Адвокатура и нотариат (Михайлова Н.С., 2010)

Нотариальный процесс

В широком смысле нотариальный процесс - совокупность правил и норм, в соответствии с которыми нотариусы, а также лица, уполномоченные государством, совершают нотариальные действия, осуществляют контроль за деятельностью нотариусов, нотариальных контор и т. п.

В узком смысле нотариальный процесс - совокупность мероприятий, охватывающих весь путь осуществления нотариального действия начиная с момента обращения клиента к нотариусу.

Условно нотариальное производство можно разделить на два вида стадий: обязательные стадии - те мероприятия, которые нотариус обязан совершить в случае, если нотариус имеет законные основания для совершения нотариального действия, и факультативные - те действия, в которых при нормальном течении нотариального процесса нет необходимости, однако они обязательны для нотариуса при наступлении определенных обстоятельств.

Обязательные стадии:

  1. активная реакция лица (нотариус, уполномоченное должностное лицо), совершающего нотариальные действия, при обращении к нему с устным или письменным заявлением о совершении нотариального действия;
  2. проверка лицом, совершающим нотариальные действия, предпосылок права на совершение нотариального действия и условий его совершения;
  3. рассмотрение заявления о совершении нотариального действия по существу;
  4. совершение нотариального действия:

    а) удостоверяют сделки;
    б) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
    в) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;
    г) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
    д) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
    е) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
    ж) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
    з) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
    и) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
    к) удостоверяют время предъявления документов;
    л) передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
    м) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
    н) совершают исполнительные надписи;
    о) совершают протесты векселей;
    п) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют не оплату чеков;
    р) принимают на хранение документы;
    с) совершают морские протесты;
    т) обеспечивают доказательства;
    у) выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры к охране наследственного имущества.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, указанных в частях третьей и четвертой статьи 5 и в статье 28 Основ.

Факультативные стадии:

  1. отложение нотариального действия;
  2. приостановление нотариального действия;
  3. отказ в совершении нотариального действия;
  4. совершение нотариального действия после обжалования отказа в его совершении.