Международный экономический форум 2015

Магистрант Козьменко А.С.

Ростовский государственный экономический университет, Россия

Методические основы выбора поставщика во ВЭД предприятия

Закупки за рубежом  — это сложный процесс, требующий кропотливой работы, связанной, в частности, с принятием многочисленных решений в различных областях — от выбора поставщиков и контроля качества до управления производством, запасами и логистикой. Непосредственно процедуре выбора поставщиков, являющейся объектом данной работы, предшествует несколько этапов, в том числе:

Попытаемся обобщить возможные типы взаимоотношений между закупающей организацией и потенциальными поставщиками, не претендуя, однако на полноту обобщения [2, с. 19].

Разовые закупки – характеризуются низким уровнем риска, возможностью легко переключиться с одного поставщика на другого. Однако неопределённость стратегии развития закупочной деятельности возрастает, что снижает стратегичность планирования и развития компании в целом.

Временные контракты с фиксированными ценами – как правило отражают сезонный характер закупок, не предполагая формирования обязательств по закупке определенного количества/партий товаров. Однако с точки зрения цен, как правило не используются стимулирующие инструменты (скидки).

Регулярные закупки – усиливают долгосрочный характер взаимодействия, предполагают планирование закупок и наличие графика поставок. Тем не менее, возможность сменить поставщика сохраняется.

Фиксированные контракты – рассчитаны на фиксированный срок и с обязательством закупить определенное количество за оговоренный период времени.

Партнерство – формирует синергетический эффект развития бизнесов контрагентов (покупателя и поставщика) и синхронизацию цепей поставок,  включая совместное планирование, обмен информацией, разделение рисков. Доверие в данном случае играет ключевую роль. В качестве разновидностей могут выступать различного рода стратегические альянсы, либо формирование холдинговых и совместных структур.

Рис.1. Алгоритм поиска и выбора иностранного контрагента-поставщика [Составлен с использованием [1]

Основными методами выбора иностранных поставщиков/контрагентов (при импортных закупках), а также оценки эффективности взаимодействия с ними являются:

Метод рейтинга поставщиков предполагает в рамках выбранной стратегии снабжения выбор самых важных критериев для компании, каждому из которых присваивается свой вес (значение).

Отбору базовых критериев предшествует экспресс-анализ, суть которого состоит в том, чтобы на начальном этапе отсечь заведомо неприемлемые варианты.

Экспресс-анализ проводят по следующим критериям:

1. Стоимостные и внутрифирменные показатели:

2. Показатели поставок:

3. Показатели качества:

4. Показатели уровня обслуживания:

Во многих случаях потенциальный поставщик имеет явные преиму­щества и его выбор не вызывает никаких сомнений. К сожалению, есть ситуации, когда это утверждение не совсем очевидно и требуется коли­чественная оценка поставщиков. Для этих целей применяется система набранных баллов, включающая два этапа: 1) выбор факторов оценки и придание им весовых параметров и 2) оценка и ранжирование потенци­альных поставщиков.

В результате сложная и комплексная задача разбивается на ряд простых действий и позволяет проводить анализ как каждого из факторов так и возможностей поставщика в целом. Данный подход, несмотря на некоторую субъективность, широко используется в практике и дает сравнительно объективную количественную оценку.

Таким образом, эффективные закупки на зарубежных рынках исходят из тщательной проработки шагов поиска, выбора и условий взаимодействия с иностранными контрагентами, обеспеченных такими методическими инструментами, как планирование и стратегирование закупок, выбор способов договорных отношений с контрагентом, SWOT-анализ и фирменное досье, рейтинг поставщиков, синхронизация закупок, расчет интегральной эффективности последних.

Литература:

1. Воронкова О.Н., Пузакова Е.П. Внешнеэкономическая деятельность. Учебник. – М.: Экономистъ, 2008.

2. Основные принципы оценки поставщиков. Публикация TACIS . International Training Center of the ILO Copyright. – М.: 2003.

3. Управление закупками. // Вестник McKinsey. – 2011. - №23. – [Электронный рсесурс] – Режим доступа: http://www. vestnikmckinsey.ru