Международный экономический форум 2013

Михалевич В.О.

Автоматизация бухгалтерского учета

Научный руководитель: к.э.н., доцент Мальцевич Н.В.

Автоматизация бухгалтерского учета

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

Имеется ряд причин, которые мешают предприятиям перейти на полную автоматизацию бухгалтерского учета: 1) затраты на внедрение программы значительно превышают затраты на её приобретение; 2) плохая обучаемость бухгалтерии; 3) сложности при работе с автоматизированными программами (постоянно меняется порядок ценообразования, оформления документов); 4) не все программы гарантируют надежность защиты данных.

Положительными качествами компьютерных автоматизированных средств являются: 1) быстродействие вычислительной техники; 2) высокая емкость запоминающих устройств; 3) возможность ввода информации с разных устройств и вывода на разные устройства; 4) возможность легкой перенастройки алгоритмов обработки информации; 5)возможность в короткие сроки обрабатывать большие объемы информации, имеющейся в самой системе и быстро получаемой из внешних источников; 6) возможность непрерывной работы; 7) мгновенная связь с удаленными точками; 8) электронный документооборот; 9) анализ в реальном времени [1].

В Беларуси из общего числа предприятий АПК 46,1% автоматизируют бухгалтерский учет с помощью персональных компьютеров. Наибольших успехов в этом направлении достигли предприятия материально-технического снабжения – 100%, автотранспорта – 97,1, промышленности – 85, производственно-технического обслуживания – 68,5%. Неудовлетворительный уровень автоматизации бухгалтерского учета в торговле – 28,6%, в сельском хозяйстве – 13,3%. Необходимо отметить низкий процент полной или комплексной автоматизации учета, который в целом составляет 7,5%, в том числе в промышленности – 11,5%, в сельском хозяйстве – 4,4% [2].

Общий уровень проникновения систем автоматизации в белорусском сельском хозяйстве на конец прошлого года не превышал 64 % (табл. 1). Понятно, что этого явно недостаточно, да и от региона к региону процент меняется, причем нередко не в лучшую сторону. В той же Витебской области 10 организаций не имеют компьютеров вовсе и только 11 организаций (около 5 %) полностью автоматизировали свой бухгалтерский учет.

Показатели

Области

Брестская

Витебская

Гомельская

Гродненская

Минская

Могилевская

Число организаций, участвовавших в выборке

219

216

180

150

242

264

Наличие полной автоматизации

38

8

15

10

24

31

В процессе автоматизации

157

166

131

117

174

194

Вообще не автоматизированы (при этом в бухгалтерии имеется в наличии не более двух компьютеров)

24

42

34

23

44

39

Таблица 1. Состояние автоматизации сельхозпредприятий в Беларуси на начало июня 2012 года (по данным УП «ГИВЦ Минсельхозпрода»)

Особенность автоматизации сельскохозяйственных организаций заключается в специфике отраслевого учета, где обязательно должны присутствовать программные решения автоматизации таких участков, как учет в растениеводстве и животноводстве. На долю лидера рынка ТПК «НИВА-СХП», в котором наиболее полно представлена отраслевая специфика, приходится примерно 25 %. Главному конкуренту — программному комплексу компании «1С» — принадлежит еще 15 %.

Программное обеспечение

Области

Брестская

Витебская

Гомельская

Гродненская

Минская

Могилевская

«НИВА-СХП»

44

19

59

25

77

70

«1С»

31

25

27

18

35

12

Прочие

129

86

30

59

56

12

Таблица 2. Доля программных комплексов в структуре автоматизации сельхозпредприятий в разрезе областей

На всех предприятиях, где годовая выручка превышает 20 млрд руб., проблем с автоматизацией нет. Иными словами, фактически эти 30 % — аутсайдеры не только по компьютеризации, но и по иным показателям. Согласно мировой практике считается, что на развитие IT-инфраструктуры организации безболезненно могут направить финансовых средств до 1 % с выручки. Поэтому для решения проблемы автоматизации слабых хозяйств необходимо, чтобы этот 1 % у них был, т. е. изначально вкладывать финансовые средства не в развитие IT, а в развитие производства. Если в хозяйстве будет крепкая экономика, найдутся деньги и на автоматизацию, которая в свою очередь поспособствует развитию производства [3].

Можно сделать вывод о том, что комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия.

Кроме того, ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов — время, которое руководство предприятия сможет использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

Литература:

1. Международный бухгалтерский учет [Электронный ресурс]. – Международные стандарты бухгалтерского учета. –  [2013]. Режим доступа: http://www.kumc.ru/progr_obuch/msbu/msbu.html.

2. Golden Software [Электронный ресурс]. – Перспективы автоматизации учета предприятий АПК. –  [2013]. Режим доступа: http://gsbelarus.com/gs/ modules.php?name=News&file=article&sid=34

3. Есть вопрос [Электронный ресурс]. – Автоматизация как зеркало успешного бизнеса. – [2013]. Режим доступа: http://voprosy.info/?p=889