Общие методические подходы к организации контроля с использованием методов и процедур экономического анализа

Достижение целей внутрихозяйственного контроля и, в первую очередь, выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия и его структурных подразделений невозможно без использования широкого арсенала методов, приемов и процедур экономического анализа. Четкая организация внутрихозяйственного анализа позволяет углубить, детализировать отдельные стороны процесса формирования необходимой информации для принятия управленческих решений.

При условии регулярного исчисления соотношений различных показателей с их нормативными значениями и величинами прошлых периодов, расчета коэффициентов эффективности или ресурсоотдачи, рентабельности создается реальная информационная база для организации действенной системы внутрихозяйственного контроля, которая призвана предупреждать руководство о надвигающихся опасностях. Кроме того, сам процесс экономического анализа включает элементы контроля на завершающем своем этапе. На предприятии формируется система комплексного анализа и контроля для объективной оценки конечных результатов деятельности организации и ее подразделений, прежде всего таких значимых показателей, как объем выпуска продукции и операционная (производственная) прибыль. Итак, внутрихозяйственный анализ является способом, инструментом достижения конечных целей контроля за внутренними экономическими процессами деятельности организации, в том числе за процессом формирования ее производственно-финансовых результатов, и включает сам процесс контроля.

Поэтому по каждому объекту внутрихозяйственного контроля (объем выпуска продукции, ее себестоимость, прибыль или убыток, рентабельность производства) необходимо раскрыть общие методические подходы к его проведению с помощью методов, приемов и процедур экономического анализа. Следует определить цели и задачи осуществления таких процедур, необходимую для этого информационную базу, субъектов (исполнителей), пользователей аналитической информации, периодичность проведения, методы и приемы, формы обобщения результатов анализа и содержание управленческих решений, принимаемых по итогам аналитического исследования.

целевая направленность аналитических процедур внутрихозяйственного контроля и задачи его проведения зависят, прежде всего от его объектов: производственных результатов деятельности экономического субъекта; себестоимости или прибыли и рентабельности его продукции. Информационная база, являющаяся инструментом контроля, объединяет бухгалтерскую, статистическую отчетность и прочую информацию. Исполнители контролирующих мероприятий назначаются главным контролирующим подразделением (службой внутреннего аудита предприятия) согласно иерархической системе. Основные приемы и методы контроля, основанные на результатах экономического анализа и используемые на предприятии, должны быть обоснованными и компетентными, т. к. по их результатам определяется характер и содержание управленческих решений.

С использованием методов, приемов и процедур экономического анализа возможна организация качественной системы контроля с четко установленными контролируемыми показателями и контрольными периодами с оперативным реагированием на результаты осуществления контроля.