Международный экономический форум 2015

ст. преп. Абдрахманова А.Е.

Западно-Казахстанский аграрно-технический университет имени Жангир хана

Основные функции бюджета

Основные функции бюджета состоят в следующем:

Основные плановые решения обычно вырабатываются в процессе подготовки программ, и сам процесс разработки бюджета по существу является уточнением этих планов. Раз­работка бюджетов — самый детализированный вид планирования, уточняющий основные операции по отдельным подразделениям или функциям организации на ближайший период.

Каждый центр ответственности влияет на работу других центров ответственности и сам зависит от их деятельности. В процессе разработки бюджета координируются от­дельные виды деятельности таким образом, чтобы все подразделения организации работали согласованно, воплощая общие цели органи­зации. Очень важно, чтобы планы производства были скоординиро­ваны с планом отдела маркетинга, т.е. необходимо произвести коли­чество продукции в соответствии с запланированным объемом продаж и желаемым уровнем конечных запасов готовой продук­ции. План закупки материалов должен исходить из потребностей производства количества  продукции,   определенного в  бюджете производства, и т.д.

Процесс составления бюджета может быть мощным средством для стимулирования руководителей в осуществлении целей их центров ответственности и, следовательно, об­щих целей организации. Каждый руководитель должен точно знать, что ожидают от их центров ответственности.

Стимулирующая роль бюджета проявляется еще больше, если менеджеры принимают активное участие в разработке бюджета своего подразделения. Практика, когда все уровни управления принимают непосредственное участие в разработке бюджетов по подразделениям или функциям, а также в подготовке главного, об­щего бюджета на предстоящий период называется планированием с участием исполнителей.

Бюджет представляет собой отчет о желаемых результатах на момент формирования бюджета. Тщательно подготовленный бюджет является наилучшим стандартом, с которым срав­нивают фактически достигнутые результаты, так как он содержит оценку эффекта всех переменных, которые прогнозировались во время разработки бюджета.

До недавнего времени общей практикой было сравнение текущих результатов с результатами за прошлый период или за аналогичный период в предыдущем году. В некоторых организациях такая практика является основным методом сравнения до сих пор. Но подобные «ис­торические» стандарты имеют существенные недостатки, поскольку при сравнении с ними не учитываются изменения в направлениях де­ятельности и планируемых программах на текущий год.

Отклонения от бюджета, определяемые ежемесячно или чаще, служат для целей контроля в течение всего бюджетного года. Сравнение фактических и бюджетных данных за год часто яв­ляется главным фактором оценки каждого центра ответственности и его руководителя в конце года. В некоторых организациях премии менеджеров рассчитываются как определенный процент положи­тельного отклонения по его центру ответственности (например, суммы сэкономленных материалов, фондов оплаты труда).

Бюджет также служит хорошим средством обучения менеджеров. Составление бюджетов способствует изучению менеджерами в деталях деятельности своих подразделений и взаимоотношений одних центров ответственности с другими центрами в целом по органи­зации. Это особенно важно для лиц, вновь назначенных на должность руководителя центра ответственности. Каждый человек, который имеет опыт разработки годового бюджета для своего собственного дела, мо­жет оценить обучающую природу такого процесса.

Литература:

1. Белов А.Н. Отчетность бюджетных и научных учреждений. М: «Экономическое образование», 1998

2. Бюджетный учет - М: «Инсталл» 2012г.

3. Дербисов Е.Ж. Диалоги о бюджете переходного периода. – Алматы, Қаржы-Қаражат, 1999г.

4. Кондраков Н.П. Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Учебное пособие..М.: «Гроссбух»,2003г.