, 70, 69, 02, 50, 51, 60, 71 и др. проверяется правомерность включения расходов в состав затрат на производство по каждому элементу в отдельности: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. При этом следует руководствоваться требованиями ПБУ/10 к признанию расходов в бухгалтерском учете. Для признания в бухгалтерском учете любых расходов, осуществляемых организацией, должны одновременно выполняться следующие условия:
- расход осуществляется в соответствии с договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Кроме того, должны соблюдаться правила:
- расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку или прочие доходы и от формы осуществления расходов (денежной, натуральной или иной);
- расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.
В состав элемента «Материальные затраты» включаются расходы на списание сырья, материалов, топлива, энергии, производственных работ и услуг. Материальные ресурсы отражаются по этому элементу в оценке по их фактической себестоимости. Поэтому аудитор должен проконтролировать состав затрат организации, включенных в фактическую себестоимость материалов, на соответствие ПБУ 5/01.
Аудитор должен установить обоснованность и правильность применения способов оценки материально-производственныгх запасов при отпуске их в производство:
- по стоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по стоимости первых по времени приобретений материально-производственныгх запасов (МПЗ) (способ ФИФО).
Следует помнить, что по каждой группе (виду) МПЗ в течение отчетного года должен применяться один способ оценки.
При использовании в текущем учете организации учетныгх цен аудитору следует получить подтверждение правильности их применения. В качестве учетных цен на материалы могут применяться: договорные цены, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного года, плановорасчетные цены, средняя цена группы. В этом случае имеют место отклонения в стоимости материальные ценностей. Основными источниками аудита при этом служат учетная политика предприятия и ведомость № 10 «Движение материальных ценностей».
Сумму материальных затрат уменьшают возвратные отходы. На основании накладных и группировочных ведомостей аудитору необходимо проверить:
- обоснованность отнесения отходов к возвратным;
- правильность документального оформления возвратные отходов, правильность оценки возвратных отходов.
В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие и компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные трудовыми договорами, и выплаты за непроработанное время в соответствии с Трудовым кодексом РФ (подробнее см. гл. 26).
Необходимо провести следующие процедуры:
- используя трудовые договоры (контракты) или коллективные договоры, ознакомиться с условиями оплаты труда на предприятии;
- ознакомиться с организацией учета личного состава работников в отделе кадров на основе приказов о приеме на работу, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпуска;
- по табелям учета использования рабочего времени, маршрутным листам, нарядам и др. проверить правильность учета использования рабочего времени и выработки рабо- чих-сдельщиков;
- проверить по расчетным ведомостям правильность применения тарифных ставок, норм и расценок, провести арифметический контроль начисления заработной платы;
- проконтролировать правильность расчета доплат, связанных с отклонениями от нормальных условий труда (оплаты сверхурочной работы, в выходные и праздничные дни, в ночное время, времени простоя, брака продукции и др.);
- проверяется правильность начисления заработной платы за неотработанное время, в основе которой лежит средний заработок (оплаты очередных отпусков, выходных пособий и др.);
- контролируются прочие начисления.
В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются отчисления ЕСН по установленным нормам от расходов на оплату труда во внебюджетные фонды: пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования, а также взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
При проверке правильности включения ЕСН в состав затрат на производство аудитор руководствуется положениями гл. 24 НК РФ «Единый социальный налог (взнос)». Прежде всего аудитор должен подтвердить правильность определения налоговой базы для исчисления ЕСН. Этим налогом облагаются любые выплаты и вознаграждения, которые начислены работникам по трудовым договорам. При этом следует учитывать, что эти выплаты и вознаграждения не облагаются ЕСН, если они не отнесены к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.
Перечень расходов на оплату труда, уменьшающих базу по налогу на прибыль, установлен одноименной статьей гл. 24 НК РФ. При этом выплаты и вознаграждения будут уменьшать базу по налогу на прибыль, если они экономически обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение организацией дохода.
Также следует проверить, не включены ли в налоговую базу для начисления ЕСН суммы, не подлежащие налогообложению согласно НК РФ, и обоснованность применения налоговых льгот.
На основании индивидуальных карточек проверяется правильность применения налоговых ставок по регрессивной шкале.
В элемент «Амортизация» включаются суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств, используемым в производственной деятельности организации. Источниками проверки служат акты о приеме-передаче основных средств, инвентарные карточки, ведомости начисления амортизации.
Прежде всего анализируется состав основных средств, подлежащих амортизации. Следует учитывать, что амортизации не подлежат земельные участки и объекты природопользования. Объекты основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.
Так как основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, то необходимо установить правильность ее формирования в соответствии с ПБУ 6/01 в зависимости от источников поступления основных средств.
В ходе аудита необходимо также проверить:
- правильность установления сроков полезного использования объектов основных средств;
- правильность применения выбранных предприятием способов начисления амортизации по видам и группам объектов основных средств. Амортизация может начисляться одним из следующих способов: линейным, по сумме чисел лет срока полезного использования, уменьшаемого остатка, пропорционально объему продукции (работ);
- правильность установления даты начала и окончания начисления амортизации по объектам основных средств;
- не было ли начисления амортизации сверх срока их полезного использования;
- правильность сумм начисленной амортизации.
В состав элемента «Прочие затраты» включаются расходы, связанные с производством и реализацией продукции, но не относящиеся к ранее указанным элементам:
- налоги, сборы и платежи, начисленные в законодательном порядке;
- затраты на ремонт основных средств;
- затраты на обеспечение пожарной безопасности, сторожевой охраны;
- затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности;
- затраты на гарантийный ремонт и обслуживание;
- расходы на содержание служебного легкового автотранспорта и затраты на компенсацию за использование личных легковых автомобилей в служебных целях;
- расходы на командировки, представительские расходы;
- расходы на подготовку и переподготовку кадров;
- расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные расходы;
- другие расходы, связанные с затратами на производство.
Аудиторские процедуры проводятся на выборочной основе по каждому виду расходов.
2. Контроль состава расходов для целей налогообложения. В налоговом учете расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации, прочие расходы.
Аудиторская проверка проводится на основе первичных документов и регистров налогового учета по каждой группе в отдельности. Перечни расходов, входящих в каждую группу, определены гл. 25 НК РФ. Они не являются исчерпывающими, поэтому аудитор прежде всего должен установить соблюдение предприятием условий признания расходов в налоговом учете. Расходы должны быть:
- экономически обоснованны (оправданны);
- выражены в денежной оценке;
- документально подтверждены, направлены на получение организацией дохода.
Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.
Особое внимание аудитор должен уделить нормируемым расходам для целей налогообложения, к которым относятся:
- потери от недостачи и порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей;
- суммы выплаченных подъемных;
- расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;
- командировочные расходы;
- плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление;
- представительские расходы;
- расходы на рекламу.
По каждому виду нормируемых расходов:
- проверяется правильность определения базы налогообложения;
- устанавливается правильность применения норм и нормативов в соответствии с законодательством;
- проводится арифметический контроль величины нормируемых расходов.
3. Проверка документальной обоснованности каждого вида и элемента затрат. Законность и достоверность совершенных операций подтверждаются проверкой первичной документации. Аудитор должен провести арифметический и формальный контроль документов.
Формы первичных документов по учету затрат на производство могут утверждаться:
- Роскомстатом — унифицированные формы первичной учетной документации;
- министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти — отраслевые формы;
- организациями — формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы.
Разработанные организацией формы первичных документов с краткими указаниями по их заполнению должны быть приведены в приложении к приказу об учетной политике.
Независимо от применяемой формы первичные документы должны содержать обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформление, личные подписи указанных лиц.
Наряду с указанными реквизитами в первичных документах по учету затрат на производство должны проставляться коды производственных затрат (синтетический счет, субсчет, аналитический счет, цех, бригада) для удобства их группировки по счетам синтетического и аналитического учета затрат.
Выясняется наличие на предприятии приказа руководителя об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, проверяется, кто фактически подписал документ.
Аудитор должен обратить внимание на наличие графика документооборота, ознакомиться с перечнем первичных документов по учету затрат на производство, сроками их представления, установить соблюдение графика документооборота.
Проверка учета затрат по статьям калькуляции. Проверка проводится в пять этапов.
1. Проверка учета основных затрат и их распределение по объектам калькулирования. Прежде всего аудитор должен убедиться в правильности отнесения расходов к основным затратам.
Основными называются затраты, связанные с технологическим процессом производства и происходящие в основных цехах. К ним, как правило, относят стоимость основных и вспомогательных материалов или сырья, стоимость энергии, топлива, потребленных для выполнения технологических операций, основную и дополнительную заработную плату производственных рабочих, отчисления на социальное страхование и обеспечение этих рабочих и некоторые другие расходы. Такие затраты учитывают непосредственно на счете 20 «Основное производство», группируя по видам продукции (работ, услуг) в разрезе аналитических счетов. Выводы о достоверности информации о прямых затратах аудитор должен сделать на основе анализа данных, отраженных в ведомости № 12 «Затраты цехов».
Основные затраты, отраженные на счете 20, могут распределяться по видам продукции (работ, услуг) как прямым путем, так и косвенно.
Прямое распределение возможно, если из первичных документов, зафиксировавших те или иные расходы, ясно, к какому виду продукции они относятся. Если из первичных документов невозможно сделать заключение, к какому виду продукции относятся оформленные расходы, то их следует распределять косвенным путем. Например, если из одних и тех же материалов вырабатываются разные изделия.
Задача аудитора:
- установить обоснованность метода косвенного распределения расходов в учетной политике предприятия;
- проверить правильность применения базы распределения;
- провести арифметический контроль расчетов распределения затрат по видам продукции.
Базой распределения материалов может служить, например, нормативный расход на фактический выпуск продукции, специально установленные коэффициенты, количество или вес продукции. Дополнительная заработная плата относится на себестоимость изделий пропорционально основной, а отчисления ЕСН — пропорционально основной и дополнительной заработной плате.
Важным аспектом аудита материальных затрат является анализ состояния внутреннего контроля на предприятии за рациональным использование сырья и материалов в производстве. Аудитор должен выяснить:
- соответствуют ли лимиты отпуска материалов в производство (по участкам, бригадам, рабочим местам) разработанным нормам;
- контролируются ли отклонения от норм (экономия, перерасход) с применением метода документирования, метода учета партионного раскроя материалов, инвентарного метода;
- анализируются ли причины отклонений.
На основе отчетов цехов об использовании материалов в производстве аудитор контролирует фактический расход материалов и расход по норме. Затем проверяется правильность их оценки. Проверка проводится по двум направлениям:
- определяется правильность оценки материалов по учетным ценам по отчетам цехов об использовании материалов в производстве;
- проверяется правильность распределения отклонений в стоимости материалов по видам продукции по средним процентам, начисленным в ведомости № 10.
Для подтверждения правильности распределения материальных ценностей по направлениям затрат проводится взаимная сверка документов по схеме: первичные документы — отчеты цехов об использовании материалов в производстве — разработочная таблица РТ-1 «Ведомость распределения материалов» — ведомость № 12 «Затраты цехов».
На основе первичных документов по начислению оплаты труда и ЕСН подтверждаются записи в РТ-1 «Ведомость распределения начисленной заработной платы по направлениям затрат» и ведомости № 12 «Затраты цехов».
2. Проверка учета накладных расходов и методов их списания. Цель аудита накладных расходов — подтвердить правильность группировки и распределения по видам продукции (работ, услуг) общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Источники аудита:
- по счету 25 — ведомость № 12 «Затраты цехов»;
- по счету 26 — ведомость № 15 «Ведомость учета общехозяйственных расходов».
Затраты в ведомостях № 12 и 15 группируются по статьям в соответствии с установленной номенклатурой. Аудитор должен подтвердить полноту отражения затрат по каждой статье путем взаимной сверки ведомостей № 12 и 15 с разработочными таблицами и листками-расшифровками. Анализируются отклонения фактических затрат от сметных.
Далее проверяется правильность распределения накладных расходов по видам продукции (работ, услуг). Способы распределения этих расходов должны быть определены учетной политикой предприятия. В разных отраслях накладные расходы распределяются различными способами. Выбор способа распределения зависит от организации производства. Например, пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, объему выпуска продукции, прямым затратам по отдельным видам продукции и др.
Задача аудитора — установить соответствие выбранного способа конкретным условиям работы предприятия, провести арифметический контроль распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, проверить правильность отражения списания этих расходов в ведомостях № 12 и 15.
Общехозяйственные расходы не всегда относятся на затраты производства. Эти расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи», если это предусмотрено учетной политикой предприятия.
3. Проверка учета затрат вспомогательных производств и распределения их по объектам калькулирования. Аудиторская проверка вспомогательного производства проводится во многом аналогично аудиту затрат основных цехов. Аудитор контролирует состав и группировку затрат, распределение и списание по видам продукции (работ, услуг) вспомогательных производств общепроизводственных расходов, оценку незавершенного производства (если оно имеется), правильность исчисления фактической цеховой себестоимости продукции (работ, услуг).
Проверка основывается на данных ведомостей № 12 «Затраты цехов», которые открываются ежемесячно по каждому вспомогательному цеху в отдельности. Для подтверждения достоверности информации, содержащейся в ведомостях № 12, используются разра- боточные таблицы, листки-расшифровки, первичные документы.
Важной составляющей аудита вспомогательных производств является проверка правильности распределения и списания услуг вспомогательных производств. С этой целью контролируются записи в разработочной таблице РТ-9 «Распределение услуг вспомогательных производств». Услуги и продукция вспомогательных производств могут отпускаться основным цехам, вспомогательным цехам, на общехозяйственные нужды, на сторону и др. На основании накладных, актов приема-передачи, путевых листов, справок специалистов цехов подтверждается объем потребленных услуг, фактическая цеховая себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных производств.
При наличии взаимного потребления услуг вспомогательными производствами для упрощения учета стоимость таких услуг может учитываться по плановой себестоимости.
Если продукция (работы, услуги) отпускаются на сторону или для собственных капитальных работ, то в их себестоимость следует включать общехозяйственные расходы.
Взаимной сверкой разработочных таблиц и ведомостей № 12 подтверждается правильность записей по формированию и распределению затрат вспомогательных производств.
4. Проверка учета непроизводительных затрат и потерь. Важной составляющей аудита затрат на производство является проверка обоснованности и правильности отражения в составе производственных затрат потерь от брака продукции и простоев. Прежде всего аудитор знакомится с состоянием аналитической работы на предприятии по предупреждению брака и простоев. На предприятии должны быть разработаны номенклатуры причин и виновников брака и простоев, каждый случай брака и простоя должен анализироваться по причинам и виновникам.
Аудиторская проверка организации учета брака в производстве осуществляется по счету 28 «Брак в производстве».
На основе актов на брак и документов о выработке подтверждается себестоимость неисправимого брака и затрат по исправлению брака, отраженных по дебету счета 28 в ведомости № 12. Себестоимость неисправимого брака определяется по статьям затрат: материальные затраты (за вычетом возвратных отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальное страхование, общепроизводственные расходы. В себестоимость брака не включаются общехозяйственные расходы. По этим же статьям группируются затраты по исправлению брака.
По журналам-ордерам № 10 и 10/1 проверяется учет сумм возмещения потерь от брака: удержания из заработной платы виновных лиц, суммы, полученные от поставщиков сырья и материалов, стоимость неисправимого брака по ценам возможного использования.
Проверяется правильность списания потерь от брака продукции на счета 20 и 23 и включения их в себестоимость тех изделий, по которым выявлен брак.
Аудит потерь от простоев проводится на основе актов о простое. Аудитор устанавливает правильность:
- определения количества потерь от простоев. Потери от простоев состоят из заработной платы рабочих за время простоя, отчислений ЕСН и стоимости топлива и энергии, непроизводительно затраченных во время простоя;
- отражения потерь от простоев в бухгалтерском учете. Простои по внешним причинам учитываются на счете 26, по внутренним причинам — на счете 25, в результате чрезвычайных ситуаций — на счете 99;
- учета возмещения потерь от простоев (по кредиту счетов 25, 26, 99).
5. Проверка оценки и учета незавершенного производства. Незавершенное производство на предприятии не всегда может иметься. Его отсутствие характерно, например, для электроэнергетики и предприятий добывающей промышленности.
Как правило, объем незавершенного производства устанавливают с помощью инвентаризации. Поэтому проверку незавершенного производства начинают с анализа инвентаризационных данных по каждому обособленному подразделению предприятия.
В составе незавершенного производства в инвентаризационных описях могут быть отражены:
- продукция, не прошедшая всех стадий обработки;
- неукомплектованные изделия;
- продукция, не прошедшая испытания;
- продукция, не прошедшая технической приемки.
Необходимо проследить, не отражены ли в составе незавершенного производства изделия, обработка которых закончена, материалы, не подвергавшиеся обработке, потери от брака, затраты на освоение производства новых видов продукции и другие специальные расходы.
Аудитор осуществляет проверку инвентаризационных описей на полноту содержащейся в них информации: наименование материалов и деталей, их количество и объем, стадия или степень готовности. Если незавершенное производство представляет собой смесь сырья, то в инвентаризационной описи должны найти отражение два показателя: количество смеси и количество сырья и материалов, входящее в ее состав. По второму показателю проводится контроль техники расчетов.
Аудитору необходимо проанализировать обоснованность и правильность применения выбранного предприятием способа оценки незавершенного производства с учетом отраслевых особенностей. Незавершенное производство можно оценивать по нормативной или плановой производственной себестоимости, по прямым статьям расходов, по стоимости сырья и материалов и др.
С учетом полученной информации проверяется достоверность себестоимости выпущенной продукции.
Для получения большей уверенности в достоверности инвентаризационных данных аудитор может присутствовать при проведении инвентаризации незавершенного производства.
Проверка сводного учета затрат на производство и отчетности. Проверка проводится в три этапа.
1. Проверка организации аналитического учета затрат на производство. На данном этапе анализируется организация аналитического учета затрат на производство, устанавливается ее соответствие выбранному в учетной политике методу учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции и рабочему плану счетов. Аудитор устанавливает состав регистров аналитического учета, применяемых предприятием, и полноту содержащейся в них информации. При журнально-ордерной форме учета источниками проверки являются:
- регистры аналитического учета по счетам 20, 23, 25 — ведомости № 12, открываемые по каждому цеху;
- регистры аналитического учета по счетам 26, 97 — ведомости № 15;
- ведомости (карточки) аналитического учета по видам продукции (группам, заказам и т.п.) в разрезе статей калькуляции.
К этому моменту должна быть завершена проверка бухгалтерского учета затрат по статьям калькуляции, а информация, содержащаяся в регистрах аналитического учета, подтверждена их сверкой с данными разработочных таблиц, листков-расшифровок, первичных документов.
Аудитору следует сверить регистры аналитического учета между собой по взаимно корреспондирующим счетам, провести арифметический контроль итоговых записей в регистрах. Одновременно по ведомостям (карточкам) аналитического учета контролируются затраты в разрезе калькуляционных статей.
После этого проверяется достоверность данных в сводке ведомостей № 12 путем ее сверки с итоговыми данными ведомостей № 12 по цехам.
2. Проверка организации синтетического учета затрат на производство. Контроль синтетического учета затрат на производство осуществляется на основе журнала-ордера № 10, в котором обобщаются производственные расходы в целом по предприятию. Аудиторская проверка проводится последовательно по каждому разделу журнала-ордера.
В разделе 1 «Издержки производства» контролируется правильность свода затрат по всем производственным счетам. Данные журнала-ордера № 10 сверяются с итоговыми данными сводки ведомостей № 12 по учету затрат цехов, № 15 — по учету общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, № 14 — по учету потерь в производстве. После этого проводится арифметический контроль журнала-ордера № 10 по вертикали и горизонтали.
По разделу 2 контролируется расчет затрат по экономическим элементам.
Основанием для расчета затрат на производство по экономическим элементам служат данные первого раздела журнала-ордера № 10. Аудитор должен проверить правильность исключения из общего оборота по счетам затрат внутреннего и внутризаводского оборота.
Внутренний оборот определяется по строке «Комплексные расходы» первого раздела журнала-ордера № 10.
Внутризаводской оборот — это оборот ресурсов внутри предприятия — поступление отходов из цехов, излишки материальных ценностей, изготовление материалов и полуфабрикатов для своего производства, услуги собственного транспорта, списанные на счета затрат, и др. Данные о внутризаводском обороте сверяются с журналом-ордером № 10/1.
По разделу 3 проверяется правильность исчисления себестоимости всей товарной продукции по статьям калькуляции. Данные подтверждаются взаимной сверкой с соответствующими суммами, содержащимися в разделе 1 журнала-ордера № 10 и в журнале-ордере № 10/1. Проводится процедура пересчета фактической себестоимости товарной продукции основного производства.
Далее устанавливается правильность отражения оборотов и сальдо по счетам затрат в главной книге на основе журнала-ордера № 10.
3. Контроль раскрытия информации о затратах на производство в бухгалтерской отчетности. Источниками проверки служат бухгалтерский баланс (ф. № 1) и приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).
В бухгалтерском балансе подтверждается достоверность информации, отраженной в разделе 2 «Оборотные активы» по стр. 213 «Затраты в незавершенном производстве», путем ее сверки с остатками (сальдо) по счетам 20, 23 в главной книге.
Исходной информацией для проверки состава затрат по элементам, отраженных в разделе «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» формы № 5 служат показатели раздела 2 журнала-ордера № 10.
Типичные ошибки
К основным нарушениям в области затрат на производство могут быть отнесены следующие:
- неправильно оцениваются материалы, списанные на себестоимость продукции (работ, услуг);
- не соблюдаются технологические нормы (нормативы) списания и расхода сырья и материалов;
- в себестоимость основной деятельности включается заработная плата работников, занятых в других видах деятельности;
- не соблюдается зависимость источника отчислений в социальные фонды от источника начисления оплаты труда;
- на счетах затрат отражаются суммы амортизации основных средств, относящиеся к объектам социально-культурной сферы;
- на счета затрат относятся расходы, являющиеся капитальными вложениями;
- в состав затрат данного отчетного периода включаются расходы, относящиеся к другим отчетным периодам;
- создаются излишние резервы на предстоящие расходы;
- неправильно определяется незавершенное производство и списываются калькуляционные разницы;
- применяется «котловой» метод учета затрат на производство;
- в учетной политике предприятия отсутствуют положения в части затрат на производство.