К.е.н. Ярошенко А.С.

ГВУЗ «Украинская академия банковского дела Национального банка Украины», г.Сумы, Украина

Качество информационного обеспечения анализа хозяйственной деятельности предприятия

Экономическая информация весьма неоднородна, она имеет сложную схему взаимосвязей отдельных ее видов. Ей присущи определенные особенности:

• специфичность формы предоставления и отражения в виде первичных и сводных документов;
• объемность: совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации;
• цикличность: для большинства производственных процессов характерна повторяемость стадии обработки информации;
• отображения результатов производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей;
• специфичность по способу обработки: в процессе обработки преимущественно применяется арифметические и логические операции.

Также нужно заметить, что информационное обеспечение анализа хозяйственно деятельности включает в себя информационные потоки, основной задачей которых является оптимизация работы предприятия. Выделяют ряд условий, при которых информационные потоки на предприятии будут оптимальны, а именно:

• движение информации должно происходить в намеченные сроки и в необходимом объеме;
• информационный обмен между отдельными структурными подразделениями предприятия и должностными лицами должен быть строго регламентирован;
• необходимый учет  экстренных вариантов получения, обработки, передачи и хранения информации;
• применение персональной ответственности должностных лиц за нарушение сроков, искажения содержания и порядка предоставления информации.

По нашему мнению, качество информации это совокупность свойств, что обусловливают и обеспечивают возможности ее использования для удовлетворения определенных, согласно ее назначению, потребностей и отражают степень пригодности конкретной информации об объектах и их взаимосвязей для достижения целей, стоящих перед пользователем.

От качества информационного обеспечения, его полноты, достоверности, своевременности, объективности зависит не только качество аналитических исследований, но и действенность управленческого влияния на объекты управления.

К общим показателям качества информационного обеспечения следует отнести следующие: краткость, четкость формулировок, своевременность поступления, удовлетворение потребности в информации конкретных руководителей, точность, правильный выбор начальных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки данных. Также, важной качественной характеристикой информации является ее достоверность. Вероятной считают информацию, не превышает допустимый уровень искажения действительного явления или процесса и отображающую то, что она должна отражать. На достоверность информации, влияют информационные барьеры, то есть препятствия, мешающие сохранению количества и качества информации и приводят к ее ограничений. Кроме того, качество информационного обеспечения - один из важнейших параметров для потребителя информации определяется следующими характеристиками:

• репрезентативность - правильность отбора информации с целью адекватного отражения источника информации;
• содержательность - семантическая емкость информации;
• достаточность (полнота) - минимальный, но достаточный состав данных для достижения целей, которые преследует потребитель информации. Эта характеристика похожа на репрезентативность, однако разница заключается в том, что в данном случае учитывается минимальный состав информации, который не мешает принятию решения;
• доступность - простота (или возможность) выполнения процедур получения и преобразования информации. Эта характеристика применяется только для открытой информации. Для обеспечения доступности бумажных носителей информации используются различные средства оргтехники по их хранению;
• актуальность - зависит от динамики изменения характеристик информации и определяется сохранением ценности информации для пользователя в момент ее использования;
• своевременность - поступление не позднее заранее назначенного срока;
• точность - степень близости информации к реальному состоянию источника информации;
• достоверность - свойство информации отражать источник информации с необходимой точностью. Эта характеристика вторичная точности;
• устойчивость - способность информации реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.

Современный подход к анализу хозяйственной деятельности предприятия основывается, несомненно, на качестве информационного обеспечения, от которой, в свою очередь, зависит принятие эффективных управленческих решений.

При определении объема, структуры и качества информационно-аналитического обеспечения следует ориентироваться именно на качественные характеристики учетных, плановых, нормативно-справочных, отчетно-статистических и других видов информации, поскольку их традиционное смысловое признание в условиях формирования рыночных отношений существенно меняется.

Литература:

1. СавицкаяГ.В., Экономический анализ: Учебник / Г.В. Савицкая. - 14-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 649 с.

2. Шуремов Е.Л., Чистов Д.В., Лямова Г.В. Информационные системы управления предприятиями. –  М.: Из-во «Бухгалтерский учет», 2006. – 112 с.

3. Шеремет, А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учеб. / А.Д. Шеремет. М. : ИНФРА-М, 2011.