К.э.н., доцент Ашимова И.Д.,
Старший преподаватель Бекетова А.М.
Товарно-материальные запасы – это запасы какого-либо ресурса или предметов, используемых в организации. Система управления товарно-материальными запасами – это совокупность правил и способов регулирования, с помощью которых можно контролировать уровни запасов и определять, какие уровни следует поддерживать, запасы каких товаров следует пополнять и каким должен быть объем заказа.
Принято считать, что в производственные запасы включаются предметы, которые становятся частью выпускаемой продукции фирмы (или вносят тот или иной вклад в эту продукцию). Производственные запасы, как правило, подразделяют на сырье, готовую (конечную) продукцию, вспомогательные материалы, незавершенное производство.
В сервисных системах товарно-материальные запасы обычно составляют товары, предназначенные для продажи, а также вспомогательные материалы, необходимые для процесса предоставления услуг.
Все фирмы хранят определенный запас товарно-материальных ценностей. При этом они руководствуются следующими положениями:
- обеспечение независимости своей производственной деятельности.
- независимость рабочих мест желательна и на сборочных линиях.
- необходимость учета колебаний спроса на продукцию.
- обеспечение гибкости производства.
- обеспечение защиты от колебаний периода поставки сырья.
- использование преимуществ экономичного размера заказа на закупку.
Рассматривая каждую из перечисленных причин, необходимо помнить, что поддержание запаса связано с определенными расходами и что большие запасы в общем случае нежелательны. Необходимость создания больших запасов обычно обусловлена чрезмерно продолжительными циклами поставок.
Целью управления запасами является нахождение такой их величины, которая, с одной стороны, минимизирует общие затраты по их поддержанию и, с другой стороны, была бы достаточной для успешной работы предприятия. Первым этапом процесса управления является идентификация всех затрат по завозу и хранению запасов.
Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.
Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых работ, основными из которых являются следующие:
- анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде;
- определение целей формирования запасов;
- оптимизация размера основных групп текущих запасов;
- оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов;
- построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии;
- реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции.
С точки зрения высшего менеджмента управление запасами – это балансирование между двумя целями, взаимоисключающими друг друга в своих полярных точках: сокращение совокупных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечение максимальной надежности производственного процесса.
В условиях жесткой конкуренции, динамического рынка даже самые консервативные или небогатые предприятия не могут позволить себе отказаться от такого мощного средства, как автоматизация. Выгода от использования современных компьютерных технологий в промышленности столь велика.
Oracle «Управление запасами» позволяет определять характеристики и свойства отдельных единиц запасов, тем самым делая возможным управление запасами по всей цепочке поставок.
Основная цель использования Oracle «Управление запасами» - обеспечить нахождение товара в нужном месте, в нужном количестве и в нужное время.
Основные функциональные возможности Oracle «Управление запасами» предназначены для решения задач управления запасами в зависимости от конкретных условий хозяйственной деятельности организации.
Oracle «Управление запасами» обладает следующими возможностями складского учета запасов:
- Классификация номенклатуры.
- Описание номенклатуры.
- Учет запасов по местам хранения, партионный и серийный учет.
- Физический и логический склады.
- Инвентаризация и учет себестоимости.
- Операция с запасами.
Oracle «Управление запасами» позволяет вести учет номенклатуры по местам хранения со сложной структурой, позволяет вводить и обрабатывать результаты инвентаризации в целях обнаружения несоответствий между реальным количеством на складе и в информационной системе.
Основные преимущества:
- Возможность определения номенклатуры при использовании нескольких кодов, нескольких единиц измерения, описания на нескольких языках.
- Кросс-ссылки номенклатуры. Подсистема предоставляет многочисленные возможности распознавания номенклатурной единицы.
- Возможность оценить затраты единицы номенклатуры на любом уровне и на любую дату.
- Управление партиями товаров. Автоматизация важной функции отслеживания запасов по партиям позволяет обеспечить большее соответствие установленным нормам и оптимизировать средства безопасности.
- Отслеживание истории по каждой номенклатуре.
- Анализ выполняемых операций, товарооборота и прибыли. Это позволяет получить важную информацию о показателях работы для различных отделов компании, а также помогает в принятии стратегических и тактических решений.
Литература:
1. Назарова В.Л. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - Алматы: Алматыкітап баспасы, 2009 г.
2. Чарлз Т. Хорнгрен, Джордж Фостер Бухгалтерский учет: Управленческий аспект. – Москва: Финансы и статистика, 2003г.