Международный экономический форум 2015

Автоматизация учета в малом, среднем и крупном бизнесе

В наше время практически на всех функционирующих предприятиях уже решена задача автоматизации управления бизнесом. Однако нередко возникает необходимость усовершенствования уже имеющейся автоматизированной системы.

В начале деятельности нового предприятия перед руководством встает проблема выбора той или иной системы автоматизации. При решении этой проблемы необходимо принимать во внимание размер бизнеса и его сферу деятельности. От того, каковы финансовые возможности предприятия и сколько оно готово потратить на покупку программного продукта, зависит выбор системы автоматизации. Приобретаемое программное обеспечение должно предоставлять инструменты, способные обеспечивать оперативное получение управленческой и финансовой информации, содействовать принятию своевременных и правильных управленческих решений.

На этапе выбора возникает целый ряд проблем, сопряженных например, с репутацией поставщика, которую не следует рассматривать однозначно. У известной фирмы-производителя программного обеспечения стоимость программного продукта и услуг по его сопровождению может оказаться значительно выше, чем у менее известного разработчика аналогичного программного продукта.

При рассмотрении критерия "способность системы к адаптации с учетом специфики деятельности предприятия", необходимо выяснить, какие действия требуется произвести, чтобы ее модифицировать и не окажется ли каждое такое улучшение дорогостоящим "удовольствием".

При продаже программного продукта разработчик зачастую не предупреждает покупателя о будущих затратах на модификацию и обновление программного обеспечения. Самый важный критерий – стоимость, должен подлежать более детальному анализу.  Необходимо также выяснить, при возникновении каких-либо сбоев в работе системы, готова ли фирма-производитель в кратчайшие сроки устранить дефект.

Перед крупными компаниями остро встает проблема контроля многочисленного потока документов между филиалами, обособленными подразделениями. Перед субъектами малого и среднего бизнеса также стоит задача оптимизации документооборота, поскольку с помощью первичных документов отражаются все события хозяйственной деятельности организации. Процедура документооборота приобретает большое значение при сдаче отчетности в различные органы и фонды.

В настоящее время повышается интерес к системам электронного документооборота. Сегодня активно развивается средний бизнес, увеличивается объем документооборота, а значит и трудоемкость затрат работников бухгалтерии. Постоянный рост конкуренции между компаниями заставляет их повышать качество обслуживания. Все это приводит к тому, что правильно организованный документооборот становится существенным конкурентным преимуществом. Эффективно решить проблему оптимизации документооборота для малого и среднего бизнеса можно с помощью программы "1С:Документооборот 8".

На начальном этапе функционирования предприятия, прежде всего, автоматизируются процессы, связанные с учетом. Для крупных предприятий, после автоматизации отдельных участков учета встает проблема интеграции отдельных учетных систем в единую информационную систему. В этой ситуации лучшим решением данной проблемы является приобретение ЕRP - системы такой как, например, "1С:Управление производственным предприятием 8" ("1С:УПП 8").

"1С:УПП 8" – это комплексное решение для управления бизнесом, с помощью которого можно осуществлять управление и планирование ресурсами предприятия. "1С:Управление производственным предприятием 8" позволяет создать систему информационно-аналитической, инструментальной и методической поддержки руководства компании в достижении стратегически значимых целей.

Подводя итог вышесказанному, подчеркнем, что при выборе той или иной системы автоматизации нужно учитывать не столько стоимостный показатель, сколько набор функциональных возможностей, т.к. в дальнейшем могут возникнуть дополнительные расходы.

Таким образом, при приобретении программного обеспечения руководству компании нужно принимать во внимание рассмотренные выше критерии с точки зрения выгоды для предприятия и оценить, как использование той или иной системы отразится на производственном, управленческом процессе и как оно в конечном итоге отразится на жизнедеятельности предприятия.

Литература:

1. Сайт ООО "1С". Электронный ресурс] Режим доступа: www.1c.ru.

2.Семидетнов А. "Финансовая газета", 2013. –№3. [Электронный ресурс] Режим доступа:  http://www.mb09.ru.

3.Капустин Н.М.Автоматизация производственных процессов в машиностроении: Учеб. пос. для вузов/ под ред.Н.М. Капустина.- М.: Высшая школа, 2010. - 415 с.


'