Ошибки, связанные с нарушением методики ведения бухгалтерского учета
Ошибки, связанные с методикой ведения бухгалтерского учета, довольно часто встречаются при проведении аудиторских проверок. Нахождение ошибок и их исправление, корректировка - очень сложная аналитическая процедура, требующая высокой профессиональной компетентности аудитора.
Наиболее часто встречаются ошибки:
- при ведении документации. Неправильно оформленные первичные документы (не заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами). Требования к документальному оформлению хозяйственных операций изложены в законе РФ «О бухгалтерском учете» (№ 129-ФЗ от 21.11.1996 г.). Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается;
- при проведении инвентаризаций. Правила проведения инвентаризаций регулируется Приказом Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств) №49 от 13.06.1995 г. Часто встречаемая ошибка - несоблюдение сроков проведения инвентаризаций. Ошибки в самой процедуре проведения инвентаризации;
- при составлении корреспонденции счетов. Ошибки в хронологии: хозяйственные операции отражены, не соблюдается последовательность их совершения; хозяйственные операции отражены в зависимости от их содержания;
- при составлении и ведении баланса. Не проведен анализ финансового состояния и платежеспособности организации, анализ степени изношенности основных средств.
- при составлении бухгалтерской отчетности. Информация, содержащаяся в пояснительных записках, не существенна. Нарушены сроки представления бухгалтерской отчетности. Не публикуется квартальная бухгалтерская отчетность теми организациями, которые обязаны это делать. (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ и их региональные представительства и др.).
Наибольшее количество ошибок допускается в использовании методики расчета оценочных значений, в точности, полноте и соответствии данных, служащих основой для расчета оценочного значения. Используемая в расчете информация иногда противоречит данным бухгалтерского учета. Бывают ошибки при выборе руководством экономического субъекта методов расчета оценочных значений. Не соблюдаются правила анализа информации оценочных значений.
Ошибки в соблюдении и использовании методики учета материально-производственных запасов:
- отсутствие первичных документов либо обязательных реквизитов в них;
- исправления в бухгалтерских проводках внесены без оформления, соответствующих справок;
- используемый вариант расчета не соответствует варианту, предусмотренному учетной политикой организации;
- отсутствуют договоры о материальной ответственности подотчетных лиц;
- не соблюдаются сроки проведения инвентаризации материально-производственных запасов;
- не подтверждаются сальдо по счетам Главной книги, данным синтетического и аналитического учета;
- безвозмездно полученные активы не направлены на увеличение капитала.