Душаева Э.,Новоселова С.А.

Учет деятельности структурных подразделений оао «ржд» в автоматизированной программе sap ек асуфр

им. Н. И. Вавилова, Россия

УЧЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

ОАО «РЖД» В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПРОГРАММЕ

SAP ЕК АСУФР

Компания SAP, – мировой лидер в поставке систем управления предприятием, – была образована в 1972 году в Германии. За прошедшие более чем 35 лет компания заняла лидирующие позиции в мире как разработчик и поставщик решений для бизнеса самых разных размеров в различных отраслях.

Компания предлагает комплекс решений SAP Управление современным предприятием» (SAP Business Suite) для автоматизации оперативной деятельности компании и эффективного взаимодействия с бизнес-партнерами. Ключевым компонентом системы является решение SAP «Управление ресурсами предприятия» (SAP Enterprise Resource Planning, SAP ERP). Решение SAP ERP является полнофункциональной ERP-системой, включающей в себя все, что требуется для управления предприятием – управление материально-техническим снабжением, управление сбытом, управление персоналом и расчет заработной платы, планирование и управление производством, бухгалтерский учет, управленческий учет, управление финансами и т.д.

Следует отметить, что функциональные возможности решения SAP покрывают потребности как отдельного предприятия, так и группы предприятий (холдинга, концерна, корпорации). Одной из самых больших проблем многих российских компаний является многократное дублирование информации и рассогласованность в действиях различных служб, что приводит к длительным процедурам выверки информации внутри предприятия в конце периода, а также при составлении различных отчетов для руководства и контрагентов. В конечном счете, это делает информацию недостаточно достоверной и оперативной. Решение SAP справится с этой проблемой: дублирование данных исключено. Решения SAP обеспечивает полную интегрированность всех данных. Это выражается в однократном вводе любой информации и предоставлении доступа к ней всем сотрудникам, имеющим на это авторизацию.

• Широкие функциональные возможности, позволяющие выполнять задачи всем подразделениям компании в наборах решений SAP.

• Полная интеграция всей информации, которая выражается в одноразовом вводе информации и обеспечении ссылок на все связанные объекты.

• Работа в режиме реального времени, т.е. регистрация данных в момент поступления документов и формирование отчетов в то время, когда это требуется.

ПРОДУКТЫ SAP:

Решение SAP SCM помогает формировать адаптивные логистические сети, а также оперативно прогнозировать продажи, планировать поставки на склады и в магазины. Предоставляет предприятиям средства для планирования и реализации, которые позволяют управлять операциями в рамках предприятия, и современные технологии для организации и координации совместной работы за рамками предприятия. В результате внедрения этого решения обеспечивается оптимальный объем поставок и запасов на складах и магазинах, компании получают измеримые и существенные преимущества благодаря сокращению затрат, повышению уровня сервиса и производительности, что в конечном итоге приводит к более высокой рентабельности бизнеса.

SAP SCM обеспечивает прозрачность всех уровней запасов, заказов, прогнозов, производственных планов и основных показателей эффективности, независимо от местоположения поставщика и клиента.

· Является единственным в своем классе решением, предлагающим полный набор функциональных возможностей для создания адаптивных логистических сетей

· Позволяет уменьшить затраты благодаря сокращению запасов в рамках логистических цепочек предприятия, повышению производительности, снижению ресурсных затрат

· Помогает ускорить возврат инвестиций за счет уменьшения капитальных затрат, сокращения инвестиций в запасы, повышения показателя выполнения заказов в процентах и роста рентабельности продуктов

· Предполагает возможности масштабирования в соответствии с ростом потребностей предприятия Пользователи SAP SCM– сотрудники и руководители отделов и подразделений, участвующие в создании и реализации стратегии и тактики продаж.

SAP F&R (SAP Forecasting & Replenishment) предназначена для оперативного прогнозирования продаж и планирования поставок на центры распределения и перемещений в магазины. В результате использования SAP F&R предприятие получает оптимальный объем поставок и запасов на складах и магазинах. Данная система позволяет расширить функционал решения NORBIT4retail для розницы.

Решение для ведения складской логистики на базе SAP EWM содержит полный набор необходимых функций для эффективного управления современным высокотехнологичным складским комплексом. Система дает возможность управлять работой склада в реальном времени за счет ведения контроля за распределением складских ресурсов и нагрузок между очередями. Кроме того, SAP EWM позволяет оптимизировать работу с документацией: организовать безбумажный документооборот, минимизировать ручной ввод.

Решение SAP EWM позволяет повысить эффективность работы склада за счет:

· оптимизации расположения товара на складе;

· расширенного контроля товара на приемке, сверке с заказом, электронными и бумажными накладными;

· деконсолидации входящих поставок и формирования монопаллет;

· создания правил и приоритетов для оптимального управления складскими задачами;

· работы с мобильными терминалами сбора данных;

· использования современных технологий идентификации товаров (штрих-кодов)

· управления дополнительными услугами;

· расширенного управления ресурсами склада;

· создания и контроля показателей производительности (KPI).

Выгоды от внедрения SCM EWM

· Превосходное выполнение операционной деятельности

· Единая и гибкая платформа для складских операций

· Интеграция с клиентами и совместная деятельность

· Прозрачность процессов и оптимизированные складские операции

· Лучшее использование складских мощностей

· Высокая точность запасов

· Прозрачность запасов

· Улучшение уровня сервиса

· Моделирование складов и процессов индивидуально для клиента

· Отличная интеграция с другими решениями

· Интеграция с техническими компонентами(RFID/MFS)

· SAP ERP environment & External software components (Netweaver)

· Оптимизация процесса исполнения и бесшовная технологическая интеграция

· Лучший в классе продукт

· Для всех типов складов

· Для всех индустрий и складов любой сложности

· Масштабируемость + лучшая в классе функциональность

· Потенциал экономии затрат

· Экономия средств в основных процессах логистики

· Повышение эффективности и быстрой окупаемости инвестиций благодаря оптимизации логистики

SAP PI (SAP NetWeaver Process Integration)– инфраструктура обмена данными, центральный компонент SAP Netweaver, который реализует концепцию SAP по построению бизнес-приложений и формирует архитектуру корпоративных сервисов. Хранит всю информацию, необходимую для доступа к функциям бизнес-приложений, а также для интеграции систем и выполнения бизнес-процессов в единой, совместно используемой базе знаний.

SAP PI построен на основе открытых стандартов и обеспечивает совместную работу информационных систем как в рамках одного предприятия, так и при участии деловых партнеров. При этом бизнес-процессы могут быть реализованы как на решениях SAP, так и на приложениях других разработчиков.

Основные преимущества SAP PI:

· Снижение общей стоимости владения ИТ-ландшафтом предприятия

· Сокращение затрат на интеграцию как SAP, так и решений других вендоров в единую информационную систему

· Сокращение затрат на поддержку интеграции

· Снижение временных и финансовых затрат на адаптацию бизнес-процессов к изменению среды

· Гарантированность выполнения заданного функционала.

· Повышение отдачи от существующих информационных подсистем

· Мощный инструмент для последующих проектов внедрения интеграционных решений (корпоративный портал, управление НСИ, управление знаниями)

· Возможность объединения разнородных систем на базе универсального формата обмена данными

· Снижение стоимости разработки и поддержки процессов интеграции

Законченное решение для ведения мобильного бизнеса SAP Mobile Business предоставляет решения для всех современных средств мобильной связи, как в режиме онлайн, так и в режиме оффлайн. Основные компоненты включают в себя: широкий спектр приложений, разработанных для ведения мобильного бизнеса; открытую технологию стандартов отраслевых решений. Приложения могут действовать на всех современных средствах мобильной связи и при любом имеющемся подключении. <Бесшовная> архитектура позволяет осуществлять ведение мобильного бизнеса, независимо от того, находятся ли пользователи в режиме онлайн или оффлайн.

C помощью SAP Retail Execution менеджеры торговых сетей получают доступ через мобильные устройства к корпоративным системам, таким как SAP CRM и SAP ERP, и могут использовать информацию о работе магазина в режиме реального времени.

SAP Retail Execution предоставляет нужную информацию в любом месте и в любое время. Обладает интуитивно понятным интерфейсом мобильного приложения. Использование SAP Retail Execution заметно повышает эффективность работы мерчендайзеров и менеджмента торговых точек при аудите доступности товаров на полках магазинов.

Пользователи решения: мерчендайзеры, торговые представители.

Бизнес-эффект использования SAP Retail Execution:

· обеспечение полноценного развития компании

· повышение эффективности маркетинговых акций

· улучшение показателей эффективности работы мерчендайзеров и торговых представителей

· повышение прибыльности и узнаваемости бренда

Основные функции SAP Retail Execution:

· Управление аудитом торговых точек: получение доступа к истории, заметкам и вложениям, созданным ранее, планирование будущих акций

· Опросы: проведение исследований и опросов покупателей для повышения эффективности маркетинговых акций

· Конкурентный анализ: предоставление информации торговым представителям о позиционировании товаров конкурентов

· Заказы: создание заказов для пополнения ассортимента на основе предыдущих заказов и истории покупок

· Возвраты: контроль и управление возвратами товаров

· Управление клиентами: просмотр информации о ключевых клиентах, истории покупок, статистики посещений магазинов

· Автономная работа: возможна работа в условиях offline, синхронизация данных при переходе в online

В настоящее время российское предприятие должно вести одновременно несколько видов учета, в число которых входят:

· бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов по бухгалтерскому учету страны;

· налоговый учет в соответствии с требованиями налогового кодекса страны;

· управленческий учет в соответствии со стандартами предприятия;

· учет в соответствии с требованиями международных стандартов, таких как GAAP, IAS, IFRS.

К сожалению, по сложившейся на предприятиях практике ведение всех видов учета, как правило, ложится на плечи одних и тех же сотрудников – работников бухгалтерии. При отсутствии единой информационной системы может возникнуть многократное дублирование информации и рассогласованность в действиях различных служб и участков учета, что влечет за собой длительные процедуры выверки информации внутри предприятия в конце периода, а также при составлении отчетов для руководства и контрагентов. Перечисленные виды учета могут быть реализованы с помощью решения SAP ERP «Управление финансами», а также набора типовых проектных решений в зависимости от вариантов ведения указанных учетов. Различные виды учета могут быть внедрены постепенно, по мере возникновения необходимости, при этом нужно иметь в виду, что независимо от последовательности, в которой внедряются различные виды учета в рамках решения SAP, не происходит дублирования ввода данных. Это исключает длительные процедуры выверки информации внутри предприятия в конце периода, а также при составлении различных отчетов для руководства и контрагентов.

Решение SAP ERP «Управление финансами» позволяет автоматизировать процессы бухгалтерского и управленческого учетов, что обеспечивает ведение целостного, прозрачного и согласованного бухгалтерского/управленческого учета для всех типов организаций. В единой системе SAP можно вести бухгалтерский/управленческий учет для нескольких юридических лиц. При этом, каждый документ может быть зафиксирован одновременно как в валюте операции, так и во внутренней (национальной) валюте юридического лица, и двух дополнительно выбранных валютах, например валюте холдинга.

Бухгалтерский/управленческий учет ведется по следующим областям:

• Учет расчетов с поставщиками и заказчиками;

• Учет расчетов с подотчетными лицами;

• Учет основных средств и нематериальных активов;

• Учет денежных средств;

• Учет материально-производственных запасов и готовой продукции;

• Учет расчетов с бюджетом;

• Закрытие периода;

• Учет затрат по видам и объектам

• Расчет себестоимости продукции и услуг

Решение SAP ERP «Управление финансами» позволяет также осуществлять детальное планирование, контроль и управление деятельностью предприятия за счет следующих функциональных возможностей:

• Планирование и учет прямых и косвенных затрат

• Планирование и расчет себестоимости продукции и услуг

• Планирование и учет выручки

• Анализ эффективности деятельности предприятия

С помощью решений SAP ERP «Управление финансами» и SAP «Business Planning and Consolidation» входящее в набор решений SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management можно автоматизировать процессы по планированию, бюджетированию и контролю исполнения бюджета. Важно отметить, что полнофункциональное и интегрированное решение SAP позволяет распределять весь объем работ по ведению хозяйственной деятельности предприятия по всем подразделениям, в которых непосредственно происходит хозяйственная операция, это означает, что регистрация первичного документа в системе подразделением влечет за собой автоматическое формирование проводок в финансовой бухгалтерии в режиме реального времени.

Традиционно на наших предприятиях бухгалтерия является единственным владельцем достоверной информации о дебиторской и кредиторской задолженности, поэтому ей приходится либо предоставлять информацию другим службам предприятия, либо самим осуществлять функции кредитного менеджмента, сверки расчетов, сбора дебиторской задолженности, выяснений по претензиям. Интеграция всех бизнес-процессов в одной системе и использование решения SAP ERP позволит предприятию при желании освободить бухгалтерию от выполнения несвойственных для них функций и улучшить взаимодействие сотрудников разных служб, избавив от необходимости сверки информации между службами. Процесс закрытия периода на предприятии является очень важным. Решения SAP позволяют упорядочить и контролировать процессы по закрытию периодов. Для этих целей используется Пульт управления закрытием периода.

Этот функционал обеспечивает:

Поддержку периода закрытия. Возможно построение в системе «монитора закрытия», определяющего перечень процессов необходимых для закрытия, определение их взаимосвязи. Процессы по закрытию могут запускаться автоматически при наступлении определенного события или выполняться вручную пользователем;

Контроль процесса закрытия. За каждую операцию по закрытию периода может быть назначено ответственное лицо. При выполнении операций по закрытию в мониторе проставляется статус задачи. Руководитель всегда может проконтролировать на каком этапе находится закрытие периода и определить проблемные участки.

Преимуществами такого подхода к закрытию периода являются повышение продуктивности работы, обеспечивающейся единой точкой входа для всех действий по закрытию периода, возможность объединения процессов закрытия по нескольким юридическим лицам, непротиворечивость и прозрачность процессов.

Учет налога на прибыль в соответствии с требованиями налогового кодекса в зависимости от страны, может быть реализован в стандартном функционале, или с помощью типовых проектных решений (ТПР). В стандартном функционале заложена возможность ведения параллельных видов учета по участкам учета, где это чаще всего востребовано, например, для основных средств возможно ведение нескольких параллельных видов учета, в том числе налогового.

При этом для каждого объекта в зависимости от вида учета могут быть заложены различные количества лет полезного использования, правила начисления амортизации и т.п. ТПР по налоговому учету использует в качестве источника информации документы бухгалтерского учета (по тем операциям, которые относятся и к налоговому учету). То есть информация бухгалтерского учета, которая должна учитываться при расчете налога на прибыль, автоматически попадает в базу данных налогового учета. За этим следят специальные фильтры (c заранее прописанными в них алгоритмами), через которые проходят бухгалтерские документы.

В решении предусмотрен перечень специальных расчетных процедур для выполнения перерасчетных операций, требующихся по законодательству, например, учет нормируемых расходов, учет прямых затрат, расчет расходов на добровольное страхование, корректировка периода признания, учет доходов и расходов прошлых лет, выявленных в отчетном периоде и т.д.

Также в решении реализованы стандартные налоговые регистры, а также функциональность по формированию декларации по налогу на прибыль. Ведение учетов по международным стандартам. Если говорить о сегодняшнем дне, то самой актуальной темой, несомненно, является процесс перехода предприятий на МСФО.

Нужно сказать, что многие клиенты SAP уже ведут, помимо бухгалтерского учета страны, учет в соответствии с международными стандартами. Следует подчеркнуть, что речь в данном случае идет не о перекладке отчетности (трансформации), а о параллельном учете, т.е. полноценном постоянном учете в режиме реального времени. Решение SAP, являясь изначально международным, содержит все необходимые инструменты для ведения учета по международным стандартам в качестве основного вида учета. В тоже время для предприятий необходимо иметь возможность вести в качестве основного вида учета – учет в соответствии законодательством страны и учет по международным в качестве параллельного учета.

Решение SAP содержит инструменты, которые обеспечивают построение параллельного учета. К этим инструментам относятся:

• планы счетов (оперативный, альтернативный, корпоративный);

• соотношение финансового и календарного годов;

• параллельные внутренние валюты;

• параллельный учет основных средств (области оценки). Решение SAP позволяет устанавливать для разных видов учета различные методы начисления амортизации, сроки полезного использования и т.п. В настоящее время многие предприятия-клиенты SAP используют как минимум 3 области оценки: для бухгалтерского учета по правилам страны, для налогового учета и для учета по международным стандартам;

• механизмы различной оценки стоимости запасов. Как известно, международные стандарты составления финансовой отчетности требуют оценки активов (в т.ч. запасов) по «справедливой» стоимости. Для реализации этого требования SAP предлагает механизм под названием «регистр материалов», который позволяет вести соответствующую оценку;

• настраиваемые версии отчетных форм бухгалтерской отчетности (баланса, отчета о прибылях и убытках);

• Финансовые области оценки, позволяющие, например, вести параллельную оценку курсовых разниц. Программы по организации параллельного учета расходов будущих периодов и т. д;

В случае если учеты на предприятии по правилам страны и международным стандартам значительно отличаются, то компании могут установить ТПР по параллельному учету, расширяющее возможности стандартного функционала.

В наборе решений SAP предусмотрено много средств для формирования разнообразной отчетности, в том числе стандартной бухгалтерской и налоговой отчетности. Отчетность можно формировать как с использованием стандартного функционала SAP ERP и Типовых проектных решений, так и с помощью решений SAP BusinessObjects, специально разработанных для формирования необходимых безнес-аналитики отчетов. Это решение позволяет бизнес-пользователям строить запросы к информации, находящейся в любых источниках данных, готовить настраиваемые и профессионально оформленные отчеты и интерактивные инструментальные панели. Функционально богатый и удобный в работе интерфейс позволяет обеспечить более глубокое и ясное понимание корпоративной информации.

Решение SAP BusinessObjects предоставляет следующие функциональные возможности по бизнес-анализу и построению отчетности:

Построение интерактивных аналитических панелей. Xcelsius – это инструмент, позволяющий создавать привлекательные аналитические панели (дэш-борды), демонстрирующие все необходимые данные в наглядной форме. Теперь пользователь может работать с красивыми, понятными графиками или компактными таблицами, парой «кликов» мышки он может выбрать на карте другой регион для отображения или иной временной период. Кроме того, с помощью функциональности встроенного анализа «Что – если» становится возможным на верхнем уровне проанализировать влияние различных факторов на ключевые показатели организации. Динамически изменяя параметры в схеме зависимости, пользователь сразу видит результат их влияния на расчетную величину. Аналитические панели легко встраиваются в Adobe Acrobat,

MS Word и MS PowerPoint, на корпоративный портал и даже на рабочий стол, при этом они поддерживают всю динамику отображения и возможность в любой момент подгружать свежие данные. Так, например это решение дает возможность формировать стандартные отчеты в аналитической форме.

Построение фиксированной отчетности. Crystal Reports является фактически мировым стандартом по формированию фиксированной отчетности. Он предназначен для построения сложных регламентных отчетов, которые обычно создаются для направления в государственные органы или для целей внутренней регламентной корпоративной отчетности. В отчетах можно реализовать сложные перекрестные вычисления, подкачку данных из различных источников, осуществлять необходимую детализацию и форматирование с точностью до миллиметра. При этом поддерживается возможность экспорта в XML и интеграция с Abode Flash/Abode Flex Builder. Предоставление актуальной информации для конечных пользователей в формате MS Office. Размещение данных в документах Word, Excel или PowerPoint может быть чрезвычайно времязатратной задачей, особенно в случае, когда необходимо осуществлять обновление информации. С SAP BusinessObjects пользователи имеют постоянный доступ к актуальной информации средствами Ms Office. Обновление осуществляется «в один клик», при этом сохраняется форматирование и расчеты внутри документа. Кроме того, действия пользователей осуществляются в соответствии с настройками безопасности, т.е. сотрудники могут работать только с теми данными, к которым у них есть доступ. Также на предприятии может стоять важная задача получения консолидированной отчетности. С помощью решения SAP Business Planning and Consolidation Вы сможете выстроить и автоматизировать процесс консолидации отчетности на основе единого, нифицированного решения.

При автоматизации консолидации обеспечивается соответствие всем стандартам, законодательным нормам, а также требованиям к финансовой отчетности. Вы сможете использовать ускоренные процедуры пересчета валют, автоматизированные исключения внутригрупповых оборотов, унифицированную финансовую и управленческую отчетности, поддерживать сложные структуры собственности, многоуровневые распределения и прочие необходимые операции. Используя SAP Business Planning and Consolidation, вы получаете новые возможности для создания финансовой и оперативной отчетности, можете создавать управленческие отчеты, финансовую и операционную аналитику, использовать функции многомерного анализа информации.