Отчетность аудиторов и аудиторских организаций

Аудиторские организации и индивидуальные аудиторы обязаны обеспечивать сохранность сведений и документов, получаемых и составляемых ими при осуществлении аудиторской деятельности, и не вправе передавать указанные сведения и документы или их копии третьим лицам (в том числе налоговым и другим государственным органам). В соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» лица, получившие доступ к сведениям, составляющим аудиторскую тайну, обязаны сохранять конфиденциальность в отношении таких сведений, а также не вправе разглашать содержание рабочей документации без письменного согласия организации или индивидуальных предпринимателей, в отношении которых осуществляется аудит и оказываются сопутствующие аудиту услуги, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

Аудиторская организация и индивидуальные аудиторы вправе и по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащей ей рабочей документации любые действия, не противоречащие закону.

В случае разглашения сведений, составляющих аудиторскую тайну, аудиторской организацией, индивидуальным аудитором, уполномоченным федеральным органом, а также иными лицами, получившими доступ к сведениям, составляющим аудиторскую тайну, на основании действующего законодательства РФ, аудируемое лицо или лицо, которому оказывались сопутствующие аудиту услуги, а также аудиторские организации и индивидуальные аудиторы вправе потребовать от виновного лица возмещение причиненных убытков.

Находящиеся в распоряжении аудиторской организации документы, содержащие сведения об операциях аудируемых лиц и лиц, с которыми заключен договор оказания сопутствующих аудиту услуг, предоставляются исключительно по решению суда уполномоченным данным решением лицам или органам государственной власти РФ в случаях, предусмотренных законодательными актами РФ об их деятельности.

Результатом аудиторской проверки является заключение аудиторской фирмы (аудитора). К аудиторскому заключению прилагается бухгалтерская отчетность экономического субъекта, в отношении которого проводился аудит. Данная отчетность в целях идентификации помечается подписью аудитора либо специальным штампом аудиторской фирмы. По окончании аудита рабочая документация сдается для обязательного сохранения в архив аудиторской организации, где она хранится скомплектованной в папки («файлы»), заведенные для каждого аудита отдельно, и располагается по установленной в данной аудиторской фирме системе.

Сохранность, оформление и передачу ее в архив организует руководитель аудиторской фирмы или уполномоченное лицо. Документация хранится в архиве не менее 5 лет. Изъятие рабочей документации может проводиться только уполномоченными на то органами в случаях и порядке, установленном законодательством РФ. В случае пропажи или гибели рабочей документации назначается служебное расследование.

Отчетность в установленном и определенном объеме отчетности аудиторской организации представляется уполномоченному федеральному органу.