Магрупова З.М., аспирант Иванов Д.Ф.

К вопросу эффективного построения закупочной деятельности металлургической компании

Череповецкий государственный университет, Россия

К вопросу эффективного построения закупочной деятельности металлургической компании

Изучение проблемы эффективного построения закупочной деятельности предприятия значительно расширяет возможности совершенствования снабжения с позиций рационального использования поставщиков, складских помещений, информационного обеспечения и других составляющих.

Для закупочной деятельности предприятий черной металлургии характерны специфические особенности, которые оказывают влияние на стратегию управления закупками. Доля металлургии в промышленном производстве страны в последние года составляет 17%, в то время как ее доля в основных фондах промышленности — 11%, а в численности персонала - 9% [4,5,7]. Большинство металлургических предприятий являются градообразующими и обеспечивают занятость сотням тысяч людей. Важнейшей составной частью отрасли является сталеплавильная группа, в которую входят 6 крупнейших предприятий. Особенностью логистической системы сталеплавильной подотрасли является высокая концентрация производства и централизация капитала: 73% стоимости произведенной продукции и 69,9% стоимости закупок ТМЦ приходится на 14% общего количества предприятий отрасли [2]. 82% капитала отрасли контролируется восемью юридическими лицами, шесть физических лиц владеют предположительно около 45-50% стоимости предприятий отрасли[6]. На внутреннем рынке традиционно конкурируют ОАО «Северсталь», ОАО «НЛМК». ОАО «ММК», и «Уральская сталь» в сегментах автомобилестроения, производства труб, машиностроения, и секторе строительства и металлопереработке по листовому прокату. В сегментах строительства, метизной отрасли, машиностроения  лидирующие позиции занимают ОАО «ММК», ОАО «ЗСМК», ОАО «Мечел» и  ОАО «НСММЗ» по сортовому прокату. В экспорте конкурентами выступаю те же компании, а также некоторые компании Украины.

Рост металлургического производства в 2011 году составил относительно 2010 года 5.2% . Объем производства в отрасли уже превысил результат 2008 года – на 1.8%, но на 3.5% отстает от результата 2007 года. В настоящий момент отсутствуют показатели результатов деятельности за 2012 г, однако руководители лидирующих компаний подтверждают положительную динамику производства в 2012 году, за исключением IV квартала 2012 года, в котором динамика производства начала ухудшаться. В частности, в октябре рост производства стали был почти нулевой, а в ноябре произошел спад почти на 5% [3]. Тем не менее кризисных явлений компании не прогнозируют и планируют сохранить темпы роста производства на уровне 2011-2012 г.

Ввиду жесткой конкуренции предприятий с целью снижения себестоимости производства в процессе обеспечения их необходимыми товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и получения конкурентных преимуществ появляется необходимость разработки стратегии закупочной деятельности. На данный момент большинство компаний черной металлургии используют традиционные методы закупок, и не уделяют внимания расширенным возможностям оптимизации в данном направлении.

Более подробно закупочные процессы рассмотрены на примере одного из лидеров металлургической промышленности – ОАО «Северсталь». Главной целью закупочной стратегии компании является бесперебойное обеспечение предприятия ТМЦ, оборудованием и услугами в соответствии с требованиями заказчика и стандартов,  а также сокращение издержек путем снижения общей стоимости закупок для осуществления операционной и инвестиционной деятельности. В целом расходы на приобретение товаров и услуг составляют до 70% совокупных затрат компании, поэтому оптимизация закупок может обеспечить повышение прибыли. Соответственно, роль управления закупками во многом связана с идеей сокращения затрат. Это достигается, например, за счет получения скидок от внешних поставщиков или путем внедрения процедур, направленных на сокращение расходов, не предусмотренных сметой. Традиционно, как и на других предприятиях черной металлургии, компания ОАО «Северсталь» придерживается следующей типологии закупок:

- проектные закупки: нестандартное оборудование и материалы для капитального строительства, строительные услуги

- регулярные: стандартное оборудование, огнеупоры, материалы, запчасти, ГСМ, транспортные услуги, ремонтные услуги.

В настоящий момент стратегия закупок ОАО «Северсталь» формируется «матрицей принятия решения об оптимальном методе закупок», которая определяет метод закупок исходя из стоимости и срочности закупаемых ТМЦ, не учитывая специфику закупаемого оборудования, а приведенные в данной матрице критерии не в полной мере создают возможности для совершенствования системы закупок. Практика функционирования показывает, что существующая структура закупок не до конца раскрывает сущность закупочного процесса. К примеру невозможна разработка единой стратегии закупок для процесса снабжения электротехнических устройств, которая объясняется тем,  что данный процесс включает в себя функции снабжения с одной стороны, крупным, дорогостоящим оборудованием, требующим долгосрочного изготовления и заблаговременного планирования закупки, поиска эксклюзивных поставщиков, подготовки индивидуальных договоров и т.д., с другой стороны, стандартным менее дорогостоящим оборудованием, которое можно приобрести в короткие сроки и более того обеспечить неснижаемый остаток на складах поставщика, что требует разных подходов с точки зрения стратегии закупок. Отсюда следует, что для определения списка категорий, в направлении которых следует выработать стратегии необходимо более подробно определить структуру закупок или составить дерево подкатегорий существующей структуры, в данном примере - дирекции по снабжению и логистики. В процессе исследования и изучения опыта работы зарубежных компаний, с целью оптимизации закупок предлагается так называемый категорийный подход управления закупками, который подразумевает разработку стратегии закупок по каждой определенной категории закупок.

В настоящий момент структура управления закупками ОАО «Северсталь» лишь частично отражает категорийный подход и имеет потенциал для ее функциональной оптимизации. Ввиду вышесказанного на начальном этапе разработки стратегий закупок следует выделить наиболее затратные направления закупок или категории закупок быстрого эффекта (результат внедрения стратегии по которым будет виден в короткие сроки). Так на примере Управления сырья и топлива ОАО «Северсталь» наиболее затратной категорией является процесс закупок ферросплавов и цветных металлов. Примерно 50% затрат данного процесса приходится на закупки марганцовистых ферросплавов, поэтому процесс анализа стоит начать именно с данной категории. Для определения категорий можно использовать следующий классификатор (рис.1).

Рис.1.Классификатор определения категорий процесса закупок

На втором шаге необходимо провести детальный анализ рынка категории. Данный анализ позволит выяснить специфику рынка, понять модель ценообразования, определить силу спроса-предложения. Для объективной оценки баланса спроса и предложения  необходимо определить положение Покупателя по отношению к поставщику, для чего следует ответить на ряд вопросов (рис.2)

Рис.2. Положение Покупателя по отношению к поставщику на основе объективной оценки баланса спроса и предложения 

При оценке силы спроса и предложения можно использовать балльные шкалы оценки спроса и предложения. На основании полученной оценки по категории появляется возможность более объективно определить рычаги оптимизации закупок.

На третьем этапе необходимо приступить непосредственно к разработке стратегии закупок на основании полученных ранее статистических и аналитических данных. На данном этапе определяется перечень целевых стратегий закупки и проводится оценка потенциала экономии.

В настоящий момент большинство компаний черной металлургии используют стандартный подход – разовые тендерные закупки, не учитывая при этом силу спроса-предложения компании. Однако более конкретно произвести выбор методов закупок позволяет, так называемая, шахматная доска закупок, разработанная аналитиками A.T. Kearney [1] (рис. 3).

Данная методика на основании силы спроса и предложения позволяет последовательно  определить подходы для достижения результатов выбранной стратегии, что позволяет выделить основные методы в ходе внедрения стратегии закупок

Рис.3. Методика выбора стратегии на основании силы спроса и предложения

Категорийный подход к стратегии закупок позволит проанализировать организацию снабжения предприятий черной металлургии и выявить недостатки существующей системы снабжения, позволит построить целевую модель снабжения на основе лучших практик, разработать новую организационную структуру, повысить прозрачность функции снабжения, разработать единые закупочные стандарты. Разработка стратегии позволит более точно определить матрицу компетенций сотрудников, рекомендации по мотивации поставщиков, а также разработать систему ключевых показателей службы снабжения для проведения оценки внедряемых категорийных стратегий. Одним из основных достоинств такого подхода является гарантированный эффект, заключающийся не только во владении ситуацией относительно рынка, в рамках которого  покупатель может получить дополнительные преференции от поставщика только за счет понимания ситуации на рынке и внутренних возможностей компании, но и за счет наладки внутренних процессов компании.

Литература:

1. A broader prospective on strategy development and formulation. Режим доступа: [http://www.atkearney.com/documents/10192/929e5ce9-3b49-4054-8a51-d8ac058af20c].

2. Автореферат «Интеграция процессов закупочной логистики в промышленном холдинге (на примере черной металлургии)».- Екатеринбург,2004. - 4 с.

3. Аналитический бюллетень «Металлургия: тенденции и прогнозы». Выпуск №5. – Москва: Центр экономических исследований «Риа-Аналитика», 2012. -  55 с.

4. Минпромторг России подводит итоги года в металлургии. Режим доступа: [http://www.metalinfo.ru/ru/news/39544].

5. Об успехах и проблемах металлургического комплекса. Режим доступа: [http://www.rusmet.ru/news.php?act=show_news_item&id=36719]

6. Успехи и проблемы российской металлургии. Режим доступа: [http://www.metaltorg.ru/analytics/publication/index?id=1736]

7. Экономика России. Режим доступа: [http://ru.wikipedia.org/wiki]