Международный экономический форум 2013

Постников А.М., к.э.н. Постников М.Л., к.э.н. Шведенко В.В.

Информационное наполнение модели данных промышленного предприятия

Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), г.Ярославль,

ООО «РЕГУЛ+» (резидент «СКОЛКОВО»), г.Санкт-Петербург, Россия

ИНФОРМАЦИОННОЕ НАПОЛНЕНИЕ МОДЕЛИ ДАННЫХ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Развитие предприятия как воплощение программы действий, установленных ее владельцем, требует детальной проработки вектора и параметров ее изменений, описание контуров корпоративной архитектуры и базовые составных ее элементов на разных стадиях эволюционного процесса, другими словами, разработки пакета связанных между собой моделей деятельности предприятия, привязанных  к временной оси координат и имеющих возможность быстрой их корректировки.

Моделирование деятельности предприятия в последнее время, получившее широкое распространение, позволяет решить широкий круг задач [1, стр.33]:  отображение предприятия в виде компактного упорядоченного описания, представляющего как структуру и процессы внутри, так и взаимодействие предприятия вовне с внешними контрагентами; предоставление заинтересованным пользователям информации о структуре предприятия в наглядном и интуитивно понятном виде;  анализ и упорядочивание процессов управления, основных и обеспечивающих бизнес-процессы предприятия;  выявление в процессе моделирования «узких мест», например, дублирование функций, потерь времени при выполнении работ, прохождении документов и т.д.; анализ эффективности процессов подготовки, передачи и хранения информации; оценка эффективности и оптимизация использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов предприятия; оценка текущего состояния и планирования развития информационной инфраструктуры предприятия и т.д.; разработка путей оптимизации деятельности, то есть построение моделей «как надо».

Моделирование начинается с формирования предмета исследований - системы существенных характеристик изучаемого объекта, очертаний его внешних контуров и имеющихся взаимосвязей между ними.  

Применительно к промышленному предприятию в разрезе целевых ориентиров развития предприятия  его базовые контуры можно представить в виде следующей схемы (см. рис.1).

Рис. 1  Базовые контуры модели предприятия

В целом модель промышленного предприятия представляет собой сложную структуру, включающую в себя целый  ряд подсистем. Следует выделить такие модели (подсистемы) как ресурсная, организационная, учетная, каркасная (модель развития проекций бизнеса), процессная, бюджетная, метрическая (модель системы показателей, оценивающих эффективность достижения целей и использования ресурсов). Последовательность их построения, а также более детальное описание их наполнения отображено на рисунке 2.

Рис. 2 Схема построения моделей предприятия

Структура рекомендуемых справочников, схем и регламентов, осуществляющих информационное наполнение соответственно ресурсной, организационной и учетной моделей промышленного предприятия отражена в таблицах 1- 3.

Таблица 1.

Перечень документов

1

Месторасположение предприятия

2

Характеристика объектов недвижимости предприятия

3

Схема производственных помещений

4

Схема расположения производственных мощностей

5

Структура производственных подразделений предприятия (основных и вспомогательных)

6

Структура подразделений технико-технологического обслуживания предприятия

7

Схемы и регламенты организации учета профилактических, текущих и капитальных ремонтов оборудования

8

Схемы и регламенты учета и контроля изношенности оборудования, заказа и замены запасных частей

9

Схема размещения и регламенты работ складского хозяйства службы материально-технического обеспечения

10

Схема размещения и регламенты работ склада готовой продукции

11

Схемы движения товарно-материальных ценностей в разрезе видов выпускаемой продукции

12

Структура информационно-программного обеспечения предприятия продукции

Таблица 2.

Структура справочников, схем и регламентов организационной структуры, функционала, бизнес-процессов и документооборота

Перечень документов

1

Организационная структура предприятия (подчинение, взаимодействие, контроль)

2

Общая организационно-распорядительная документация (положения, штатное расписание, должностные инструкции, и т.д.)

3

Функционал сотрудников предприятия

4

График документооборота (поступление, обработка, создание, передача, обмен, возврат документов)

5

Порядок выполнения поступивших/ переданных в другое подразделение заявок

6

Классификация входящей/исходящей документации в разрезе подразделений предприятия

7

Параметры, описывающие систему документооборота в рамках каждого бизнес-процесса

8

Схемы и регламенты бизнес-процессов предприятия

Таблица 3.

Структура справочников, схем и регламентов, формирующих учетную

политику промышленного предприятия

1

Рабочий план отчетов

2

Альбом бухгалтерских проводок с группировкой по участкам учета

3

Регламент ведения бухгалтерского учета

4

Регламент ведения налогового учета 

5

Регламент ведения управленческого учета

6

Регламент ведения владельческого учета

7

Учетная политика предприятия (бухгалтерская, налоговая, управленческая, владельческая)

8

Принципы формирования центров учета

9

Структура центров учета и центров ответственности

10

Регламент анализа данных управленческой отчетности

11

Регламент анализа данных владельческой отчетности

12

Процедура калькулирования себестоимости и регламента разнесения накладных расходов

13

Описание модели бюджетирования

14

Описание системы складского учета

14

Положение о кадровом учете

16

Положение об учете доходов, материальных выгод работников и удержаний с них с алгоритмом расчета

Описание предприятия и его окружение включает в себя разделы общей информации о предприятии, месторасположение, описание окружающей среды, налоговое окружение, производственные мощности предприятия, исследования и разработки предприятия, анализ рынка, обзор производимых продуктов и оказываемых услуг, конкуренцию, материальные ресурсы для их производства.

Каркасная многоуровневая модель бизнеса предприятия  с привязкой показателей оценки его деятельности, а также этапы ее построения  приведена  в таблице 4.

Таблица 4.  

Этапы построения каркасной модели бизнеса предприятия

Этап

Описание действий

1. Описание внешней и внутренней среды предприятия

Проведение анализа внешней среды: внешней макросреды, рыночного окружения.

Проведение анализа внутренней среды: выделение  стратегических бизнес-единиц (СБЕ). По каждому СБЕ: разработка стратегического видения; формализация миссии, ценностей, принципов корпоративной культуры, предпринимательской схемы; выделение бизнес-процессов (БП); описание организационной структуры и построение иерархии распределенной ответственности по всем этапам исполнения БП. Привязка ресурсов к этапам БП.

2. Описание стратегической декомпозиции целей по каждому СБЕ предприятия

Описание: миссии предприятия, стратегической концепции, стратегической цели; декомпозиция стратегической цели до функционально-тактического уровня; присвоение стратегических показателей оценки достижения целей.

3. Описание функционально-тактической декомпозиции целей по каждому СБЕ предприятия

Разработка  перечня проектов и программы развития по каждому функциональному направлению, ранжирование по приоритетам и последовательности выделения ресурсов. Присвоение функционально-тактических показателей оценки достижения целей. Распределение показателей по проекциям BSC (финансовой, клиентской, внутрипроцессной, обучения и развития персонала, экологической, социально-экономической).

4. Описание функционально-оперативной декомпозии целей по каждому СБЕ предприятия.

Описание регламентов исполнения БП (оперативный уровень предприятия). Выбор показателей для оценки оперативной деятельности из имеющейся совокупности первичных данных, снимаемых с каждого этапа исполнения каждого БП.

5. Описание взаимосвязи показателей оперативного, тактического и стратегического уровней.

Построение цепочки взаимосвязанных расчетов показателей оперативного, тактического и стратегического уровней.

Привязка показателей к центрам функциональной ответственности исполнителей и лиц, принимающих решения (ЛПР).

6. Описание системы мониторинга показателей

Разработка БП мониторинга эффективности работы структурных подразделений и всего предприятия в целом.

Литература

1. Проектируем корпоративную архитектуру/ В.В.Кондратьев. – 2-е изд., пер. и доп. – М.: Эксмо, 2007.- 504 с.

2. Постников М.Л., Шведенко В.В. Владельческая компонента бизнеса. Монография. – Кострома: Общество «Знание», 2010 – 126 c.

3. Постников М.Л., Шведенко В.В., Шведенко В.Н., Щекочихин О.В. Моделирование адаптивной системы управления промышленным предприятием. Монография.–Кострома: Общество «Знание»,2010 – 168 c.

4. Постников М.Л., Шведенко В.В. Построение метрической системы оценки деятельности предприятия и ее реализация в программном комплексе «Cobra++»/Интеграл, № 6 (56), ноябрь-декабрь 2010, стр.81-82.